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Análisis del costo del flete de trocería, y propuestas para reducirlo. (Estudio de
caso).
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John H. WILHOIT2
Página
RESUMEN 4
SUMMARY 5
INTRODUCCIÓN 6
REVISIÓN DE LITERATURA 6
MATERIALES Y MÉTODOS 7
RESULTADOS Y DISCUSIÓN 9
Distancias recorridas y tipo de camino 9
Análisis de los costos variables 10
Combustibles 10
Otros costos variables 13
Costos variables acumulados 17
Análisis de los costos fijos y semifijos 19
Costos fijos y semifijos unitarios 21
Costos fijos y semifijos unitarios acumulados 22
Análisis conjunto de los costos fijos y variables 23
CONCLUSIONES 25
RECOMENDACIONES 27
LITERATURA CITADA 31
AGRADECIMIENTOS 32
RESUMEN
Un reto importante en Ja actividad forestal
maderable, es reducir el costo del flete de tracería desde el
bosque hasta el patio de la industria. En este reporte se
analizaron detalladamente, con respecto a un periodo de
siete meses, los costos de producción de ocho camiones de
una empresa que transporta tracería, clasificándolos según
su capacidad en chicos (20 m3r), medianos (25 m3r) y
grandes (30 m3r). Todos los camiones realizaron un número
similar de viajes en ese periodo, con volúmenes también
similares del orden de 22.5 m3r/viaje. Es decir que los
camiones chicos se utilizaron a su capacidad, pero los
medianos y sobre todo los grandes se subutilizaron en un
25% o más, mostrando los mayores costos en términos de
pesos por metro cúbico transportado por kilómetro de viaje
redondo. En ese primer periodo la suma de los 18
conceptos de costo analizados osciló entre $0.275/m3r/km
(camión chico C06) y $0.548/m3r/km (camión grande C09).
Debido a esos resultados ilógicos, se tomaron algunas
medidas en la Empresa, como controlar el uso de insumos
variables (gasolina, refacciones, reparaciones, materiales y
llantas) y utilizar cada camión de acuerdo con su capacidad
de carga. Después de eso, se analizó un segundo periodo
de siete meses para observar el efecto de las medidas
adoptadas. El cambio fue drástico y en el segundo periodo
ios camiones chicos mostraron los mayores costosos y los
camiones grandes los menores costos unitarios, lo cuál es
más lógico. En el segundo periodo el costo acumulado total
mayor fue de $0.452/m3r/km (camión chico C06) y el menor
fue de $0.225/m3r/km (camión grande C10). Esto como
resultado de las medidas citadas. La inflación detectada
entre los dos periodos fue del 17.2%, por lo cual se aplicó el
índice nacional de precios al consumidor, de tal manera que
todo el reporte se refiere a costos reales con base en los
precios de Febrero de 1998.
4
SUMMARY
5
INTRODUCCIÓN
En el medio forestal de Durango existe controversia
sobre la rentabilidad del transporte de tracería. Algunas
empresas tienen camiones que consideran como “un mal
necesario”, pues los utilizan más bien en casos de
emergencia para abastecerse de madera de áreas a donde
se dificulta enviar camiones fleteros alquilados.
REVISIÓN DE LITERATURA
Para realizar un aprovechamiento forestal eficiente
hay que analizar las inversiones en cada operación. Los
estudios de tiempos y costos refuerzan la experiencia y
permiten decisiones congruentes (Christiansen y Anaya
1972).
6
cálculos, antes, durante y después de terminada la
operación. Sólo así se puede controlar el trabajo y se
obtienen resultados útiles que sirven de experiencia para
trabajos futuros (Overgaard 1975).
MATERIALES Y MÉTODOS
En 1995, se estableció contacto con la empresa
Forestal Líder, que estaba esforzándose por tener un
archivo detallado de sus costos de transporte para mejorar
sus operaciones.
7
distancias recorridas por tipo de camino, producto, volumen
de madera transportado y pago recibido.
8
resumen en este folleto, alcanzando así el objetivo principal
del proyecto, que es: analizar a detalle la composición del
costo del flete de tracería y proponer opciones para que los
interesados puedan aumentar sus rendimientos, reduciendo
el costo por kilómetro recorrido y metro cúbico de tracería
transportada.
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Los datos y su análisis en esta sección se presentan
en forma clara, para que otras empresas interesadas en
analizar sus costos desde una perspectiva similar puedan
hacerlo.
9
En general, en el primer periodo los recorridos se
hicieron aproximadamente en un 10% de brechas, 25% de
bordo y 65% de pavimento, mientras que en el segundo
periodo las proporciones respectivas fueron de 10, 28 y
62%. En los camiones grandes se observó la tendencia a
transportar madera en caminos mejores, ya que las
proporciones en el segundo periodo para estos camiones
fueron de 9, 21 y 70%, lo cual se considera bueno si eso
contribuye que se utilicen a su plena capacidad de carga.
4000
3000
</)
|
O
JÉ
2000
1000
o
Camiones
Combustibles
Como consecuencia de la disminución de la
distancia recorrida en uno y otro periodo, se redujo el costo
total del combustible en un promedio de 23.9%; sin
embargo esta reducción no fue proporcional a la
disminución de 31.8% en la distancia (Cuadro 2).
11
menos volumen en cada viaje largo en el segundo periodo
(Cuadro 3).
12
aspecto más crítico para bajar los costos totales del
transporte, llegando a tener más impacto, a mediano y largo
plazo, el disminuir la necesidad de refacciones y
mantenimiento y, sobre todo, organizar la continuidad de los
viajes y aprovechar eficientemente la capacidad de carga.
Sin embargo, es importante controlar el gasto en
combustibles, sobre todo por la impresión que perciben los
choferes de que todos los demás insumos están también
controlados.
COMBUSTIBLES
8 8
CAMIÓN
PERIODO 2
COMBUSTIBLES 0,084 0,066 0,048 0,066
LUBRICANTES 0,008 0,005 0,005 0,006
MATERIALES 0,005 0,002 0,000 0,002
REPARACIONES 0,033 0,019 0,024 0,025
REFACCIONES 0,031 0,017 0,035 0,027
LLANTAS 0,067 0,043 0,034 0,048
Suma periodo 2 0,228 0,152 0,145 0,175
14
Reparaciones. Este concepto se identificó como
“mantenimiento” en el primer periodo, cuando mostró un
costo real promedio entre los ocho camiones de
$0.055/m3r/km, siendo exageradamente elevado en los
camiones grandes ($0.114/m3r/km) comparado con los
chicos ($0.030/m3r/km) y medianos ($0.020/m3r/km). En el
segunde periodo las reparaciones mostraron un costo
global promedio de $0.025/m3r/km que fue 54.5% menor
que en el primer periodo.
15
camiones, fue de $0.045/m3r/km, que equivale al 41.2% de
los costos de combustible de todos los camiones en el
segundo periodo. Esto confirma lo que dice Mathews
(1942), en cuanto a los impactos respectivos.
16
Costos variables acumulados
El Cuadro 4 y la Figura 3 muestran los costos
variables unitarios acumulados de los dos periodos
analizados. Se observa que en el primer periodo el
transporte en camiones grandes fue más costoso que en los
medianos y los chicos, debido principalmente a la
subutilización de su capacidad de carga y al costo elevado
de los camiones C09 y el C10 en refacciones y
mantenimiento.
0,450
0,400
0,350
E 0,300
í 0,250
co
E 0,200
w 0,150
0,100
0,050
0,000
§ § 8 8 § § § § § § 8 8 8 § §5
CAMIONES Y PERIODOS
17
A este respecto hay que recalcar que los camiones
grandes C09 y C10, en realidad son camiones adaptados
para cargar más volumen por viaje, pero no están
diseñados para cargar tanto como los camiones grandes
originales de fábrica.
18
llantas, no obstante que diminuyó su carga promedio por
viaje. En cambio, en los camiones grandes los costos
variables disminuyeron un 61.6% en términos reales, pues
además del control de los insumos aumentó la carga
promedio por viaje, sobre todo en el C10.
19
labores de asistencia en la sierra, b) adquisición de un
juego de mobiliario y equipo de oficina para fortalecer el
departamento de transportes y c) aumento extraordinario de
gastos administrativos para equipar camiones de
adquisición reciente.
20
de liquidaciones (CC18) y con los seguros y fianzas (CC10),
que solo se reportaron en ciertos meses, haciéndolos
parecer los más costosos en el concepto respectivo.
21
CC5), los “costos fijos por evento” (CC16 y CC19), los
“costos fijos que se sugiere prorratear entre todos los
camiones” (CC2, CC15, CC1 y CC10) y, los “costos fijos por
camión” (CC14).
22
f
O O S TO S H JO S Y S O A R JO S ACUMULADOS POR PERODO
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CAM ONES Y P ER C D O S
°> 0 £ X r—
8 5 5 5 5
CAMONES Y P B W 3 0 0 S
24
respectivos fueron 7.7% para mantenimiento y 8.5% para
refacciones. Esto refleja el empeño que puso la empresa a
partir del mes de octubre de 1996, en reducir costos en
esos conceptos.
CONCLUSIONES
1. En el segundo periodo los camiones chicos y medianos
viajaron en promedio entre 1,500 y 2,400 km por mes, lo
cual fue entre 1,100 y 1,400 km por mes menos que en el
primer periodo. El recorrido en brecha fue casi el 10 % del
recorrido global de cada camión, aunque existe la tendencia
a que los camiones grandes entren menos a este tipo de
camino forestal.
25
5. En el segundo periodo, el camión grande C10 se utilizó
de acuerdo a su capacidad de carga. En cambio se notó
una marcada subutilización de los camiones chicos, lo cual
incrementó sus costos unitarios.
26
variables unitarios siguieron una tendencia similar al
combustible; es decir que, en general los mayores costos
correspondieron a los camiones chicos y los menores
costos a los camiones grandes.
RECOMENDACIONES
Con base en el análisis desarrollado y con el
propósito de aumentar la eficiencia del flete de trocería,
disminuyendo los costos unitarios, se llegó a las siguientes
propuestas, algunas de las cuales ya fueron llevadas a la
práctica en la empresa cooperante, con resultados
favorables, y que pueden ser aplicables en otras empresas:
27
camiones grandes utilizarán mejor su capacidad,
disminuyendo los costos promedio.
28
camiones, en forma proporcional a su capacidad potencial
de carga por viaje.
29
menos camiones y choferes, se podrá transportar el mismo
volumen, ahorrando costos globales en la empresa.
30
LITERATURA CITADA
Christiansen, P. y Anaya, L.H. 1972. Aprovechamiento
forestal, transporte menor: tomo III: Análisis de costos
de transporte forestal; Dpto. de Rec. Ftales.; Univ.
Nal. De Colombia; 127-152; Italia.
31
AGRADECIMIENTOS
Se reconoce y agradece la colaboración en el
proyecto “ ANÁLISIS DEL COSTO DEL FLETE DE
TROCERÍA Y PROPUESTAS PARA REDUCIRLO” , de las
siguientes Instituciones:
32