Taller Número 4

UN CENTRO DE INVESTIGACIONES MÉDICAS SIN FINES DE LUCRO

A usted le han asignado la dirección de relaciones exteriores de un centro nacional de investigación

médica sin fines de lucro que realiza investigaciones sobre enfermedades relacionadas con el
envejecimiento. El trabajo del centro se mantiene gracias a fondos proporcionados por diversas
fuentes, entre ellas el público en general, el apoyo de algunas corporaciones, fundaciones y casas
farmacéuticas.

Su departamento prepara un informe anual de los resultados del centro y del estatus financiero para
la junta del consejo administrativo. El informe se compone principalmente de texto con algunas
gráficas y tablas todo en blanco y negro, y una portada simple. Es voluminoso y su redacción es muy
seca y directa. Su producción resulta barata, fuera del esfuerzo para integrar el contenido, lo cual
requiere tiempo para solicitar y obtener información de los otros departamentos del centro.

En su última junta, los miembros del consejo propusieron que el informe anual se “rediseñara” para
tener un documento que se pudiera utilizar para marketing y publicidad. Quieren que el próximo
informe anual se envíe por correo a los diferentes grupos de interés del centro, a los donadores
anteriores y a los donantes con alto potencial. El consejo piensa que un documento como éste es
necesario para colocar al centro “en la misma liga” que otras organizaciones grandes sin fines de
lucro con las cuales compite por donaciones y fondos. El consejo piensa que el informe anual podría
utilizarse para informar a estos grupos de interés los avances que el centro está teniendo en sus
esfuerzos de investigación y su sólida política fiscal que permitirá aprovechar mejor los fondos y las
donaciones que se reciben.

Usted necesitará producir un informe anual más breve, sencillo y fácil de leer que muestre los
beneficios de la investigación del centro y su impacto en la vida de las personas. Debe incluir
fotografías de varios hospitales, clínicas e instalaciones de atención médica a largo plazo que
apliquen los resultados de la investigación del centro. También debe incluir testimonios de pacientes
y familias que se hayan beneficiado de la investigación del centro. El informe debe ser “atractivo”,
multicolor, debe contener muchas imágenes fáciles de comprender, y estar redactado en un estilo
que pueda comprender el posible donador adulto promedio.
Es un trabajo considerable para su departamento, el cual está conformado por tres miembros.
Tendrá que contratar por fuera algunas de las actividades y tal vez tenga que viajar a varias
instalaciones médicas de todo el país para tomar fotos y recoger los testimonios. También deberá
someter a licitación el diseño, la impresión y la distribución para que varios contratistas le presenten
propuestas y precios. Según sus cálculos de deben imprimir y enviar por correo alrededor de cinco
mil copias.

Estamos a 1 de abril. El consejo le pide que asista a la siguiente reunión del 15 de mayo para que
presente un plan detallado, el programa y el presupuesto y explique cómo terminará el proyecto. El
consejo quiere que se envíe los informes a los potenciales y actuales donadores

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 para el 15 de noviembre, de modo que las posibles donaciones se reciban en la temporada navideña
cuando es probable que sean más “generosos”. El año fiscal termina el 30 de septiembre y sus
estados financieros deben estar disponibles para el 15 de octubre. Sin embargo, la información no
financiera para el informe se puede empezar a reunir justo después de la reunión del consejo del 15
de mayo.
Usted quiere asegurarse de cumplir con las expectativas del consejo y que éste apruebe el
presupuesto que se necesitará para llevar a cabo este proyecto. Sin embardo solo lo aprobarán si
están seguros de que tiene un plan detallado para el proyecto.

Su personal está conformado por Grace, una especialista en Mercadeo y Relaciones Públicas. Levi,
un escrito y editor y Lakysha, una asistente cuya función es la de fotografía (por las noches cursa la
carrera de fotoperiodismo en la Universidad y ha ganado varios concursos de fotografía.

Ejercicio.

De acuerdo con el contexto anterior, diseñe la estructura del proyecto de acuerdo con la situación
planteada de la entidad sin ánimo de lucro.

1- Objetivos del proyecto. General y específicos.

2- Justificación del proyecto. (con datos del sector).
3- Identifique posibles problemas internos y externos que podrían presentarse según su punto
de vista para el desarrollo y ejecución del proyecto.
4- Elabore un cuadro que presente el esquema de estructura de trabajo. Puede ser un mapa
conceptual.
5- Usted deberá trazar un plan y plasmarlo en un gráfico Gantt.
6- Elabore una matriz de responsabilidades. RACI.

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