República de Colombia

Departamento del Chocó

Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

PLAN DE SOSTENIBILIDAD

CONSTRUCCION DE PLACA POLIDEPORTIVA CUBIERTA EN LA

COMUNIDAD DE SABALETA, MUNICIPIO DEL CARMEN DE ATRATO,
DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

JUNIO DE 2021

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

1. INTRODUCCIÓN

La sostenibilidad y éxito de un proyecto se garantizan cuando los objetivos e impactos

perduran en el tiempo después de la fecha de terminada la obra. Para ello hay que
asegurarse, que los encargados de su mantenimiento (gobierno, comunidad,
individuos, etc.) dispongan en este caso de:

▪ Capacidad técnica y de gestión necesaria para mantener el escenario

recreodeportivo generado por el proyecto en cuestión

▪ Recursos suficientes para financiar los gastos de operación (salarios de

personal, mantenimientos) que generará dicho mantenimiento a mediano y
largo plazo.

Asegurar la sostenibilidad de las actividades y beneficios del proyecto más allá de la vida
de este, incrementará las posibilidades de igualar los costos de mantenimiento con los
beneficios generados por el uso de la infraestructura ofrecida.

El éxito de la inversión en este proyecto no es únicamente contar con un escenario

deportivo construido, sino que se logre el aumento de la práctica deportiva en el municipio
de Carmen de Atrato; esto se obtiene ofreciendo programas de uso del tiempo libre a
grupos poblacionales específicos que no necesariamente obedezcan a programas de
competencia, sino a la práctica deportiva, de entrenamiento y recreativa como hábito
saludable. No solo debe enfocarse el uso a personas jóvenes ya que este proyecto puede
beneficiar a población mayor por medio de los diferentes programas especialmente
dirigidos a ellos (recreación, baile, teatro, arte, etc), durante los periodos valle de uso para
práctica deportiva, lo cual sería una alternativa para generar un efecto adicional sobre la
inversión

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

Es importante planificar considerando el crecimiento de los escenarios, la relación con su

entorno, su conservación y su constante utilización por todo tipo de usuarios. No se
deben diseñar estructuras sobredimensionadas ni que se queden cortas a la hora de
su utilización, el desarrollo del proyecto debe integrar en su totalidad las necesidades
reales del municipio

Se debe generar conciencia en la comunidad de la importancia del buen uso y

mantenimiento básico de los escenarios deportivos, para que tengan una mayor
durabilidad y por consiguiente ofrezcan un mayor beneficio. El uso adecuado es
“responsabilidad de todos”; un buen uso conlleva a mínimos costos por aspectos de
mantenimientos por lo cual debe considerarse como un requisito para el uso de las
instalaciones

El escenario deportivo es una gran herramienta para implementar programas en beneficio

del desarrollo ciudadano y el mejoramiento de la calidad de vida de población del
municipio

2. OPERACIÓN

Las actividades a considerar para la operación (administración) de las instalaciones de la

placa polideportiva cubierta, se pueden enmarcar principalmente en: Programación de
uso asignación de espacios para práctica y manejo de elementos, programación de
mantenimientos, dotación periódica, vigilancia de las instalaciones

Con base en lo anterior, con la designación de las funciones para una persona con perfil
técnico administrativo se podrá considerar que le sean asignadas como parte del contrato
laboral. La persona para designar podrá estar incluida dentro del organismo deportivo
municipal o del comité de recreación o de funcionamiento de la entidad territorial

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

DIAGNOSTICO DE IDENTIFICACIÓN DE LAS INSTITUCIONES, ACTORES LOCALES,

NECESIDADES Y RECURSOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

ACTORES IDENTIFICACIÓN NECESIDADES RECURSOS

Debe hacer respetar la Recursos suficientes Capacidad técnica
destinación exclusiva de para financiar los y de gestión
la obra para lo cual fue gastos de operación necesaria para
construida y además (salarios de mantener las
Administración realizar esfuerzos de personal, actividades o
Municipal carácter económicos, mantenimientos) bienes generados
mediante compromisos que generará a por el proyecto.
financieros, reservas mediano y largo
presupuestales y demás plazo.
acciones que garanticen la
sostenibilidad de la obra.

La comunidad Escenario Velar por el estado

Comunidad beneficiada tiene como deportivo en buen y correcto
beneficiada derecho adquirido el estado, que funcionamiento de
goce de los beneficios garantice el buen la obra una vez
que trae la construcción aprovechamiento ejecutada y
de las obras. del tiempo libre. entregada.
Tienen el conocimiento Representantes de Liderar las
para tomar las mejores la Comunidad actividades
decisiones, para explicar beneficiaria, se propuestas por la
Resguardo
REs acciones, para escribir encargan de velar Administración
digena solicitudes de por el bienestar de Mpal. y en
concesiones y hacer esta, como lo que desarrollo con la
presión en beneficio de son las causas y comunidad
la comunidad las conductas de beneficiada, las
beneficiaria. riesgo que se cuales se verán
presenten reflejadas en
jornales.

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

IDENTIFICACION Y MITIGACION DEL RIESGO PARA LA SOSTENIBILIDAD

FECHA DE FECHA DE FINAL

NIVEL DE RIESGO INICIO ACCIÓN ACCIÓN DE
ACCIONES FUENTE DE
No DIMENSIÓN RIESGO RECURSOS RESPONSABLE DE MITIGACIÓN MITIGACIÓN
DE RECURSOS
ALTO MEDIO BAJO MITIGACIÓN DD MM AA DD MM AA
Insuficiencia de
Recursos Desde la
presupuestados Adición de Administración Administración fecha de
1 Económica x presupuesto Económica 31 12 2021
para la Municipal Municipal terminación
sostenibilidad del contrato
de obra. de obra
Determinar
Daños en la auditorías
Desde la
estructura del internas para
Administración Administración fecha de
2 Económica escenario x la Humanos 31 12 2021
Municipal Municipal terminación
deportivo por evaluación
del contrato
un imprevisto periódica
de obra
del
escenario
Poco deportivo
Establecer y dar
reconocimiento Desde la fecha
a conocer a la
Social y del proyecto e Administración Administración de terminación
3 x comunidad de Humanos 31 12 2021
húmana inadecuado usos Municipal Municipal del contrato de
uso del escenario
de del escenario obra
deportivo
deportivo

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

Promover
reuniones con la
Falta de sentido de comunidad para
recordar el
pertenencia y compromiso de
cultura por parte los mismos, Desde la
Social y de la comunidad haciéndolos Administración Administración fecha de
4 humana beneficiada para x participes en la Humanos
Municipal Municipal terminación
31 12 2021
asumir con toma de
decisiones del contrato
responsabilidad la
durante la de obra
sostenibilidad de la
sostenibilidad de la
obra obra

Posibilidad de
que el escenario
se inutilizado Realizar el
por mantenimiento Desde la fecha
5 Social y falta de periódico y Economicos Administración Administración de terminación 31 12 2021
humana mantenimiento X municipal municipal del contrato de
rutinario. obra
periódico y por
mal uso de la
comunidad.

Esforzar en el
Desconocimiento y empalme de
gobierno, los
falta de interés de la compromisos
6 Institucional
próxima adquiridos por Desde la fecha de
administración medio del plan de Administración Administración terminación del contrato de 31 12 2021
municipal(2023- X Húmanos municipal municipal obra
sostenibilidad del
2027) en asumir la proyecto. Alertar a
responsabilidad de la comunidad del
la sostenibilidad de riesgo aludido
la obra.

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

Realizar
programas de
concientizaci
ón y
actividades
7 Institucional permanentes Administración Administración Desde la fecha de terminación
Daños adrede por la con el fin de municipal municipal del contrato de obra 31 12 2021
misma comunidad, que la
robo de elementos X comunidad
de fácil sienta que
desprendimiento deben cuidar
el escenario
deportivo

Reconocimiento
Destrucción de la visual y técnica
periódicamente de
8 la zona verde de los la cancha de futbol
Ambiental alrededores de la para tomar medidas
placa polideprtiva, necesarias para Económicos Administración Administración Desde la fecha de
daño en la malla X municipal municipal terminación del 31 12 2021
evitar los daños contrato de obra
de cerramiento del
escenario deportivo

Falta de
mantenimiento que Realizar
9 Ambiental entrañe un peligro mantenimiento
para los que usen X Económicos Administración Administración dEsde la fecha de 31 12 2021
periódico municipal terminación del
el escenario municipal contrato de obra
deportivo

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

Taponamiento de Implementar
sumideros de acciones en
compañía con la
aguas e comunidad para
inundaciones del hacer
10 Ambiental entorno urbano por X mantenimiento Económicos Administración Administración Desde la fecha de
inadecuada municipal municipal terminación del 31 12 2021
periódico a los contrato de obra
disposición y sumideros
vertimiento de
residuos sólidos
sobre ellos

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

PLAN DE MANTENIMIENTO DE PLACA POLIDEPORTIVA CUBIERTA

Vigencia: cinco (5) años

CONSTRUCCIÓN DE PLACA POLIDEPORTIVA CUBIIERTA EN LA COMUNIDAD DE SABALETA, MUNICIPIO DEL CARMEN DE ATRATO, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ

CALENDARIO: COSTO DE ACTIVIDAD POR MES EN UN AÑO

ACTIVIDAD AÑO 2022

Preventiva Correctiva Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 COSTO POR EVENTO COSTO ANUAL

Inspección de $1.000.000,00 $4.000.000,00

cubierta y
X X X X
bajantes
$300.000,00 $3.600.000,00
Limpieza de
X X X X X X X X X X X X
cunetas y
desagües

Poda de $200.000,00 $800.000,00

cesped zona X X X X
verde

Mantenimiento X X $ 5.000.000,00 $ 10.000.000,00

instalaciones
electricas

$12.000.000,00 $12.000.000,00
Pintura estructura X
métálica

$30.400.000
COSTO TOTAL AÑO 2022

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

CONSTRUCCIÓN DE PLACA POLIDEPORTIVA CUBIIERTA EN LA COMUNIDAD DE SABALETA, MUNICIPIO DEL CARMEN DE ATRATO, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ

CALENDARIO: COSTO DE ACTIVIDAD POR MES EN UN AÑO

ACTIVIDAD AÑO 2023

Preventiva Correctiva Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 COSTO MENSUAL COSTO ANNUAL

Inspección de $1.050.000,00 $4.200.000,00

cubierta y
X X X X
bajantes
$315.000,00 $3.780.000,00
Limpieza de
X X X X X X X X X X X X
cunetas y
desagües

Poda de $210.000,00 $840.000,00

10ésped zona X X X X
verde

Mantenimiento $ 5.250.000,00 $ 10.500.000,00

instalaciones X X
electricas

$12.600.000,00 $12.600.000,00
Pintura estructura X
métálica

$31.920.000,00
COSTO TOTAL AÑO 2023

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

CONSTRUCCIÓN DE PLACA POLIDEPORTIVA CUBIIERTA EN LA COMUNIDAD DE SABALETA, MUNICIPIO DEL CARMEN DE ATRATO, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ

CALENDARIO: COSTO DE ACTIVIDAD POR MES EN UN AÑO

ACTIVIDAD AÑO 2024

Preventiva Correctiva Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 COSTO POR EVENTO COSTO ANNUAL

Inspección de $1.100.000,00 $4.400.000,00

cubierta y
X X X X
bajantes
$330.000,00 $3.960.000,00
Limpieza de
X X X X X X X X X X X X
cunetas y
desagües

Poda de $220.000,00 $880.000,00

11ésped zona X X X X
verde

Mantenimiento $ 5.500.000,00 $ 11.000.000,00

instalaciones X X
electricas

$13.200.000,00 $13.200.000,00
Pintura estructura X
métálica

$33.440.000,00
COSTO TOTAL AÑO 2024

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

CONSTRUCCIÓN DE PLACA POLIDEPORTIVA CUBIIERTA EN LA COMUNIDAD DE SABALETA, MUNICIPIO DEL CARMEN DE ATRATO, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ

CALENDARIO: COSTO DE ACTIVIDAD POR MES EN UN AÑO

ACTIVIDAD AÑO 2025

Preventiva Correctiva Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 COSTO MENSUAL COSTO ANNUAL

Inspección de $1.150.000,00 $4.600.000,00

cubierta y
X X X X
bajantes
$345.000,00 $4.140.000,00
Limpieza de
X X X X X X X X X X X X
cunetas y
desagües

Poda de $230.000,00 $920.000,00

12ésped zona X X X X
verde

Mantenimiento $ 5.750.000,00 $ 11.500.000,00

instalaciones X X
electricas

$13.500.000,00 $13.500.000,00
Pintura estructura X
métálica

$34.660.000,00
COSTO TOTAL AÑO 2025

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

CONSTRUCCIÓN DE PLACA POLIDEPORTIVA CUBIIERTA EN LA COMUNIDAD DE SABALETA, MUNICIPIO DEL CARMEN DE ATRATO, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ

CALENDARIO: COSTO DE ACTIVIDAD POR MES EN UN AÑO

ACTIVIDAD AÑO 2026

Preventiva Correctiva Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 COSTO MENSUAL COSTO ANUAL

Inspección de $1.200.000,00 $4.800.000,00

cubierta y
X X X X
bajantes
$360.000,00 $4.320.000,00
Limpieza de
X X X X X X X X X X X X
cunetas y
desagües

Poda de $240.000 $960.000,00

cesped zona X X X X
verde

Mantenimiento $ 6.000.000,00 $ 12.000.000,00

instalaciones X X
electricas

$13.750.000,00 $13.750.000,00
Pintura estructura X
métálica

$35.830.000,00
COSTO TOTAL AÑO 2026

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

PLAN DE MANTENIMIENTO
Con el ánimo de garantizar el buen funcionamiento y servicio a la comunidad de obras
civiles, es necesario llevar a cabo actividades que promuevan la conservación y el
mantenimiento de dichas obras.

Las operaciones que se deben tener en cuenta en el Plan de Mantenimiento, deben

contemplar todas las facetas del mantenimiento, que son:

EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Son aquellas operaciones de mantenimiento

enfocadas a prevenir un deterioro o una merma en las características del material, equipo
o instalación intervenida en el tiempo. Dentro de él se engloban también el mantenimiento
técnico-legal que es aquel que obligatoriamente hay que realizar por la prescripción de
normativas de obligado cumplimiento, y la limpieza que constituye una fase muy
importante, ya que interviene y afecta a aspectos tan relevantes como la salubridad, la
conservación de materiales, y la propia estética de la instalación, que es uno de los
aspectos que más valoran los usuarios.

EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Son aquellas operaciones de mantenimiento

consistentes en la reparación o reposición de un daño o merma de alguna de las
características de un material, equipo o instalación, que ya se ha producido.

Además, se deben identificar los recursos materiales y humanos y los productos de los
que se dispone, ajustándolos a las demandas establecidas en las operaciones de
mantenimiento. Se deberá formar al personal para que conozca bien los elementos sobre
los que se va a actuar, la propia instalación y los procedimientos de actuación de
mantenimiento.

OPERACIONES DE MANTENIMIENTO
Limpieza y aseo de las áreas del polideportivo: Se realizará limpieza una vez por semana
de las instalaciones del polideportivo, se utilizará implementos de aseo como escobas,
traperos, baldes.

Pintura: anualmente deberá pintarse las instalaciones del polideportivo con pintura tipo I,
las estructuras metálicas deberá aplicarse cada seis meses pintura anticorrosiva para
evitar deterioro rápidamente.

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio el Carmen de Atrato
NIT 891680061-9

Planeación e Infraestructura
Código Dependencia: 150

Mantenimiento de las instalaciones eléctricas: Deberá realizarse inspección visual

semanalmente de las redes eléctricas evidenciando daños o potenciales riesgos que
pongan en peligro el funcionamiento como los usuarios del polideportivo.
Demarcación de la cancha: Una vez la demarcación de la cancha se encuentre
deteriorada deberá aplicarse pintura acrílica para canchas, no podrá utilizarse pintura
diferente ya que puede ocasionar accidentes a los jugadores por pinturas que dejan una
superficie deslizante, la demarcación se realizará de acuerdo a lo establecido en los
planos.

COSTOS TOTALES DE LA SOSTENIBILIDAD DESGLOSANDO EL APORTE

POR PARTE DEL MUNICIPIO Y ORIGINARIO DE OTRAS FUENTES
COSTO TOTAL POR APORTE POR PARTE
PROYECTO AÑO
AÑO DEL MUNICIPIO
CONSTRUCCION DE PLACA 2022 $ 30.400.000,00 $ 30.400.000,00
POLIDEPORTIVA CUBIERTA EN 2023 $ 31.920.000,00 $ 31.920.000,00
LA COMUNIDAD DE
2024 $ 33.440.000,00 $ 33.440.000,00
SABALETA, MUNICIPIO DEL
CARMEN DE ATRATO, 2025 $ 34.660.000,00 $ 34.660.000,00
DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ 2026 $ 35.830.000,00 $ 35.830.000,00
COSTOS TOTALES CINCO AÑOS $ 166.250.000,00 $ 166.250.000,00

“UNIDOS POR UN DESARROLLO SOSTENIBLE”

Carrera 4 No. 5-39 Parque Principal, Código Postal 271010; Celular 312 757 38 11
E-mail: contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co
www.elcarmendeatrato-choco.gov.co