INSTITUTO POLIVAENTE 21 DE OCTUBRE

Docente:
Yovani Adán Vásquez
Estudiantes:
Karol Elissa Molina
Rosa María Domínguez
Elder Cecilio Salmerón
Asignatura:
Laboratorio de Informática
Tema:
Implementación de Proyecto
Estudiantes:
Karol Elissa Molina
Rosa María Domínguez
Elder Cecilio Salmerón
Grado:
12vo
Modalidad:
B.T.P.I.R
 INTRODUCCION

En este informe se dará a conocer cómo se va a desarrollar la implementación

de un proyecto, el cual consiste en un sistema de información para una clínica
médica donde ira ordenadamente los pacientes, en un sistema, el programa a
utilizar será Excel, como una base de datos donde ira ordenadamente los
datos de cada paciente, como, ID, Primer Nombre, Segundo Nombre,
Apellidos, Edad, Dirección y Teléfono, para así llevar un orden de cada uno de
ellos.
En el diagrama de Gantt los registros de las actividades realizadas por los
pacientes, en un orden de fechas de inicio.
La idea de un sistema es lograr encontrar y solucionar los problemas y las
necesidades de una empresa, negocio, etc. Siendo esta una herramienta clave
para el avance y el desarrollo de esta, dicha solución empieza siendo algo
pequeño que con el tiempo aumentara tanto como sistema tanto como la
información.
 OBJETIVOS
 Tener un sistema informático para facilitar el acceso de los pacientes de
la clínica médica.
 Asegurar a que el usuario este actualizado en los cambios y sistema de
la clínica, para satisfacer sus necesidades a través de un mejoramiento
continúo en la calidad del servicio al cliente.

 Generar conocimiento a través de investigaciones clínicas y sanitarias, a

nivel local, regional y global.
 Promover la utilización de la evidencia científica para acortar la brecha
existente entre el conocimiento disponible y la toma de decisiones.
 Brindar capacitación en investigación clínica y sanitaria, gestión y
evaluación de programas y políticas de salud.
 Proveer apoyo técnico a los decisores sanitarios para que la adopción y
diseminación de prácticas clínicas, tecnologías sanitarias y políticas de
salud, se realice de acuerdo con criterios de efectividad, costo
efectividad, equidad y calidad.
 Promover la participación de los usuarios, pacientes y población general
en la toma de decisiones sobre los cuidados de salud.
 CLINICA MÉDICA

El servicio de la CLINICA está compuesto por un equipo de profesionales que

brindan a pacientes que consultas de manera ambulatoria (consultorios
externos), o que se requieren internación del paciente por enfermedades
agudas y crónicas (en sala general e internación transitoria), y realiza el
seguimiento de aquellos pacientes que frecuentemente visitan la clínica.

MISION DE LA CLINICA MÉDICA

 Brindar una atención médica integral mediante la coordinación y
dirección del cuidado de la salud de los pacientes, fundamentado en el
respeto por la dignidad del ser humano, en la evidencia científica, en la
interacción con otras especialidades, en el uso racional de los recursos
tecnológicos y en el criterio clínico.
 Enseñar la práctica de la medicina clínica desde la cabecera del
paciente con un concepto globalizador que incluya no sólo lo biológico
sino también los aspectos psicosociales del ser humano.
 Efectuar investigaciones clínicas con el fin de desarrollar avances
científicos que permitan mejorar la calidad de vida de las personas.

VISION
 Un mundo en el que todas las personas alcancen el mayor nivel de
salud posible, donde el IECS sea una organización innovadora y
protagonista global en la generación de conocimiento, formulación e
implementación de servicios, programas y políticas de salud.

OBJETIVOS GENERALES

 Generar conocimiento a través de investigaciones clínicas y sanitarias, a

nivel local, regional y global.
 Promover la utilización de la evidencia científica para acortar la brecha
existente entre el conocimiento disponible y la toma de decisiones.
 Brindar capacitación en investigación clínica y sanitaria, gestión y
evaluación de programas y políticas de salud.
 Proveer apoyo técnico a los decisores sanitarios para que la adopción y
diseminación de prácticas clínicas, tecnologías sanitarias y políticas de
salud, se realice de acuerdo con criterios de efectividad, costo efectividad,
equidad y calidad.
 Promover la participación de los usuarios, pacientes y población general en
la toma de decisiones sobre los cuidados de salud.
 Uso de programas para la facilidad de acceso de los pacientes.

 PLANIFICACION
Pretendemos llevar un registro digital de los expedientes de cada paciente
afiliado a la clínica, logrando llevar de una manera más eficiente la tarea de
encontrar los expedientes de cada paciente, de manera que se ahorraría
tiempo y dinero.
Se requerirá un equipo informático capaz de realizar la labor de guardar todos
los expedientes de manera más perdurable y eficaz, ya que con esto evitamos
largos lapsos de tiempo para poder obtener un mejor servicio

 ANALISIS
Las clínicas llevan el seguimiento de sus pacientes a través de expedientes
físicos. Entonces pretendemos implementar un sistema de información para
facilitar tareas como buscar expedientes.
Requerimientos
Tener en cuenta las herramientas utilizadas para llevar un buen control en la
clínica.
1. Crear el sistema de información para la clínica
2. Un equipo informático para llevar todos los registros
3. Personal capacitado para el uso del equipo informático y que le dé su
respectivo mantenimiento
4. Una habitación o espacio exclusivo al almacén de los equipos
Vemos como una opción mas factible utilizar Excel para este sistema, ya que,
a diferencia de otros programas, cuenta con una interfaz mas amigable para
trabajar, y el asesoramiento a otras personas es más sencillo.
Viabilidad
Hicimos un total de 15 encuestas en donde:
Un total de 15 personas estuvo de acuerdo positivamente con la
implementación de un sistema de información, y vieron las mismas
expectativas nuestras, mejorar la productividad y ahorrar el tiempo
Todos afirmaron el uso de aplicaciones como Excel, pero 11 personas tienen
un manejo a nivel medio de Excel, entonces también consideramos la
posibilidad de capacitar personales para que puedan darle un uso correcto al
sistema de información

 DISEÑO
Nuestro sistema de información cumplirá con varias labores del personal
clínico de la siguiente manera:
Se llevarán los registros en un sistema de información mediante Excel.

DESARROLLO
Con la interfaz antes presentada, se comenzó a agregar los botones con
formas que nos proporciona Excel, se empieza con algo un poco básico , pero
los grabados de macros son los que nos proporcionan las funcionalidades que
vamos a necesitar
Se crearon 3 hojas en el libro de Excel , la primera la interfaz que usara el
personal de la clínica , la segunda donde van agregados los registros,
adjuntamos una imagen
Y también se agregó una hoja de datos para los datos que se buscarían
buscar, también se acompañó de un botón para buscar donde al apretarlo nos
llenara automáticamente la información de un determinado paciente agregando
solamente su DNI

Prueba y Error
Cuando se estaba diseñando y aplicando formulas especificas para este
sistema de información, tuvimos ciertas dificultades, como ser lograr que las
formulas y grabados de macro logren funcionar y cumplir correctamente su
función.
Mientras trabajábamos, nos dimos cuenta de que en lugar de cambiar de hojas
de Excel era mas practico agregar un botón directo para cada una, así que
agregamos los respectivos botones para tal proceso y ahora se ve más formal
ANEXOS
Fotos de aplicación de entrevistas
 PROCESOS REALIZADOS

Se realizó una pequeña entrevista, Para sacar una estadística de

un total de 15 personas
Encuesta General
Instrucciones: Marcar con una X para responder cada pregunta.
Género: Edad

1. ¿Usted cree que la historia clínica esta ordenada?

a) Si
b) No
c) Un poco

2. ¿Cree que sería mejor llevar a cabo el historial clínico de

forma digital?
a) Si
b) No

3. ¿De ser sí o no la respuesta anterior explique por qué?

4. ¿Ha manejado alguna vez programas como Excel o Word?

a) Si
b) No

6. ¿Su sistema puede generar una historia clínica del paciente?

a) Si
b) No
7. ¿Considera importante el uso de un sistema de información?
a) Si
b) No

8. ¿Tiene experiencia con el uso de la computadora?

a) Bajo
b) Medio
c) Avanzado

9. ¿Está de acuerdo con la capacitación del personal que no

tiene experiencia con el uso de la computadora?
a) Si
b) No

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