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ARAUCA
2017
1
INTERVENCIÓN, MEJORAMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE
VENTAS Y MERCADEO DE LA EMPRESA COMERCIAL ELECTROMUEBLES DEL
MUNICIPIO DE ARAUCA.
Cooperativa de Colombia
ARAUCA
2017
2
RESUMEN
practicante que aporte en el área comercial y social de la empresa, con el propósito principal
objetivos que se plantean para llevar al cabo los mejores resultados, sumando así la
3
ABSTRACT
In this work, the report corresponding to the modality of practices of the cooperative
university of Colombia in the business administration program can be detailed, thus showing
the work done over the course of four months to the commercial company Electromuebles in
the municipality of Arauca , the proposal carried out by a practitioner who contributes in the
commercial and social area of the company, with the main purpose of Preparing a Marketing
Plan for the Electromuebles Commercial Company in the department of Arauca looking for
the improvement and optimization of the process of Sales of the company, through a schedule
of activities that help the fulfillment of each of the objectives that are set to achieve the best
results, thus adding the formulation and execution of strategies through the internship period.
Mainly supporting the strengthening in the areas of logistics and sales, being the company
4
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 6
1. INTERVENCIÓN, MEJORAMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE
VENTAS Y MERCADEO DE LA EMPRESA COMERCIAL ELECTROMUEBLES DEL
MUNICIPIO DE ARAUCA....................................................................................................... 8
2. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA .................................................... 8
2.1. Historia de la empresa Comercial Electromuebles Ltda. ............................................ 8
2.2. Aspectos Teleológicos ............................................................................................... 10
2.2.1. Misión .................................................................................................................... 10
2.2.2. Visión ..................................................................................................................... 10
2.2.3. Políticas de desarrollo ............................................................................................ 10
2.3. Estructura organizacional y funcional ....................................................................... 12
2.4. Área de ubicación del trabajo .................................................................................... 14
3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................. 15
3.1. Antecedentes .............................................................................................................. 16
3.2. Planteamiento del problema ...................................................................................... 17
3.3. Formulación del problema. ........................................................................................ 17
4. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 17
5. OBJETIVOS ..................................................................................................................... 19
5.1. Objetivo general ........................................................................................................ 19
5.2. Objetivos específicos ................................................................................................. 19
6. MARCO REFERENCIAL ................................................................................................ 19
7. METODOLOGÍA ............................................................................................................. 20
8. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA ............................................................................... 21
8.1. Actividades realizadas para el fortalecimiento en las ventas de la empresa
Electromuebles Ltda. ............................................................................................................ 22
8.2. Análisis a la competencia directa BEST BUY ........................................................ 112
8.3. Crecimiento Año 2016-2017 ................................................................................... 119
9. APORTES ....................................................................................................................... 121
9.1. Estrategia de mejoramiento para la entidad de práctica. ......................................... 121
9.2. Aporte para el fortalecimiento del programa académico......................................... 122
CONCLUSIÓN ...................................................................................................................... 123
RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 125
ANEXOS ................................................................................................................................ 128
5
INTRODUCCIÓN
realizadas durante los cuatro meses de prácticas en la empresa comercial Electromuebles, una
para motocicletas y servicio técnico para motocicletas, satisfaciendo las necesidades de las
cooperativa de Colombia, creando así una serie de estrategias comerciales para entregar
mostrando así los informes de cada una de las actividades, las evidencias fotográficas entre
ellas las exhibiciones en el piso de ventas que permitieron tener una imagen más moderna y
atractiva al cliente, teniendo así una mayor visibilidad de los productos encontrados en el
almacén, las gráficas y sus análisis para hacer la comparación y saber el aporte que se le dio a
logística y ventas.
con el fin de mejorar los procesos de ventas y la comunicación entre los asesores de ventas y
los encargados de logística, con el fin de mostrar siempre una imagen positiva al cliente y
6
Se evidenciará dentro del cuerpo del desarrollo de trabajo, las capacitaciones que se
Electromuebles.
7
1. INTERVENCIÓN, MEJORAMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE
VENTAS Y MERCADEO DE LA EMPRESA COMERCIAL ELECTROMUEBLES
DEL MUNICIPIO DE ARAUCA.
celulares, maquinaria para el agro, motocicletas, repuestos para motocicletas y servicio técnico
para motocicletas
Se encuentra comprometida con el cuidado del medio ambiente, con un excelente servicio y
Electromuebles, es una empresa que tiene más de veinte años en el mercado Araucano. Es
el resultado forjado a pulso, esfuerzo, dedicación; un sueño visionario que nace en Arauca a
raíz de las grandes oportunidades que ofrecía este nuevo departamento con una plaza
Uniendo fuerzas, ideas y capital, los señores Horquin Rolón Cárdenas, Jorge Enrique
Contreras y la señora Sonia Bernal Nieves; toman la oportunidad que les ofrece la señora Evila
en la avenida Rondón N° 19 -29 del barrio Cristo Rey Municipio de Arauca, de lo cual en
Iniciaron labores el 2 de enero del 1993, integrándose como nuevos socios a la naciente
8
El cinco de febrero de 1993, se constituye ante la Cámara de Comercio de Arauca como
mercado
Arauca, Arauquita, y Puerto Rondón. Entre los grandes logros ha sido el de ampliar su campo
para motos, y venta de repuestos y accesorios para las mismas. (Manual de Sistema de Gestión
Integral, 2015)
Valores corporativos:
Dimensiones de Desarrollo.
9
o La dimensión ambiental: Reconocemos que la protección del medio ambiente
garantiza los medios de vida. Nuestras prácticas están guiadas por el respeto a la
naturaleza.
Integral, 2015)
2.2.Aspectos Teleológicos
La empresa comercial Electromuebles Ltda., busca siempre satisfacer a sus clientes, por
departamento, teniendo claro para donde van y que están haciendo definido dentro de su misión
2.2.1. Misión
Somos una gran empresa dedicada a brindar confort a nuestros clientes con productos de alta
2.2.2. Visión
Ser una empresa de prestigio, en constante crecimiento, por sus altos estándares de calidad,
10
enfermedades derivadas de nuestras actividades, la disminución de la contaminación y la
de nuestros clientes a través del mejoramiento continuo de nuestros procesos, con una atención
productos.
Debido a que algunas de las actividades desarrolladas por la empresa son catalogadas de
alto riesgo, con alto potencial para la ocurrencia de accidentes de trabajo, y los efectos que
generan en el individuo las bebidas con contenido de alcohol, el consumo de cigarrillo y drogas
prohibir:
desempeñar sus labores con aliento alcohólico, estado de embriaguez o bajo los efectos de
drogas psicoactivas.
11
Fumar en las instalaciones administrativas y de operación, teniendo en cuenta la variedad de
Los trabajadores de Comercial Electromuebles Ltda., que, con ocasión al desarrollo de sus
hayan sido arrendados para los mencionados fines, deben contar con los debidos documentos
Los conductores estarán sujetos a todos los seguimientos y auditorías que realice la empresa
u otro organismo competente, con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de tránsito.
De llegar a encontrar situaciones que demuestren que alguno o todos los conductores están
Está prohibido fumar dentro de los vehículos, conducir en estado de embriaguez o bajo el
cumplimiento de la presente política aplicando las normas de tránsito vigentes y las buenas
12
1
1
Organigrama Comercial Electromuebles; Manual De Sistema De Gestión Integral, 2015.
13
2.4. Área de ubicación del trabajo
Rondón.
Los productos más representativos que ofrecen son de marcas reconocidas a nivel
mundial, Lg, Samsung, Whirlpool, Haceb, Mabe, Spring, Trek entre otras,
ventas.
Este plan de mercadeo se hará a corto plazo, y se aplicará solo en la sede principal
14
3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
Esta empresa se ha caracterizado por tener crecimiento comercial desde su creación pero
en los últimos tres años el indicador de ventas frenó su crecimiento y en el último año
presentara esta condición, la subida del precio del dólar generó una crisis en los precios del
ARAUCA
$ 14.000
$ 12.000
$ 10.000
$ 8.000
$ 6.000
$ 4.000
$ 2.000
$0
2.006 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 2.012 2.013 2.014 2.015 2.016
Otro factor importante fue la llegada de otras empresas del mismo sector de gran
reconocimiento a nivel nacional, llegaron hace 3 años y el año pasado se fortalecieron creando
internas de la empresa han generado brechas en los resultados de la misma, por lo cual, se
15
plantea la necesidad de incorporar un profesional en formación para que intervenga, mejore y
coordinación con las otras áreas relacionadas como compras y logística; también deberá
Es por ello que se hace necesario la creación de un plan de mercadeo que fortalezca las
ventas y cumpla las metas institucionales, el estudiante pondrá todas sus competencias en
3.1.Antecedentes
actividades que generan gran impacto en la comunidad alrededor, estas actividades van
enlazadas con las promociones de productos que ofrecen, teniendo alto resultado en el área de
En estas actividades, tales como el bingo, semana comercial entre otras, no se ha dejado un
documento donde se refleje información detallada de los ítems relevantes en la venta de los
productos.
16
La empresa no contaba con una herramienta que facilitara el buen manejo de la
información, de modo de que se pudiesen tomar decisiones a la hora de hacer una nueva
actividad.
Por ello la practicante implementará un plan de ventas que permitirá que esto se lleve a
cabo en la empresa.
de una variedad de productos entre ellos, electrodomésticos, muebles para el hogar y la oficina,
¿Qué estrategias se pueden implementar para lograr el cumplimiento de las metas de ventas
4. JUSTIFICACIÓN
En comercial Electromuebles los indicadores de ventas han disminuido en los últimos tres
años llegando a presentar decrecimiento en el último año, por factores externos como la crisis
que falta mejorar los estrategias de mercadeo, publicidad, fortalecer el área de personal
17
atención al público con capacitación en técnicas de ventas, en servicio al cliente y
conocimiento de producto.
Son muchos los beneficios que recibe la empresa al permitir las prácticas empresariales ya
El practicante debe hacer buen uso de las herramientas de mercadeo que se disponen en la
empresa pero que se utilizan de manera incorrecta y otras que no se están usando, como por
ejemplo las bases de datos de los clientes, con las cuales se puede realizar campañas de email
puede identificar y segmentar los clientes, de este modo podemos implementar pre-asignación
de cupos de crédito.
asesores externos, realizar carpas o las llamadas tomas de barrio entre otros; también
aprovechar mejor las herramientas que nos ofrecen nuestros proveedores como el apoyo a
mercadeo y los promotores que nos asigna cada marca para aumentar la rotación de sus
Se requiere mejorar este proceso de mercadeo y ventas ya que es el área que genera
ingresos a la organización y debe ser prioridad diseñar estrategias orientadas a aumentar los
está generando crecimiento. Se espera con la implementación de las nuevas estrategias llegar
a un punto óptimo de ventas y de este modo la empresa y sus empleados puedan lograr el
18
5. OBJETIVOS
Electromuebles.
6. MARCO REFERENCIAL
integral, ha sido facilitadora para que en ella se lleven a cabo diferentes actividades de campo
Es por ello que, estudiantes de sexto semestre del Programa de Administración de Empresas
en el año 2017, presentaron una propuesta de lo que puede ser el Plan de Medios para la
evaluada para ser implementada y ratificar los conocimientos de los estudiantes y el beneficio
19
La aplicación de este Plan de medios como una importante herramienta, pero no sin antes
hacer un análisis que ha servido para notar que Comercial Eletromuebles necesita orientar sus
de implementar un plan de medios adecuado que se ajuste a las necesidades que tiene la
reordenamiento que son necesarias para el cumplimiento de los objetivos planteados, con lo
7. METODOLOGÍA
segunda por el seguimiento a las ventas que se realizan a partir del inicio de las prácticas hasta
20
8. CRONOGRAMA DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ITEM+A2:B8 MES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE LUGAR
SEMANA 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Realización de diagnóstico estratégico a la Empresa Instalaciones de Comercial
1
Comercial Electromuebles (17 de julio de 2017). electromuebles
Planificación de las estrategias y calendario comercial que Instalaciones de Comercial
2
se van a implementar (24 de julio de 2017). electromuebles
Instalaciones de Comercial
5 analisis de la competencia (02 de agosto de 2017)
electromuebles
Ejecución de las estrategias planificadas:
1.Electromuebles se toma la Plazoleta de la Alcaldía(11 de
agosto del 2017). 2.Semana Mágica
Electromuebles (25 de Agosto-02 septiembre del 2017).
3.Gran feria del Colchón. (12-20 de Septiembre del 2017).
6 Electromuebles
4.Semana Comercial Electromuebles (29 septiembre al 8 de
octubre de 2017).
5. Electromuebles está más barata (29 octubre al 05 de
noviembre de 2017).
6.Gran bingo Electromuebles (12 de noviembre de 2017).
ejecucion del plan de capacitaciones. 1.
estrategia de ventas. (09 de agosto de 2017). 2.
capacitacion de las marcas (06 de septiembre de 2017).
instalaciones de comercial
7 3.Servicio al clientes (20 de septiembre de 2017). 4.
Electromuebles
Inteligencia emocional y trabajo en equipo (13 de octubre de
2017). 5. Liderazgo y
comiunicacion (03 de noviembre de 2017).
Segunda visita por el Director de la Práctica Instalaciones de Comercial
8
Empresarial Elkin M. Anchicoque C. (29 de agosto de 2017) electromuebles
seguimiento a la rotacion de los inventarios (01 de
Instalaciones de Comercial
9 septiembre de 2017)-(01 de octubre de 2017)- (01 de
electromuebles
noviembre de 2017)
21
8.1. Actividades realizadas para el fortalecimiento en las ventas de la empresa Electromuebles Ltda.
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Oferta laboral estable para el personal ( contrato a
término indefinido) 1. No existe plan de medios.
2. Tener un sistema integrado de gestión de HSEQ. 2. Falta planeación estratégica.
3. Acreditación en normas de calidad, gestión
ambiental y seguridad en el trabajo; ISO 9001- 3. No existen plataformas tecnológicas que impulsen la
2008 ISO 14.001- 2004 OSHAS 18.001 del 2004. innovación.
MATRIZ 4. Conocimiento del personal en las actividades
desarrolladas por la empresa y disposición para 4. Misión y visión poco ambiciosa.
aprender.
5. Carencia de un mecanismo de control que permita
DAFO 5.
6.
Infraestructura adecuada y local propio.
Ser miembros de Asodelco.
medir el impacto generado de las inversiones realizadas
en las campañas publicitarias.
7. Distribuidor directo de grandes proveedores.
6. No contar con un software idóneo para desempeñar las
8. Disponibilidad de recursos para que los empleados
diferentes actividades de la organización.
adquieran nuevas competencias con proveedores.
7. No existe plan de mercadeo.
9. Alto posicionamiento en la región. 8. No analizar los diferentes mercados.
10. Diversidad en la exhibición de productos.
9. Personal no comprometido con la organización.
11. Innovación en nuevos productos como bicicletas
10. No analizar qué productos son los que más devuelven
Trek y Xbox.
porque presentan más garantía.
ELECTROMUEBLES 12.
13.
Cobertura en los 5 municipios del departamento.
Contamos con diferentes marcas reconocidas como
11. servicio al cliente en el proceso de logística de entrega
(clientes insatisfechos)
LG, SAMSUNG, HONDA, TREK, MABE.
12. No se fidelizan los clientes.
14. Exclusividad de la marca HONDA, SPRING,
13. Incapacidad de lobby (defender la marca)
HERO, TREK 14. No se hace segmentación de mercado.
15. Convenios con entidades públicas del
15. Inestabilidad en los inventarios.
departamento de Arauca.
16. Falta de posicionamiento en redes sociales como
16. Contamos con personal comprometido para realizar
Facebook, twiter, instagram.
las diferentes decoraciones de actividades
comerciales.
17. No contar con una página web dinámica donde se
17. Posicionamiento en el mercado.
puedan realizar compras y pagos en líneas ofertas y
18. Motivación a los empleados de la organización . promociones. (catalogo online).
19. Productos de calidad 18. Falta de jornadas de promociones empresariales.
20. Disponibilidad de bodegas. 19. Créditos con precios altos.
21. Ubicación estratégica de la empresa. 20. Falta de capital.
22. hay un equipo de trabajo consolidado. 21. no se planea ni se hace seguimiento a los eventos
23. Se cuenta con equipo especializado en el taller de realizados.
honda para las motos y bicicletas trek. 22. No se hace seguimiento a las llamadas telefónicas
24. Realización constante de capacitaciones para el (registros de llamadas)
personal de ventas. 23. No se evalúa constantemente la publicidad.
25. Realización de promociones y eventos 24. No se registran las ventas perdidas.
constantemente.
26. se hace publicidad constantemente.
27. Portafolio de servicios amplio.
22
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
1. Alianzas con entidades de financiamiento. 1. Establecer nuevos convenios comerciales 1. Lanzamiento de estrategias comerciales a través de la
2. Mercado en continuo crecimiento. (alta demanda) con entidades utilizando la buena imagen. implementación de medios tecnológicos.
3. Reconocimiento en el mercado. 2. Incursión en mercados latentes, para llevar productos 2. Mejorar uso de medios de difusión para llegar a mercados
4. Implementación de herramientas tecnológicas. (nuevas de calidad y excelente respaldo. no abarcados. (administrador página web)
plataformas) 3. Generar valor agregado en los productos partiendo de 3. creación de mecanismos de control que permitan la
5. Implementación de las NIFF en la empresa. las acreditaciones de calidad. (cero basura) medición y comparación de los resultados obtenidos en las
6. El proceso de paz lo que proporcionará incremento para 4. Creación de app para pagos con tarjeta débito y campañas realizadas.
entrar a comercializar nuestros productos en áreas que crédito online. 4. Rediseñar sitios web de interacción con los clientes para
anteriormente no podíamos. garantizar una mejor atención.
7. Ayudas del gobierno para apoyar la innovación, viéndolo
en el largo plazo cuando ya esté bien consolidado.
8. Posibilidad de ampliar nuestro portafolio de productos.
9. Convenios empresariales con el sector privado para
fortalecer la demanda.
10. Tener más cobertura en todas las poblaciones del
departamento.
11. Realizar visitas al comercio.
FACTORES EXTERNOS
fidelización de sus clientes mediante estrategias que generan resultados positivos como
Una de estas actividades fue el evento que se realizó el día 11 de agosto del 2017 el cual
llevaron a cabo varias ventas gracias a las facilidades de pago, descuentos, premios y rifas
ventas obtenidas, de las cuales se analizarán los resultados y los aspectos tanto positivos como
negativos de la actividad con el fin de mejorar y tener en cuenta para el siguiente evento.
24
META DE LA ACTIVIDAD:
Se muestra en el cuadro que el vendedor con mayor venta fue Pedro Figueroa con
$19.803.000.
Ventas de contado:
25
Ventas a crédito:
26
Ventas realizadas en comercial Eletromuebles.
VENTAS HECHA EN ELECTROMUEBLES
RESULTADO
META META
$31.370.000 $51.875.000
COMPARACIÓN META-RESULTADO
$ 60.000.000
$ 50.000.000
$ 40.000.000
$ 30.000.000 $ 51.875.000
$ 20.000.000 $ 31.370.000
$ 10.000.000
$0
META 100% RESULTADO 165%
27
Aspectos positivos de la actividad realizada
La actividad realizada tuvo gran impacto, y trajo consigo resultados positivos, dentro de
y la forma en que se exhibieron los productos logro llamar la atención de los clientes.
puesto que se hicieron todos los puntos pertinentes, se realizó la actividad como estaba
• Se interactuó con las personas del lugar, ya que se hicieron rifas, juegos y
descuentos.
transitable.
28
• Hay buena relación entre los volantes que se entregaron y las personas que
asistieron al evento.
lugar.
logística programada.
• No se realizó reunión inicial del evento para saber las condiciones de los
créditos.
A continuación, se muestra una tabla detallada de los gastos que se tuvieron para
Gastos
Carro
29
Medios para llegar al público objetivo:
Volantes: este fue uno de los medios más significativos para dar a conocer la
EMPRESAS PÚBLICAS
Cámara de comercio
Alcaldía
Gobernación
Materno infantil
Hospital
Bionálisis
Unidad de salud
ENELAR
EMSERPA
Consejo
Secretaria de educación
Asamblea
EMPRESAS PRIVADAS
Entidades bancarias
COOTRANSTAME
COOTRANSTEFLUARACA
Hotel verano plaza
COOTRANSAR
Hotel punta arena
Perifoneo:
30
Cuñas:
manera:
Facebook: Este medio, fue una de las herramientas que permitió informarles a las
PREMIOS ENTREGADOS
Minicomponente LG
Ventilador samuray
Ganadores:
Televisor Challenger: Jorge Hernán Arias Rojas por compra por libranza una
nevera Mabe.
Equipo de sonido Samsung: Hilda Milena Rozo solo por llevar el volante y
31
Entrega de volantes
32
EVENTO
33
ESTADÍSTICAS:
Los porcentajes indican que la actividad tuvo gran aceptación por la comunidad
Araucana.
34
MODELO DEL VOLANTE ENTREGADO:
El volante fue una estrategia publicitaria con el fin de atraer a personas para que
Análisis de la actividad:
El flujo de las personas al lugar de la exhibición de los productos fue bastante positivo, y el
Cabe resaltar que aunque las ventas fueron significativas, el objetivo de la actividad era las
ventas por libranzas, lo que evidentemente no se logró ya que la mayor forma de pago fue a
crédito con un total de $28.019.000 sobre el total de las ventas realizadas. Este como un aspecto
35
SEMANA MÁGICA
Entre las actividades estratégicas que realiza comercial Eletromuebles, está la actividad
llamada semana mágica, la cual se realizó los días 25 de agosto al 02 de septiembre, esta
semana ofrece grandes descuentos en las marcas con las que cuenta la empresa, los descuentos
LG con un 20%
META DE LA ACTIVIDAD:
Con el objetivo de cumplir la meta establecida en el área de ventas, se llevó un control donde
se reportan todas las ventas obtenidas en esta semana de grandes precios, las cuales se muestran
en el siguiente cuadro:
Electromuebles $3.345.000
Andrés Arana $8.194.000
Mayoristas $60.035.000
Horquin Rolón $1.450.000
Johanna Mogollón $1.632.000
Jorge contreras $10.640.000
José Vargas $50.009.000
Karol Ovalle $5.180.000
Leidy Angarita $9.652.000
Lina apache $2.130.500
Luis rojas $9.726.000
Mayra leal $1.802.000
Sol guarín $49.561.500
Sonia Bernal $5.255.000
Vivian Rodríguez $46.682.000
$265.294.000
Reporte de ventas de la actividad semana mágica.
36
Las ventas que se registraron durante el evento fueron 178 ventas.
37
38
Análisis de las ventas en semana mágica.
ELECTRODOMÉSTICOS:
38
32
23 22
6 11
Como se puede apreciar en la gráfica, las mayores ventas se obtuvieron por parte de la
COLCHONES
COLCHONES
17%
DORADO
50%
33% ESPUMA SANTANDER
MAXI
39
La grafica muestra que la mitad de las ventas totales fueron obtenidas de la marca el
Dorado con 5 ventas durante la semana.
Computadores
17%
Hp
Lenovo
83%
En la gráfica se puede apreciar que las ventas en computadores el 83% fue de la marca HP
40
RESULTADO
META META
$222.422.064 $259.970.000
$250.000.000
$240.000.000
$230.000.000 $222.422.064
$220.000.000
$210.000.000
$200.000.000
META RESULTADO
100% 117%
proyectada.
A continuación se muestra una tabla detallada con los gastos que se tuvieron en la
GASTOS
Decoración (piso de ventas) $ 250.000
Perifoneo $ 960.000
Volantes $ 960.000
Pendones $ 570.000
Niñas en (Semáforo) $ 120.000
Total: $2.860.000
Gastos de la actividad semana mágica.
41
MEDIOS UTLIZADOS EN LA ACTIVIDAD
En la actividad SEMANA MÁGICA se usaron los siguientes medios con el fin de hacer
• Perifoneo
Se realizó por la calles de Arauca realizada por algunos funcionarios de la empresa con un
parlante durante los días 22, 23, y 24 de agosto, lo que dio gran resultado debido a que los
• Volantes
Se realiza con el personal de la empresa los días 22,23, y 24 de agosto, lo que hace que la
entrega del volante se haga de una manera efectiva y con sentido de pertenencia, aclarando
• Pendones
Los pendones fue un medio estratégico que llamo la atención de muchos clientes, ya que
dos chicas los exhibieron en las esquinas de los semáforos más transitables, dando inicio a la
semana mágica.
• Avisos publicitarios-vallas
Este medio permitió indicar la promoción de la semana mágica, y se exhibió en la parte
exterior de la empresa.
• Radio capital
Por este medio se dio a conocer la actividad semana mágica trasmitiendo las cuñas 16
veces por día durante 3 días, durante los días del evento estuvo encargado el señor Jorge
42
Encuesta
Personal de la empresa realiza encuesta a una muestra de las personas que compraron en
esa semana.
2. Radio
3. Publicidad semáforos
4. Un amigo
5. Perifoneo
6. Volantes
7. Vendedoras
8. Whatsapp
9. Periódico
Se llevó un registro de las respuestas dadas por las personas, de lo cual se pudo deducir lo
43
Lo que indica:
Analizando lo anterior, se puede afirmar que la manera más efectiva de dar a conocer la
información de las actividades que se realicen de manera directa es desde la misma empresa.
44
RIFAS:
• Se hizo la rifa de un televisor a las personas que compraran algún producto
actividad de las que solo iban a participar en la rifa y terminaron comprando algún producto.
45
A continuación se muestran las evidencias fotográficas de la exhibición de los
46
La actividad tuvo los siguientes aspectos positivos.
• Se realizaron ventas. Total: $ 259.970.000, lo que indica que fue una excelente
actividad, y que los descuentos realizados por las marcas fueron el resultado exitoso de
esta.
entusiasta para atender a los clientes que se acercaron para enterarse de esta.
logística.
• Hay buena relación entre los volantes que se entregaron y las personas que
asistieron al evento.
47
• Las ventas realizadas se entregaron a un tiempo no superior a las 24 horas.
• Se realizó reunión antes del evento para emitir las condiciones para ese evento.
Aspectos a mejorar.
• Fase page no está funcionando para atraer clientes, lo que impide que los
clientes potenciales no puedan informarse por este medio de las actividades que realiza la
empresa.
debido a que existen clientes que se enojan al no recibir su producto en el horario que se
A raíz de la primera feria del Colchón realizada por la empresa Eletromuebles se planteó una
nueva propuesta aún más fortalecida y con una mejor capacitación al personal de ventas, con el
La segunda feria del colchón fue realizada en los días 12 al 20 de septiembre en todas las
META DE LA ACTIVIDAD:
48
Para la actividad se proyectó una meta de $354.967.568 general
Para el producto que se ofertaba se contaba con la venta de dos grandes marcas reconocidas
en todo el país, y con una estrategia de compra ideada para que fuese atractiva para los antiguos
y nuevos clientes.
En el municipio de Arauca específicamente las ventas realizadas con las dos marcas
49
COLCHONES EL DORADO
esta suma es solo colchones sin sommier y demás artículos que haya llevado el cliente en
el mismo crédito.
➢ Colchón que más roto en todas las referencias del dorado fue el BALANCE
BIORYTMI.
Referencia Cantidad
Balance 7
Dual Ultra 4
Elite 3
Faraon 3
Golden Class 1
Coolmax 1
Referencias El Dorado
4
3 3
1 1
CANTIDAD
Como se puede apreciar en la gráfica, las mayores ventas del Dorado en su referencia fue
50
VENTAS COLCHONES EL DORADO
(Crédito y contado)
44%
56% VENTAS CREDITO
VENTAS CONTADO
Se reflejó en la actividad la facilidad de los clientes en hacer sus compras a crédito, sin
embargo la diferencia entre ambas opciones no fue mucha en la actividad, generando unos
Colchones el Dorado indiscutiblemente fue la marca preferida por los clientes, teniendo en
cuenta también la oferta establecida para este producto, los clientes fueron atraídos por esta
marca superando por un poco las ventas de la actividad anterior las cuales fueron así:
51
VENTAS ACTIVIDAD ANTERIOR
COLCHONES SPRING
esta suma es solo colchones sin sommier y demás artículos que haya llevado el cliente en
el mismo crédito.
➢ Referencia que más Rotó en Spring de todas las medidas fue Suite Pillow.
Referencia Cantidad
Suite Pillow 3
fresh Night 4
Special 8
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Suite Pillow fresh Night Special
52
Como se puede apreciar en la gráfica, las mayores ventas de Spring en su referencia fue el
16 Ventas Crédito-Contado
14
12 14
10
8
6
4
2 1
0
Ventas a crédito Ventas a contado
Los clientes prefirieron la modalidad de pago a crédito por la facilidad a la hora de adquirir el
producto. A continuación se muestran las ventas adicionales que ayudaron a cumplir la meta
53
54
Medios utilizados en la feria:
• Volantes
Se realiza con personal de la empresa en las entidades públicas las cuales tienen convenios
• Pendones-muñecos publicitarios
Personal de la empresa entregando volantes se llevan los pendones y los muñecos a las
entidades, también en el carro del almacén se pegaron dumis de los muñecos publicitarios y
• Avisos publicitarios-vallas
55
• Radio
veces por día e inicio de la feria con Jorge Davidson en vivo desde Electromuebles.
Gastos de la actividad:
GASTOS
Volantes $ 370.000
Dumis (muñeco con pendón) $ 1.000.000
Decoración piso de Ventas $ 300.000
Pendones de 2.1 (3) $ 270.000
Publicidad impresa(vidrios,
carro) $ 400.000
$ 2.340.000
$350.000.000
$300.000.000
$250.000.000
$200.000.000
$150.000.000
$100.000.000
$50.000.000
$0
META RESULTADO
100% 120%
PORCENTAJE
Se puede apreciar que se cumplió la meta establecida para la actividad la feria del colchón.
56
Participación de cada municipio en ventas en colchones el dorado por unidades.
VENTA COLCHONES EL
DORADO POR MUNICIPIO
2 ; 7%
ARAUCA
8 ; 28%
TAME
19 ; 65% SARAVENA
Observando la gráfica nos podemos dar cuenta que la mayor parte de las ventas de
colchones el dorado es en Arauca teniendo una participación del 65% y Saravena con menor
15; 23%
21; 32%
29; 45%
Observando la gráfica nos podemos dar cuenta que la mayor parte de las ventas fue en
Tame con un 45% de participación, y el que menos tuvo participación fue Arauca con un
21%.
57
EVIDENCIAS
58
Diseño Volante
El volante fue una estrategia publicitaria con el fin de atraer a personas para que visitaran
59
SEMANA COMERCIAL
en la ciudad.
se circuló por las principales calles de la ciudad con los funcionarios de la empresa, la
clientes al evento dando así apertura a las 6:00 a.m. en las instalaciones de la Empresa.
60
Dentro de la Semana Comercial se llevaron a cabo estrategias comerciales para atraer a los
evento se tenía ya previsto una nueva actividad donde los clientes que visitaron la empresa
de 5:00 am a 8:00 am se les ofrecía un gran desayuno de hayaca, pan y chocolate además
obsequios y premios a las personas que realizaron sus compras, su totalidad en ventas
durante esas tres (3) horas fue $ 14.637.000 desde la orden 163704-163717 con 14 ventas.
1.2. Trasnochó Semana Comercial: Esta actividad realizo el día sábado 07- octubre
los clientes que visitaron el local en ese período se les entregarían premios, obsequios,
amenizado con música, su totalidad en ventas durante las cuatro (4) horas fue $
43.827.000 desde la orden 163907-164007 con 37 ventas lo que quiere decir que el
Meta:
CHALLENGER DE 32”
61
Participantes:
• Siendo la ganadora Mary Isabel Benítez una cliente fiel desde 1994 la cual se
actualmente se encuentra activa en compras ya que la última fue en octubre del 2017.
62
Obsequios por compras en la semana comercial.
1. Audífonos.
2. Platilleros.
3. Juegos de cubiertos Completo.
4. Juegos de posillos corona.
5. Juegos de refractaria IMUSA.
6. Juegos de cuchillo tramontina.
7. Caja redonda grande de regalo.
8. Juegos de utensilios.
9. Encendedor Multiuso.
10. Juegos de utensilios.
11. Dispensador de Jabón líquido.
12. Refractarias microwave.
13. Caja plástica deluxe.
14. Jarra de 3 litros.
15. Portapapeles rollos.
16. Usb ventilador base.
17. Juegos de recipientes herméticos * 6.
18. Juegos de cubiertos sencillos.
19. Tablas para picado.
20. Juego de cubiertos completos.
63
Análisis de las ventas de la semana comercial
$410.000.000
$400.000.000
$390.000.000 $380.283.454
$380.000.000
$370.000.000
$360.000.000
$350.000.000
META RESULTADO
100% 110%
PORCENTAJE
en las ventas de los productos que allí se ofrecen, tuvo un resultado positivo donde se
64
A continuación se mostrará el análisis de las ventas más representativas en la Semana
Total de ventas
(20)
Referencia más
vendida
En cuanto a televisores, las marcas más vendidas fueron LG y Samsung representando más
65
El total de ventas en Neveras fueron 50, de las cuales la referencia más vendida fueron las
420L tanto de la marca Haceb como Mabe con un total de 5 vendidas cada una.
Total Lavadoras
22%
VENTAS TOTAL
LAVADORAS
Las lavadoras fue uno de los productos más vendidos durante la Semana Comercial,
66
la marca CENTRALES la preferida por los clientes, específicamente la referencia LCD730 con
un porcentaje del 21% en la venta total de las lavadoras seguido LG con 9 unidades.
Este producto también tuvo un buen auge durante la Semana Comercial con un total de
ventas de 21, siendo la marca Mabe la más comercializada durante estos días en su referencia
MC2OG.
67
Este producto tuvo una venta total de 20 colchones, donde el preferido por los clientes fue
• Volantes
volantes en la caravana, además de eso se contrata a dos niñas para que hagan entrega de
volantes con el carro valla de HACEB recorriendo las calles de Arauca con perifoneo.
68
Día 4: Martes 02 de Octubre Hora: 10:00am-12:00pm – 4:00pm-6:00p
• Pendones-muñecos publicitarios
un pendón.
• Avisos publicitarios-vallas
• Cuñas: la cuña se trasmite por radio 16 veces por día desde el día miércoles 27
de septiembre al 07 de octubre.
• Facebook: medio por el cual se les informa a nuestros clientes todas las
69
Evidencias fotográficas
Madrugón Electromuebles
70
Dinámica para entregar obsequios
ENCUESTA
La siguiente encuesta fue realiza a una muestra de 127 personas que se acercaron a la
empresa, esta encuesta se hizo con el objetivo de conocer la forma en que estos se enteraron
71
La mayoría se las personas que se acercaron a la empresa y que fueron encuestadas
importancia para la empresa en crear lazos estratégicos con las emisoras más influyentes de la
ciudad.
Las estadísticas muestran que el 90% de los clientes encuestados encontraron el servicio
bueno y el 10% excelente, lo que indica que hay que reforzar la atención al cliente para
fidelizarlo.
72
¿Recomendaria comprar en
Electromuebles?
100%
73
-Ganador del TV Challenger, por depositar su volante para la rifa.
La semana comercial fue una estrategia de venta para que nuevas personas entraran al
almacén.
•En la semana comercial se recibió una gran visita del camión vitrina de HACEB que venía
directamente desde MEDELLIN, el cual ayudó hacer mercadeo y que las personas se
El carro valla recorrió toda las calles de Arauca con perifoneo y con chicas encargadas de
entregar volantes.
74
Gastos semana comercial
GASTOS
Volantes (Grafitodo) doble cara $ 570.000
Perifoneo $ 850.000
Periódico el Mirador $ 500.000
Cuñas (Alex Lopera) $ 70.000
Video (Alex Lopera) $ 200.000
75
ELECTROMUEBLES ESTÁ MÁS BARATO
Evento realizado desde el 27-octubre al 05 de noviembre del año 2017 el cual fue un
convenio con la Cámara de comercio de Arauca para realizar una semana comercial con todos
El evento inicia con una caravana integrándose los comerciantes del Departamento de
Arauca. Empezando en el parque caldas en el cual la dinámica fue con la emisora radio
dinamizando con música avisando a todo la comunidad Araucana que el comercio había
bajado sus precios, durante la caravana se hizo parada en el barrio playitas entregando
En el convenio con la cámara de comercio se entregaron unas boletas a las personas que
Departamental. Además de eso Electromuebles entrega a sus clientes cartones para participar
llaveros).
Para el cierre de Electromuebles está más barato el día 05-11-2017, se contrató al grupo
bossa-nova en el parque caldas el cual todos los comerciantes se unieron para culminar esta
gran semana.
Para el evento se unieron dos grandes marcas reconocidas en todo el país, y con una
estrategia de compra ideada para que fuese atractiva para los antiguos y nuevos clientes.
76
SAMSUNG: 25% de contado y 15% a crédito.
ventas obtenidas, de las cuales se analizarán los productos que más se vendieron.
META DE LA ACTIVIDAD:
Con el objetivo de cumplir la meta establecida en el área de ventas, se llevó un control donde
se reportan todas las ventas obtenidas en esta semana de grandes precios, las cuales se muestran
en el siguiente cuadro:
Ventas realizadas.
77
78
79
META RESULTADO META
$300.010.000 $ 302.032.000
$301.500.000
$301.000.000
$300.500.000 $300.010.000
$300.000.000
$299.500.000
$299.000.000
$298.500.000
META RESULTADO
100% 100,6%
PORCENTAJE
las ventas de los productos que allí se ofrecen, tuvo un resultado positivo donde se cumplió
con la expectativa que se tenía, cumpliendo al límite con la meta proyectada para la actividad
80
Televisores (Marca y referencia más vendida)
Televisores
CHALLENGER
25%
CHALLENGER
LG SAMSUNG
56% LG
SAMSUNG
19%
Como se puede apreciar en la gráfica, las mayores ventas se obtuvieron por parte de la
Neveras
HACEB
29% CENTRALES
43% CENTRALES
LG
LG
28% HACEB
La grafica muestra que en cuanto a neveras la marca preferida por los clientes es
CENTRALES con su referencia CCN420 lo cual indica que la preferencia de los clientes son
81
Estufas
Equipos
20%
LG
80% KALLEY
Se muestra en la gráfica que la mayor venta obtenida en equipos de sonido fue en LG con
su referencia FH2 siendo este el preferido por los clientes con un 80%.
Lavadoras
HACEB
9%
13% 34% LG
CENTRALES
16%
SAMSUNG
28% WHIRPOOL
82
Se muestra en la gráfica que la mayor venta obtenida en lavadoras es de la marca HACEB
con su referencia 0700 la famosa (chaca chaca) es la preferida por los clientes además de eso
Congeladores
33% CHALLENGER
67%
MABE
COLCHONES
MAXI
9%
SPRING
9%
DORADO
82%
83
AIRES
9%
29% MABE
62% SAMSUNG
LG
La grafica muestra que más de la mitad compraron aire MABE con su referencia
MGI12CDB.
Marca en general más vendida
MARCAS EN GENERAL
3%
8% MABE
21%
LG
28% SAMSUNG
HACEB
29%
CHALLENGER
11%
INDURAMA
La marca LG indiscutiblemente fue la marca preferida por los clientes, seguida de esa no
se queda atrás la marca HACEB, se puede destacar que los productos que más se vendieron en
84
VENTAS TOTALES
44%
56% VENTAS CREDITO
VENTAS CONTADO
Cual podemos ver que la empresa en esa semana vendió más a crédito, indicando que las
persona tienen más facilidad para comprar a crédito, contando solo con la cuota inicial para
llevar el producto.
14% 28-oct
17%
29-oct
8% 30-oct
2%
15% 31-oct
10% 1-nov
2-nov
12% 11%
11% 3-nov
4-nov
La cual se observa que el día que más se vendió fue el 04 nov, seguidamente del día
28 nov, y se puede identificar que el día sábado 04 de nov es el día donde las personas
85
PUBLICIDAD
En la actividad Electromuebles está más Barato se usaron los siguientes medios con el fin
• Volantes: este fue uno de los medios más significativos para dar a conocer la
cual la dinámica fue con la emisora radio KAPITAL en vivió dirigiendo la caravana y los
la siguiente manera:
Facebook: Este medio, fue una de las herramientas que permitió informarles a las
GASTOS
Contrato musical Bossa-nova $ 1.480.000
Directo a través del canal CNC $ 100.000
Radio trasmisión comercial $ 300.000
Cuñas Radiales $ 70.000
86
Video para proyectar en pantalla publicidad $ 90.000
Pendones $ 255.000
Volantes impresión doble cara $ 892.500
Perifoneo $ 720.000
$ 3.907.500
EVIDENCIAS FOTOGRAFICA
Vivo y
Capital (entrega de
volantes)
87
Alcaldía el día 02 de noviembre
Diseño Volante
88
BINGO ELECTROMUEBLES
Electromuebles, con el fin de incentivar a sus clientes a seguir comprando y fidelizarlos cada
día más, esta actividad tuvo lugar en frente de las instalaciones de la misma el día 26 de
La actividad fue dirigida a toda la comunidad araucana, especialmente a las personas que
realizaran sus pagos en los meses de octubre y noviembre del 2017, así como las que visitaran
la empresa.
cuatro años seguidos y que lleva gran acogida por la comunidad de Arauca.
Allí se hicieron entrega de varios premios a las personas que fueron ganadoras durante el
donde cada uno de ellos tenía diferentes funciones para cumplir lo proyectado.
Parte de la publicidad fue responsabilidad de las marcas (Lg, Samsung, Mabe, Haceb,
Durante la actividad se llevó un registro de asistencia mediante una planilla en línea, con el
fin de tener una base de datos de clientes que visitaron y participaron de esta, para ello cuatro
personas estuvieron encargadas, con tablets, computador y celulares para agilizar el proceso,
dos personas en un punto estático y las otras dos que se acercaron a las personas para
recopilar la información, con este registro de asistencia las personas tuvieron derecho a
89
BINGO CODIGO CANTIDAD ARTICULO REFERENCIA
1 1352 1 LAVADORA SAMSUNG WA13F5L2UDY
2 91752 1 NEVERA HACEB C150LCE1PTI
3 108 1 SALA MAXIMUEBLES NAPOLI
4 503900 1 MESA RIMAX TAYRONA
5 210016 4 SILLA RIMAX SALSA RECICLABLE
6 73180 1 CONGELADOR CHALLENGER CH226- 152 LITROS
7 32401 1 TELEVISOR SAMSUNG UN32J4000AK
8 43550 1 TELEVISOR LG 43LJ550T
9 2517 1 EQUIPO DE SONIDO LG FJ7
10 35352 1 NEVERA SAMSUNG RT35K5930
11 110256 1 NEVERA CENTRALES CCN250FXJX
12 172029 1 ESTUFA CENTRALES DE GABINETE CCC20GCGX
13 532243 1 BICICLETA TREK MARLIN 4
14 51220 1 COLCHON DORADO ELITE
15 70047 1 OLLA A PRESION HOME ELEMENTS
16 210010 1 LICUADORAS HOME ELEMENTS
17 107217 1 VENTILADORES HOME ELEMENTS
18 1886 1 TELEVISOR CHALLENGER 32"
19 1886 1 TELEVISOR CHALLENGER 32"
20 1886 1 TELEVISOR CHALLENGER 32"
90
91
RANGO DE EDADES
Se puede apreciar en las gráficas anteriores, las estadísticas de las personas que
participaron de la actividad bingo Electromuebles, a las cuales se les hicieron una serie de
preguntas para conocer donde están ubicados un gran porcentaje de los clientes de la empresa
donde los resultados claramente nos muestran que las personas que más asistieron al evento
Para poder participar del Bingo las personas debieron a ver adquirido un cartón durante
los últimos tres meses por cada compra realizada o estar pagando un crédito.
En la gráfica muestra que el número de personas que asistieron al evento fueron 564
aclarando que hizo falta registrar a personas que llegaron después de haber hecho el registro.
Además se conoce el rango de edades, los cuales fueron entre 36 a 50 años. Siendo esto una
gran ventaja o estrategia para la Empresa donde se puede segmentar nuestro público objetivo
Dentro de la comuna 3, específicamente los barrios cristo rey y barrio Unión se encuentran
ubicadas las personas con un mayor número de compra en la actividad realizada. A demás se
92
vio reflejada una gran participación por parte de las zonas aledañas (invasiones del municipio
de Arauca).
En esta actividad los datos suministrados son importantes donde se especifican datos de
interés a tener en cuenta en cada promoción que se vaya a realizar y se tienen como una
Evidencia BINGO
93
PLAN DE CAPACITACIONES
ENTIDAD
TEMA OBJETIVO CAPACITADORA Y/O DURACION (HORAS) FECHA
N° PARTICIPANTE RESPONSABLE
3
Sencibilizar y capacitar a los empleados
de Electromuebles sobre la importancia
Capacitación Inteligencia emocional y trabajo del trabajo en equipo con inteligencia Elkin Anchicoque (profesor
personal Electromuebles 2 1/2 Hora 01/11/2017
en equipo emocional con el objeto de mejorar la UCC)
relacion con los compañeros y con el
4 cliente.
94
Evidencia fotográfica
95
Evaluación:
1. Defina brevemente ¿Qué es un equipo?
4. ¿Está de acuerdo con que la felicidad es la emoción más importante para crear
capacitación recibida.
96
Preguntas de evaluación de la capacitación:
liderazgo
la organización.
EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN
LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN
14
12
10
8
6
4
2
0
CALIFICACIÓN 4CALIFICACIÓN 3CALIFICACIÓN 2CALIFICACIÓN 1
La grafica muestra que la calificación fue buena, ya que las personas respondieron bien las
97
LOGÍSTICA
en cuanto a rutas y entrega de productos destacando las múltiples quejas de los clientes, se
programan rutas por 3 días en las cuales va una persona encargada de llevar un control de
factores los cuales son importantes para la organización, ya que se deben establecer rutas y
*se empiezan hacer entregas a partir de las 9: am, la ruta para el recorrido no se hace por
*Haciendo el recorrido se pudo identificar que la mayor parte de los clientes al momento
empresa no se puede negar a estos servicios ya que eso generaría una insatisfacción en los
de uso se calcula un tiempo estimado de 30 minutos para cada entrega que lleve instalación e
instrucciones, esta actividad es una de las causas que retarda las demás entregas, el asesor no
tiene conocimiento de esto y se presenta una falta de comunicación para entregar el producto
quedando mal la hora estipulada, entonces se debe estipular ruta y tiempo para cada entrega y
así poder calcular una hora al cliente, la mayoría de los productos que se venden en la
el equipo de entrega por el hecho de no contar con una supervisión en cuanto tiempo a la
entrega del producto, se ha implementado una estrategia que permita la mejora en el área de
nuevas tecnologías, una aplicación llamada BIXPE, diseñada con el propósito de localizar los
empleados de la empresa donde se opere, lo que a su vez traerá mejoras a los procesos de
La aplicación cuenta con un amplio portafolio de servicios para ayudar a que el control
Entre los servicios que ofrece la aplicación BIXPE, se encuentran los informes que arroga
Dentro del seguimiento que se da la aplicación ha mejorado sus procesos como lo indica en
dispositivos en el mapa
usuarios en tu mapa
99
Dentro de las vistas que ofrece esta herramienta sobre el seguimiento, se producen las
siguientes:
-Una vista general del movimiento del vehículo y/o empleado de la empresa.
-Una vista más específica del lugar por donde transita el sujeto.
100
-Una vista sumamente amplia de seguimiento en todo el territorio donde opera la empresa.
Para poner a prueba esta herramienta se hizo un seguimiento por tres días al personal de
logística, donde hacia las respectivas entregas con el vehículo camión único con el que cuenta
la empresa.
101
Fecha Fecha Fin Estado Dirección Tiem Kms
Inicio po
7 11:16 11:27 minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Parado Cl. 27 #23-1 a 23-99, Arauca, 7 ---
11:27 11:34 Colombia minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Circulando --- 8 2,59
11:34 11:42 minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Parado Cra. 16 #19-1 a 19-107, 2 ---
11:42 14:34 Arauca, Colombia horas 52
minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Circulando --- 10 5,13
14:34 14:45 minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Parado Calle 1 #54, Arauca, Colombia 29 ---
14:45 15:14 minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Circulando --- 53 13,3
15:14 16:08 minutos. 6
02/11/2017 02/11/2017 Parado Cra. 16 #19-1 a 19-107, 25 ---
16:08 16:33 Arauca, Colombia minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Circulando --- 20 4,86
16:33 16:53 minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Parado Cra. 16 #19-2 a 19-108, 50 ---
16:53 17:43 Arauca, Colombia minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Circulando --- 42 8,17
17:43 18:25 minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Parado Cra. 16 #19-2 a 19-108, 32 ---
18:25 18:57 Arauca, Colombia minutos.
02/11/2017 02/11/2017 Parado (Sin --- 5 ---
18:57 23:59 Datos) horas 2
minutos.
Rotación de inventario
102
manejo de los inventarios es imprescindible para poder conocer los costes de producción y la
fijación de unos precios competitivos que nos permitas conseguir beneficios. (Gerencie.com,
2017)
inventarios se maneja de forma conjunta con el área de compras y de logística, para que se
pueda llevar a cabo el proceso correspondiente, existe una comunicación entre ellos para
medir la cantidad de volumen en ventas que se harán al momento de hacer las compras y
negociaciones.
Se lleva un control sobre las líneas de productos para tenerlos dentro de los pedidos que se
hacen.
Se han encontrado algunas falencias dentro de la rotación de inventario, dentro de ellas las
siguientes:
*No se le hace un seguimiento al proveedor para prevenir ciertos casos como lo es que a
Por asunto de garantía, donde de la cantidad que se pidió, 15 de estas presentaron servicio,
103
LAVADORA WWI16ASHLA
Se identifican dos neveras similares en stop por las características de estas y precio:
del año 2017. A noviembre del mismo año todavía se encuentra 3 en inventario. Dentro de las
causas por las cuales se encuentra que la nevera no roto es porque es pequeña y delgada con
un costo elevado.
septiembre del 2016 a noviembre del 2017, al igual que la referencia antes mencionada
referencia anterior donde sus características son similares; pequeña y delgada al igual que el
104
RT325730 SAMSUNG GT29WPP LG
noviembre del año 2016 y a noviembre del año siguiente todavía se encuentran disponible
esta referencia de lavadora. Se puede deducir que el motivo de estancamiento fue por el color
del producto teniendo en cuenta que se hizo un pedido de igual referencia pero de color gris la
REF: WA16J6710W
105
-WRE50PKT NEVERA WHIRPOOL: esta referencia fue comprada en julio del año
REF: WRE50PKT
noviembre del año 2017 todavía se encuentran disponibles 2. La causa por la que no roto se
competencia directa la marca Samsung que cuenta con un producto con las mismas
características y capacidad con un precio muchas más asequible en $600.000 mil pesos
menos.
septiembre del año 2017 y pasados 3 meses todavía se encuentra los 3 productos en almacén.
Se puede considerar que se debe su falta de rotación por la ubicación del producto en
exhibición además que la competencia de esta es MABE y HACEB las cuales cuentas con un
106
-WRW46AKT NEVERA WHIRPOOL: comprada en Agosto del año 2017, se evidencia
$1.720.000 mil pesos. Se tiene en cuenta que la competencia de esta son MABE y HACEB
las cuales tienen una referencia de las misma característica y manejan precios más económico;
MABE de 430L con un valor de $1.240.000 y HACEB de 430L con un valor de $ 1.340.000.
-GIM SILLA MASAJEADORA: Comprada en noviembre del 2016 cuatro (4) unidades a
noviembre del 2017 hay disponible una, se puede considerar que su baja rotación es porque es
-CAMAROTE COUNTRY: En Julio del 2017 se compran dos (2) unidades a noviembre
del 2017 hay disponible uno, este producto tiene baja rotación.
60% de los equipos adquiridos presentaron servicio técnico (garantía) se puede considerar,
pero nunca están exhibidas las personas dan por entendido que no vendemos porque nunca las
ven.
Las marcas como Lg, Samsung, Mabe , Indurama y Haceb presentan una gran rotación en
los productos que manejan, ya que estas marcas cuentan con un promotor que cumple con la
función de hacer informes semanales de las ventas obtenidas, y a su vez impulsan la rotación
obsequios por los productos que se encuentran en baja demanda, supliendo así el
107
estancamiento de estos y permitiendo que salgan de inventario para nuevamente hacer el
pedido correspondiente.
Para una empresa comercializadora siempre es indispensable atraer a sus clientes, donde
sean estos los que se sientan motivados a realizar sus compras por que a primera vista parece
piso de venta mediante una excelente exhibición de productos donde se ofrece el producto y
se provoca el acto de compra. Esto se lleva a cabo haciendo una selección de estos a la hora
de instalarlos en el lugar estratégico y organizando de modo que se permita dar a conocer las
Electromuebles cuenta con dos plantas donde se encuentran ubicados sus productos; en la
planta baja está dividida por los productos electrodomésticos y por los vehículos bicicletas y
motocicletas, la planta superior está ocupada con los productos de descanso, como colchones,
sofás y camas.
La rotación de los productos para exhibición se programa para para un cambio de lugar
108
Exhibición neveras Mabe, Haceb
109
Exhibición Ciclas Trek
110
Exhibición piso de ventas
111
8.2.Análisis a la competencia directa BEST BUY
comercial Electromuebles, puesto que los demás almacenes son compradores mayoristas de la
empresa.
de motos.
• El análisis para que una persona pueda obtener un crédito se hace a través de
Best Buy donde los productos que tienen una promoción los fijan en un lugar y se ponen
Colombia).
• No manejan cobradores
112
• No cuentan con un departamento de garantía, cuando se presentan casos por
este motivo, es atendido directamente por los asesores quienes continúan el proceso.
• Tienen negociación directa con las marcas LG, SAMSUNG, MABE, HACEB.
la tarde.
• La publicidad que manejan por Radio son las emisoras normal estéreo, el
• Para las entregas hay dos personas encargadas, y tienen una camioneta pequeña
para hacerlo.
• No le ponen los precios a la mercancía a menos que sea una promoción muy
buena.
• Los precios de contado tienen una gran ventaja debido a que son de más bajo
precio.
Best Buy.
113
• El cupo de crédito es rotativo según el hábito de pago
• Best Buy llego a Arauca en el año 2014, y a nivel nacional lleva 26 años en el
Análisis de precios
• Para la parte de los precios Best Buy manejan un precio guía, el cual se toma
Best Buy es una empresa comercializadora de electrodomésticos a nivel nacional con sede
principal en la ciudad de Cúcuta, con sedes esta las dos sucursales en la ciudad de Arauca, los
114
cuales realizan compras por container (Recipiente metálico grande y recuperable, de tipos y
el mercado siendo esto una ventaja competitiva a diferencia de otras firmas como lo es el
caso de la empresa comercial Electromuebles solo opera tan solo en un departamento del
capacitados en el tema de ventas, siendo esto algo ventajoso ya que están preparados para
hay que tener en cuenta que Electromuebles también hace parte de ASODELCO (Asociación
cual se encarga de hacer seguimiento a todos los casos que presentan garantías en las marcas
correspondientes.
También se manejan precios directos con marcas como MABE, LG, SAMSUNG, HACEB,
Araucanos además de eso generando empleo directo, para la parte de publicidad y mercadeo
es empresa a la vanguardia del mercado contando con todo tipo de publicidad, impresa y
online.
En el tema de créditos Electromuebles cuenta con una analista la cual es el filtro principal
para tener una buena cartera, ya que una empresa con una Cartera alta o grande puede
fracasar, cuenta con cobradores lo cual da a los clientes el beneficio de que no salgan de sus
casas, mencionado anteriormente Comercializadora Best Buy maneja precios más bajos.
En temas de análisis, la gerencia debe entrar a estudiar todos estos aspectos, ya que puede
ser un riesgo para la empresa a futuro, en la actualidad los clientes buscan comodidad en
115
precios, otros calidad y un buen servicio, aunque Electromuebles tiene muchos beneficios a
favor para competir debe estudiar la posibilidad de reajustar precios lo cual le pueda seguir
las demandas de los clientes al encontrar todo lo que buscan para el hogar en un solo lugar,
Electro y Tecnología
TELEVISORES
Televisores LED
Video Beams
Barras de sonido
Bluray
Soporte para TV
COMPUTADORES
Computadores Portátiles
Computadores de Mesa
Impresoras
116
LINEA BLANCA
Neveras
Lavadoras
Secadoras
Congeladores
Aire acondicionado
AUDIO
Parlantes
Equipos de Sonido
Barras de Sonido
VIDEOJUEGOS
Xbox One
Xbox 360
Play station
COLCHONES
Colchón Doble
Colchón Semidoble
117
Colchón Sencillo
MUEBLES DE DORMITORIO
Muebles de TV y Organizadores
Cabeceros
Armario
Estantes
Ventiladores
PRODUCTOS DE HOGAR
MUEBLES DE COMEDOR
Juegos de Comedor
Mesas de comedor
Sillas de Comedor
Juegos de Ollas
Ollas
Sartenes
Cuchillos y Tablas
Utensilios de Cocina
Refractarias
Tablas y Bandejas
Vajillas
Dispensador
118
ESPACIOS DEL HOGAR
Muebles de sala
Muebles de Comedor
Muebles de Oficina
Bibliotecas
Archivador
DEPORTE
Bicicletas
Accesorios para Bicicletas
La siguiente información muestra las ventas del año 2016 y 2017, con el fin de conocer el
AÑO VALOR
2016 $ 8.427.298.830
2017 $ 9.552.662.693
$9.552.662.693
$8.427.298.830
13,35
119
Las ventas netas durante el año 2017 crecieron un 13,35 % en comparación con el año
promociones realizadas, entre ellas la semana comercial, la feria del colchón, semana mágica,
La siguiente información muestra las ventas totales obtenidas durante el segundo semestre
de los años 2016 y 2017, con el fin de conocer el incremento de las ventas en ese periodo del
AÑO VALOR
2016 4.691.022.664
2017 5.626.158.191
comparación con el periodo 2016 las ventas incrementaron el 19%, lo que significa que
120
durante el período de prácticas y las estrategias implementadas fortalecieron los resultados y
9. APORTES
Los aportes son las ideas presentadas con el fin de tener un mejoramiento en cualquier
aspecto, es la entrega de algo con el fin de obtener los resultados esperados o llegar al
comercial.
de ventas y que esta a su vez se convierta en la entidad preferida por los habitantes del
sector para realizar sus compras. Entre las estrategias de mejoramiento se encuentran las
siguientes:
los encargados de que los productos sean adquirido por los clientes, se hace
indispensable que sean estos capacitados en los procesos a llevar a cabo para un buen
121
se realiza un análisis final de los resultados obtenidos en cada una de ella con el fin de
productos con el fin de haya una mejor visibilidad de los productos y sean más atractivos
para el cliente.
específicamente a al proceso de entrega de los productos al cliente final para una mayor
que condensa información de interés para ser analizada e implementada por la directiva
de la entidad.
llevando a cabo diferentes actividades relacionadas con los procesos que se adelantan en la
Las prácticas empresariales son una buena plataforma que acerca al estudiante a una
mundo globalizado.
122
CONCLUSIÓN
educativa como laboral, puesto que se pusieron en práctica muchos de los conocimientos
adquiridos en el aula, cumpliendo con cada una de la expectativas que se tenían proyectadas
al inicio de la práctica.
optimización del proceso de ventas de la empresa, fue fundamental para la realización de cada
una de las estrategias comerciales que se implementaron para poder llevar a cabo la
Inicialmente se crea un cronograma con fechas exactas con el fin de tener una estructura de
con el fin de incrementar las ventas, de estas se pudo hacer un análisis profundo que permitió
dar recomendaciones para las próximas actividades que realice la empresa Electromuebles, ya
aplicación llamada BIXPE con el propósito de localizar los empleados de la empresa donde se
opere, dando mejoras a los procesos de entrega de los productos a los clientes finales.
rendimiento y a obtener mayor rentabilidad usando los recursos disponibles y optimizando los
123
procesos correspondientes con el fin de ser cada día más competitivos, y así como proveer
Se cumplió a cabalidad cada una de los puntos planteados en el cronograma, uno de ellos
aporte de muchos temas que son de vital importancia para llevar un buen clima
124
RECOMENDACIONES
socialización del plan del plan con todo el personal de la empresa para empoderar a estos en el
todas las propuestas elaboradas en el plan de mercadeo donde se cuenta con un punto de
partida claro.
Luego que todos sean conocedores del plan de mercadeo, se recomienda se analicen las
aspectos que podrían darle una ventaja sobre la competencia y hacer un seguimiento de
muy importante que afecta directamente a los clientes, siendo este la entrega de los productos
luego de ser comprados, donde la empresa se encarga de hacerlos llegar en las respectivas
direcciones que los clientes estipulen, pero se arma la ruta por orden de dirección y no de
compra, lo que indica que no se le da una prioridad a los clientes que compran a las primeras
horas del día y no hay una comunicación con los compradores para ser verídica la entrega
ello, donde además los tiempos de entrega son superiores a los que se comprometen con los
clientes creando un malestar en estos. Es por ello que se recomienda que se implemente la
aplicación BIXPE, descrita en el plan, la cual ayudara a la mejora de estos procesos, llevando
los productos.
125
De igual manera se recomienda mejorar los aspectos que dan una apariencia atractiva a la
empresa, como la exhibición del inventario, llevando este proceso de manera estratégica
teniendo en cuenta las prioridades que se manejen en la empresa en cuento a los productos. Y
126
BIBLIOGAFIA
127
ANEXOS
• Planilla de capacitaciones
128
• Planilla obsequios semana comercial 2017.
129
• ventas totales 2016
130
• ventas totales 2017
131
• ventas segundo semestre 2016
132
• ventas segundo semestre 2017
133
• evidencia fotográfica de revista Best Buy
134
• Planilla Capacitaciones
135
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137
138
139
140