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GLOBAL
Curso Virtual
SIGA MÓDULO
LOGÍSTICO Y ALMACENES
Junio, 2021
PRESENTACIÓN
Centro de Capacitación y Desarrollo Global es una Empresa educativa priva-
da dedicada a proveer desarrollo gerencial de amplio rango a los servidores
civiles, técnicos y profesionales, de nuestro país a través de los servicios
educativos en temas de gestión gubernamental con enfoque especial al
fortalecimiento de competencias y capacidades.
MISIÓN
Desarrollar y fortalecer las competencias profesionales de los funcionarios
públicos y privados para impulsar el talento y la productividad.
VISIÓN
Consolidarnos como una empresa educativa estratégica de las organizacio-
nes públicas y privadas para el desarrollo de su talento humano
SIGA LOGÍSTICO Y
ALMACENES
Sesión 01
1
2
1 Introducción
¿Que es el SIGA?
Es un aplicativo informático que contribuye al ordenamiento y
simplificación de los procesos de la Gestión Administrativa en el
marco de las normas establecidas por los órganos rectores.
4
1 Introducción
1 Planificación 2 Ejecución
5
1 Introducción
6
1 Introducción
1. Gestión de Recursos Humanos
2. Abastecimiento
3. Presupuesto Público
4. Tesorería
5. Endeudamiento Público
6. Contabilidad
7. Inversión Pública
8. Planeamiento Estratégico
9. Defensa Judicial del Estado
10. Control.
11. Modernización de la gestión pública
7
1 Introducción
8
1 Introducción
Sistema de Abastecimiento
DL 1439, 16SET2018
Marco Normativo
9
1 Introducción
Marco Normativo
10
1 Introducción
11
1 Introducción
SNA
12
1 Introducción
14
1 Introducción
SNA
15
1 Introducción
SNA
16
1 Introducción
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA
SIGA - MEF
17
1 Introducción
18
1 Introducción
19
1 Introducción
T.D.R
Documentos Necesarios
Para Solicitar un
Requerimiento
1
FASE 1: REQUERIMIENTO DE LA NECESIDAD ( PROGRAMADA / NO
20
PROGRAMADA )
1 Introducción
LOGISTICA / ABASTECIMIENTO PRESUPUESTO
SOLICITA EL
RECEPCIONAN EL PRESUPUESTO.
DETERMINA EL VALOR
REQUERIMIENTO Y REFERENCIAL DEL BIEN O
CONSOLIDAN DE ACUERDO CERTIFICACION DE
DEL SERVICIO
AL RUBRO CREDITO
PRESUPUESTARIO
2
FASE 1: REQUERIMIENTO DE LA NECESIDAD ( PROGRAMADA / NO
PROGRAMADA
FASE 2: )
EL REQUERIMIENTO ES CONSOLIDADO Y SOLICITA EL PRESUPUESTO AL
AREA CORRESPONDIENTE 21
1 Introducción
LOGISTICA / ABASTECIMIENTO
SEACE
SI
LOS OPERADORES
LOGISTICOS DETERMINAN ELABORACION DE ORDEN
Es Proceso
SI ES DIRECTO O ES PARA COMPROMISO ANUAL
PROCESO DE SELECCIÓN. COMPROMISO MENSUAL
Adjudicación
De Proveedor
DIRECTO
3
FASE 3: SE ADJUDICA EL BIEN O SERVICIO
22
1 Introducción
LOGISTICA / ABASTECIMIENTO USUARIO FINAL
EL PROVEEDOR
SE EJECUTA EL SERVICIO SE GENERA LA
ENTREGA EL BIEN AL
CONFORMIDAD
ALMACEN.
DEL SERVICIO.
REVISION POR EL AREA
SOLICITANTE EN CASO SE
REQUIERA
ALMACEN ENTREGA EL
BIEN AL AREA USUARIA
(PECOSA)
DEVENGADO
4
3: SE ENTREGA
FASE 4: ADJUDICAEL
ELBIEN
BIEN O
O SE
SERVICIO
EJECUTA EL SERVICIO
23
1 Introducción
• Directiva 005-2016
PATRIMONIO
EF/ 51.01
• DL. 1439
( Sistema Nacional de
Abastecimiento) LOGISTICA
• DL 1440
( Sistema Nacional de
Presupuesto Público ) INTERFASE SIGA-SIAF
24
1 Introducción
25
1 Introducción
El proceso de Implementación es
Obligatorio, para tal efecto se debe
de solicitar el Sistema informático de
acuerdo a lo señalado en la siguiente
url.
https://www.mef.gob.pe/es/siga/implantacion
26
1 Introducción
27
1 Introducción
28
1 Introducción
29
1 Introducción
30
1 Introducción
31
1 Introducción
Programación Ejecución
Cuadro de Orden de
Necesidades Servicio
Orden de
Programación Compra
por Resultados
PECOSAS
P.A.C Control
Proyectado Patrimonial
Tesorería Pedidos
2022 2021
33
1 Tablas Maestras
Seleccionar el Módulo
de Configuración
El Módulo de Configuración, es el
Módulo que contiene la información
de las Tablas Maestras del Sistema
Informático.
34
1 Tablas Maestras
Ingresar al Catalogo de
Bienes y Servicios
Dirección General de
Abastecimiento (DGA-MEF)
Dirección de Planeamiento
Integrado y Programación
35
1 Tablas Maestras
36
1 Tablas Maestras
37
1 Tablas Maestras
Para el caso de
Suministros
38
1 Tablas Maestras
39
1 Tablas Maestras
Para el Caso de
Servicios
40
1 Tablas Maestras
Terminan en el Almacén
41
1 Tablas Maestras
LOS CENTROS DE COSTO.
42
1 Tablas Maestras
Los Centros de costo, son
estructuras del organigrama.
43
1 Tablas Maestras
2020 Ejecución
2021 Programación
44
1 Tablas Maestras
LAS TAREAS SON LAS
ACTIVIDADES DEL PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL
45
1 Tablas Maestras
LAS SEDES, SON REGISTRADAS EN
LAS TAREAS SON LAS
EL SUB. MODULO DE DATOS
ACTIVIDADES DEL PLAN
GENERALES
OPERATIVO INSTITUCIONAL
46
1 Tablas Maestras
LAS MARCAS, TIENE UN SUB.
LAS TAREASMODULO
SON LASPARA PODER EDITAR SU
ACTIVIDADES DEL PLANREGISTRO
OPERATIVO INSTITUCIONAL
47
1 Tablas Maestras
48
1 Tablas Maestras
SIGA LOGÍSTICO Y
ALMACENES
Sesión 02
52
53
2 Tablas Maestras
FUNCION DEL CATALOGO DENTRO DE LA DGA
54
2 Catalogo
RUBROS
55
2 Catalogo
56
2 Catalogo
57
2 Catalogo
58
2 Catalogo
59
2 Catalogo
60
1 Tablas Maestras
LAS TAREAS SON LAS
ACTIVIDADES DEL PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL
61
1 Tablas Maestras
62
1 Tablas Maestras
66
Curso
SIGA LOGÍSTICO Y
ALMACENES
Sesión 03
67
68
2 Requerimientos
T.D.R
Documentos Necesarios
Para Solicitar un
Requerimiento
LO PROGRAMADO LO NO PROGRAMADO ES
- CUADRO DE NECESIDADES - DEMANDA
69
Elaborando Requerimientos
71
Elaborando Requerimientos
2
1
CATALOGO INSTITUCIONAL
72
Elaborando Requerimientos
Cada Requerimiento se
encuentra asociado con una
Meta y una Tarea.
73
Elaborando Requerimientos
1 2
74
Elaborando Requerimientos
1
75
Elaborando Requerimientos
76
NOTA: Elaborando Requerimientos
77
Registros de Pedidos
Vamos a
realizar una
copia del
Pedido.
78
Registros de Pedidos
79
Curso
SIGA LOGÍSTICO Y
ALMACENES
Sesión 04
80
81
Consolidando Requerimientos
83
Autorización de Pedidos
85
Autorización de Pedidos
86
Consolidando Requerimiento
87
Consolidando Requerimientos
2
El proceso de
consolidación es por
Rubro especifico.
88
Consolidando Requerimientos
89
Consolidando Requerimientos
Este dato es
importante para
el proceso de
consolidación
90
Consolidando Requerimientos
Pedido
1
Los Pedidos puede
Ser de diferente
ÁREA, META,
FUENTE
Consolidado
Y CLASIFICADOR Pedido
2
de Pedidos
(PAO)
91
Consolidando Requerimientos
El PAO
consolidado, es el
Resultado de la
consolidación de
Pedidos.
92
Consolidando Requerimientos
Existen dos tipos de Actualización de Precio: El Primero a través del Valor Referencial y la
Segunda a través del Plan Anual de Obtención.
El Precio Unitario,
es incluido IGV.
94
Consolidando Requerimientos
95
Consolidando Requerimientos
En el SIGA, existen dos procesos de Certificación…
• Certificación SIGA ( El Proceso de Certificación SIGA, generan una reserva dentro
del Marco Presupuestal )
• Certificación SIGA- SIAF ( Es el proceso de Interface que genera el SIGA al SIAF
dentro de las Etapas . Certificación de Crédito Presupuestal, Compromiso Anual,
Compromiso Mensual y Carga de Metas
La Solicitud de C.C.P
es la impresión del
Formato
96
Consolidando Requerimientos
97
Consolidando Requerimiento
98
Interfases SIGA-SIAF
• Las interfases SIGA-SIAF es uno de los componentes importantes de la determinación del
presupuesto.
• Recuerda que para que tenga interfases el cliente debe de tener una interfase vía ODBC con el
SIAF
99
Interfase SIGA- SIAF
Ordenes de
Pedido P.A.O CCP SIGA CCP SIAF Compra /
Servicio
100
Interfases SIGA-SIAF
101
Interfase SIGA- SIAF
102
Interfase SIGA- SIAF
103
Interfase SIGA-SIAF
Abastecimiento,
104
Interfase SIGA- SIAF
Después del ajuste del Precio, con el registro del Valor Referencial
se procede con la actualización de los Valores dentro del PAO.
105
Interfase SIGA- SIAF
106
Interfase SIGA- SIAF
107
Interfase SIGA- SIAF
La primera solicitud de Interfase es generada mediante el SIGA.
Se debe de colocar la clave: “ENVIO”
108
Interfase SIGA- SIAF
109
Interfases SIGA-SIAF
110
Interfase SIGA- SIAF
Usuario: DEMO
Clave : DEMO
Debemos de Ingresar al
SIAF, a fin de generar la
C.C.P.
111
Interfase SIGA- SIAF
Dentro del SIAF, en la opción de Procesos, se muestra los diferentes
procesos que se encuentra relacionado con el SIGA
112
Interfase SIGA- SIAF
AL Ingresar a la opción seleccionada se muestra lo siguiente:
2
3
113
Interfase SIGA- SIAF
Ya cuando el registro se encuentra procesado, se debe de ingresar a
la opción de Certificaciones
114
Interfase SIGA- SIAF
Los procesos de interfases son protegidos por clave.
En el proceso de respuesta la clave es RESPUESTA
115
Interfase SIGA- SIAF
La Interfase que se refleja en el SIGA, es lo que se ha procesado en el SIAF
116
Curso
SIGA LOGÍSTICO Y
ALMACENES
Sesión 05
117
118
Proceso de Elaboración de O/C y O/S
Ordenes
Pedido P.A.O CCP SIGA de Compra
/ Servicio
119
Elaboración de O/C y O/S
Requerimiento.
120
Elaboración de O/C y O/S
121
Proceso de Elaboración de O/C y O/S
Cuando Se determina el
destino, ya se encontrara listo
Para generar la O/C o O/S.
122
Proceso de Elaboración de O/C y O/S
La generación de Ordenes de
Compra/servicio, es la última parte
del proceso de consolidación de
los datos.
123
Proceso de Elaboración de O/C y O/S
124
Proceso de Elaboración de O/C y O/S
125
Interfase SIGA- SIAF
127
Proceso de Elaboración de O/C y O/S
128
Interfase SIGA- SIAF
129
Interfase SIGA- SIAF
El proceso de compromiso, es
la parte intermedia donde se
asocia para la generación del
compromiso anual.
130
Interfase SIGA- SIAF
131
Interfases SIGA-SIAF
• El compromiso Anual es la
segunda parte del proceso
de registro con la
Certificación de Crédito
Presupuestario (C.C.P).
132
Interfase SIGA- SIAF
La Clave es ENVIO
133
Interfase SIGA- SIAF
Usuario: DEMO
Clave : DEMO
Debemos de Ingresar al
SIAF, a fin de generar la
C.C.P.
134
Interfase SIGA- SIAF
Dentro del SIAF, en la opción de Procesos, se muestra los diferentes
procesos que se encuentra relacionado con el SIGA
135
Interfase SIGA- SIAF
AL Ingresar a la opción seleccionada se muestra lo siguiente:
2 3
136
Interfase SIGA- SIAF
137
Interfase SIGA- SIAF
Recuerda que para poder realizar el Compromiso Mensual, se debe de haber registrado
La Certificación y el Compromiso Anual.
138
Interfase SIGA- SIAF
La clave es SIAFC
139
Interfase SIGA- SIAF
140
Interfase SIGA- SIAF
141
Interfase SIGA- SIAF
142
Interfase SIGA- SIAF
143
Interfase SIGA- SIAF
144
Interfase SIGA- SIAF
145
Interfase SIGA- SIAF
Para procesar el DEVENGADO Dentro del SIGA es necesario el
conocer los siguientes requisitos
146
Curso
SIGA LOGÍSTICO Y
ALMACENES
Sesión 06
147
148
Introducción
149
1 Introducción
151
Procedimiento
1. Elaborar un Pedido o
utilizar el Pedido que
origino la compra.
2. Aprobar el Pedido, pero
generar su “Reserva”
desde el Almacén.
3. Atender el Pedido, y
generar la PECOSA.
4. Confirmar y aprobar la
PECOSA
152
Proceso de Almacén
153
Parámetro Almacén
154
Almacén
155
Almacén
157
Almacén
158
Almacén
160
Almacén
161
Almacén
163
Almacén
166
Almacén
El Pedido puede ser realizado por una cantidad menor o igual de acuerdo a lo que se
Va elaborar la PECOSA
167
Almacén
168
Almacén
169
Almacén
170
Almacén
Vamos a realizar la Copia del Pedido y Generar uno Nuevo.
171
Almacén
La atención del Pedido, es el procedimiento para realizar las PECOSAS
172
Almacén
Se registran las fechas de conformidad y la fecha de Atención.
Las fechas son las condiciones en las cuales se procesara la PECOSA correspondiente
173
Almacén
Cuando se realiza el proceso de Atención, se confirma
174
Almacén
175
Almacén
176
Almacén
177
Almacén
178
SIGA WEB
180
SIGA WEB
182
SIGA WEB
183
SIGA WEB
184
SIGA WEB
185
SIGA WEB
186
SIGA WEB
DATOS GENERALES
187
SIGA WEB
CENTRO DE COSTO
188
SIGA WEB
PERSONAL
189
SIGA WEB
PROVEEDORES
190
SIGA WEB
UBICACIÓN FISICA
191
SIGA WEB
192
SIGA WEB
193
SIGA WEB
194
SIGA WEB
2
1
195
SIGA WEB
196
SIGA WEB
197
SIGA WEB
198
SIGA WEB
199
SIGA WEB
200
Gracias
www.DesarrolloGlobal.pe
201