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Fecha: Bogotá D.C., 15 de Abril de 2021

Señor Proveedor:
Como parte del sistema de Gestión de Calidad de Colsubsidio y Política de proveedores, se requiere
realizar la actualización documental para el presente año.
A partir de la fecha, ningún documento se recibirá en físico, sino en formato PDF al correo
july.leon@colsubsidio.com al Departamento de Compras y Contratación Central, en el siguiente
orden:

1. Como proveedor de COLSUBSIDIO, debe remitir el pantallazo como soporte del

registro en la plataforma SIGSTO, (el formato que se encuentra en la ficha técnica
de terceros V14 adjunto), con el fin de dar cumplimiento a la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST DECRETO 1072 de
2015) y cumplir con los protocolos de prevención del contagio del Covid-19. Es
importante que adjuntar este soporte es de CARÁCTER OBLIGATORIO y causal
de rechazo en caso de llegar a omitirlo.
2. Ficha técnica de creación y actualización de terceros nueva versión GF. FC.38 V14,
(Formato anexo que debe diligenciar directamente en el formato y firmar de manera
digital, por el Representante Legal y enviar en PDF).

3. Certificación para el tratamiento de datos personales (formato anexo).

4. Formato de Declaración de Conflicto de Interés Proveedores (formato anexo).

5. Formato de conocimiento ampliado de accionistas y beneficiarios finales (formato

anexo) - (solo persona jurídica).

6. Formato de declaración de conflicto de intereses de proveedores (formato anexo).

7. Certificado del nuevo banco con fecha de expedición NO mayor a 30 días. (solo para
los proveedores que deseen cambiar su cuenta bancaria)

8. Certificado de Existencia y Representación Legal, con fecha de expedición NO mayor

a 30 días, con renovación de matrícula para el año 2021.

9. Rut renovado mínimo del año 2019 en adelante.

10. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

11. Soportes de pago al sistema de seguridad social del último mes. (Solo personas
Naturales).
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12. Licencias, permisos especiales, resolución de Auto-retenedor o Gran contribuyente y

documentos relacionados con el funcionamiento que tengan renovaciones anuales
(únicamente para las empresas que los requieran, ejemplo certificaciones de trabajo
en alturas).
El plazo máximo para actualizar documentos es el próximo 30 de Mayo de 2021.
Los proveedores que no aporten la información solicitada dentro del plazo establecido, serán
bloqueados de la base de datos, de acuerdo con la política de actualización anual de
documentación y no se les podrá gestionar órdenes de compra.
Agradezco la atención prestada a la presente y su colaboración, con el fin de asegurar la continuidad
de los procesos de compra.
Cordial saludo,

MIREYA ISABEL CHAVARRO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN
COLSUBSIDIO