APRENDIZ:

Fabián Eduardo Noguera Pérez.

Actividad Evidencia: Protocolo.

Aplicar los conceptos de una base de datos según

Requerimientos de una empresa.

INSTRUCTOR:

JULIAN ANDRES MENDEZ OLIVEROS.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA.

18 DE AGOSTO 2021.

SANTIAGO DE CALI.
Evidencia: Protoclo.
Aplicar los conceptos de una base de datos según requerimientos de una
empresa.

Para acceder a la evidencia remítase al menú principal, haciendo clic en el enlace

Actividad 1 / Evidencia: Protocolo. Aplicar los conceptos de una base de datos
según requerimientos de una empresa. Para el desarrollo de esta evidencia tenga
en cuenta las siguientes indicaciones:

1. Tener presente lo aprendido en el material de formación correspondiente a la

actividad de aprendizaje 1.
2. Maneje lenguaje técnico en el desarrollo de la evidencia.
3. Describa las características de una empresa que almacene grandes cantidades
de información.

A continuación, se enuncian los elementos mínimos a considerar en esta

descripción:
 Nombre de la empresa.
 Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada
dependencia para el logro de la razón de ser.
 Productos y/o servicios que comercializa.
 Necesidades de manejo y almacenamiento de información.
 Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.

4. Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y

aplicación de, mínimo, tres bases de datos para la empresa creada.

5. Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y

envíela al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje.

 DESARROLLO.
 Nombre de la empresa.
Clínica León XIII.
La sede Clínica León XIII de la IPS UNIVERSITARIA continúa en el grupo
de los mejores hospitales y clínicas de América Latina, según el ranking de
la revista AméricaEconomía. 

 Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al

interior cada dependencia para el logro de la razón de ser.

Para que sus operaciones cumplan los objetivos fijados la IPS Universitaria cuenta
con varias sedes esparcidas principalmente en los campus de la Universidad,
permitiendo así atender con facilidad a toda la comunidad universitaria.

 Sede Ambulatoria: Antes denominada Sede Central, es una instalación

ubicada en la carrera 51A Nº 62-42, centro de la ciudad de Medellín, cerca
del Hospital Universitario San Vicente de Paúl y de la Facultad de Medicina de
la Universidad de Antioquia. Cuenta con 44 consultorios y un personal humano
altamente capacitado, esta sede presta servicios certificados de: cirugía
ambulatoria, consulta externa, salud oral, biobanco, servicio farmacéutico y de
óptica, ayudas diagnósticas y complementación terapéutica de primero y
segundo nivel. Además, la Sede Ambulatoria ofrece un amplio portafolio de
servicios que está a disposición de varias empresas promotoras de salud
(EPS) tanto del régimen contributivo como subsidiado que tienen contratos y
convenios vigentes con la Institución.

 Sede Universitaria: ubicada en el primer piso del Bloque 22 de la Ciudad

Universitaria y funciona desde el 1 de noviembre de 1998. La Sede está
dotada de personal conformado por 11 médicos, 1 auditor médico, 1
enfermera, además de quienes hacen parte del laboratorio clínico. Dicha Sede
 ofrece sus servicios sólo a estudiantes -que no se encuentran afiliados a
seguridad social- y a los empleados de la Universidad de Antioquia.

 Sede SIU: se localiza en el primer piso del edificio “Sede de Investigación

Universitaria” -SIU-, cuenta con 8 consultorios, para atender a los usuarios
remitidos por las EPS o a los particulares, con modernas instalaciones, brinda
un servicio ágil y con toda la tecnología. En esta sede funciona el Laboratorio
del sueño, donde se estudian pacientes con problemas del sueño y se realizan
electroencefalogramas. En esta sede es donde se ofrece el servicio de
consulta de inmunodeficiencias primarias.

 Sede Clínica León XIII: ahora administrada por la IPS Universitaria de la

Universidad de Antioquia, es una de las más reconocidas en Medellín, fue
inaugurada en 1950. Esta sede presta servicios certificados de: Ayudas
diagnósticas, cirugía, consulta externa, hospitalización, laboratorio clínico, UCE
neonatal, UCI adultos, UCI neonatal y urgencias. Cuenta con el único Servicio
de Alergología Clínica de Colombia con carácter formativo universitario en el
postgrado médico de Alergología Clínica, que tiene la Universidad de
Antioquia.

 Productos y/o servicios que comercializa.

En las distintas ramas de IPS UNIVERSITARIA contamos con los siguientes
servicios para pacientes hospitalizados:

 Hospitalización de adultos.
 Hospitalización pediátrica.
 Salas especiales o atención en obstetricia.
 Cuidados especiales para pacientes sépticos.
 Atención especial para pacientes inmunocomprometidos.
  Necesidades de manejo y almacenamiento de información.
 Almacenamiento de la información.
La Clínica León XIII, almacena las bases de datos de sus pacientes,
médicos, especialistas, técnicos, empleados, logística, productos,
medicinas, las ventas facturadas, clientes, elementos de farmacia,
ambulancias, registros contables entro otros artículos necesarios. Las
bases de datos ayudan a la organización de tener el control de los insumos
y herramientas usadas para las unidades de negocio, entre otros.

 Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.

Durante la investigación se pudo conocer que tiene una base de datos la

cual van fortaleciendo en el tiempo, tienen un personal que se encarga de
esta parte, sin embargo; el nombre de la aplicación no se pudo encontrar,
se sabe que manejan gran cantidad de información en herramientas
ofimática como Excel para controles en algunos sectores y que este
alimenta la base de datos.

4. Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y

aplicación de, mínimo, tres bases de datos para la empresa creada.

Finalmente si queremos crear un protocolo debemos seguir los siguientes

pasos:

 Para consulta y recopilación de información se selecciona como método la

entrevista, a realizar al personal del Servicio de la Clínica, para conocer el
sistema de trabajo de los mismos, las características de las enfermedades,
así como sus principales problemas y necesidades informáticas.
  Para generar un producto con la calidad, se realiza un estudio comparativo
de las herramientas de modelado y la metodología empleada, y así se
prosigue a la implementación de dicha base datos. Tales como:

1• Base de datos física: Los datos del interrogatorio y examen físico de los

pacientes, tal cual son almacenados en disco.

2• Lenguaje relacionales: que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar

de forma sencilla información de interés de bases de datos, así como hacer
cambios.

3• Herramienta de Modelado: para las necesidades diarias para la administración

de las bases de datos.

4• Sistema Gestor de Base de Datos: para la interacción de cliente, servidor y

base de datos. En este caso debe ser robusto por que debe gestionar grandes
cantidades de datos y una alta concurrencia de usuarios accediendo a la vez al
sistema.

5• Sistema integrador: que permita estrechar las relaciones dentro del equipo de
trabajo como punto clave para el éxito del desarrollo de software. 

Conclusión. Relacionado con los antecedentes antes planteados, se puede decir

que este estudio se justifica por su importancia desde el punto de vista práctico en
la integración que tendrán los resultados esperados a partir de la implementación
de una base de datos relacional para el almacenamiento de datos
correspondientes a las 5 propuestas de base de datos propuestas.

Como resultado, la base de datos soporta la información, proporcionando una

gestión de datos sin la existencia de errores, pérdida de informaciones necesarias,
permitiendo que la información sea guardada de forma permanente y pudiendo ser
consultada en cualquier momento.
La base de datos es el producto de una implementación sólida donde se definieron
los requisitos de información que la base de datos debe satisfacer y los modelos
correspondientes donde se describe la estructura utilizada para organizar y
almacenar los datos y así proporcionar una mejor gestión.

GLOSARIO:

 Protocolo: conjunto de normas consensuadas, ajustadas al

derecho, la tradición y el sentido común que permiten otorgar a cada
persona el lugar que le corresponde y garantizan el orden en toda
actividad humana. Es también una forma de comunicación y
sistematización del orden de funcionamiento de las relaciones y
actos. Su uso correcto da a conocer sin palabras la posición, el
prestigio o el respeto de una persona, empresa o institución. Por ello,
es una gran herramienta de comunicación no verbal.

 Las Bases de Datos (BD): son un conjunto de datos organizados,

que tienen una estructura lógica y están relacionados entre sí, a los
cuales se puede acceder con facilidad con diferentes propósitos.

 Bases de Datos Relacionales (GBDR): comenzaron a

comercializarse a finales de la década de los setenta pero los que
aparecieron a principios de 1980 son importantes por las
peculiaridades que ofrecen:

- Simplicidad y generalidad.
- Facilidad de uso para el usuario final.
- Períodos cortos de aprendizaje.
- Sencillez al especificar las consultas de información.

BIBLIOGRAFIA:
http://www.ipsuniversitaria.com.co/en/medical-services/hospitalization
http://www.ipsuniversitaria.com.co/images/ips/quienes-somos/plan-
desarrollo/documentos/informe-ejecutivo-2017-ips-universitaria.pdf