PROPUESTA ESTÁNDAR CONSTRUCCIÓN DOCUMENTO PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE

EMERGENCIAS Y DESASTRES COMPAÑÍA PYME SECTOR ENERGÉTICO

ACTIVIDAD PRINCIPAL Y DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIPO DE DURACIÓN

SUBACTIVIDAD ACTIVIDAD

Introducción N/A Documental

Justificación
OBJETIVO
Objetivo General
Objetivos Específicos
Alcance
MARCO JURÍDICO Y REFERENCIAS
Decretos y leyes nacionales
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
Ley 46 de 1988. Atención de Desastres, SNPAD, direccionando la conformación de los
planes de respuesta a emergencias.
Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
Decreto 919 de 1989 Atención de desastres y se dictan otras disposiciones.
Artículo 1 “Todas las entidades públicas o privadas que financien
estudios para la formulación en planes, programas o proyectos de
desarrollo regional o urbano, incluirán en los contratos respectivos el
componente de prevención de riesgos
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o
Trabajo y Seguridad Social. empleadores en el país. En relación con las emergencias en empresas,
hace la exigencia para que implementen planes en sus ramas:
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan
Ley 100 de 1993. otras disposiciones, habla de la importancia de los planes al interior de
cada empresa
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto Ley 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos Profesionales.
Artículo 35. Establece la capacitación básica para la conformación de la
Brigada de Primeros Auxilios.
Por la cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes.
Ley 400 de agosto 19 de 1997.

El cual adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de

Decreto 93 de 1998 Desastres, tiene como objetivo “orientar las acciones del Estado y de la
sociedad civil para la prevención y mitigación de los riesgos, los
preparativos para la atención y la recuperación en caso de desastre.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
Ley 1523 de 2012 desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y
Resolución 0256 de 2014. entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
energético, industrial, petrolero, minero, portuario, minero, comercial y
similar en Colombia.
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema
Decreto 1443 de 2014. de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Decreto 2157 del 2017 "por medio del cual se adoptan directrices generales
para la elaboración del plan de gestión del riesgo de
desastres de las entidades públicas y privadas en el
 marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012"
Referencias normas nacionales
ICONTEC Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación

NTC Norma Técnica Colombiana, emitida por ICONTEC

NTC 1410 Símbolos gráficos de señalización
NTC 1461 Colores y señales de seguridad.
NTC 1700 Medios de evacuación
NTC 1867 Sistema de señales contra incendio.
NTC 1910 Extintores de incendio selección, distribución, uso y mantenimiento
NTC 1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios. Señales.
NTC 2885 Extintores portátiles. Generalidades.
NTC 2886 Tanques de agua para sistemas privados contra incendio
NTC 3458 Identificación de tuberías y servicios.
NTC 4166 Equipo de protección y extinción de incendio
NSR -10 Reglamento de construcciones sismo resistentes
Normas internacionales
NFPA 101 Código de Seguridad Humana.
NFPA: NATIONAL FIRE PROTECTION ASOCIATION (Asociación
Nacional de Protección Contra el Fuego de los Estados Unidos).
Campo
FORMULACIÓN DEL PLAN
Nombre
Información de la compañía
Misión
Visión
Valores institucionales
Slogan
Política de calidad
Nit
Dirección
Ciudad
Departamento
Telefonos
Horario de atencion
Actividad
Ubicación geográfica Coordenadas WGS 84
Limitación geográfica Norte
Limitación geográfica Sur
Limitación geográfica Oriente
Limitación geográfica Occidente
Descripción del Área construida de la compañía
Área libre
Número de pisos (si aplica)
Año de licencia de construcción
Espacios comunitarios (cafeterías, baños, etc) Relacione cuántas áreas hay de este tipo
Equipamiento (Áreas para atención de
emergencias, si aplica)
Procesos Cuantifíquelos procesos en su compañía
Sustancias químicas Escriba la cantidad de sustancias químicas utilizadas
(combustibles, detergentes etc).
Redes de agua, alcantarillado, energía, teléfonos  Prestadores del servicio
e incendios  Tanques de almacenamiento
 Sub estaciones eléctricas

Caracterización Población expuesta
Vías de acceso y evacuación
Acceso a las oficinas y puestos de
trabajo
Conocimiento del riesgo contexto
externo
Conocimiento del riesgo contexto
interno
Conocimiento del proceso gestión del
riesgo
Creación de comités y grupos
brigadistas y cuadrantes
Diseño de responsabilidades, roles y
 Instalación de sistema contra incendio
 etc
Relacione un listado con el nombre de todo el personal de la
estación de servicio y el cargo. Ejemplo:
 Gerente general
 Administrador
 Operarios
 Etc
Relacionar con direcciones rutas de acceso y evacuación con
respecto a * portería * movilidad vehicular * movilidad
peatonal y ciclistas * zonas libres
Descripción del entorno y los recursos que pueden verse
afectados por la actividad de la compañía
• Población (centros poblados),
• recursos ambientales sensibles o ecosistemas estratégicos,
• bienes culturales e infraestructura,
• descripción biofísica del sector (hidrología, flora, fauna,
geología y suelos),
• edificación que pueden generar efecto dominó (estructuras
antiguas no resistentes),
• información específica de la región que se encuentre en los
POT, POMCAs y demás instrumentos de ordenamiento
territorial municipal o local
Descripción de los procesos propios de la actividad de la
compañía relacionando * nombre * cargo* funciones *
responsabilidades
Comité general para la Gestión del Riesgo de Desastres de la
compañía. (Organismo encargado de fijar los lineamientos para el
diseño e implementación de los procesos asociados a la gestión del
riesgo de emergencias y desastres)
Por ejemplo:
 El CGPGR será la instancia de asesoría, planeación y
seguimiento destinada a garantizar la efectividad y
articulación de los procesos de conocimiento, de reducción
del riesgo y de manejo de desastres para el sistema de la
compañía
 Este equipo puede estar conformado por * gerente.
Administrador * profesional hse * representante de
los trabajadores
 Asignación de brigadistas * encabezado por el
administrador de la compañía, y representantes de
cada área de la compañía.
 Asignación de roles según la necesidad de la
compañía
Asigne responsabilidades y roles a cada persona establecida
estructura.
Creación de Política de gestión del
riesgo
Firma del representante legal
Recursos disponibles
Cultura de la organización
Relaciones contractuales
Normas, directrices y modelos
adoptados
Directivas de la entidad
Procesos
en su estructura orgánica (trabajadores)
Por ejemplo: nombre * cargo * responsabilidad * rol.
Ejemplo:
 CGPGR: podrá invitar a las personas que por su
conocimiento, experiencia y cargo, considere que puedan
contribuir al logro de los objetivos.
 Orientar la formulación de directrices e instrucciones que
fortalezcan el proceso de conocimiento y reducción del riesgo
en la compañía
 Coordinador hse establecerá los lineamientos de
comunicación y socialización de los riesgo a que
están expuestos cada empleado.
Realice una política donde incluya el compromiso de la
compañía para la gestión del riesgo, ejemplo:
 La empresa (razón social XXXX) a través del CGPGR
dedicada a la distribución y comercialización
minorista de energía se compromete a:
 Satisfacer las necesidades de sus clientes, bajo los
mejores estándares de servicio y calidad de producto
distribuido, a través de la mejora continua de nuestras
operaciones.
 Ser responsables con el entorno y generar protocolos
que promuevan actividades ambientalmente
sostenibles al interior de la compañía
 Garantizar la realización de operaciones seguras, a
través del cumplimiento de procedimientos que
incentiven la seguridad y salud de todo el personal
 Identificar los riesgos, establecer controles y aplicar
medidas para la prevención de desastres en el
establecimiento, en procura de garantizar el bienestar
del personal y visitantes de la compañía etc.
N/A
Enliste todos los recursos que existen en la compañia para
responder a desastres (camillas, extintores, botiquín personal
técnico o capacitado, vehículos, entre otros).
forma en como la compañía genera una cultura de prevención
en el personal, como opciones pueden ser utilizados los
procesos de sensibilización y capacitación de la compañía a
sus empleados
Este punto se relaciona con las modalidades de contratación
que realiza la empresa de su personal, describa los tipos de
contratos utilizados, jornadas laborales y términos
contractuales
Para el caso del contexto interno se debe relacionar los
requisito exigidos por la empresa para el desarrollo de las
operaciones. Por ejemplo: reglamento interno de trabajo.
Relacione los nombres, cargos y números de contacto del
personal directivo de la compañia (gerente general,
propietario, administrador, entre otros).
Describir los procesos realizados en la compañía de (procesos
administrativos , suministro
a vehículos, mantenimiento de estructuras, procedimientos de
monitoreo y de actividades

Actividades de gestión del riesgo de
desastres
Compañía en función de tiempo y
localización punto de atención de
emergencia
Análisis de riesgo
Evaluación del riesgo
Metodologías de valoración del riesgo
conexas propias de la razón social). Adicionalmente, relacione
las sustancias químicas utilizadas en esos procesos, por
ejemplo, los combustibles, detergentes, aceites, entre otros.
Relacione las actividades a implementar tendientes a la
gestión del riesgo de desastres, ejemplo:
 Velar por el cumplimiento e implementación del
presente plan.
 Participar activamente en escenarios de aprendizaje o
actividades relacionadas con la gestión del riesgo en
el municipio, ciudad. (simulacros, comités,
capacitaciones, etc).
 Incluir en las actividades de la empresa, la inducción
y entrenamiento del personal en gestión del riesgo de
desastres.
 Mantener actualizado el inventario y registro de los
equipos y suministros vitales de los cuales se pueda
disponer para su utilización en caso de desastres
 Mantener actualizado el banco de datos con la
información de contacto de las entidades y actores
intervinientes en caso de un desastre
 Una vez declarado el Estado de Alarma o el Estado
de Emergencia y en conjunto con los entes
gubernamentales, establecidos para tal fin, coordinar
el suministro de información, sobre las medidas y
recomendaciones pertinentes al personal de la
institución y a la opinión pública en general.
 Garantizar el manejo oportuno y eficiente de todos
los recursos humanos, técnicos, administrativos y
económicos que sean indispensables para la
preparación y atención en caso de emergencias y
desastres.
En este aparte se deberá localizar la compañía en un mapa
junto con los puntos de atención de emergencia y de respuesta
de desastres más cercanos, definiendo la distancia entre cada
punto y el tiempo aproximado de llegada de las unidades de
atención de cada entidad
análisis de riesgo debe estar contemplado en la metodología
de valoración seleccionada
y como mínimo que incluya:
 Metodología para estimar nivel de consecuencia
 Estimación de la probabilidad
 Factores que afectan la probabilidad y las
consecuencias
 Valoración de controles existentes
 Análisis de consecuencia y vulnerabilidad

Determine el nivel y tipo del riesgo, priorice los riesgos e
identifique las medidas para el
tratamiento de los mismos.
Describa la metodología de valoración de riesgo a utilizar para
su establecimiento, puede usar entre otras la metodología de
análisis de riesgo del IDIGER. Tenga en cuenta que puede
seleccionar cualquier otra metodología, considerando que
debe cumplir con la identificación de las causas y fuentes del

Monitoreo del riesgo
Sistema de notificación emergencias
internas-externas
riesgo, caracterización de controles preventivos y correctivos,
análisis de amenaza y vulnerabilidad.
 Antecedentes Históricos
 Análisis De Amenazas, Vulnerabilidad Y Riesgo
 Clasificación de las amenazas según su origen:
NATURALES TÉCNOLOGICOS ANTROPICOS
Sismos Incendios Desorden público/
Toma de edificios
Inundaciones Explosiones Terrorismo/violencia
Huracanes/ Intoxicaciones Robos
Vientos masivas
Huracanados
Tormentas Accidentes de Atentados a personas
Eléctricas/ tránsito
Rayos
Enjambres de Accidentes aéreos Balaceras
abejas
Caída de Colapso Concentración masiva
arboles estructural de personas
Fuga de sustancias peligrosas
Descargas eléctricas
Atrapamiento en ascensor
Accidentes puertas de vidrio
Corto circuito
 Análisis retrospectivo de amenazas
 Análisis prospectivo de amenazas
 Presentación de la amenaza
 Evento posible
 Evento probable
 Evento inminente
Genere protocolos de monitoreo de los riesgos identificados,
estableciendo la secuencia
para realizar el monitoreo y pronóstico de eventos (por
ejemplo: la consulta de pronósticos de desastres constante en
las entidades municipales), incluya los protocolos de
notificación previos (cuáles serán las alertas para las
autoridades y la población en caso de emergencia),
indicadores de monitoreo, proceso para lecciones aprendidas
(cómo divulgarlas, cómo mejorar) y el procedimiento para
identificar riesgos futuros.
El cumplimiento de este punto se puede encontrar en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Plan de contingencias y/o emergencias de las entidades
públicas y privadas. utilice esa información para articular
todos los documentos de su compañía
Es el procedimiento que describe los pasos que se deben realizar en
forma regular para avisar la situación de peligro, o amenaza. Ejemplo:
 La VOZ DE ALERTA-ALARMA es el aviso que puede ser dado
por las personas, el suceso o por algún sistema de
instrumentación y monitoreo que exista para el estudio y
detección de los fenómenos catastróficos.
 La voz de alerta es el aviso que informa la situación de peligro
e implica estar dispuestos para actuar, dependiendo del nivel
de certeza que se tiene de la recurrencia del evento, se
definen diferentes estados de alerta.

proceso de reducción del riesgo
Metodología
intervención correctiva por parte de la
compañía
Intervención prospectiva por parte de la
compañía
Como se realiza la protección financiera
por parte de la compañía
proceso de manejo del desastre
 Usualmente cuando el fenómeno lo permite se utilizan tres
(3) estados que de acuerdo con la gravedad de la situación,
significan el aislamiento, la movilización y la respuesta.
 La voz de alarma es la señal que determina la iniciación de las
actividades para dar respuesta en la situación específica de
emergencia debido a la presencia real o inminente de un
evento peligroso. La declaración de alerta debe ser:
ACCESIBLE, es decir debe difundirse por muchos medios.
INMEDIATA
COHERENTE
OFICIAL,
es decir que proceda de fuentes aceptadas y confiables.
Dependiendo de la hora, el lugar, el medio y los efectos
esperados, el procedimiento para la notificación, se debe realizar
en forma rigurosa por las personas comprometidas en este.
La compañía prestadora de servicio debe identificar, evaluar y
reducir los riesgos actuales (Mitigación del riesgo –
intervención correctiva),
también de debe reducir el riesgo a futuro (Prevención del
riesgo – intervención prospectiva) y la protección
financiera.
Se puede utilizar el siguiente esquema:
 Intervención prospectiva
 Intervención correctiva
 Protección financiera
 Diseño he implementación de medidas de reducción
Se realiza especialmente a través de la planificación ambiental
sostenible, el ordenamiento territorial, la planificación
sectorial, la regulación y especificaciones técnicas, los
estudios de pre-factibilidad y diseños adecuados, el control,
seguimiento y en general todos aquellos mecanismos que
contribuyan de manera anticipada a la localización,
construcción y funcionamiento seguro de la infraestructura,
los bienes y la población y empleados
Proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo existente
en la sociedad a través de acciones de mitigación como
“Procedimientos de carácter técnico y administrativo”, en el
sentido de disminuir o reducir las condiciones de amenaza,
cuando sea posible y la vulnerabilidad de los elementos
expuestos.
Son los instrumentos del mercado financiero suscritos de
manera anticipada para disponer de recursos económicos, una
vez se materialice el riesgo, para cubrir el costo de los daños y
la recuperación de la compañía. deberá determinar un
mecanismo de cobertura que le permita atender los impacto
ante la ocurrencia de un desastre ya se por ejercicio de la
actividad propia o por aquellos eventos de origen natural.
Ejemplo:
 Pólizas y seguros
 Convenios con entidades prestadoras de salud y arl
La compañía debe articular los planes de emergencia ya
definidos en el SG-SST y los planes de
contingencia presentados a las diferentes corporaciones
ambientales de su zona de influencia, al plan de gestión del

Metodología
Plan de emergencias y contingencias
PEC
Componente de preparación para la
respuesta a emergencia
Componente de ejecución para la
respuesta a emergencia
Objetivos y alcance del plana de
contingencia y emergencia
Niveles de emergencia PEC
riesgo de desastres, los cuales deben estar compuesto por
“Preparación para la respuesta, ejecución de la respuesta y la
preparación y ejecución de la recuperación”
 Preparación de la respuesta
 Ejecución de la respuesta
 Diseño e implementación de planes de emergencia
La compañía debe diseñar un plan de emergencia y
contingencia, estos dos documentos permiten
tener una herramienta de preparación para la respuesta que
con base en unos escenarios posibles y
priorizados (identificados en el proceso de conocimiento del
riesgo).
Conjunto de acciones preventivas en relación a los planes de
emergencia y contingencia, estos son los componentes
establecidos para preparación:
 Equipamiento
 Planeación y organización
 Equipo de respuesta del plan
 Roles y responsabilidades
 Inventarios y recursos
 Apoyo a terceros
 Capacitación
 Simulaciones y simulacros
Este componente define el marco de como la compañía, pude
responder a los diferentes eventos adversos que se puedan
presentar.
Informativos
1. Objetivos y alcances 2. Niveles de emergencia 3.
Alertas y alarmas y niveles de activación 4.
Estructura de la intervención y activación de la
respuesta 5. Protocolos y procedimientos de
respuesta 6. Mecanismo de actualización del plana
de emergencia y contingencia
La compañía deberá establecer los objetivos y el alcance a la
ejecución, para la respuesta a emergencias, teniendo en cuenta
el conocimiento del riesgo y reducción del riesgo.
Objetivos de un plan de contingencia y emergencia :
 Preservar el normal funcionamiento de las
instalaciones mediante la detección, eliminación o
control de los riegos potenciales que pueden originar
una emergencia o contingencia
 Garantizar la continuidad de las operaciones de los
elementos considerados críticos que componen un
sistema
Los niveles de emergencia para una respuesta en una
compañía prestadora de servicio se establecen a partir de las
variables relacionadas con la afectación. Las emergencias se
pueden clasificar según:
 Tecnológicas : generadas por la actividad de la
empresa incendio, explosiones, derrames, fugas. Etc
 Naturales: desencadenadas por fenómenos de la
naturaleza
  Sociales: desencadenadas por conflictos sociales,
acciones vandálicas o terroristas, guerras
convencionales o no convencionales, desastres
civiles, protestas urbanas, actividades colectivas
accidentes en transporte
 Meteorológicas o climatológicas: huracanes,
terremotos, tormentas de nieve, granizadas, ciclones
incendios forestales, inundaciones, sequias, olas de
calor, olas de frio.
 Geológicos: terremotos, maremotos, erupciones
volcánicas, deslizamiento de tierras, deslizamiento de
lodos, avalanchas

Niveles de emergencia según su  Conato de emergencia: puede ser controlada de

gravedad manera sencilla por el personal del área, afecta a un
pequeño sector de la empresa
 Emergencia parcial: Requiere la actuación de una
brigada especial, la emergencia se presenta en un
sector especifico de la empresa
 Emergencia general: emergencia que para su control
requiere la actuación de todos los equipos de brigada.

Alerta, Alarma y Niveles de activación  Alerta: Momento en el cual la compañía se declara

con anterioridad a la manifestación de un evento
Peligroso
 Sistema de alarma temprana: la compañía
determina los mecanismos autónomos o dependientes
de la supervisión humana, cuya función es dar aviso
sobre niveles predeterminados de riesgo de una
actividad


Componentes de un sistema de alarma  Conocimiento del riesgo

temprana  Comunicación y difusión
 Capacidad de respuesta
 Monitoreo y alerta
La compañía para efectos de armonización a nivel nacional,
regional y local, establecerán los niveles de alerta para la
articulación territorial en la emergencia estarán asociados a un
código de colores que servirá para iniciar las tareas de acuerdo
a cada situación de la siguiente forma:

 Color verde - acciones - normalidad en las acciones

 Color amarillo – acciones – preparación para la
respuesta
 Color naranja – acciones – aislamiento
 Color rojo – acciones – inicio de las acciones de
respuesta

Alarma La compañía debe establecer las señales de carácter físico

(audible, visual) y debe ser conocido por todos los
colaboradores, donde identifiquen tanto los sonidos
establecidos en plan de emergencia como la ubicación de esta.
Niveles de activación
Estructura de la intervención y
articulación de la respuesta
Protocolos y procedimientos de
respuesta para cada tipo de emergencia.
Procedimientos para el manejo de la
respuesta ante la emergencia
Prioridades para la respuesta
Actividades críticas en la atención de
una emergencia
Mecanismos de actualización del plan de
Emergencia y Contingencia
Se debe establecer dentro del plan de emergencia los niveles
de activación, definiendo las capacidades propias de la entidad
y cuando debe solicitar apoyo por entes externos según la
necesidad
La compañía deberá articular su plan de emergencia de
manera que se integre con los consejos territoriales
de gestión del riesgo según el nivel de emergencia y
activación. Así mismo deberá generar un organigrama de la
identidad con los niveles de mando para cada nivel de
emergencia.
Niveles de emergencia:
 Según su origen
 Según su gravedad
Protocolo general para el manejo de la repuesta ante
emergencia: La compañia debe incluir como mínimo en el
protocolo de emergencia el siguiente contexto:
 Definir objetivos de respuesta a la emergencia
especifica
 La implementación de la organización
 Las estrategias y técnicas que permitan planificar
 Coordinar la participación empresarial, institucional,
sectorial, municipal, departamental, nacional o
internacional.
 Optimizar las operaciones de respuesta y disposición
de recursos
La compañía debe establecer los procedimientos de manera
que sean dinámicos y articularlos con el SG-SST. Las
herramientas que se pueden definir mediante procedimientos y
que hacen parte esencial del PEC son:
 Directorio de emergencia (cadena de llamado)
 Sistema de alerta temprana ( todas las demás que
faciliten la atención de la emergencia)
La compañía debe priorizar en sus procedimiento y protocolos
de emergencia o desastres, que el enfoque debe ser en salvar
el número mayor de vidas, la reducción de impactos al
ambiente, la protección de los bienes e infraestructura y la
preservación de la información
La compañía debe generar un procedimiento de actividades
críticas en la atención de una emergencia que contenga:
 Consolidar los daños y afectaciones como
consecuencias a la prestación de servicios básicos de
una emergencia.
 Identificar las necesidades de recursos humanos y
materiales
 Adoptar la estructura organizacional definida para
atención de una emergencia
 Establecer las prioridades de una respuesta
 Establecer la medidas necesarias para el plan de
continuidad del negocio
La compañía debe actualizarlo anualmente de acuerdo a lo
establecido en los sistemas de gestión de la entidad, como
también a las disposiciones y directrices del presente Decreto
2157 del 2017.
En el (PGRDEPP) Se deben incluir todas las instalaciones
donde se adelanten actividades

Plan de inversión
Implementación sectorial y
armonización territorial
Seguimiento y verificación
Socialización y comunicación
Control
que puedan generar o sufrir riesgo de desastres. Las
instalaciones que tengan una misma razón social pero
geográficamente tengan otros lugares de operación diferentes
a la principal estas deben generar su (PGRDEPP)
independiente.
La compañía además de desarrollar los procesos de gestión del
riesgo de desastres estipulados anteriormente, (conocimiento
del riesgo, reducción del riesgo, y manejo de los desastres)
deberá incluir
un programa que conciba la ejecución de las acciones de
intervención a desarrollar en cada uno de los procesos de
gestión, en función de los plazos contemplados para la misma.
La compañía deberá implementar con sus propios recursos
económicos, técnicos, tecnológicos, logísticos,
humanos entre otros las medidas de conocimiento del riesgo,
reducción del riesgo y manejo de desastres establecidos en
(PGRDEPP). Así mismo deberá cumplir con los siguientes
parámetros:
 Garantizar su integración con los SG-SST
 Suministrar la información pertinente para ser
integrada por el ente territorial
 Entregar al consejo territorial de gestión del riesgo
correspondiente para su adecuada articulación y
armonización territorial.
Para realizar el seguimiento y verificación del (PGRDEPP) la
compañía debe realizar las siguientes actividades:
 seleccionar parámetros e indicadores de seguimiento
 Garantizar controles eficientes y eficaces
 Identificar cambios en la implementación de los
procesos de gestión del riesgo y desastres
 Generar reportes acorde a lo definido por la entidad
sobre el seguimiento (PGRDEPP)permitiendo su
evaluación y reingeniería de su planeación.
 Formular recomendaciones para el mejoramiento
continuo en la implementación
La compañía deben promover la conciencia del riesgo,
concientización, la participación y la sensibilización,
la corresponsabilidad social en los colaboradores de la
entidad, para que el (PGRDEPP) sea un documento
dinámico. Para que esto pueda darse, se debe tener en cuenta
los siguientes aspectos:
 Incorporar los saberes locales para establecer el
contexto
 Formular una estrategia de comunicación efectiva del
(PGRDEPP)
 Establecer equipos multidisciplinarios para
desarrollar e implementar estrategias de
comunicación a la comunidad y zonas de influencia
 Comunicar al personal de la empresa interno el área
de influencia externa los resultados del plan y
mecanismos de participación del mismo.
Para el control, monitoreo y evaluación del (PGRDEPP) lo
realizarán los órganos definidos por el gobierno, de esta
manera la compañía deberán acatar las recomendaciones

Revisión y ajustes
Temporalidad del plan
Disposiciones finales
CARACTERIZACION
Etcétera glosario requerido
MARCO DE REFERENCIA
Normas nacionales
Normas internacionales
observaciones generadas por estos entes de control
El (PGRDEPP) debe ser revisado y ajustado anualmente y/o o
cuando el sector o la entidad lo considere necesario y/o
cuando los resultados de modelación evidencien acciones de
mejoramiento
El tiempo de videncia (PGRDEPP) estará determinado por la
actualizaciones y ajustes que se realicen de conformidad con
lo establecido en artículo 2.3.1.5.2.8.1 del presente capitulo.
Periodo de transición: Hasta tanto se expida el plan, se
mantendrá la aplicación de las normas de carácter sectorial
relacionadas con la gestión del riesgo y desastres. Vigencia y
derogatorias: Este decreto rige a partir de la fecha de su
publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
Estandarizar hasta 120 días por novedades y contratiempos.
Cordial saludo Sr. Natalia de acuerdo a lo comprometido adjunto Excel con la propuesta (esqueleto) de la
construcción y implementación del plan de gestión de riesgo de contingencia y desastres para una PYME del
sector energético.

Intente no dejar cabo suelto por lo que estoy seguro que la compañía a la que desea implementar el plan se
encuentra si o si dentro de estos parámetros. De seguro algunos no aplican, pero es mejor estar seguro antes
de hacer el estudio en campo.

El presente esquema cuenta con los procedimientos descriptivos de las actividades y tiempos estimados por
actividad trabajo en una franja horaria de 8 horas.

Lo mas importante el esquema es totalmente realizado bajo los parámetros establecidos en:

 Ley 1523 de 2012

 Resolución 0256 de 2014.
 Decreto 2157 del 2017

Que da garantía de que cumple con los parámetros establecidos por el estado nacional para la construcción y
implementación de planes de gestión de riesgo de contingencia y desastres para entidades públicas y privadas

Muchas gracias por la oportunidad y espero sea de su agrado. Si no esta de acuerdo en algo me lo puede
hacer saber y lo podemos corregir o mejorar.

Quedo atento a sus comentarios.