PROCEDIMIENTO

MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE

PERSONAL

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1. OBJETIVO

Establecer los pasos necesarios para la selección, vinculación, inducción y reinducción del recurso
humano que requiere el Municipio de Miraflores para el cumplimiento de la visión, misión y objetivos
corporativos e institucionales.

2. ALCANCE

Se aplica a la selección de todo el personal o funcionario requerido para trabajar en la administración

municipal.

3. CAMBIOS EFECTUADOS

No. VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

Se actualiza el procedimiento y el desarrollo de algunas actividades
1 02-11-2016
incluyendo la actualización del MECI 2014.

4. DEFINICIONES

4.1. Clasificación de Empleos: Es la agrupación o jerarquización de los empleos con fundamentos en

criterios técnicos tales como la naturaleza general de funciones, los niveles de responsabilidad y
los requisitos exigidos para su desempeño.

4.2. Competencias comportamentales comunes, Estas competencias hacen referencia al

comportamiento laboral requerido en los empleados para el cumplimiento de sus funciones y la
prestación de los servicios en el Estado.

4.3. Competencias comportamentales por nivel jerárquico: Un conjunto de características de la

conducta que se exigen como estándares para el desempeño del empleo, según su nivel
jerárquico.

4.4. Convocatoria: Es la invitación a la ciudadanía para participar en igualdad de condiciones o de

oportunidades en un concurso abierto de méritos para ingreso de personal, para acceder a
cargos ofertados de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos a que han de
someterse quienes aspiren a ocupar el empleo.

4.5. Contrato laboral: Acuerdo mediante el cual una persona se obliga a prestar un servicio personal
a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda
y mediante remuneración. Los tipos de contrato varían de acuerdo con la forma y la duración.

4.6. Empleo: Es el conjunto de funciones, que una persona natural debe desarrollar y las
competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de
los planes de desarrollo y los fines del estado y que confluye en una denominación específica.

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4.8. Entrevista: Concurrencia y conferencia de dos o más personas en un lugar determinado, a fin de
crear un clima de confianza y obtener la información necesaria sobre el historial del candidato,
así como la interpretación que hace sobre sí mismo y sobre los hechos. La entrevista puede ser
dirigida o espontánea, según se siga un cuestionario preestablecido o se deje expresar
libremente al examinado.

4.9. Escala de Remuneración: Es el conjunto de los diferentes grados salariales de los empleos y sus
respectivas asignaciones básicas mensuales.

4.10. Estudio de hoja de vida: Consiste en la revisión de los soportes (estudios y experiencia) de los
documentos e información de los aspirantes inscritos, con el fin de establecer si cumplen o no
con los requerimientos y el perfil establecido en la convocatoria y en los manuales de funciones y
competencias.

4.11. Experiencia profesional: Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en

el desempeño o ejercicio de la profesión, la cual se cuenta a partir de la terminación y
aprobación de todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva
formación profesional.

4.12. Experiencia específica: Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el

ejercicio de un cargo o actividad de igual naturaleza a las del empleo por proveer.

4.13. Experiencia general: Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el

desempeño o ejercicio de cualquier empleo.

4.14. Evaluación de desempeño: Instrumento de medición del desempeño en función de las metas
institucionales.

4.15. Inducción: orientación que se le proporciona al responsable de un cargo con el fin de ubicarlo
dentro de un contexto de necesidades y funciones.

4.16. Inscripción: Es el registro en un formulario de los datos personales, académicos y laborales del
aspirante y sus correspondientes soportes de acuerdo a los requerimientos de la convocatoria.

4.17. Nombramiento. Vinculación reglamentaria de un aspirante al servicio público.

4.18. Nomenclatura de Empleos: Es el conjunto de denominaciones y clasificación de los empleos

determinados por el Gobierno Nacional.

4.19. Perfil: Indica qué factores y competencias, y en qué grado, son importantes para desempeñar
adecuadamente las funciones y tareas propias de un proceso o rol dentro de un puesto de
trabajo, obteniendo por consiguiente el perfil de cualidades para cada uno de ellos de acuerdo
al núcleo básico del conocimiento.

4.20. Planta Personal: Relación de cargos adscritos a la Entidad con su respectiva nomenclatura
aprobada por el organismo competente.

4.21. Sistema Salarial: Es aquel que comprende la estructura de los empleos de conformidad de las
funciones que se deban desarrollar y la escala y tipo de remuneración para cada cargo y
categoría de cargos.
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4.22. Posesión: Acto administrativo de legalización de la vinculación a la entidad.

4.23. Planificación del Recurso Humano: permite ligar de forma coherente y armónica los recursos
humanos existentes en una organización con los planes y programas que esta ha definido para
cumplir con sus finalidades sociales.

5. MARCO LEGAL

Ver Normograma

6. DESARROLLO

6.1 EMPLEOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y PROVISIONALIDAD

DOCUMENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
/REGISTRO
Inicio.
Secretario
General Elabora el plan anual de empleos vacantes o determina la vacancia de Plan
un empleo que se presenta en cualquier época.
Secretario Define el perfil de acuerdo al manual de Funciones, requisitos y Manual de
General competencias laborales e informa a la CNSC. Funciones
CNSC Realiza convocatoria. Convocatoria
CNSC Realiza la aplicación de pruebas y valoración de antecedentes. Prueba
CNSC Conforma listas de elegibles. Lista
CNSC Emite acto administrativo en informa a la alcaldía. Acto Administrativo
Secretario Verifica que el aspirante cumpla con los Requisitos para el acto de Hoja de Vida
General posesión. Formato DAFP
Proyecta Acto administrativo de nombramiento y Acta de posesión F-TH-02 “Decreto
Secretario dependiendo el tipo de vinculación si es carrera o provisional. de Nombramiento”
General F-TH-03 “Acta de
Posesión”
Efectúa el Nombramiento en periodo de prueba de acuerdo a la lista F-TH-02 “Decreto
de elegibles y realiza la Posesión. de Nombramiento”
Alcalde
F-TH-03 “Acta de
Posesión”
Secretaria- Apertura carpeta de Hoja de vida, y archiva hoja de vida con Actos
Carpeta conforme a
Secretaria Administrativos, teniendo en cuenta novedades de personal.
la TRD
general
Secretaria- Tramita bajo libre escogencia del funcionario a afiliación al sistema de
Formularios
Secretaria seguridad social a los fondos de (Pensión, salud, cesantías, \ARL, caja
Externos
general de compensación) y registra en la hoja de vida.
Secretario Inicia Proceso de inducción. F-TH-04 “Inducción
General/Contr y Reinducción”
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PERSONAL

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DOCUMENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
/REGISTRO
ol Interno
Funcionario Inicia periodo de prueba. N/A
Secretario Al terminar el periodo de prueba es evaluado desempeño laboral
General alcanzado. Si no aprueba la evaluación termina el procedimiento.
Si aprueba la evaluación del periodo de prueba recibe nombramiento
en propiedad e inscripción en el escalafón de carrera
Secretario administrativa. F-TH-04 “Inducción
General Inicia Proceso de reinducción. y Reinducción”

Fin.

6.2 EMPLEOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

DOCUMENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
/REGISTRO
Inicio.
Secretario
General Elabora el plan anual de empleos vacantes o determina la vacancia de Plan de Empleos
un empleo que se presenta en cualquier época.
Secretario Define el perfil de acuerdo al manual de Funciones, requisitos y Manual de
General competencias laborales. Funciones
Secretario Verifica si el empleo es de libre Nombramiento y Remoción. Manual de
General Funciones
Secretario Verifica si la vacancia del empleo es temporal. Manual de
General Funciones
Realiza nombramiento en encargo si cumple con los requisitos con F-TH-02 “Decreto
Alcalde funcionarios de carrera administrativa o nombramiento ordinario si de Nombramiento”
no es posible suplir con funcionarios escalonados.
Secretario Verifica si puede realizar nombramiento en encargo con funcionarios F-TH-02 “Decreto
General/Alcal de carrera administrativa, si aplica encarga al funcionario. de Nombramiento”
de
Secretario Informa a la Comisión Nacional del Servicio Civil y se efectúa F-TH-02 “Decreto
General/Alcal nombramiento en provisionalidad. de Nombramiento”
de
Tramita nombramiento provisional al aspirante seleccionado para F-TH-02 “Decreto
Secretario
ocupar la vacante previa verificación de cumplimiento de requisitos de Nombramiento”
General
para el cargo.
Realiza el nombramiento en provisionalidad para suplir la vacante. F-TH-02 “Decreto
Alcalde de Nombramiento”

Secretario Analiza las Hojas de Vida presentadas. Hoja de Vida

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DOCUMENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
/REGISTRO
General
Secretario Selecciona el Personal requerido por la entidad.
Hoja de Vida
General
Proyecta Acto de nombramiento y Acta de posesión. F-TH-02 “Decreto
Secretaria-
de Nombramiento”
Secretaria
F-TH-03 “Acta de
general
Posesión”
Secretario Verifica que el aspirante cumpla con los requisitos para el acto de
Hoja de Vida
General posesión.
Realiza toma de juramento y posesiona al nuevo funcionario. F-TH-03 “Acta de
Alcalde
Posesión”
Secretaria- Apertura carpeta de Hoja de vida, y archiva hoja de vida con Acto
Carpeta conforme a
Secretaria Administrativo de Nombramiento, teniendo en cuenta novedades de
la TRD
general personal.
Tramita bajo libre escogencia del funcionario la afiliación al sistema
Funcionario de seguridad social a los fondos de (Pensión, salud, cesantías, ARL, Formatos Externos
caja de compensación) y registra en la hoja de vida.
Secretario Adelanta el proceso de inducción general dando a conocer los
F-TH-04 “Inducción
General/Contr estatutos, reglamentos, dependencias y funcionarios de la entidad.
y Reinducción”
ol Interno
Entrega al nuevo funcionario el Inventario de la oficina, el manual de Software REMETEC
funciones del cargo y presenta el personal a su cargo si existe. (Manejo de
Secretario
Inventarios),
General
Manual de
Fin. Funciones

7. ANEXOS

F-TH-02 “Decreto de Nombramiento”

F-TH-03 “Acta de Posesión”
F-TH-04 “Inducción y Reinducción”

ELABORÓ APROBÓ
FECHA 02-11-2016 02-11-2016
NOMBRE HECTOR CAMILO BARRETO GARZÓN RENE ALEXANDER RODRIGUEZ GARZON
SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA
CARGO JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO
GENERAL

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