ORGANIZAR EVENTOS

TALLER N° 2: ¿QUÉ ES UN EVENTO?

INSTRUCTORA: LINA ALEJANDRA BERNAL CASTILLO
APRENDIZ: María Paula Sánchez Ramírez
FECHA: 21/10/2020

Estimado(a) aprendiz,

Para iniciar con el proceso de adquisición de conocimientos en la competencia Organizar eventos

empresariales que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la
empresa es necesario hacer un primer acercamiento al concepto de Evento. Por lo tanto, es
importante que desarrolle este taller teniendo en cuenta que la definición de este concepto es la
fuente principal que sostiene la discusión en esta competencia. Lea cuidadosamente las
instrucciones y preguntas antes de desarrollar los ejercicios.

1. De acuerdo con la autora Ainara Rodríguez Zulaica responda a la pregunta: ¿Qué es un

evento?

RTA: Evento es cualquier acto que tenga planificación al menos en cuanto a espacio y
tiempo (lugar, fechas-horas), y que es aconsejable especificar el tipo de evento añadiendo
al término la palabra que define su naturaleza.

2. Defina, con sus propias palabras, las ocho (8) características de los eventos que propone la
autora.

a. Únicos: Nunca se va a repetir un evento ya sea en decoraciones, temáticas,

asistentes… porque cada uno tiene su autenticidad y algo que los diferencia entre sí.
b. Perecederos: Tiene un vencimiento en un tiempo determinado.
c. Entorno: Se especifica en el lugar físico como país, ciudad y sede, de igual forma con
las fechas y horario de apertura del mismo evento.
d. Trabajo duro y personal de apoyo: Se planifica anticipadamente puesto que se debe
tener diferentes proveedores los cuales van a brindar los diversos servicios que
requiere el evento.
e. Calendario: Son aquellos asistentes o servidores que tienen una buena ejecución con
las tareas a desarrollar para que el evento sea perfecto y satisfactorio.
f. Intangibles: Son los servicios que se destacan por ser vivenciales y experienciales.
g. Protocolo: Siempre habrá un paso a paso o un protocolo que seguir ya sea el evento
formal o informal.
h. Interdependientes: Los departamentos de la empresa se relacionan para que todo se
lleve a cabo perfectamente.
3. Escriba algunas características de cada Tipo de evento propuesto por la autora:

Tipo de evento Naturaleza Objetivo Temática

 Se clasifican en tres  Se clasifican en
grupos con base a su cuatro grupos
 Se clasifican en
naturaleza. con base a su
cuatro grupos
 Celebraciones temática.
con base a su
culturales como arte  Eventos de
motivo o razón
y entretenimiento. ocio. Incluye
de ser.
 Negocios eventos entretenimient
 Los eventos de
formativos. o, ocio y
celebración
 Eventos deportivos y deportes.
hacen parte de
de competición como  Eventos
la vida privada.
eventos de ocio. personales
 Los eventos de
 Los eventos incluye
formación es la
corporativos se eventos del
Características trasmisión de
clasifican en el ámbito privado
conocimientos.
segundo grupo. como
 Los eventos de
 Se centra en la cumpleaños.
reunión son
planificación y  Eventos
multitudinarios
organización. culturales
como los
 Son conocidos como incluye con el
conciertos.
eventos MICE folclore.
 Los eventos de
(reuniones,  Eventos
marketing
incentivos, organizacional
serian ferias y
congresos/convencio es incluye
eventos
nes, y políticos,
comerciales.
exposiciones/ferias). comerciales, y
de ventas.