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LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL IMPORTANCIA

LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL IMPORTANCIA

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LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL IMPORTANCIA € Conforme fue evolucionando el ser humano en su relación con el sistema productivo mercantil, también fue

desarrollando su forma de intercambio en las cosas; entonces creó la moneda. El hombre de ésta forma cambió objetos por su representación de valor. € Al hacerse más notorios los adelantos y descubrimientos científicos, también se tenía que avanzar en las formas de intercambio para ello se crearon documentos mercantiles que avalaran una determinada relación comercial. € Es una disciplina especializada que nos da a conocer las características fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda documentación a emplearse en cada actividad mercantil. € Los documentos mercantiles a utilizarse darán fe de la actividad comercial, y servirán a su vez para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad. € El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto técnico y legal, es decir fundamentadas en el arte de su confección y en las leyes que la rigen. CLASIFICACIÓN € DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT: € Mediante D.L. 25632 y su reglamento difundido por la administración tributaria, ha establecido nuevas normas en el sistema de registro documentarlo a fin de que exista una mejor organización y control de la actividad tributaria. COMPROBANTES DE PAGO: Es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere. Tipos de comprobantes de pago: Existen varios tipos que tienen características y usos diferentes LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL FACTURA: Es un documento que permite sustentar gastos / costos y detalla en forma clara los bienes y el importe de los mismos, los servicios prestados, descuentos, condiciones de venta, etc. Con dicho documento el vendedor se verá en la obligación de cobrar el importe fijado y el comprador de pagar el importe exigido o registrado, así como demostrar la propiedad del bien o servicio comprado. La factura debe emitirse:  En operaciones que realicen personas naturales o jurídicas que sean sujetos de Impuesto General a las Ventas (I.G.V.) y que tengan derecho a utilizar el crédito fiscal.  Cuando el usuario lo solicite a fin de sustentar costos / gastos.  En operaciones de exportación.  Requisito fundamental para exigir factura es que se debe tener RUC expedido por la SUNAT. RECIBO POR HONORARIOS: Documento que debe ser entregado por toda persona que ejerce una profesión u oficio. Dicho documento es utilizado para sustentar gastos y costos para efectos tributarios, ejemplo: médicos, abogados, electricistas, gasfiteros, etc. siempre y cuando no estén asociados en sociedades civiles u otros. Este documento rige también cuando el servicio es gratuito. Las retenciones respectivas son el 10% de Impuesto a la Renta . BOLETA DE VENTA: Documento otorgado a consumidores finales en ella se consigna el valor de la venta mas no se detalla el I.G.V. No otorgan derecho a crédito fiscal, ni pueden ser utilizados para sustentar gasto y costo, salvo el 6% del total de los comprobantes de pago anotados en el registro de compras que otorgan el derecho a deducir costo ygasto. LIQUIDACIÓN DE COMPRA Es un documento emitido por el comprador, su empleo se permite únicamente cuando el vendedor es una persona natural productora y/o acopiadora de productos primarios derivados de actividades como: agricultura, pesca artesanal. artesanía, etc. Cuando el vendedor no puede otorgar comprobantes de pago por carecer de RUC entonces el comprador emite una liquidación de compra. Permite ejercer el derecho a crédito fiscal siempre que el I.G.V. se haya pagado. Son documentos que pueden sustentar gasto y costo para ef ctos tributarios. e TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS REGISTRADORAS: Son documentos admitidos como comprobantes de pago, en operaciones finales cuando el comprador necesite utilizar el crédito fiscal, será necesario identificarlo, registrando el No de RUC y el I.G.V. que afecta a la compra. Los vendedores deberán efectuar una liquidación diaria de las operaciones realizadas por cada máquina registradora. GUIAS DE REMISIÓN Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con motivo de su compra o v enta y prestación de servicios que involucren o no transformación de bienes. Cuando las personas poseedoras de bienes, no tienen el RUC. o pertenecen al Régimen Único Simplificado, pero desean trasladar sus recursos materiales de un lugar a otro, en estos casos es el transportista quien emite la Guía de Remisión. OTROS DOCUMENTOS: Las boletas que expiden las compañías de aviación comercial, boletos de transporte público, boletos numerados que se entregan para espectáculos públicos, recibos de agua, luz, teléfono, boleto de lotería, rifas, etc.

a) El Protesto: Diligencia que se da cuando la persona que aceptó la letra se negase a pagar la deuda contraída. la cual llevará un control detallado de los saldos que tiene el cuenta correntista. x El Aval: Persona que garantiza al aceptante. x A fecha fija: La cancelación de la letras debe ser el mismo día en que se indica en el documento. EL PAGARE: Es un documento de crédito. mediante el cual una persona se obliga a sí misma a pagar una suma determinada de dinero bajo una promesa escrita. x A días fecha: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la letra fue emitida. x A días vista: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la letra fue aceptada. así como gastos adicionales y perjuicios que ocasione el protesto. x A la Orden: Se hace constar el nombre de la persona o empresa que debe cobrar. por lo tanto se transfieren a favor de otras personas o empresas mediante el Endoso. x El girador: Persona que extiende la letra. ± El Aval o Garante: Persona cuya responsabilidad es solidaria. Así por ejemplo: "Endosado a Rita Llanos" seguido de la firma y Documento de Identidad Nacional del que endosa. importe. c) Formas de girar un Cheque: x Al Portador: La palabra "al portador" reemplaza al nombre.DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO SISTEMA COMERCIAL Y FINANCIERO: Entre los principales tenemos: € LETRA DE CAMBIO: Surge como una exigencia económica. Se indica así: ³ águese a P la orden de Juan Reyes Llosa´. En una acción judicial podrá demandarse conjuntamente al obligado principal y al aval. a) Tipos de Vencimiento: La letra para que tenga validez de acuerdo al Art. La persona que porta o posee el cheque es quien cobra. ¿Qué es una Cuenta Corriente? Son las operaciones de depósito o retiro de dinero que realiza una empresa o persona natural en una institución financiera. a) Personas que intervienen: x El aceptante: Es la persona que firma la letra por el monto de su deuda. Por lo tanto la letra de cambio "es un título valor esencialmente de crédito. El uso de este documento facilita las transacciones financieras permitiendo una mayor seguridad al vendedor o prestamista por recuperar su dinero. x El Banco: O persona a quien se le ordena efectuar el pago. ¿Qué es el Endoso? Es la transferencia de un título valor y es lo que hace circular a dicho documento en el mundo de los negocios. x Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario. x El beneficiario o tenedor: Persona que ha de cobrar el monto adeudado. € EL CHEQUE: Es un documento que satisface múltiples necesidades de carácter económico. a) Personas que intervienen en el Cheque: x El Girador: Persona que ordena el pago. d) Transferencias: Los cheques también pueden servir como forma de pago. palabra que debe ser registrada en el reverso del cheque. . fecha y saldo. 63° de la Ley de Títulos Valores. x El Beneficiario: Persona o empresa que realiza el cobro según lo indicado en el cheque. Se considera "como un título valor que representa un mandato de pago a favor de sí mismo o de terceros" siempre y cuando el girador tenga fondos disponibles en su cuenta corriente del banco de su preferencia. comprometiéndose a cancelarla en una fecha determinada. ± Acreedor o Beneficiario: Es la persona que posee el documento y cobra a su favor el importe determinado en el pagaré. en el que se determina una orden de pago de una cantidad de dinero en una fecha establecida" también se le considera un documento circulante porque puede tener una serie continuada de endosos. a) Personas que intervienen ± Deudor o Girador: Persona que emite el documento en el que se compromete a pagar su deuda en una fecha fijada. al cual se la notificará mediante el extracto bancario. Es considerado como un instrumento de cobro a diferencia de la Letra de Cambio considerada como un instrumento de crédito. En muchos de los casos también el girador puede ser el beneficiario b) Partes de un Cheque: x Talón: La parte que quedó con el girador. tratando de satisfacer las múltiples relaciones financie y comerciales de ras los individuos. Una vez cumplidos los días de gracia (15 días) la letra debe ser presentada ante un Notario Público quien notificará al aceptante o aval para que efectúe su pago según el importe fijado en la letra. sólo puede ser girada: x A la vista: (no tiene plazo) debe ser cancelada el día de su presentación. en él se indica el nombre de quien se giró. Las formas usuales son: a días fecha y a fecha fija.

00 870.N. paga sueldos por S/. devoluciones. Siempre y cuando se haya emitido un comprobante de pago anteriormente.00 130. SUELDO DESCUENTO NETO A APORTES 9% 13% ONP PAGAR ESSALUD 1. 130 41 A Remuneraciones y participaciones por pagar 4111 Sueldos 31/10 Por la provisión e la planilla de remuneraciones del mes -------------------------------------------.b) Clases de Pagaré: ± Comercial: Es un documento girado al portador o a la orden.00 ----------------------------------------------. En él se compromete a amortizar o pagar la deuda en un tiempo establecido: en el documento se debe especificar la persona garante.000. 90 4032 O. correspondiente al mes de Octubre del año 2010. 1000. En caso de descuentos o bonificaciones sólo podrán modificar comprobantes de pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible o sustenten costo o gasto para efectos tributarios.00 90. afiliados la mitad a ONP y la otra mitad a una AFP. etc. € NOTA DE CARGO O DEBITO: Es un documento emitido por las empresas vendedoras para indicarle al titular (adquirente o usuario) que se le ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses. moras. Sólo podrán ser emitidas para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. de Pens.090 6211 Sueldos 1. ± Bancario: Es el que suscribe una persona a favor de un banco. rebajas. Excepcionalmente el adquirente o usuario podrá emitir una Nota de Débito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor (vendedor).000 6271 Régimen de prestación de salud 90 40 A Tributos y Aport. tal como se manifiesta en el siguiente ejercicio práctico. los intereses a pagar y la forma de cobro por parle del banco. € NOTA DE ABONO O CREPITO: Es un documento que emiten las empresas vendedoras para indicarle al titular (adquiriente o usuario) que se le ha concedido un beneficio como: descuentos. anulaciones. fletes.A. devoluciones. . 00 afiliados a ONP.A. 4031 ESALUD.20.xx-----------------------------------------------62 Cargas de personal 1.00.C paga remuneraciones en el mes de Octubre del 2010 por un valor de S/. Es el reconocimiento de un crédito a favor de una persona determinada y la promesa de saldar dicho crédito.xx---------------------------------------------41 Remuneraciones y participaciones por pagar 870 4111 Sueldos 10 A Caja y Bancos 870 101 Caja 30/4 Por el pago en efectivo de remuneraciones del mes de octubre 2010 220 870 Aplicación Práctica  La empresa La Razón S. al Sist. Aplicación Práctica:  La empresa El Sol S.000. etc.P.

1. 300 407 Administradoras de fondos de pen. una jornada mínima diaria de 4 horas .N.800 40 A Tributos y aportes por pagar 4.xx----------------------------------------62 Cargas del personal 21. Artículo 25°.800 Por el destino de las cargas de personal ¿Qué es la CTS? La CTS es un beneficio social de previsión de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promoción del trabajador y su familia ¿Quiénes tienen derecho a la CTS? Todos los trabajadores sujetos al régimen laboral común de la ACTIVIDAD PRIVADA que cumplan.P 1.xx---------------------------------------94 Gastos de administración 10.4 TOTAL HORAS LABORADAS TOTAL DIAS LABORADOS PROMEDIO. .S 1. ¿Quiénes tienen derecho a la CTS? 1. Se suma el total de horas laboradas y se divide entre los días laborados. Jornada semanal igual o mayor a 5 días.800 621 Sueldos 20. 475 411 Remuneración por pagar Por registro de la planilla ----------------------------------------.325 403 Contribuciones a instituciones 3.000 627 Seguridad y previsión social 6271 E. CONSTITUCION POLITICA.S. Jornada semanal menor de 5 días: El trabajador labore 20 horas a la semana como mínimo. como máximo. cuando menos en promedio.225 41 Remuneraciones y particpaciones por pagar 17. JORNADA SEMANAL LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES 6 HORAS 2 HORAS 6 HORAS 2 HORAS 6 HORAS 22 5 4.800 4032 S.S 1. 900 95 Gastos de venta 10. El promedio debe ser igual o mayor a 4 horas.900 79 A Cargas imputables a cuentas de costos 21. 2. La jornada ordinaria de trabajo es de ocho horas diarias o cuarenta y ocho horas semanales.100 públicas 4031 E.S.-------------------------------------------.

en dinero o especie. y siempre que sean de su libre disposición. . El período anual rige desde el 1º de noviembre de un año al 31 de octubre del siguiente año). 3. Son computables las inasistencias por: 1. Son computables los DIAS DE TRABAJO EFECTIVO. Suspensión de la relación laboral con pago de remuneración por el empleador (Licencia sindical. el descanso vacacional. Los días no laborados de manera injustificada. cualquiera sea la denominación que se le dé. sólo se toman en cuenta el tiempo de servicios que han sido prestados en el Perú o en el extranjero (contrato suscrito en el Perú). 4.Devengue y Depósito El beneficio de la CTS se alcanza al primer mes del vínculo laboral. como contraprestación por la labor realizada. 2.Primer Semestre: Mayo-Octubre. Accidente de trabajo o enfermedad profesional (hasta 60 días al año. se deducirán del tiempo de servicios a razón de 1/30 por cada día. Huelga (que no haya sido declarada improcedente o ilegal). corresponde el cálculo de la CTS. -Para el depósito de noviembre (referencia: remuneración de octubre). otra licencia autorizada).Segundo Semestre: Noviembre-Abril Tiempo de Servicios Computable para la CTS Para determinar la CTS. Los depósitos son semestrales: . Los días de descanso pre y post natal (45 días antes y 45 días después del parto). Remuneración para el cálculo de CTS A partir del 1 de enero de 1991 hasta la actualidad. de la siguiente manera: -Para el depósito de mayo (referencia: remuneración de abril). LA REMUNERACIÓN COMPUTABLE Remuneración Básica y todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador. .

Remuneraciones No Computables DEPÓSITO DE LA CTS ELECCIÓN DEL DEPOSITARIO. el tipo de cuenta y moneda. Se puede disponer hasta el 80% para adquisición. construcción. El empleador entrega bajo cargo dentro de los 5 días hábiles de efectuado el depósito una liquidación del depósito de la CTS. Caso contrario el empleador decide al depositario. DEPÓSITO SEMESTRAL. o mejoramiento de vivienda y adquisición de terreno. CONSTANCIA DEL DEPÓSITO. El depósito se realiza dentro de los 15 primeros días de mayo y noviembre. DEPÓSITO DE LA CTS y ¿Son embargables los depósitos de CTS? y ¿Qué sucede si el empleador no deposita la CTS en el plazo señalado? y ¿Cómo se paga la CTS en caso de fallecimiento del trabajador? y ¿Qué sucede al cese de la relación laboral el trabajador mantiene una deuda al empleador? . cuenta de depósito a plazo fijo por el período mas largo. El trabajador elige al Depositario. Se depositan tantos dozavos de la remuneración computable como meses haya laborado el trabajador en el semestre. RETIROS PARCIALES DE LA CTS Se pueden efectuar retiros parciales como máximo de un 50% del total acumulado.

Servidores con 20 años o mas de servicios: una remuneración principal por cada año hasta un máximo de 30. Ley Nº 25572. no están comprendidos en la aplicación del D. 001-97-TR. sólo en el extremo del depósito. Las entidades del gobierno central y organismos cuyo personal se encuentre sujeto al régimen de la actividad privada.Trabajadores del Sector Público Decreto Legislativo Nº 276 ± Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. por cuanto estos asumen la calidad de depositario y responsables de las cargas financieras. modificada por Ley Nº 25807 . Servidores con menos de 20 años de servicios: 50% de su remuneración principal por cada año.S.

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