UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRION”

ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA Y COMUNITARIA
MENCIÓN: GERENCIA EN SALUD
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS EN SALUD

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN

DE PROYECTOS

Independientemente de la naturaleza del negocio o el tamaño de la misma, si

gestionas proyectos necesitas de ese compañero que te hace la vida más fácil, esa
herramienta que analiza los tiempos y dedicación a las tareas que realizas y que te permite
optimizar la rentabilidad de los mismos. Una herramienta de gestión de proyectos te ayuda
a organizar todos los proyectos que tengas listados en tu organización y ver los miembros
del equipo que están dedicando horas de trabajo a ellos.

El mercado de herramientas para gestionar proyectos ofrece una variedad de oferta

de software muy amplia, tanto si tu organización es una startup que está empezando a
crecer o una multinacional con más de 5.000 personas. Por eso mismo, no se trata de
utilizar la herramienta más actual o que más funcionalidades tiene sino la que mejor se
adapta a tu negocio o necesidades.

 Promover el profesionalismo.
 Diseñar un plan de acción y asegurarse de que logrará atraer a donantes
y voluntarios.
 Evaluar las necesidades financieras del proyecto: Un cálculo preciso y
una documentación consistente.
 Tener muy en cuenta la legislación vigente.
 Obtener conocimiento local. investigar, profundizar en la realidad local,
hacer contactos...
 Construir vínculos y reforzar lazos

ALUMNA: HERLINDA CLAUDIA TORRES VILCA III SEMESTRE

 UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRION”
ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA Y COMUNITARIA
MENCIÓN: GERENCIA EN SALUD
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS EN SALUD

Revisión y evaluación de programas y proyectos:

a) La Cadena de Valor:

Es una herramienta de
análisis estratégico que
ayuda a determinar la
ventaja competitiva de la
empresa.

Es un modelo de negocios
que describe el rango
completo de actividades
necesarias para crear un
producto o servicio.

ALUMNA: HERLINDA CLAUDIA TORRES VILCA III SEMESTRE

 UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRION”
ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA Y COMUNITARIA
MENCIÓN: GERENCIA EN SALUD
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS EN SALUD

b) Diagrama de flujo:

Es la representación gráfica de
la estructura de una
organización o equipo de
trabajo. Representa las
estructuras organizativas y las
personas que las dirigen,
mostrando las relaciones
jerárquicas y competenciales del
equipo u organización.

Tiene una doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la
relación entre ellos.

ALUMNA: HERLINDA CLAUDIA TORRES VILCA III SEMESTRE

 UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRION”
ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA Y COMUNITARIA
MENCIÓN: GERENCIA EN SALUD
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS EN SALUD

c) Flujo de caja:

El flujo de caja hace

referencia a un informe que
se realiza para determinar
las salidas y entradas netas
de dinero que tiene una
empresa o proyecto en un
período determinado así
como los gastos, costos y
todas aquellas obligaciones
que surgen a lo largo del
desarrollo de ésta.

Los flujos de caja facilitan información acerca de la capacidad de la empresa para pagar
sus deudas. Por ello, resulta una información indispensable para conocer el estado de
la empresa. Es una buena herramienta para medir el nivel de liquidez de una empresa.

ALUMNA: HERLINDA CLAUDIA TORRES VILCA III SEMESTRE

 UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRION”
ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA Y COMUNITARIA
MENCIÓN: GERENCIA EN SALUD
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS EN SALUD

d) PERT:

La Técnica de Revisión y Evaluación

de Programas (Program Evaluation
and Review Technique), PERT, un
diagrama de PERT es una
herramienta de gestión de proyectos
que se emplea para analizar cada
tarea necesaria para completar un
proyecto.
El método PERT nos permite representar gráficamente las diferentes actividades que
componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución:
• Nombre de la actividad
• Duración esperada de la actividad
• Tiempo de inicio más temprano
• Tiempo de término más temprano
• Tiempo de inicio más tardío
• Tiempo de término más tardío
• Holgura de la Actividad

ALUMNA: HERLINDA CLAUDIA TORRES VILCA III SEMESTRE

 UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRION”
ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA Y COMUNITARIA
MENCIÓN: GERENCIA EN SALUD
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS EN SALUD

e) Diagrama de Gantt:

Es una herramienta que permite planificar

las actividades de una empresa. Sus
elementos facilitan una visión general del
proyecto, así como un seguimiento del
mismo. También puede ser útil para
anticiparse a un problema y solucionarlo
con mayor agilidad.

Por tanto, la gráfica de Gantt es una forma sencilla de planificar los proyectos teniendo
en cuenta todos los factores determinantes. Así, la empresa puede prever y organizar
todos los movimientos de la compañía.
Gráficamente, esta representación visual está formada por un sistema de coordenadas
con dos ejes. En vertical se localizan todas las tareas que se incluyen en el proyecto,
mientras que en el eje horizontal se sitúan los tiempos.

ALUMNA: HERLINDA CLAUDIA TORRES VILCA III SEMESTRE

 UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRION”
ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA Y COMUNITARIA
MENCIÓN: GERENCIA EN SALUD
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS EN SALUD

f) Elaboración del presupuesto:

Es el costo total proyectado para

completar un proyecto durante un período
específico para obtener resultados
específicos. Es la estimativa detallada de
todos los costos necesarios para
completar las tareas del proyecto

1. Gastos previstos
• Personal
• Inversiones
• Costos operacionales

2. Ingresos proyectados
• Subvenciones
• Donaciones de empresas
• Donaciones de particulares
• Suscripciones o cuotas de los miembros
• Ganancias
• Otros ingresos

3. Ingresos y gastos reales

ALUMNA: HERLINDA CLAUDIA TORRES VILCA III SEMESTRE