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Invent A Rios
Invent A Rios
GUIAS DE APRENDIZAJE
BLOQUE MODULAR :
INVENTARIOS
Bogotá, 1990
SENA •
7A'
Servicio Nacional
de Aprendizaje
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
COMERCIO Y SERVICIOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar las características de 9peraciones con mercancías.
Establecer fluiograma de transacciones.
Identificar sistemas de registro.
~-- TEMAS Y SUBTEMAS 11 ACTIVIDADES FORMATIVAS 11 RECURSOS 1
11.1.
1.1.1.
Conceptos Básicos
INVENTARIOS
¡l.objetivos
El docente analiza
con los alumnos.
los 1 BIBLIOGRAFIA 1
1.1.1.1. Concepto SENA. Cartillas FAD
1.1.1.2. Clases: General y Parcial 2. El docente realiza exposición Inventarios.Concep-
1.1.1.3. Principios de Valuación de introducción sobre las clases tos Básicos, Módulo
1.1.1.4. Destinos de los Inventarios: de inventarios. su destinación 5, Unidad 1:
Para uso de la empresa, para y posesión.
venta por la empresa. l.l.l.l.P. 10
1.1.1.5. Propiedad y Posesión Real de 3. Los Alumnos realizan en activi- 1.1.1.2.P. 10-23
los Inventarios. dad extraclase lecturas menciona- 1.1.1.3.P. 24
1.1.1.6. Objetivos de los Inventarios das .
de Mercancías. MEIGS. Walter y
otros.
Contabilidad, la
4. Los alumnos desarrollan ejerci- Base para
cios de aplicación suministrados Decisiones
por el Docente y en subgrupos Comerciales Me.
confrontan las respuestas. Graw H ill. Bogotá.
Vol. l. 1982:
l.l.l.l.P. 329-330
1.1.1.5.P. 335-336
1.1.1.6.P. 329-330
HARGADON. Bernard.
Principios de
Contabilidad.
8.El Docente hace una exposición Norma. Bogotá. 1982
del concepto de flujograma.de los
elementos que la componen y de los p. 138
símbolos utilizados en la elabora- l.l.3.l.P. 135
ción de flujogramas.
FORMATOS
Con el aporte de los alumnos cons-
truyen un flujograma para compra ~~ Cotización
Y otro para devoluciones en compras - Pedido
orientados por el Docente. - Remisión
Factura
9. Los alumnos liquidan compras y Informe de
devoluciones en compras. presentan- Recepción
do los documentos elaborados de"- Nota de
acuerdo a los parámetros del Contabilidad
Docente. Nota Débito
Nota Crédito
Orden de Compra
Orden de Pago
Comprobante de
Pago
l.l.5.l.P. 138
13. Los alumnos clasifican. definen
y determinan el manejo de las SENA. Cartilla
cuentas en cada sistema de Regis- FAD .. Inventarios.
tro de Inventarios. Conceptos Bancos.
Módulo 5, Unidad 1:
1.2 . 1. P. 26-30
1 . 2. 2. P. 30-33
Walter B .. Meigs y
otros .
Contabilidad, La
Base para las
decisiones
Comerciales. Me.
Graw Hill. Bogotá.
Vol. l. 1982:
1.2.1. p. 1 56
l. 2. 2. P. 156-157
GUIA DE APRENDIZAJE
OBJETIVO GENERAL
Registrar operaciones con mercancías aplicando el sistema pe-
ríodico utilizando documento~ soporte y plan de cuentas de la
Empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Registrar Entradas de Mercancías.
Contabilizar Salidas de Productos.
Valuar Inventarios.
Determinar Costo de Ventas por juego de Inventarios.
CODIGO:
GUIA DE APRENDIZAJE
OBJETIVO GENERAL
Registrar operaciones con mercancías oor Sistema Permanente
utilizando el kárdex y aplicando métodos de valuación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Valuar Inventarios.
Hanejar kárdex.
Determinar el costo de venta.
CODIGO:
l .-3 . 2 . 3 . 3 An á 1 i s ~ ~ e o mp a r a t i v o de ~~ 11 . 3 . 2 . 3 . 3 P . 3 4 3 - 3 4 4 1
Valuac1on. 1 1.3.2.3.4
1.3 . 2.3.4 Diferencia entre precios de
Venta y Costo según BIBLIOGRAFIA
Métodos de Valuación.
l .3.2 . 4 Contabilización de la Compra SENA. Cartilla FAD.
y Devoluciones en Compras. Compras y Devolu-
1 .3.2.4.1 Codificación de soportes de ciones en Ventas.
compra y devolución. Módulo 5,Unidad 4:
Ejercicio con operaciones
que tengan IVA y Retefuente 1.3.2.4 P. 31-32
1 .3.2.4.2 Elaboración del Comprobante P. 35-37
! de Contabilidad. P. 40-41
l . 3. 2. 5 Contabilización y soportes P. 44-47
l . 3. 2. 5. l Codificación y soportes.
Ejercicios con operaciones 1.3.2 . 6 P. 50-53
ventas que tengan IVA y
Retefuente. SENA, Cartilla FAD.
1.3.2 . 5.2 Contabilización del precio Mane j o Contable de
de venta. Salida de Mercan-
1.3.2.5.3 Contabilización del costo de cías. Módulo 5 U.6:
venta.
l . 3. 2 . 6 Contabilización de las 1.3.2.5 P. 18-19
Devoluciones en Ventas. P. 22-23
1.3.2.6.1 Ejercicios con operaciones P. 24-27
de Devolución en ventas que
tengan IVA y Retefuente. 1 . .3.2.4 P. 37-38
l .3.2.6.2 Contabilización de la
Devolución a precio de Venta
GUIA DE APRENDIZAJE
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Preparar la toma física
Valuar la relación de mercancías
Co nfrontar con contabilidad v hacer ajustes
Re gistrar la información.
re::
2
TEMAS Y SUBTEMAS
alumnos
FORMATIVAS
analizan las
11
CODIGO:
RECURSOS
BIBLIOGRAFIA
=_¡¡
1
12 . 1 Procedimiento actividades y los objetivos de la
2.1.1 Objetivo- Concepto guía junto con el Docente. SENA. Cartilla FAD. 1
2 . 1. 2 Inventario Total Inventarios. Toma
2.1 . 3 Inventario Parcial o por l2. En exposición El Docente resalta Física y Ajustes en
muestreo lla importancia. utilidad . fina- 1 Inventarios. Módulo
2 . l. 4 Epoca en que se realiza lidad y proceso de realización de 5. Unidad 9.
2.1.4.1 Duran t e e l e j e rc icio la Toma física del Inventario.
2.1.4 .2 Al cierre del e j ercicio 2 . 1.1 P. 10
2 . l . 4 .3 Por in c endio - Hurto 3. Los alumnos, previa l ectura del 2. 1 . 4 p. 1 0-12
2 . l. 5 Pre paración de la Toma Física lm a t e r i a 1 b i b 1 i o q r á f i e o . e n p l e na r i a 1 . 2. 5 p. 1 3 - l 6
2 . 1 . 5. 1 Preparación de Instrucciones !!conclu yen sobre la función de l a 2.1.6 P. 1 7-20
2 .1.5.2 Selección y Organiza c ión de toma física de Inventarios.
l2.1. 5 . 3
g r up os de co nteo
Pre paracón de las e x istencias 4. El Docent e suministra informa- Otros.
- MEIGS, Walter V
1
CODIGO:
1 TEMAS Y SUBTEMAS 11 ACTIVIDADES FORMATIVAS 11 RECURSOS 1
entrada en bodega 6. El
Docente indica las razones relación de
2.1.6.3.3 Devolución de clientes sin para dar de baja mercancías y la Inventarios
Nota Crédito. ya recibidas forma de realizar su registro. - Tarjeta para
2.1.6.4 Responsabilidad de las dife- conteo de toma
rencias finales 7. Los alumnos elaboran actas o física
2.2 Bajas de Inventarios documentos de bajas de mercancías - Comprobante de
2. 2. 1 Criterios generales para dar ejercicios sobre su contabilización diario
de baja un artículo ¡con base en la información que les
2.2.2 Valuación de los artículos suministra el Docente. BIBLIOGRAFIA
que se dan de baja COMPLEMENTARIA
2.2.3 Acta de baja de Inventarios
2.3 Registro de diferencias y - MEIGS. Walter.
bajas de Inventario Principios de
2. 3 . 1 Contabilización de diferen- Auditoría.
c~as .r~sultantes en Inventa- ll Editorial Diana.
r1o F1s1co: Bogotá. 1984; P.
443-454
- Periódico
- Permanente - GOMEZ. Bravo
Osear.
2.3.2 Contabilización de bajas de Contabilidad
Inventarios: Financiera. La
Pluma de Oro.
- Periódico Medellín 1982:
- Permanente
GUIA DE APRENDIZAJE
GUIA No 1 IMPORTACIONES
INTRODUCCION
El tema de las importaciones merece una atención especial para
que como Auxiliares de Contabilidad, conozcamos no sólo el
OBJETIVO GENERAL
Contabilizar operaciones por Importaciones de Mercancías y de
maquinaria aplicando las normas vigentes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir Importaciones
Determinar el proceso de una importación
3 . 1.3.1.2 Cuentas de Activos Fijos en 6.El Docente orienta el registro dell3.1.1.5 P. 1-3
t ránsito. la Importación. previa definición y 3 . 1.2.1 P. 2-3
3 . 1.3.1.3 Aj ustes de Aduana . clasificación de las cuentas
3. 1. 3.1.4 Proveedores del e xterior . necesarias. -VALDERRAMA.Alfonso
3.1.3.1.5 Obligaciones Moneda Extran- Régimen Legal de
j era . 7. Los alumnos registran Comercio. Importa-
3. 1 . 4 Aj ustes importaciones de mercancías y de ciones y Exporta-
3.1.4.1 Ajustes por diferencia de activos fijos de una empresa. con ciones LECOMEX LTD
cambio. base en ejercicios suministrados Bogotá;
3.1.4 . 2 Otros ajustes en costos de por el Docente.
importac i ón. 3.1.1.6 P . 3-42
8. Con la asesoría y planteamiento
de casos permanente por parte del FORMATOS
Docente, los alumnos analizan la
información y realizan los ajustes - COMPROBANTE DE
a los Costos de las importaciones PAGO
de mercancías Y de activos fijos. - FORMULARIOS DE
IMPORTACION
- MODELO DE CARTA
DE CREDITO
- FACTURA PROFORMA
- COTIZACIONES MO-
DELO
- OTROS DOCUMENTOS
REQUERIDOS EN IM-
PORTACIONES
GUIA DE APRENDIZAJE
didos.
Es una operación que nos amplia el panorama del manejo de las
mercancías. lo cual es un motivo adicional para que la estudie-
mos con dedicación las "Mercancías en consignación".
Sobre el manejo de éstas, hay unas técnicas y normas gue es ne-
cesario que un Auxiliar de Contabilidad domine. para su correc-
to desempeño en la empresa a la cual preste su servicios.
OBJETIVO GENERAL
Contabilizar operaciones con mercancías en Consignación y con
concesionarios aplicando la normati.vilidad vigente.
OBJETIVOS ESPECIFICO$
Definir consignante y Consignatario.
Definir las cuentas para registrar mercancías en consignación
Identificar a un Concesionario.
1 ----- TEMAS Y SUBTEMAS 11 ACTIVIDADES FORMATIVAS 11 RECURSOS =:J'
3. 2 Mercan c ías en consignación l . Los alumnos clasifican. precisan BIBLIOGRAFIA
3.2.1 Aspectos legales y analizan los objetivos con el BASICA
3.2.2 El contrato de mercancías en Docente.
Consignación 2.El Docente realiza exposición in-11- LEGIS. Nuevo
3.2.3 La comisión: troductoria amplia. sustentada y comercio.
- Lista de precios rica en detalles de las caracte- Legis Editores.
- Garantía exigida rísticas. importancia v viabili- Bogotá
3.2 . 4 Métodos y Cuentas de Registros dad de las mercancías en consigna 3.2.1 P. 30S-306
de Mercancías en Consignación ción. Art. 1377-1381
3. 2. 4. 1 La Venta 3. Los alumnos en actividad extra 3.2.2
3 . 2. 4. 2 El Pago clase leen y resumen la bibliogra 3. 2. 3
3.2.4.3 Devoluciones fía suministrada .
3. 2. 5 Procedimientos para controlar 4. En plenaria se discute las du- - SENA . Cartilla
las Mercancías en Consignación. das y el Docente asesora y hace FAD. Inventarios.
3. 2. S. 1 Análisis de las cuentas de las aclaraciones a los alumnos . Mercancías en
Comitentes. Mercancías en S. El Docente explica el manejo de Consignación.
Consignación. Comisiones . las cuentas para el registro de Módulo S. Unidad 8
3.2 . S.2 El conteo físico y valoración las mercancías en consignación.
de las Mercancías en hace una aplicación y su presen-¡¡3. 2. 4 P. 12
Consignación. tación en el Balance. 3.2.5.1 P. 1S-44
6. Con la Asesoría del Docente los
alumnos realizan ejercicios en Centro
aula y extra aula con base en Interamericano
información tipo suministrada . Jurídico
Financiero.
Contadores
Públicos. "CIJUF".
Medellín 1986:
'-
,_]
CODIGO:
13. 2 . 6 Pres e ntación en Balance 17. En plenaria se presentan los re- 3.2.5.1 P. 294-295
1 3.3 Manejo de cuenta de sultados. se confrontan y se pre LEGIS, Nuevo
Concesionarios sentan conclusiones. Código de Comercio.
3. 3. 1 Concepto de Concesionarios Legis Editores.
3.3.2 Legislación 8. El docente explica las operacio- Bogotá:
3. 3. 3 Operaciones con Concesionarios ciones con los concesionarios.
3.2.4 Decreto 2160
9 . Los alumnos registran transacio- de 1986. Art.
nes con concesionarios en ejer- 92,93.94.
cicios que entregan y revisa el
Docente.
GUIA DE APRENDIZAJE
vi entes .
OBJETIVO ESPECIFICO
OBJETIVOS ESPECIFICOS
) /
1 TEMAS Y SUBTEMAS le= ACTIVIDADES FORMATIVAS l\ RECURSOS l
3.4 Registro y Control de opera- l. El docente junto con el grupo BIBLIOGRAFIA BASICA
ciones con Activos Fijos. analizan: objetivos generales SENA Cartilla FAD.
3.4 . 1 Concepto de Activo Fijo y específicos. método de traba- Activos Fijos. cla
3. 4.2 Clasificación de los Activos jo y materiales a utilizar. sificación y Costo
Fijos de los Activos Fi-
3.4.3 Ubicación en el Balance 2. El Docente realiza explicación jos. Módulo 1
3.4.4 Costo total de los Activos detallada sobre las característi- Unidad l.
Fijos cas y el Registro contable de ope-
3.4.5 Registro contable de los Ac- raciones con Activos Fijos. 3.4.1 p. 9
tivos Fijos desarrollando ejercicios tipo. 3 . 4.2 p. 10-12
3.4.5.1 Documentos soporte . Imputa- 3.4.4 p. 14-17
ción 3. Los alumnos leen. interpretan
3. 4. 5. 2 Asientos contables por adqui- lecturas de consulta relacionadas Legis: Nuevo códi-
sición y desarrollan ejercicios de Regis- go de Comercio.
3.4.5.3 Registro y diligenciamiento tro. Legis Editores
de tarjetas control. Bogotá:
3. 4. 5. 4 Ejercicios con operaciones 4.En Subgrupos los alumnos con- 3.4.4 Decreto 2160
que tengan relación con el frontan los resultados de los Art. 46 ,
costeo y adquisición de Acti- ejercicios y con asesoría del SENA Cartilla FAD
vos Fijos incluyendo IVA y Docente determinan los correctos Activos Fijos. Re-
ReteFuente. gistros contables
de los Activos Fi-
jos. Módulo 1
Unidad 2.
3.4.5.1 p. 8
3.4.5.2 p. 9-11
3.4.5.3 p. 12-18
v
CODIGO:
\
CODIGO: