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Unidad 3
DISEÑO DE PUESTOS
Sesión-7 y 9
2017-1
Logro de la Unidad
Facultad de Negocios,
3 UPC 3
DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO
Entrevista
individual
Característica
Lenguaje sy
consistencia
Entrevista
Grupal
Ambiente y
Instrumentos
clima
5. Disposición de
los entrevistados 6. Garan\a que da
en igual jerarquía el entrevistador
2. Conversación
5. No iden>ficarse
mas que
con el
entrevistado
preguntas y
respuestas
III. Al terminar la entrevista
d i s c r i m i n a r y p r o c e s a r l a
i n f o r m a c i ó n , c o n t r a s t a r y
II. Durante la entrevista concluir.
4. No juzgar ni 3. Escuchar, no
adelantar juicios interrumpir
– Granos y lechuga
– Zanahoria y
lechuga
Mira
solo la cruz central.
¡Dentro de un momento el
circulo que se mueve se
pondra de color verde!
Gerente general
Recursos
Sistemas
humanos
Depende:
ACT 2 ACT 5 ACT 9
Varios puestos:
Estructura 2.
3.
Proponer el presupuesto de ventas
Formular campañas de ventas
Descripción 4.
5.
Dirigir operaciones de ventas
Aprobación ventas corporativas
de un puesto 6. Cumple variadas funciones complementarias a las descritas y
las correspondientes a la función de control (si es directivo).
Perfil del ocupante 1. Conocimientos
• Graduado en Administración y Marketing de UPC
• Idioma inglés
2. Competencias
• Emprendedor
• Capacidad para trabajar en equipo
Indicadores 1. Cumplimiento presupuesto de ventas
2. Captación de nuevos clientes
Facultad de Negocios, UPC 29
METODOLOGÍA PARA ANÁLISIS DEL
PUESTO
• Iden>ficar y aislar las tareas
• Examinar la forma de ejecución y las
habilidades requeridas
• Examinar cuándo y por qué se hacen así
• Clasificar los deberes por dificultad, frecuencia
e importancia
• Iden>ficar las demandas del cargo (ksicas,
intelectuales, habilidades, experiencia,
personalidad)
• Iden>ficar la áreas de responsabilidad
• Iden>ficar las unidades de coordinación
Descripción
del puesto
Análisis de puestos
Especificación
del puesto
a) Diarias
b) Semanales
Aspectos 3. Contenido . Funciones y c) Mensuales
del puesto tareas
intrínsecos d) Anuales
e) Esporádicas
4. Condiciones .
de trabajo
a) Ambiente de trabajo
b) Riesgos inherentes
Facultad de Negocios, UPC 32
METODOLOGÍA DISEÑO DE PUESTOS
1. Ac>vidades que realiza actualmente - Entrevista personal
B
49%
Distribucón de Actividades
C según Prioridad Actividad Tiempo (min) %
D 0% A 4580 43.95%
0% B 5840 56.05%
C 0 0.00% Tiene ahora una carga
A D 0 0.00%
44%
Aceptable o tolerable
B
56%
TIPOS
• Manual de Organización
• Manual de Funciones
• Descripciones de puestos
• Manual de procesos
Eficiencia: relaciona
esfuerzos frente a los
Son indicadores de resultados. Por
produc>vidad. ejemplo: produc>vidad
en el empleo del
>empo y los recursos.
• Indicador: M
• M (n=1…n)= Sumatoria Meta N * Peso N
R= Σ(i=1-n) Wi *Pi
P: % obtenido por el indicador
R % Calificación
50-70 Regular
0-50 Deficiente