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Circular I Convocatoria 2021
Circular I Convocatoria 2021
25/01/2021 8:22:26 a. m.
25-9513
Chía- Cundinamarca
Se establecen las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos
asignados al Centro De Desarrollo Agroempresarial para la adjudicación de Cincuenta y seis (56)
cupos de Apoyos de Sostenimiento regular, para beneficio de los aprendices matriculados en
programas de formación Técnica laboral o tecnológica previo cumplimiento de requisitos.
Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
➢ Leer cuidadosamente el instructivo anexo, para identificar si cumple con los mismos.
➢ Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario,
debe acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad
por actualización de documento de identidad.
➢ Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en
estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
➢ Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
➢ Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
➢ El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de
aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo
de la restricción.
➢ Entregar la documentación soporte de acuerdo con lo indicado en la presente circular.
GD-F-008 V.04
Cordialmente,
Copia: Coordinadores Académicos: Carlos Eduardo Valcarcel Salazar, Soledad de la Cruz Hernández,
Jeiny Romero Rodríguez, German Robayo Cruz
Anexo: Instructivo
Cronograma Convocatoria Apoyos de Sostenimiento I de 2021
GFPI-F-027_Formato_RegistroSocioeconomico_v3
Formato de Declaración Juramentada
GD-F-008 V.04
✓ Normatividad Aplicable:
Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual
Vigente - SMLMV, que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de
vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral o
tecnólogo, de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación, y que
adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según
disponibilidad de cupos y presupuesta! de la entidad.
✓ Requisitos para la inscripción al Apoyo de Sostenimiento (Obligatorio):
Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios, identificados por
el mayor puntaje posible:
El plazo máximo del beneficio será hasta el mes de diciembre de la presente vigencia fiscal o hasta
incurrirán alguna de las causales de cancelación previstas en la guía GFPI-G-007 que se encuentra
publicada en el aplicativo de sistema integrado de gestión y autocontrol SIGA.
A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz
en el centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación
deberán ser concertadas. No podrán ser superiores a 20 horas mensuales.
Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas
evidencias con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en el que ha
desarrollado su servicio como gestor, este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento
de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación.
Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes
causas:
➢ Por el cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020, que describe
la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
➢ Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
➢ Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia
su etapa productiva.
➢ Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su
matrícula.
➢ Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de
Resolución 1-0587, numeral 2.
➢ Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo
del beneficio.
➢ Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea
beneficiario de pensión, que le representen ingresos económicos.
➢ Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante
el tiempo del beneficio.
➢ Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de
convivencia de la entidad.
➢ Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
➢ Muerte del aprendiz.
Las diferentes inquietudes adicionales sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser
remitidas al siguiente correo electrónico: ApoyosCDA@sena.edu.co con el asunto “I Convocatoria
I-2021. Apoyos de Sostenimiento Regular”, con la Profesional Linda Lorena Rodríguez Angarita,
contacto 3209018288.
GD-F-008 V.04
Inscripción a la Convocatoria de
Aprendices Febrero 1 de 2021 Febrero 14 de 2021
los aprendices a través de SOFÍA
PLUS
Centros de
Adjudicación de cupos de apoyos Formación
Marzo 4 de 2021 Marzo 10 de 2021
de sostenimiento en SOFÍA PLUS
Centros de A partir de la fecha A partir de la fecha
Notificación a los aprendices Formación de la Resolución de de la Resolución de
Adjudicación Adjudicación
Centros de Durante los diez (10) Durante los diez (10)
Reemplazos Convocatoria I- Formación primeros días primeros días
2021 calendario de cada calendario de cada
mes de la vigencia mes de la vigencia
GD-F-008 V.04
Anexo Formatos
Los datos personales que el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, solicita serán
utilizados para los siguientes fines:
• Adelantar los trámites y servicios que tiene a cargo, en ejercicio de sus funciones
• Otorgamiento de beneficios socioeconómicos.
Así mismo, usted como titular de la información tiene derecho a conocer, actualizar y
rectificar sus datos personales y, solo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o
revocar la autorización otorgada para su tratamiento y los demás derechos establecidos en
el artículo 8° de la Ley 1581 de 2012.
CENTRO
_____________________________________________REGIONAL_______________
_____
Nombres____________________________________Apellidos______________________
_______
Tipo de documento T.I.__C.C.:__C.E.:__Nº______________________de:
____________________
Sexo: F ___ M ___ Edad: ____ Estado Civil: __________________
2. DATOS DE CONTACTO
Departamento:_____________________ Municipio: ________________________
Dirección ___________________________________________________________
Celular _______________________ Teléfono fijo: __________________
Correo electrónico____________________________________________________
Nombre de persona de Contacto _________________Teléfono de
contacto__________________
3. VIVIENDA
Propia ____Alquilada ______Familiar ____ Albergue_____ Rancho____ Habitación___ Pensión ___
Otra_____________ Cual: __________________________________________________
Ubicación de la vivienda: Cabecera municipal____ Rural ____ Rural dispersa_____ Estrato: ____
GD-F-008 V.04
4.3 SISBEN
Puntaje SISBÉN: ________________
5. DATOS DE FORMACIÓN
Programa de Formación:
__________________________________________________________
Nº de Ficha: ___________ Trimestre: ________
Alternativa de etapa productiva:
Contrato de Aprendizaje: _______ Vinculación laboral o contractual: _______Proyectos
productivos: _______ Unidad productiva familiar: _____ Apoyo en una institución estatal:
______ Monitorias: _______ Pasantías: ____
6. INFORMACION ACADÉMICA
RESPONDA SI NO
Tiene llamados de atención verbal académico
Tiene llamados de atención verbal disciplinarias
Tiene llamados atención escrito
Tiene condicionamiento de matrícula por faltas académicas
Tiene condicionamiento de matrícula por faltas disciplinarias
Aprobó el 100% de los resultados de aprendizaje asociado al primer trimestre
de formación
GD-F-008 V.04
GD-F-008 V.04
Madre / Padre cabeza de familia en concordancia con lo estipulado por la Ley 790 de 2002,
Ley 1232 de 2008 y concordante con las Sentencias C-1039 de 2003 y C-044 de 2004 en lo
que se refiere a “Entiéndase por mujer cabeza de familia, que siendo soltera o casada, tenga
bajo su cargo, económica o socialmente, en forma permanente, hijos menores propios u
otras personas incapaces o incapacitadas para trabajar, debido a alguna incapacidad física,
sensorial, psíquica o moral del cónyuge o compañero permanente o deficiencia sustancial
de ayuda de los demás miembros del núcleo familiar”.
SEXTO: Cumplo con las condiciones cualitativas descritas en la legislación vigente y
principalmente las anteriormente señaladas.
SEPTIMO: Todo lo declarado anteriormente es verdadero y para tal efecto suscribo este
documento.
FIRMA:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
TELEFONO CELULAR:
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