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DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y
POSTGRADO
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
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TRABAJO # 2
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
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9. En el mes 03 se recibe un crédito de $ 10.000.000,00, que deberá
cancelarse en el mes 08, cancelándose intereses del 0.5 % mensual del
monto inicial.
10. En el mes 06 se debe pagar una línea de crédito otorgada el año
anterior por un monto de $ 5.000.000,00.
11. El ISLR se estima en un monto de $ 2.000.000,00, a pagarse en el
mes 03.
Represente un flujo de caja de los 12 meses evidenciando los ingresos,
egresos y saldos netos mensuales que estarán disponibles en la tesorería de
la empresa. Evidencie y explique los cálculos necesarios para su realización.
Utilice una tabla de Excel para sus cálculos y presentación de resultados.
NOTA: El ejercicio esta en $ por la situación de inflación en Venezuela.
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
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compradores y proveedores de bienes, insumos, servicios y capitales.
Afirman los autores citados, que:
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“La demanda de recurso líquidos representa el soporte de lo que la teoría
financiera denomina saldo mínimo”.
Otro factor a tomar en cuenta es la política crediticia. De acuerdo a los
plazos y condiciones que se ofrezcan a los compradores, mayor o menor
será la posibilidad de recaudar los ingresos en cada período. Pudiera
afirmarse que la mejor política sería vender de contado y comprar a crédito,
“esto implica poder efectuar negocios que reportan fondos líquidos con poder
adquisitivo actual y cancelar deudas mediante el uso de recursos con una
capacidad real de pago disminuida por la inflación”. (Burbano y Ortiz, ob.
cit.).
Por otra parte, para establecer unos niveles adecuados de liquidez se
deben considerar tres tipos de costo. Los costos de oportunidad, cuando se
desaprovechan fondos líquidos ociosos, como es el mantener saldos a favor
en el banco excesivamente altos que pudieran canalizarse en inversiones
redimibles a corto plazo. A propósito de los costos de oportunidad, Delgado
(2009), afirma que éste es “el equivalente al costo de interés del dinero
mantenido ocioso en la empresa”.
También existen los costos de confianza, que son los generados
durante una operación sin riesgos asociados al flujo normal de entradas y
salidas de efectivo, por desconocimiento de que en algún momento un
comprador pudiera retrasarse en los pagos o el aumento imprevisto de los
precios de bienes y servicios. Finalmente, los costos de abandono, producto
de un deficiente financiamiento del capital de trabajo por falta de una política
de financiamiento externo y demasiada confianza en el autofinanciamiento.
(Burbano y Ortiz, ob. cit.).
Igualmente, es menester planificar los compromisos de pago, de tal
manera que exista un equilibrio entre las entradas de efectivo y los
compromisos a satisfacer. Cómo se cumplirán los plazos de pago a
proveedores, gastos laborales, intereses y amortización de créditos,
impuestos, entre otros. También deben presupuestarse los flujos de efectivo
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en los proyectos de inversión, como la adquisición de activos fijos y
construcciones; puesto que se supone se efectuarán por el flujo de efectivo
de la empresa y no cargados a las utilidades. Se debe pronosticar el flujo de
efectivo para hacer seguimiento, monitoreo y control de costos, gastos y las
inversiones. (Burbano y Ortiz, ob. cit.).
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Componentes del presupuesto de efectivo
ACTIVIDADES DE OPERACION
Las actividades de operación son las actividades que constituyen
la principal fuente de ingresos de actividades ordinarias de la
entidad. Por ello, los flujos de efectivo de actividades de operación
generalmente proceden de las transacciones y otros sucesos y
condiciones que entran en la determinación del resultado. Son
ejemplos de flujos de efectivo por actividades de operación los
siguientes:
(a) Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de
servicios.
(b) Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros
ingresos de actividades ordinarias.
(c) Pagos a proveedores de bienes y servicios.
(d) Pagos a los empleados y por cuenta de ellos.
(e) Pagos o devoluciones del impuesto a las ganancias, a menos
que puedan clasificarse específicamente dentro de las actividades
de inversión y financiación.
(f) Cobros y pagos procedentes de inversiones, préstamos y otros
contratos mantenidos con propósito de intermediación o para
negociar que sean similares a los inventarios adquiridos
específicamente para revender.
Algunas transacciones, tales como la venta de una partida de
propiedades, planta y equipo por una entidad manufacturera,
pueden dar lugar a una ganancia o pérdida que se incluye en el
resultado. Sin embargo, los flujos de efectivo relacionados con
estas transacciones son flujos de efectivos procedentes de
actividades de inversión.
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ACTIVIDADES DE INVERSION
Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de
activos a largo plazo, y otras inversiones no incluidas en
equivalentes al efectivo. Ejemplos de flujos de efectivo por
actividades de inversión son:
(a) Pagos por la adquisición de propiedades, planta y equipo
(incluidos trabajos realizados por la entidad para sus propiedades,
planta y equipo), activos intangibles y otros activos a largo plazo.
(b) Cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos
intangibles y otros activos a largo plazo.
(c) Pagos por la adquisición de instrumentos de patrimonio o de
deuda emitidos por otras entidades y participaciones en negocios
conjuntos (distintos de los pagos por esos instrumentos
clasificados como equivalentes al efectivo, o mantenidos para
intermediación o negociar).
(d) Cobros por la venta de instrumentos de patrimonio o de deuda
emitidos por otras entidades y participaciones en negocios
conjuntos (distintos de los cobros por esos instrumentos
clasificados como equivalentes de efectivo o mantenidos para
intermediación o negociar).
(e) Anticipos de efectivo y préstamos a terceros.
(f) Cobros procedentes del reembolso de anticipos y préstamos a
terceros.
(g) Pagos procedentes de contratos de futuros, a término, de
opción y de permuta financiera, excepto cuando los contratos se
mantengan por intermediación o para negociar, o cuando los
pagos se clasifiquen como actividades de financiación.
(h) Cobros procedentes de contratos de futuros, a término, de
opción y de permuta financiera, excepto cuando los contratos se
mantengan por intermediación o para negociar, o cuando los
cobros se clasifiquen como actividades de financiación.
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Actividades de financiación son las actividades que dan lugar a
cambios en el tamaño y composición de los capitales aportados y
de los préstamos tomados de una entidad. Son ejemplos de flujos
de efectivo por actividades de financiación:
(a) Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros
instrumentos de capital.
(b) Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de
la entidad.
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(c) Cobros procedentes de la emisión de obligaciones, préstamos,
pagarés, bonos, hipotecas y otros préstamos a corto o largo plazo.
(d) Reembolsos de los importes de préstamos.
(e) Pagos realizados por un arrendatario para reducir la deuda
pendiente relacionada con un arrendamiento financiero.
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utilizado en actividades de financiación
Autor: González, C. (2021).
Fuentes de información
La Operativa, C.A.
Presupuesto de Efectivo
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ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE RESUMEN
Flujos de efectivo por actividades de operación
Saldo inicial 3.000.000,00 4.925.000,00 6.850.000,00 6.800.000,00 8.788.920,00 10.888.396,80 13.074.852,67 15.257.441,21 16.970.889,59 18.773.851,27 20.710.122,25 22.842.120,01 3.000.000,00
Cobros en efectivo a clientes 5.000.000,00 5.000.000,00 5.100.000,00 5.304.000,00 5.516.160,00 5.736.806,40 5.966.278,66 6.204.929,80 6.453.126,99 6.809.946,96 7.286.643,25 7.796.708,27 72.174.600,31
Gastos de ventas 150.000,00 150.000,00 153.000,00 159.120,00 165.484,80 172.104,19 298.313,93 310.246,49 322.656,35 340.497,35 364.332,16 389.835,41 2.975.590,69
Pagos a proveedores 1.750.000,00 1.750.000,00 1.750.000,00 1.757.000,00 1.799.280,00 1.871.251,20 1.946.101,25 2.023.945,30 2.104.903,11 2.189.099,23 2.283.571,84 2.416.850,18 23.642.002,11
Pagos a empleados 400.000,00 400.000,00 408.000,00 530.400,00 551.616,00 573.680,64 596.627,87 744.591,58 774.375,24 817.193,64 874.397,19 935.604,99 7.606.487,14
Comisiones pagadas 150.000,00 150.000,00 152.000,00 157.080,00 163.363,20 169.897,73 176.693,64 245.810,68 286.667,76 301.095,31 320.748,50 343.200,90 2.616.557,71
Gastos fijos 600.000,00 600.000,00 612.000,00 636.480,00 661.939,20 688.416,77 715.953,44 1.116.887,36 1.161.562,86 1.225.790,45 1.311.595,78 1.403.407,49 10.734.033,35
Intereses pagados 25.000,00 25.000,00 75.000,00 75.000,00 75.000,00 75.000,00 50.000,00 50.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 450.000,00
ISLR 0,00 0,00 2.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.000.000,00
Efectivo neto proveniente de actividades de operación (EN) 4.925.000,00 6.850.000,00 6.800.000,00 8.788.920,00 10.888.396,80 13.074.852,67 15.257.441,21 16.970.889,59 18.773.851,27 20.710.122,25 22.842.120,01 25.149.929,31 25.149.929,31
SALDO FINAL (SUMA DE SUBTOTALES) 9.925.000,00 11.850.000,00 21.800.000,00 23.788.920,00 25.888.396,80 23.074.852,67 25.257.441,21 16.970.889,59 18.773.851,27 20.710.122,25 22.842.120,01 25.149.929,31 25.149.929,31
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- Se presume sin embargo, que se adquiere un préstamo de
$10.000.000,00 en el mes de marzo porque en ese mes aparece
una partida excepcional, como lo es el pago de ISLR; más la
creación de un colchón de liquidez anticipado para atender la
liquidación de la línea de crédito por $5.000.000,00 que se arrastra
desde el ejercicio anterior en el mes de junio.
- A pesar de preverse fondos líquidos ociosos, aumentados más con
la adquisición del préstamo de $10.000.000,00 y que hacen
mantener saldos a favor excesivamente altos en las cuentas
bancarias; se generan los denominados costos de oportunidad, al no
programarse la canalización de los mismos en inversiones
productivas redimibles a corto plazo. Por el servicio del préstamo de
$10.000.000,00 se tienen que pagar $300.000,00 por concepto de
intereses, que representan el 3% del principal no siendo oneroso.
- Los intereses a pagar durante los primeros seis meses hasta el
rembolso de los $6.000.000,00 en junio suman $150.000,00, pero
sobre este particular siendo una deuda adquirida en el año anterior
no hay mucho que decir; más que el flujo de efectivo final por
actividades de operación en el mes de junio, permite el pago de
capital sin necesidad de financiamiento externo.
- El saldo de efectivo para el inicio del siguiente ejercicio es 703,33%
mayor al saldo inicial del presente año. Por su parte, los egresos en
el último mes solo aumentan 166,33% respecto a los de enero.
CONCLUSIONES
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países con esa vulnerabilidad económica. Respecto a la empresa La
Operativa, C.A., se puede concluir lo siguiente:
- La empresa goza de muy buen prospecto de liquidez monetaria para
el ejercicio presupuestado.
- La empresa está en capacidad de satisfacer sus egresos sin ningún
tipo de contratiempos financieros, manteniendo la política crediticia
tanto con proveedores, acreedores y por supuesto, sus clientes.
Incluso, para aumentar las ventas puede mejorar las condiciones de
crédito para sus clientes.
- No hace falta tomar un préstamo en el mes de marzo por
$10.000.000,00 por cuanto el flujo de efectivo presupuestado mensual
es suficiente para atender los egresos, tanto que sobrepasan las
previsiones de saldos mínimos de efectivo (SM).
- No se programan actividades de inversión que permitan canalizar los
excedentes de fondos en inversiones realizables en corto plazo que
pueden generar más ingresos.
BIBLIOGRAFIA
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