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MI GUÍA
TRIBUTARIA
Deberes formales
Deberes formales
TEXTO DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA
Sexta edición
Quito, junio 2016
Estimado contribuyente:
Esta guía contiene información tributaria clara, precisa y ejemplos
con casos prácticos resueltos de forma sencilla, que le servirán de apo
yo para que cumpla correctamente sus obligaciones tributarias.
Con el pago oportuno de sus impuestos, además de cumplir con sus de
beres formales como contribuyente, aporta a generar obras y servicios
en beneficio de todos los ecuatorianos.
Datos del contribuyente
APELLIDOS:
NOMBRES:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
EMAIL:
¡Importante!
dd / mm / aaaa
de cada mes
de enero y julio
Capítulo 1
Deberes Formales 7
¿Qué es el RUC?
NOMBRE COMERCIAL:
DOMICILIO TRIBUTARIO:
Provincia: PICHINCHA Cantón: QUITO Parroquia: CHAUPICRUZ (LA CONCEPCIÓN) Calle: MANRIQUE LARA
Número: N49-150 Intersección: CALLE C Referencia: A MEDIA CUADRA DE ANDINATEL Teléfono:
022049122
DOMICILIO ESPECIAL:
8 Mi guía tributaria
Estados del RUC
Recuerde que:
Los contribuyentes están clasificados de la siguiente manera:
Obligados a llevar contabilidad
Personas naturales No obligados a llevar contabilidad
Públicas
Personas jurídicas
Privadas
Deberes Formales 9
Capítulo 2
10 Mi guía tributaria
¿Qué tipos de comprobantes de venta existen?
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
Deberes Formales 11
Factura
Usted debe emitir facturas para
respaldar la transferencia de un ESTILO MODERNO
R.U.C. 1790112233001
FACTURA
bien o la prestación de un servicio PAMELA JESSICA ANCHALA BONILLA
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramirez Dávalos
NO. 002- 001 - 123456789
o en cualquier transacción gravada Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre AUT. SRI: 1234567890
Fecha de autorización: 04 - 06 - 2016
Tiquetes
12 Mi guía tributaria
¿Dónde puedo obtener comprobantes de venta?
Autoimpresores
Mediante sistemas computariza ZARUMA - ECUADOR
dos, previamente autorizados por
el SRI, usted puede imprimir sus
propios comprobantes de venta, Fecha de autorización: 12 / 05 / 2016
Fecha de caducidad: 12 / 05 / 2017
comprobantes de retención y do
ANDRES MARTINEZ
cumentos complementarios.
12 / 06 / 2016
Deberes Formales 13
Vigencia de los comprobantes de venta
14 Mi guía tributaria
¿Qué comprobantes de venta debo entregar a mis clientes?
Adquiera comprobantes de venta tomando en cuenta su actividad económica
y las necesidades de sus clientes. Es recomendable que usted emita y entregue
los comprobantes de venta que su cliente necesita.
Factura
Solo cuando sus ventas sean inferiores a los $200,00 y su cliente no re
quiera ser identificado deberá escribir la leyenda “consumidor final”, en
este caso no será necesario consignar el detalle de subtotal, descuentos,
impuestos ni propina.
Deberes Formales 15
Ejemplos de facturas
Ventas:
1 cuaderno $ 3,36 (incluido IVA)
1 marcador $ 1,20 + IVA
1 resma de $ 3,00
papel bond
Fecha: 23 - 05 -2016
R.U.C. 1790112233001
ALFA PAPELERÍA
JUAN EFRAÍN PÉREZ LARA
FACTURA
NO. 002- 001 - 123456789
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos AUT. SRI: 1234567890
Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre Fecha de autorización: 01 - 05 - 2016
SUBTOTAL
16 Mi guía tributaria
Ejemplo 2: Venta con tarifa 12% de IVA
SUBTOTAL
IVA 0%
Firma Autorizada Recibí Conforme
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234 IVA 12% 64,99
Válido para su emisión hasta: 01 - 05 -2017
VALOR TOTAL 600,70
Original: Adquirente / Copia: Emisor
Recomendaciones:
Deberes Formales 17
Facturación electrónica
18 Mi guía tributaria
La emisión de comprobantes electrónicos presenta los siguientes bene
ficios para los contribuyentes y la ciudadanía en general:
Deberes Formales 19
Capítulo 3
Para cumplir con este deber formal puede utilizar un cuaderno o ela
borar el registro en su computador; adicionalmente recuerde que
debe archivar los comprobantes de venta relacionados con su acti
vidad económica por 7 años.
20 Mi guía tributaria
Ejemplos de registros
Ejemplo 1
Deberes Formales 21
Capítulo 4
22 Mi guía tributaria
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Ejemplo:
¿Cuál es el plazo que tiene Manuel Pérez, con número de RUC 1309691838001,
para presentar su declaración mensual de IVA correspondiente al período ju
nio 2016?
Respuesta:
El noveno dígito del RUC es 3, por lo tanto, Manuel debe presentar su
declaración desde el 01 hasta el 14 de junio de 2016.
Importante:
24 Mi guía tributaria
La fecha máxima para la presentación de la declaración semestral de IVA y el res
pectivo pago de impuestos, dependen del noveno dígito del RUC .
Ejemplo:
¿Hasta qué fecha tiene plazo la contribuyente Rosita Reyes con número de RUC
1303267205001, para presentar su declaración de IVA correspondiente al
primer semestre del 2016?
Respuesta:
El noveno dígito del RUC de Rosita es 0, por lo tanto, debe presentar la decla
ración desde el 01 hasta el 28 de julio de 2016.
Importante:
Deberes Formales 25
Impuesto a la Renta (IR)
Al ser usted una persona natural no obligada a llevar contabilidad, deberá utilizar
el formulario 102A para declarar su Impuesto a la Renta, en el que se consolidan
los ingresos percibidos y los gastos generados, desde el 1 de enero hasta el 31 de
diciembre del año anterior. El plazo para presentar esta declaración, para las per
sonas naturales, inicia el 1 de febrero y culmina en marzo de acuerdo al noveno
dígito del RUC.
26 Mi guía tributaria
Ejemplo de declaración de IR
Ejemplo 1:
La Sra. Norma López con número de
RUC 1302875569001, presentó la si - Total ingresos: $6.000
guiente información en el año 2014: - Gastos: $1.800
Respuesta:
El total de los ingresos de la Sra. López ($6.000) no superó el valor de la
fracción básica establecida para el 2015 ($10.800), por lo tanto, no tuvo la
obligación de presentar una declaración de Impuesto a la Renta en el año
2015.
Ejemplo 2:
El Dr. Juan Vinueza con número de RUC
1303757369001, presenta la siguiente in - Total ingresos: $15.000
formación, producto de su actividad eco - Gastos: $3.800
nómica en el 2015:
Respuesta:
El total de los ingresos del Dr. Vinueza ($15.000) superó el valor de la frac
ción básica establecida para el 2015 ($10.800), por lo tanto, tiene la obli
gación de presentar una declaración de Impuesto a la Renta en el 2016 a
partir del 1 de febrero hasta el 20 de marzo de 2016.
Deberes Formales 27
Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)
28 Mi guía tributaria
Capítulo 5
Acudir a las oficinas del Servicio de Rentas Internas cuando sea necesario.
Deberes Formales 29
Ejercicios prácticos
Ventas
Brindó su asesoría profesional a la empresa privada HJM Cia. Ltda., RUC
2016 - 05 -18
1394443103001, por $550 + IVA. En este caso le retienen el 100% del IVA.
Prestó sus servicios profesionales a su amigo José Castro, quien estaba
2016 - 05 -23 realizando los trámites para iniciar una denuncia, por un valor de $45 +
IVA.
2016 - 05 -26
Vendió 10 plantas ornamentales a la empresa de seguros “Riesgo seguro S.A.”,
RUC 1791293452001, por un valor total de $228.
Compras
2016 - 05 - 05
Canceló el valor de arriendo de la oficina por $180 + IVA, factura No.
001-002-012145123.
2016 - 05 -13 Adquirió un repuesto para el equipo de riego por $35 + IVA. factura No.
002-008-012863456.
Se solicita:
Llenar los comprobantes de venta, correspondientes a las ventas del
período.
Llenar el registro de ingresos y gastos.
30 Mi guía tributaria
Ejercicios prácticos
R.U.C. 1234567897001
ABOGADA FACTURA
María Fernanda Gómez Ramírez
NO. 001- 001 - 123456789
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos AUT. SRI: 1234567890
Fecha de autorización: 01 - 05 - 2016
SUB TOTAL
DESCUENTO
SUBTOTAL
Firma autorizada Recibí conforme IVA 0%
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
IVA 12%
Válido para su emisión hasta: 01 - 05 -2017 Original: Adquirente / Copia: Emisor
VALOR TOTAL
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL)
Deberes Formales 31
Ejercicios prácticos
R.U.C. 1234567897001
ABOGADA FACTURA
María Fernanda Gómez Ramírez
NO. 001- 001 - 123456789
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos AUT. SRI: 1234567890
Fecha de autorización: 01 - 05 - 2016
SUB TOTAL
DESCUENTO
SUBTOTAL
Firma autorizada Recibí conforme IVA 0%
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
IVA 12%
Válido para su emisión hasta: 01 - 05 -2017 Original: Adquirente / Copia: Emisor
VALOR TOTAL
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL)
32 Mi guía tributaria
Ejercicios prácticos
R.U.C. 1234567897001
El Edén
Plantas, semillas y jardinería en general FACTURA
María Fernanda Gómez Ramírez NO. 001- 001 - 123456789
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos AUT. SRI: 1234567890
Fecha de autorización: 01 - 05 - 2016
SUB TOTAL
DESCUENTO
SUBTOTAL
Firma autorizada Recibí conforme IVA 0%
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
IVA 12%
Válido para su emisión hasta: 01 - 05 -2017 Original: Adquirente / Copia: Emisor
VALOR TOTAL
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL)
Deberes Formales 33
34
Registro de ventas
No. comprobantes Retenciones
Fecha Detalle Valor IVA
de venta de IVA
Mi guía tributaria
Ejercicios prácticos
Registro de compras
No. comprobantes
Fecha Detalle Valor IVA
de venta
Ejercicios prácticos
R.U.C. 1234567897001
Ejercicios ABOGADA FACTURA
María Fernanda Gómez Ramírez
resueltos Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos
NO. 001- 001 - 123456789
AUT. SRI: 1234567890
Fecha de autorización: 01 - 05 - 2016
SUBTOTAL
Firma autorizada Recibí conforme IVA 0%
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
Válido para su emisión hasta: 01 - 05 -2017 Original: Adquirente / Copia: Emisor
IVA 12% 66,00
VALOR TOTAL 616,00
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL)
R.U.C. 1234567897001
ABOGADA FACTURA
María Fernanda Gómez Ramírez
NO. 001- 001 - 123456789
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos AUT. SRI: 1234567890
Fecha de autorización: 01 - 05 - 2016
SUB TOTAL
45,00
DESCUENTO
SUBTOTAL
Firma autorizada Recibí conforme IVA 0%
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
IVA 12%
Válido para su emisión hasta: 01 - 05 -2017 Original: Adquirente / Copia: Emisor
5,40
VALOR TOTAL
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL) 50,40
Deberes Formales 35
Ejercicios prácticos resueltos
R.U.C. 1234567897001
El Edén
Plantas, semillas y jardinería en general FACTURA
María Fernanda Gómez Ramírez NO. 001- 001 - 123456789
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos AUT. SRI: 1234567890
Fecha de autorización: 01 - 05 - 2016
SUBTOTAL
Firma autorizada Recibí conforme IVA 0% 228,00
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
IVA 12%
Válido para su emisión hasta: 01 - 05 -2017 Original: Adquirente / Copia: Emisor
VALOR TOTAL 228,00
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL)
No. comprobantes
Fecha Detalle Valor IVA
de venta
2016-05-05 001-002-012145123 Arriendo 180,00 21,60
2016-05-13 002-008-012863456 Repuesto para equipo de riego 35,00 4,20
36 Mi guía tributaria
Capacítese de forma gratuita
en el SRI