INCOS PANDO CONTADURÍA GENERAL CONTABILIDAD II

DOCUMENTOS POR COBRAR

Esta cuenta registra el derecho de cobranza a los clientes, respaldado por un documento
que certifique o garantice una operación, así como, su retomo. Entre las más conocidas y
manejadas en el ámbito comercial en nuestro medio son: a) letras de cambio, b) pagaré, c)
etc.
a) Letras de cambio, son documentos de compromiso de pago efectuada entre una
persona natural o jurídica (girado o deudor) con otra (girador, acreedor o
beneficiario) por una cantidad de dinero de acuerdo a una de las siguientes
modalidades de pago:
➢ A la vista, que significa que, a sola vista o presentación del documento, debe
ser cubierta la obligación.
Nota: la presente modalidad, no sirve como documento de descuento.
➢ A días vista, donde el cálculo de la fecha de vencimiento se la efectúa a partir
de la fecha de aceptación del documento.
➢ A días fecha, que corresponde el cálculo de la fecha de vencimiento a partir la
fecha de emisión o giro del documento.
➢ A días fija. consignándose ya en un acuerdo de partes la fecha de vencimiento.

b) Pagarés, conocida también como promesa escrita de cancelar una suma de dinero
adeudado en un momento fijado (pactado). Una de las características principales
de este documento es que el giro siempre debe llevar una fecha de vencimiento o
plazo fijo, dé igual forma pueden ser reconocidos en dicho documento el
reconocimiento de intereses corrientes y/o penales. De acuerdo a las garantías
ofrecidas, estas pueden ser:
➢ Simple, donde solo consigna la firma del deudor.
➢ Con garantía personal, en el que existirá necesariamente la firma de una tercera
persona en calidad de garante de la deuda.
➢ Con garantía prendaria, en el cual el deudor se garantiza con bienes como ser
muebles, televisores, vehículos, joyas, etc.
➢ Con garantía hipotecaria, debiendo existir el respaldo hipotecario de un bien,
ejemplo: inmueble, vehículos, etc.
➢ Mixto, cuando exista la combinación de cualquiera de las anteriores

SE DEBITA:
o Por el asiento inicial
o Por ventas efectuadas a crédito con respaldo de un documento o título valor
o Por la actualización de valor según disposiciones legales
o Por ampliación del plazo estipulado, con cambio de documento

SE ACREDITA:

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o Por la cancelación del deudor del total o parcial de la cuenta

o Por el castigo de la deuda respectiva
o Por el asiento de cierre a fin de gestión

SALDO.
Su saldo generalmente es deudor y representa el monto de los documentos pendientes de
cobro.

CONTROL INTERNO:
o Todo documento de registro debe estar acompañado por un listado de deudores y
fechas de pago para verificar en forma periódica saldos.
o Se debe establecer políticas para recibir pagos parciales, así como sus
reprogramaciones de pago.
o Los documentos expedidos deben ser nominativos a favor de la entidad.
o Todo documento vencido debe significar otro tipo de control personalizado.

EJEMPLO PRACTICO
Ejemplo en moneda nacional:
14 de marzo, se vende mercaderías con respaldo de firma de una letra de cambio a 60 días
al Sr. Diego Paz por Bs33.000.- según factura No. 01805.

Considerar los siguientes supuestos

1. Cancela el total de su deuda en efectivo.
2. No cancela la deuda y además, en fecha 25 de mayo, se apertura un juicio por
recuperación ocasionando gastos judiciales Bs185.- (cancelados con cheque
N°220552 del Banco BISA).

Desarrollo 1, si cancela el total de la deuda, el registro contable será:

Desarrollo 2, si no cancela el importe adeudado, la entidad financiera exigirá

inmediatamente el cumplimiento de la deuda. Para el caso del ejemplo, además, se exigirá
por gastos judiciales Bs.185.-

TRATAMIENTO SIN INTERÉS NI MANTENIMIENTO DE VALOR

EJEMPLO PRACTICO
La empresa “MUNDO VERDE” S.R.L. en fecha 2 de marzo de 2019 vende mercancías por
Bs. 20,000. - a la Sra. Juana de Arco mediante letra de cambio con vencimiento al 02 de
junio de 2019.

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Al vencimiento del documento la Sra. Juana de Arco no tiene dinero de inmediata

disponibilidad por tanto plantea amortizar el 50% de la deuda en efectivo, situación que se
acepta y por el saldo entrega otra letra de cambio a 30 días fecha.

TRANSACCIONES CON INTERÉS Y EN MONEDA EXTRAJERA

El 10 de enero del 2019 la empresa “EL GLADIADOR” SRL. Vende mercancías por
US$.22.000. -(tipo de cambio 7.04) a su cliente Ángel Paz mediante pagare a 90 días de
plazo el mismo que reconocerá una comisión del 5%.

Primer supuesto: al vencimiento del documento el Sr. Paz paga con cheque un 70% de la
duda y la diferencia en efectivo (tipo de cambio 7.00).

Segundo supuesto: al vencimiento del documento el Sr. Paz paga con cheque un 70% de la
deuda y la diferencia en efectivo (tipo de cambio 7.05)

Ejemplo
El 6 de enero de 2019 la empresa “GALÁCTICA” Limitada vende mercancías por $us.
18.000.(t.c. 7.04) a su cliente Ana Ruiz mediante L.C. a 90 días plazo con un interés de 8%
anual más gastos de comunicación y reposición de formularios Bs.250.- en caso de
incumplimiento se reconocerán intereses penales por el 13%.

El 21 de abril la Sra. Ana hace efectivo el documento (t/c. 6.99)

Practica
Comercial “MIL COLORES” en fecha 18 de enero de 2011, vende mercaderías
por $us.5.000. -(t/c. 7.04) al Sr. Alex Vaca mediante un pagare a 90 días de
plazo. Las clausulas de documento señalan que el documento reconoce un
interés del 13% anual e interés penal en caso de mora del 4% anual.
• En fecha 13 de mayo el Sr. Alex Vaca recién paga su deuda cancelando
el 40% en efectivo y por la diferencia efectúa un abono en la cuenta
corriente de la empresa (tc. 6.99)

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Practica
La empresa EL TOBOROCHI SRL. Vende mercaderías al crédito a la Sra. Luz López en fecha
13 de enero del 2019 por $us 9.900.- mediante letra de cambio a 90 días fecha con un
interés del 8% anual y en caso de incumplimiento 12% de interés penal anual (7.00)
Se pide de manera independiente contabilizar los siguientes supuestos:
1. El cliente cancela en efectivo su deuda al 15 de abril (tc 6.98)
2. El cliente cancela con cheque su deuda el 22 de abril (tc. 6.98)
3. El cliente cancela el 50% de su deuda el 30 de abril y por la diferencia renueva el
documento por 30 días fecha(tc.6.98).