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Acción correctiva: Acción que pretende corregir la causa de una no situación no deseable.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar las causas de una situación potencial no
deseable.
Amenaza: Peligro de que un evento de origen natural, causado, o inducido por acción
humana, ocurra y ponga en peligro vidas, lesiones u otros impactos en la salud, daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medíos de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales.
Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad
económica de una empresa.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico que permite el mejoramiento continuo a través de los
siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando las fallas y buscando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo y la probabilidad de que
dicho riesgo ocurra.
Identificación del peligro: Proceso para entender si existe un peligro y definir las
características de éste.
Matriz legal: Es la suma de los requisitos exigidos a la empresa para desarrollar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Peligro: Situación con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de una organización con
la seguridad y la salud en el trabajo, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: La probabilidad de que ocurra uno o más eventos peligrosos y la severidad del
daño que pueden causar.
Valoración del riesgo: Emitir un juicio sobre la tolerancia del riesgo estimado.
Accidente común
Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, incluye sucesos en el hogar, vía
pública, recreativos, entre otros. (NTC 3793:1996 numeral 2.1)
Accidente de trabajo (1)
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca
en el trabajador lesión orgánica, perturbación funcional, invalidez o muerte. (NTC
3793:1996 numeral 2.1)
Accidente de tránsito
Accidente grave
Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura
de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o
lesiones que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución 1401 de 2007 artículo 3)
Acción correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no
deseable. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Acción de mejora
Acción preventiva
Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra
situación potencial no deseable. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Acoso laboral
Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte
de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de
trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a
causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del
mismo, conforme lo establece la Ley 1010 de 2006. (Resolución 2646 de 2008 artículo 3,
Resolución 1511 de 2010 artículo 3)
Advertencia (1)
Llamado de atención, generalmente incluido en los textos de las etiquetas y/o empaques,
sobre algún riesgo particular asociado al uso de los productos de aseo, higiene y limpieza
de uso doméstico. (Decreto 1545 de 1998 artículo 2)
Advertencia (2)
Amenaza
Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción
humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas
en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar el nivel de riesgo (GTC
45:2012 numeral 2)
Anamnesis
Ausentismo laboral
Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no están en el
trabajo según lo programado, con o sin justificación. (NTC 3793:1996 numeral 2.1)
Autocuidado
Bioseguridad
Es el conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto minimizar el factor de riesgo
que pueda llegar a afectar la salud humana y el ambiente. (Decreto 351 de 2014 artículo 4)
Capacitación (1)
Capacitación (2)
Es toda actividad realizada en una empresa o institución autorizada, para responder a sus
necesidades, con el objetivo de preparar el talento humano mediante un proceso en el cual
el participante comprende, asimila, incorpora y aplica conocimientos, habilidades, destrezas
que lo hacen competente para ejercer sus labores en el puesto de trabajo. (Decreto 1545
de 1998 artículo 2, Resolución 1409 de 2012 artículo 2)
Carga de trabajo
Carga física
Esfuerzo fisiológico que demanda la ocupación, generalmente se da en términos de postura
corporal, fuerza, movimiento y traslado de cargas e implica el uso de los componentes del
sistema osteomuscular, cardiovascular y metabólico. (Resolución 2646 de 2008 artículo 3,
Resolución 1511 de 2010 artículo 3)
Carga mental
Exigencias psicoafectivas de las tareas o de los procesos propios del rol que desempeña
el trabajador en su labor y/o de las condiciones en que debe realizarlo. (Resolución 2646
de 2008 artículo 3, Resolución 1511 de 2010 artículo 3)
Causas básicas
Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren
los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados
permiten un control administrativo significativo.
Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros
y por qué existen condiciones subestándares o inseguras. (Resolución 1401 de 2007
artículo 3)»
Causas inmediatas
Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros
(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y
condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso
a la ocurrencia de un accidente o incidente). (Resolución 1401 de 2007 artículo 3)
Centro de trabajo
Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una
actividad económica en una empresa determinada.
Certificación
Constancia que se entrega al final de un proceso, que acredita que un determinado
elemento cumple con las exigencias de calidad de la norma que lo regula, o que una
persona posee los conocimientos y habilidades necesarias para desempeñar ciertas
actividades determinadas por el tipo de capacitación. (Resolución 3673 de 2008 artículo 2)
Documento otorgado por un organismo certificador investido con autoridad legal para su
expedición, donde reconoce la competencia laboral de una persona para desempeñarse en
esa actividad. (Decreto 1545 de 1998 artículo 2, Decreto 1886 de 2015 artículo 7,
Resolución 1409 de 2012 artículo 2)
Ciclo PHVA
Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los
siguientes pasos:
– Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
– Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
– Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo
los resultados deseados.
– Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los trabajadores. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)»
Competencia
Competencias básicas
Condiciones de salud
Condiciones de trabajo
Todos los aspectos intralaborales, extralaborales e individuales que están presentes al
realizar una labor encaminada a la producción de bienes, servicios y/o
conocimientos. (Resolución 2646 de 2008 artículo 3, Resolución 1511 de 2010 artículo 3)
Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación
de la segunda y mediante remuneración.
Descripción sociodemográfica
Resultado del procedimiento sistemático para determinar “el conjunto de variables objetivas
de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y
de morbilidad de la población trabajadora” (Decisión 584 de la Comunidad Andina de
Naciones) (GTC 45:2012 numeral 2)
Discapacitado
Persona que tiene disminuida alguna de sus capacidades físicas o mentales. (Ley 769 de
2002 artículo 2)
fectividad
Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la
máxima eficacia y la máxima eficiencia. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Efectos en el trabajo
Efectos en la salud
Eficacia (1)
Eficacia (2)
Aptitud de un medicamento para producir los efectos propuestos, determinada por métodos
científicos. (Decreto 677 de 1995 artículo 2)
Eficiencia
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. (Decreto 1072 de 2015
artículo 2.2.4.6.2)
Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una
persona. (GTC 45:2012 numeral 2)
Emergencia
Enfermedad
Enfermedad general
Todo estado patológico que no esté considerado como enfermedad profesional. (NTC
3793:1996 numeral 2.1)
Enfermedad laboral
Todo estado patológico que sobreviene como consecuencia obligada de la clase de trabajo
que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea
determinado por agentes físicos, químicos o biológicos. (GTC 45:2012 numeral 2)
Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y que para su
funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos. Ejemplo, sistema de
detección contra caídas. (GTC 45:2012 numeral 2)
Estrés
Respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico como conductual, en su
intento de adaptarse a las demandas resultantes de la interacción de sus condiciones
individuales, intralaborales y extralaborales. (Resolución 2646 de 2008 artículo 3,
Resolución 1511 de 2010 artículo 3)
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho
riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción. (Decreto
1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Evaluación higiénica
Evaluación objetiva
Valoración de las condiciones de trabajo y salud realizada por un experto, utilizando criterios
técnicos y metodologías validadas en el país. (Resolución 2646 de 2008 artículo 3,
Resolución 1511 de 2010 artículo 3)
Evaluación subjetiva
Evaluación técnica
Exposición
Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros (GTC 45:2012
numeral 2)
Factor de riesgo
Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este. (Decreto
1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características (GTC 45:2012
numeral 2)
Incidente
Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión
o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
NOTA 1 Un accidente es un incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima
mortal.
NOTA 2 Un incidente en el que no hay como resultado una lesión, enfermedad ni víctima
mortal también se puede denominar como “casi-accidente” (situación en la que casi ocurre
un accidente)
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, en el que hubo trabajadores
involucrados sin que sufrieran lesiones, o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida
en los procesos. Para todos los efectos, la definición vigente será la establecida por el
Ministerio del Trabajo. (Decreto 1886 de 2015 artículo 7)
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser
un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resolución 1401 de 2007
artículo 3)
Indicaciones
Indicadores de estructura
Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST. (Decreto 1072
de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Indicadores de resultado
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base
la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de
gestión. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Todos los lugares utilizados por las personas durante su empleo o trabajo incluyendo todos
los lugares conexos o anexos y vehículos que los trabajadores utilizan en el desempeño de
su labor. Esta definición abarca aquellos lugares que son residencia para unas personas y
lugar de trabajo para otras. (Resolución 1956 de 2008 artículo 1, Ley 1335 de 2009 artículo
21)
Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo
el control de la organización (NTC-OHSAS 18001). (GTC 45:2012 numeral 2)
Matriz legal
Medida(s) de control
Medidas de prevención
Mejora continua
No conformidad
Partes interesadas
Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase el numeral 2.18) involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y salud ocupacional de una organización (NTC-
OHSAS 18001). (GTC 45:2012 numeral 2)
Peligro (1)
Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Peligro (2)
Peligro (3)
Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001). (GTC 45:2012 numeral 2)
Permiso de trabajo
Ningún trabajador puede realizar tareas o trabajos ocasionales, sin que cuente con el
permiso de trabajo revisado y verificado en el sitio de trabajo. (Decreto 1886 de 2015
artículo 7)»
Probabilidad
Reentrenamiento (2)
Registro
Reglamento de trabajo
Reintegro laboral
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Requisito normativo
Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica
a las actividades de la organización. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.2)
Riesgo (1)
Riesgo (2)
Riesgo (3)
Riesgo aceptable
Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a
sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud ocupacional (NTC-
OHSAS 18001). (GTC 45:2012 numeral 2)
Ruido
Todo sonido indeseable o perjudicial para el receptor. (Decreto 1886 de 2015 artículo 7)
Salud Ocupacional
Seguridad vial
Expresión que hace referencia al término “salud ocupacional”, que era utilizado antes de la
publicación de la Ley 1562 de 2012. (Decreto 1886 de 2015 artículo 7)
Trabajo (1)
Trabajo (2)
Es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que
una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea su
finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo. (Código Sustantivo
del Trabajo artículo 5)
Trabajo en caliente
Operaciones de soldadura, corte, esmerilado y todas aquellas operaciones en labores
mineras subterráneas que generen fuente de calor, chispas, llamas abiertas o metales
fundidos. Para realizar Trabajos en Caliente en sitios donde exista la probabilidad de la
presencia de gases o atmósferas explosivas, se debe solicitar la expedición de un permiso
de trabajo, que tiene por objeto inspeccionar primero el sitio con un explosímetro para
verificar la ausencia de gases explosivos y poder hacer el trabajo de manera
segura. (Decreto 1886 de 2015 artículo 7)
Trabajo nocturno
Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas
(6:00 a.m.). (Código Sustantivo del Trabajo artículo 160)
Trabajo ocasional
Son las actividades que no realiza regularmente el trabajador o que son esporádicos o
realizados de vez en cuando. (Decreto 1545 de 1998 artículo 2, Resolución 1409 de 2012
artículo 2)
Trabajo ocasional
Trabajo ordinario
Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas
(10:00 p.m.). (Código Sustantivo del Trabajo artículo 160)
Trabajo rutinario
Trabajo suplementario
Trabajos en suspensión
Tareas en las que el trabajador debe “suspenderse” o colgarse y mantenerse en esa
posición sin posibilidad de caída, mientras realiza su tarea o mientras es subido o
bajado. (Resolución 3673 de 2008 artículo 2)
Trabajos en suspensión
Nota: En Colombia, los niveles máximos permisibles se fijan de acuerdo con la tabla de
Thershold Limit Values (TLV) establecida por la American Conference of Governmental
Industrial Hygienist (ACGIH), o por la autoridad nacional competente (Adaptado de la
Resolución 2400 de 19979 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, art 154). (GTC
45:2012 numeral 2)
Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. (Decreto 1072 de
2015 artículo 2.2.4.6.2)
Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta
la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son)
aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001). (GTC 45:2012 numeral 2)
También conocidos como TLV (Threshold Limit Values), son valores de referencia para las
concentraciones de los agentes químicos en el aire y representan condiciones a las cuales
se cree que basándose en los conocimientos actuales, la mayoría de los trabajadores
pueden estar expuestos día tras día, durante toda su vida laboral, sin sufrir efectos adversos
para su salud. En Colombia rigen los TLV establecidos por la ACGIH – Conferencia
Americana de Higienistas Industriales Gubernamentales, conforme a lo establecido en el
artículo 154 de la Resolución número 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social. (Decreto 1886 de 2015 artículo 7)