Induccion Organizacion de Archivos de Gestion

INDUCCION A LA NORMA
NSCL: 210602021
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa.
@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

1 CERTIFICATÓN
2021
Norma de Competencia Laboral
Código Organizar archivos de gestión de acuerdo con

NSCL: 210602021 normativa.
Mesa Sectorial: Fecha de revisión:

Gestión Documental 31-12-2021

1 CERTIFICATÓN
2021
¿Cuál es el propósito de esta sesión?

Conocer la Estructura de la Norma Laboral, y contextualizar si efectivamente mi desempeño se ajuste a
los Componentes y Exigencias de la norma, lo que me permitirá tomar la decisión de Evaluarme para
alcanzar la certificación.
¿Entonces qué es una competencia laboral?
Conjunto de habilidades, conocimientos y

actitudes necesarias para desempeñarse
con eficiencia en el sector productivo.

1 CERTIFICATÓN
2021
NSCL – Definición-
Las Normas Sectoriales de Competencia Laboral - NSCL- SON ESTANDARES RECONOCIDOS
POR TRABAJADORES y empresarios, que describen los resultados y requisitos de calidad
esperados en el desempeño de una función productiva o de los servicios en nuestro: caso
Código NSCL: 210602021

Organizar archivos de gestión de acuerdo
con normativa.

1 CERTIFICATÓN
2021
Revisemos la Norma y sus componentes
ENCABEZADO

1 CERTIFICATÓN
2021
Análisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia Laboral
(NSCL) (Diagrama Mapa Funcional)

1 CERTIFICATÓN
2021
Términos Técnicos Utilizados

1 CERTIFICATÓN
2021
Criterios de desempeño específicos
Los resultados esenciales de la actividad son:

1 CERTIFICATÓN
2021 Criterios de desempeño específicos

1 CERTIFICATÓN
2021 Conocimientos esenciales: Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la función son:
(Asociar los criterios de desempeño con los conocimientos)

1 CERTIFICATÓN
2021 Evidencias El desarrollo competente de la función

1 CERTIFICATÓN
2021
INDUCCION A LA NORMA
REGIONAL SANTANDER
CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO
BARRANCABERMEJA - 2021

Instrumentos y Técnicas
1 CERTIFICATÓN
2021
utilizadas para la toma de evidencias
Técnica: Preguntas de selección múltiple
• Conceptos de: documento, documento de archivo, archivo de gestión e instrumentos archivísticos.
• Tablas de retención documental: concepto, uso y aplicación.
De Conocimiento • Cuadros de clasificación documental: concepto y aplicación.
(cuestionario) • Agrupaciones documentales: concepto, clases.
• Unidades de conservación: concepto, tipos y uso.
• Transferencias documentales: concepto y clases.
• Procesos técnicos de archivo: Concepto y aplicación.
• Principios archivísticos: Concepto y aplicación.
De Desempeño Técnica: Observación Directa
Directo • Aplicación de Evaluación
(Listado De • Concertación de objetivos
Chequeo) • Socialización de los resultados de evaluación aprendizajes previos
Técnica: Observación Directa / Valoración de entregable: Reporte del servicio
De Producto conforme, seguimiento
(Listado De
Técnica: Valoración de entregable: Instrumentos de evaluación (cuestionario)
Chequeo)
Técnica: Valoración
@SENAcomunica de entregable:
www.sena.edu.co Registro
Centrofísico y/o digital
Industrial de la evaluación
y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja
1 CERTIFICATÓN
2021
Instrumentos y Técnicas
utilizadas para la toma de
evidencias de conocimiento.

TIPS: Estructura de un ítems –
1 CERTIFICATÓN
2021 Conocimiento

1 CERTIFICATÓN
2021
Conocimiento
Suministra la información necesaria y suficiente,
hace referencia a un conocimiento contextualizado a
través de variables situacionales o problemáticas.
Incluye afirmaciones, estudios de caso, situaciones
hipotéticas, graficas, tabla de datos, fotografías,
esquemas, figuras, mapas o similares

1 CERTIFICATÓN
2021
Conocimiento
Parte concluyente del enunciado, y se caracteriza

por ser frases, datos o informaciones lógicas y
verdaderas que puedan ser escogidas como
respuestas.

1 CERTIFICATÓN
2021
Conocimiento
Conjunto de
circunstancias que
rodean una situación y
sin las cuales no se
puede comprender
correctamente.

1 CERTIFICATÓN
2021
Conocimiento
Un constructo es una
construcción teórica
que se desarrolla
para resolver un
cierto problema
científico.

1 CERTIFICATÓN
2021
Conocimiento
Un criterio de desempeño se
define como el estándar o la
calidad de la ejecución de
una competencia que es
uniforme para todos.

1 CERTIFICATÓN
2021
Conocimiento
Se utiliza para orientar las instrucciones

a través del cual el evaluado de una
respuesta, asuma una conducta o
reaccione. Se usa como detonante o
estimulante cerebral para explicar el
¿Cómo? En el proceso.

1 CERTIFICATÓN
2021
Conocimiento
Esta es la opción correcta que
satisface las exigencias del
constructo. Corresponde a la
información, problema .o
contenido solicitado en el
enunciado a través del reactivo.

1 CERTIFICATÓN
2021
Conocimiento
Son enunciados que cumplen con partes
de la respuesta, con datos o informaciones
ilógicas y verdaderas que puedan
diseñadas para confundir y ser escogidas
como respuestas.

1 CERTIFICATÓN
2021 Conocimiento
La gestión documental en las diferentes entidades y en sus diferentes niveles, debe comprender como mínimo 8
procesos que son planeación, producción, gestión y trámite, organización transferencia, disposición de documentos,
preservación a largo plazo y:
A. Conservación.
B. Valoración.
C. Preservación.
D. Permanencia.
E. Eliminación.

1 CERTIFICATÓN
2021
RECAPITULEMOS

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1 CERTIFICATÓN
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1 CERTIFICATÓN
2021
1 CERTIFICATÓN
2021
1 CERTIFICATÓN
2021
1 CERTIFICATÓN
2021
Actividades Clave: Las acciones fundamentales que
1 CERTIFICATÓN
2021
se desarrollan para cumplir con la función son:
ACTIVIDAD CLAVE No1:

Aplicar Instrumentos
Archivísticos.

1 CERTIFICATÓN
2021

1 CERTIFICATÓN
2021
8 VALORACIÓN PLANEACIÓN 1 ARCHIVO

ARCHIVO TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR DE
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD
.. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD
MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE GESTIÓN
HISTÓRICO DOCUMENTOS ELE CTRONICOS MOREQ
PRODUCCIÓN
PRESERVACIÓN 2
7 INSTRUMENTOS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD ARCHIVISTICOS GESTIÓN Y TRÁMITE 3
TABLAS DE CONTROL DE ACCESO TDA
DISPOSICIÓN
6 ORGANIZACIÓN
ARCHIVO TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD 4
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL TCD
.. BANCOS TERMINOLOGICOS DE SERIES
INVENTARIO DOCUMENTAL ID
CENTRAL TRANSFERENCIA 5
TABLASwww.sena.edu.co
@SENAcomunica DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD
Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja
1 CERTIFICATÓN
2021 se desarrollan para cumplir con la función son:
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. La identificación de las agrupaciones documentales está
acorde con la tabla de retención documental y el cuadro de clasificación documental. Diferencias entre las Tablas de
Retención Documental y Tablas de Valoración Documental y el cuadro de clasificación documental.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD): Es un listado por series que ayuda a la asignación de categorías y
tipologías documentales. Es decir, define el centro de producción de la información de cada documento, lo organiza
en la categoría que le corresponde y define, según su relevancia, el tiempo de permanencia en las diferentes etapas
y archivos de la empresa, concluyendo con la descripción de su disposición final al cumplir el ciclo.
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD): Es un listado de análisis y categorización del fondo de acumulación
documental, esto por medio del establecimiento de pautas de prioridad según los valores históricos, fiscales y de
administración. Lo anterior ayuda a delimitar el tiempo de permanencia de los documentos al interior de la empresa
y el proceso a seguir, al momento de la finalización de su ciclo de vida
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL – CCD: Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de

todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia
institucional del Archivo General de la Nación.
https://www.archivogeneral.gov.co/politica/instrumentos-archivisticos
Actividades Clave: Las acciones fundamentales que se
1 CERTIFICATÓN
2021
desarrollan para cumplir con la función son:

1 CERTIFICATÓN
2021
REF: https://pt.slideshare.net/helvergilbertoparragonzalez1/cuadro-de-clasificacion-documental-imperio

1 CERTIFICATÓN
2021
http://www.camara.gov.co/sites/default/files/2018-05/3.1.1.5.%20TABLAS%20DE%20VALORACION%20DOCUMENTAL.pdf
1 CERTIFICATÓN
2021
Retención Documental y Tablas de Valoración Documental
https://sites.google.com/site/manualgestiondocumentalmipmes/4-trazabilidad-documental/4-5-organizacion/tablas-de-retencion-documental
1 CERTIFICATÓN
2021
https://www.icfes.gov.co/documents/834490/1006599/TVD+Grupo+area+de+matematicas.pdf
1 CERTIFICATÓN
2021
https://www.indumil.gov.co/wp-content/uploads/2016/03/TABLAS-DE-RETENCION-FASAB_compressed.pdf
Actividades Clave: Las acciones fundamentales que se desarrollan
1 CERTIFICATÓN
2021 ACTIVIDAD
para cumplir con la función son:
CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos.
¿CÓMO SE USA UNA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL?

Las Tablas de Retención Documental son un documento plantilla en el que se especifica el manejo y categorización de
los documentos. Para poder empezar el diligenciamiento de la tabla es necesario realizar una revisión, evaluación,
organización y descripción de los documentos, con el fin de asignarlos correctamente en las series establecidas.
PARA ELLO SE EJECUTA:

Revisión y análisis preliminar de la empresa, estructura organizacional y nivel de producción documental.
Análisis y categorización de la información.
Elaboración de la Tabla de Retención Documental.
DE IGUAL MODO SE REQUIEREN INSUMOS E INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA REALIZACIÓN DE LAS TABLAS, COMO LO
ES:
Creación de dependencias y cargos.
Creación de cuerpos colegiados y grupos de trabajo. https://atsgestion.net/formato-tablas-retencion-documental/
Cambios en la estructura organizacional (organigramas).
Creación de cargos.
Creación de sedes, manuales y procedimientos.
1 CERTIFICATÓN
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. La ordenación de los documentos de archivo cumple con
principios archivísticos y normativa.
. SISTEMAS DE ORDENACIÓN Teniendo en

cuenta que la ordenación debe hacerse a
partir de las series documentales, como
vimos anteriormente, para efectuar tales
propósitos, en los archivos se utilizan varios
sistemas de ordenación que materializan la
idea de secuencia: Numéricos (simples y
cronológicos), alfabéticos (onomásticos,
toponímicos y temáticos) y los mixtos o
alfanuméricos. Sin embargo, es importante
advertir que el sistema de ordenación se
subordina a las características de cada
serie.
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/5.%20organizacion/DOCUMENTOS%20TECNICOS/CARTILLA%
20DE%20ORDENACION%20DOCUMENTAL.pdf
1 CERTIFICATÓN
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. La ordenación de los documentos de archivo cumple con
principios archivísticos y normativa.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS
ORDINAL TEMATICO
CRONOLÓGICO SISTEMAS DE ORDENACIÓN MIXTOS
SISTEMAS DE ORDENACIÓN ALFABÉTICOS
ONOMÁSTICO ALFANUMÉRICO
TOPONÍMICO ORDINAL
(O ALFABÉTICO- CRONOLÓGICO
GEOGRÁFICO)
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/5.%20organizacion/DOCUMENTOS%20TECNICOS/CARTILLA%
20DE%20ORDENACION%20DOCUMENTAL.pdf
1 CERTIFICATÓN
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. La foliación de los documentos de archivo cumple con
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos.
procedimientos técnicos y normativa.

1 CERTIFICATÓN
REQUISITOS:
1. La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente clasificada. La de las oficinas se encontrará
relacionada en la Tabla de Retención Documental (TRD). En fondos acumulados, se foliará la documentación que por Tabla
de Valoración Documental (TVD) sea objeto de conservación en Archivo Central o Archivo Histórico.
2. La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los
documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron
lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico. El número uno (1) corresponde al primer folio
del documento que dio inicio al trámite en consecuencia corresponde a la fecha más antigua.
3. La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar depurada. La depuración consiste en el retiro de
duplicados idénticos, folios en blanco y documentos de apoyo en los archivos de gestión o de oficina. En fondos
acumulados, se hará igualmente depuración.
4. Se deben foliar todas y cada una de las unidades documentales de una serie. En el caso de series documentales simples
(acuerdos, decretos, circulares, resoluciones) la foliación se ejecutará de manera independiente por carpeta, tomo o legajo.
En el caso de series documentales complejas ( contratos, historias laborales, investigaciones disciplinarias, procesos
jurídicos), cada uno de sus expedientes tendrá una sola foliación de manera continua y si tal expediente se encuentra
repartido en más de una unidad de conservación ( carpeta), la foliación se ejecutará de forma tal que la segunda será la
continuación de la primera.

1 CERTIFICATÓN
MATERIALES:
1. La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Otra alternativa es el uso de bolígrafo
(esfera) de tinta negra insoluble, pero el uso de este elemento dificulta corregir una foliación mal ejecutada.
2. No se debe foliar con lápiz de mina roja ya que este color no es capturado, en la mayoría de los casos, por las máquinas
reprográficas.
http://2014gestiondocumental.blogspot.com/p/foliacion.html
1 CERTIFICATÓN
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. La descripción documental cumple con los
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los
caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº
073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).

1 CERTIFICATÓN
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. La selección de las unidades de conservación
cumple con procedimientos técnicos y normativa.
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los
caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº
073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).

1 CERTIFICATÓN
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. La elaboración de instrumentos de descripción
cumple con procedimientos técnicos y normativa

1 CERTIFICATÓN
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. El control de documentos de archivo cumple con
procedimientos técnicos y normativa
REGISTRO DE LA INFORMACIÓN
• Visuales: Gráficos (Escritos,

Mapas, planos, Tablas, Redes,
Esquemas, Diagramas)
• Sonoros. Cinta magnética,
CD, etc.
• Audiovisuales Película, Cinta
Video, Disco Video.
• Táctiles Escritura Braille.

1 CERTIFICATÓN
2021
ACTIVIDAD CLAVE No1: Aplicar Instrumentos Archivísticos. El préstamo de documentos de archivo cumple con
normativa.
• CONSULTA DE DOCUMENTOS La consulta de los documentos en los
archivos de gestión, por parte de otras UAA o de los ciudadanos, deberá
efectuarse permitiendo el acceso a los documentos cualquiera que sea su
soporte.
• REGISTRO Enel evento que se requiera trasladar un expediente a otra UAA

en calidad de préstamo, la dependencia productora deberá llevar un
registro
• SALIDA DE DOCUMENTOS Sólo por motivos legales las entidades del

Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo.
• PRESTAMO INTERNO DE DOCUMENTOS Es la salida temporal de

documentos originales del Archivo General hacia unidades
administrativas que lo soliciten
• PRESTAMO EXTERNO DE DOCUMENTOS salida temporal de documentos

originales del Archivo General fuera del ámbito de la propia entidad
• PRESTAMOS DE DOCUMENTOS INTERNO Y EXTERNO
• DOCUMENTACION SEMI-ACTIVA DOCUMENTACION INACTIVA

DOCUMENTACION ACTIVA
1 CERTIFICATÓN
2021
ACTIVIDAD CLAVE No2:

Consolidar la transferencia
documental

1 CERTIFICATÓN
2021

1 CERTIFICATÓN
2021
ACTIVIDAD CLAVE No2: Consolidar la transferencia documental. El alistamiento de los documentos de archivo cumple
con el programa de gestión documental y tabla retención documental.
• Identificación fondos Documentales

• Estructura Orgánico-funcional
• Agrupaciones Documentales
FASES ORGANIZACIÓN • Identificación de Temas o Asuntos
• Valoración Documental
• Selección
• Inventario
UNIDAD DE ALISTAMIENTO UNIDAD DE DIGITACIÓN UNIDAD DE CONTROL

PREPARACIÓN FISICA DE LA PREPARACIÓN FISICA DE LA DOCUMENTAL
DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN TERMINADO FINAL
1. Limpieza
2. Ordenamiento 1. Ingreso de los datos 1. Revisión de los Procesos
3. Foliación documentales a las Bases de desarrollados en las fases
4. Almacenamiento Datos. anteriores.

1 CERTIFICATÓN
2021
ACTIVIDAD CLAVE No2: Consolidar la transferencia documental. La elaboración del inventario documental cumple con
Normativos
- Ley 594 de 2000. - Ley 1712 de2014. - Decreto2609 de2012.
- Decreto2578 de2012. - Decreto1515 de2013. -
Decreto1080de2015. - AcuerdoAGN042 de2002. -
AcuerdoAGN003 de2013. - AcuerdoAGN004 de2013. -
AcuerdoAGN005 de2013. - UNE-ISO16175-2 de 2012.
Tecnológicos
-Software de Gestión Documental Económicos
- Plataforma de interoperabilidad REQUERIMIENTOS PARA - Insumos
-Repositorio de Archivos Digitales
EL DESARROLLO DEL PGD - Personal
- Base de datos centralizada de
clientes - Infraestructura
- Seguridad Digital
Administrativos
- Estructura organizacional
- Modelo de gobierno
1 CERTIFICATÓN
2021
ACTIVIDAD CLAVE No2: Consolidar la transferencia documental. La elaboración del inventario documental cumple con
CONSECUTIVO DE TRANSFERENCIAS O
1 ELIMINACIONES
OBJETO DEL INVENTARIO

(TRANSFERENCIA, ELIMINACIÓN,
3 Subfondo / sección 2 ARCHIVO DE GESTIÓN, CENTRAL E
HISTORICO)
Serie, Fechas extremas Unidad de conservación UBICACIÓN

subserie,
4 Oficina
productora
asunto o
Inicial Final
No No
Otro
No. de
folios
Observa
ciones Depósito Módulo Lado Estante Entrepaño
unidad caja carpeta
documental

1 CERTIFICATÓN
2021
ACTIVIDAD CLAVE No2: Consolidar la transferencia documental. El traslado de los documentos de archivo cumple con
procesos técnicos y normativa.
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ARCHIVO DE GESTION
Generación y/o
Recepción de
documentos
Radicación / Almacenamiento en
Registro archivo de gestión
Trámite
Clasificación /
Transferencias primarias: son Ordenación Transferencias secundarias: son
traslados de documentos de traslados de documentos de
gestión al archivo central para archivo central al histórico para
su conservación su conservación permanente.
Transferencia Primaria Transferencia Secundaria

1 CERTIFICATÓN
2021
ACTIVIDAD CLAVE No2: Consolidar la transferencia documental. La entrega de los documentos de archivo cumple con
principios archivísticos procedimientos técnicos y normativa.
TRANSFERENCIA Y ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD
Transferencias primarias: son Transferencias secundarias: son

traslados de documentos de traslados de documentos de
gestión al archivo central para archivo central al histórico para
su conservación su conservación permanente.
Transferencia Primaria Transferencia Secundaria

1 CERTIFICATÓN
2021
ACTIVIDAD CLAVE No2: Consolidar la transferencia documental. La entrega de los documentos de archivo cumple con
principios archivísticos procedimientos técnicos y normativa.

1 CERTIFICATÓN
2021
1
10 Identificar Series y subseries TRD
Verificar
Las unidades de 9 2 Los documentos por

conservación en el La organización
Ubicar Clasificar Series y subseries TRD
mobiliario disponible de los archivos
8
Elaborar 3
Inventario según Organizar Cronológicamente
formato único FUID 7 el expediente
Marcar
4
Unidades de conservación utilizando 6 Depurar
Foliar 5 Retirar hojas en blanco, papel
los formatos establecidos en el PINAR
Limpiar químico y copia de copia
En el extremo superior derecho en el Sacar el material abrasivo del

sentido de lectura del documento expediente como ganchos y posit

Evaluación y Certificación de Competencias Laborales INDUCCION VIRTUAL A LA NORMA
Sábado 06 de Marzo 2021
Sector Gestión Documental
Noche: 07:00pm
210602021 Organizar archivos de gestión de acuerdo con UNIRSE POR: teams
normativa.
Link:
Requisitos de inscripción:
• Cédula de ciudadanía legible en Formato PDF
• Certificación Laboral con más de seis meses relacionada con
atención al cliente y Manejo de Archivos.
INFORMES:
Evaluador JORGE IVÁN RAMOS COLMENARES
Celular: 3142536267 314-2536267
Email: Jramosc@sena.edu.co 314-2536267
Recuerda: El proceso es totalmente gratuito y no requieres intermediarios

1 CERTIFICATÓN
2021
Evaluación y Certificación de Competencias Laborales
Sector Gestión Documental
Sector Gestión Administrativa
Requisitos de inscripción:
1. Documento de identificación en pdf

#TuExperienciaVale y el SENA la certifica 2. Certificación laboral en pdf
3. Constancia laboral con funciones aceptadas
Es el Momento de certificar tus conocimientos y para el proceso en pdf
habilidades empíricas o sin acreditación. 4. Formato de términos y condiciones en pdf
LANZAMIENTO CIERRE
5. Formato de inscripción en excel,
febrero 24 de 2021 Marzo 11 de 2021 INFORMES:
Porque CREEMOS en los conocimientos de los Evaluador JORGE IVÁN RAMOS COLMENARES
Trabajadores, CREAMOS en la posibilidad de Celular: 3142536267 314-2536267
CERTIFICARLOS. Email: Jramosc@sena.edu.co 314-2536267

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Norma de Competencia Laboral

Código Organizar archivos de gestión de acuerdo con

Mesa Sectorial: Fecha de revisión:

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¿Cuál es el propósito de esta sesión?

¿Entonces qué es una competencia laboral?

Conjunto de habilidades, conocimientos y

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

Código NSCL: 210602021

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

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@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

Parte concluyente del enunciado, y se caracteriza

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

Se utiliza para orientar las instrucciones

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@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

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ACTIVIDAD CLAVE No1:

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@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

8 VALORACIÓN PLANEACIÓN 1 ARCHIVO

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL – CCD: Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de

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@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

¿CÓMO SE USA UNA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL?

PARA ELLO SE EJECUTA:

. SISTEMAS DE ORDENACIÓN Teniendo en

CRONOLÓGICO SISTEMAS DE ORDENACIÓN MIXTOS

SISTEMAS DE ORDENACIÓN ALFABÉTICOS

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@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

• Visuales: Gráficos (Escritos,

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

• REGISTRO Enel evento que se requiera trasladar un expediente a otra UAA

• SALIDA DE DOCUMENTOS Sólo por motivos legales las entidades del

• PRESTAMO INTERNO DE DOCUMENTOS Es la salida temporal de

• PRESTAMO EXTERNO DE DOCUMENTOS salida temporal de documentos

• PRESTAMOS DE DOCUMENTOS INTERNO Y EXTERNO

• DOCUMENTACION SEMI-ACTIVA DOCUMENTACION INACTIVA

ACTIVIDAD CLAVE No2:

@SENAcomunica www.sena.edu.co Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja

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