PLANEACION DE

INFORME ANUAL
ACTIVIDAD 1
JOSE MANUEL GARCIA ARROYO
GRUPO:N108 MATRICUÑA:166820
MATERIA:SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DOCENTE:EVANGELINA SANCHEZ SALDAÑA
CIUDAD Y FECHA: CDMX 10/07/2023

 Introducción

ANALISIS DE CASO
En esta actividad resolveremos
un caso practico en el cual
daremos soluciones tal y como
si nosotros estuviéramos a
cargo del proyecto, planteando
nuestras propuestas de una
manera lógica. Tratando de ser
lo mas breve posibles
 Caso Practico

Usted es Alexis, el director de relaciones exteriores de un centro nacional de

investigación médica sin fines de lucro que realiza investigaciones sobre
enfermedades relacionadas con el envejecimiento. El trabajo del centro se
mantiene gracias a fondos proporcionados por diversas fuentes, entre ellas el
público en general, los estados y subsidios de corporaciones, fundaciones y el
gobierno federal. Su departamento prepara un informe anual de los resultados
del centro y del estatus financiero para la junta del consejo de administración. El
informe se compone principalmente de texto con algunas gráficas y tablas, todo
en blanco y negro, y una portada simple. Es voluminoso y su redacción es muy
seca. Su producción resulta barata, fuera del esfuerzo para integrar el
contenido, lo cual requiere tiempo para solicitar y obtener información de los
otros departamentos del centro.
 En su última junta, los miembros del consejo propusieron que el informe anual se
"rediseñara" para tener un documento que se pudiera utilizar para marketing y
publicidad. Quieren que el próximo informe anual se envíe por correo a los
diversos grupos de interés del centro, a los donantes anteriores y a candidatos a
donantes con alto potencial. El consejo considera que un documento como éste es
necesario para colocar al centro "en la misma liga" que otras organizaciones
grandes sin fines de lucro con las cuales compite por donaciones y fondos. El
consejo piensa que el informe anual podría utilizarse para informar a estos grupos
de interés los avances que el centro está teniendo en sus esfuerzos de
investigación y su sólida política fiscal que permitirá aprovechar mejor los fondos y
las donaciones que se reciben.
 Usted necesitará producir un informe anual más breve, sencillo y fácil de leer que muestre
los beneficios de la investigación del centro y su impacto en la vida de las personas. Debe
incluir fotografías de varios hospitales, clínicas e instalaciones de atención médica a largo
plazo que apliquen los resultados de la investigación del centro. También debe incluir
testimonios de pacientes y familias que se hayan beneficiado de la investigación del centro.
El informe debe ser "atractivo", multicolor, debe contener muchas imágenes y gráficas
fáciles de comprender, y estar redactado en un estilo que pueda comprender el posible
donador adulto promedio. Es un trabajo considerable para su departamento, el cual está
conformado por otros tres miembros. Tendrá que contratar por fuera algunas de las
actividades y tal vez tenga que viajar a varias instalaciones médicas de todo el país para
tomar fotos y recoger los testimonios. También deberá someter a licitación el diseño, la
impresión y la distribución para que varios contratistas le presenten propuestas y precios.
Según sus cálculos, se deben imprimir y enviar por correo alrededor de cinco millones de
copias.
 Prevención

Estamos a 1º de abril. El consejo le pide que asista a la siguiente reunión del 15 de mayo para que
presente un plan detallado, el programa y el presupuesto y explique cómo terminará el proyecto. El
consejo quiere el informe anual "en el correo" para el 15 de noviembre, de modo que los posibles
donadores lo reciban en la temporada de Navidad cuando es probable que sean "generosos". El año
fiscal del centro termina el 30 de septiembre y sus estados financieros deben estar disponibles
para el 15 de octubre. Sin embargo, la información no financiera para el informe se puede empezar
a reunir justo después de la reunión del consejo del 15 de mayo. Usted quiere asegurarse de
cumplir con las expectativas del consejo y que éste apruebe el presupuesto que se necesitará para
llevar a cabo este proyecto. Sin embargo, sólo aprobarán si están seguros de que tiene un plan
detallado para hacerla. Usted y su personal tienen seis semanas para elaborar el plan que van a
presentar al consejo el 15 de mayo. Si lo aprueban, tendrá seis meses, del 15 de mayo al 15 de
noviembre para implementar el plan y completar el proyecto. Su personal está conformado por
Grace, una especialista en marketing; Levi, un escritor/editor, y Lakysha, una asistente cuya
afición es la fotografía (por las tardes cursa la carrera de fotoperiodismo en la universidad y ha
ganado varios concursos de fotografía en la ciudad).
 Informe Anual

Con la elaboración del informe anual se pretende que

además de informar de los avances y resultados
obtenidos también sirva como publicidad que ayude a
incentivar las aportaciones al Instituto.
Objetivo: realizar un informe anual que sea atractivo y
pueda ser utilizado como publicidad.
Estructura De División de trabajo y Matriz De Responsabilidad

Añadir uPersonal Responsabilidades

G =GRACE R =Responsable
L=LEVI A=Aprovado
LA=LAKISHA C=Consultado
I=Informado==
Actividades a realizar
Diagrama
DISEÑO
Distribución

Licitaciones
Conclusión

Para concluir, el trabajo realizado tomamos

como base los conocimientos aprendidos
en clase, ademas de investigar en otrso
sitios para poder recabar nuestra
información, siempre tratando de obtener
una solución al ejercicio planteado
 APA
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¡MUCHAS GRACIAS
POR LA ATENCIÓN!