¿Qué es un desglose de presupuesto?

Una estructura de desglose de presupuesto es una lista de los recursos que serán necesario para
ejecutar un proyecto. La lista se desglosa por función y tipo, y al menos cubrirá a las personas
necesarias para completar un proyecto con éxito. Sin embargo, en su forma más completa, incluirá
cualquier cosa en la que gaste dinero para el proyecto, como personas, herramientas de gestión
del proyecto, equipos, materiales, incluso tarifas y licencias.

Una estructura de desglose de recursos es más que una simple lista, sin embargo: es un gráfico
jerárquico que se utiliza para ayudar a los gerentes de proyecto a organizar recursos y ver cómo
están interrelacionados. Podemos concluir que es un medio para mantenerse dentro del
presupuesto en lugar de gastar de manera irregular.

Ejemplo:

Presupuesto para ítems como:

 Tiempo de
preparación; tiempo in-situ; informes post-taller; producción y
traducción de materiales.
 Pasaje de avión; transporte terrestre; visa
destino y visa de tránsito; seguro médico; viáticos para los días de viaje;
alojamiento si se requiere una escala; alojamiento y comidas en el lugar;
viáticos en el lugar.
 Papelería para participantes de la
reunión; fotocopias de los materiales del taller.

 Para el taller, eventos públicos.

 Encuentre un voluntario o
páguele honorarios a una persona.

 Rueda de prensa; reunión

pública; refrescos (por hospitalidad); materiales de sensibilización
pública como el sitio web, redes sociales, carteles, folletos, anuncios de
 radio, anuncios en periódicos, etc.
 Teléfono, fax, Skype, gastos de mensajería directamente
relacionados con el evento.

 Tiempo del área de Recursos Humanos para

facilitar las personas recurso, desarrollo del programa y coordinación
logística; asegurar sedes, transacciones financieras en el sitio; enlace con
los donantes y presentación de informes
la proporción de los salarios y los beneficios del proyecto para el total de los
sueldos y beneficios organizacionales. Estos son ejemplos de las entradas que
podrían incluirse en un presupuesto para tipos comunes de actividades de
proyecto en libertad de expresión. Muchas de estas actividades podrían
combinarse en una propuesta de proyecto. ¡Siéntase libre de mezclarlas y
combinarlas!

Presupuesto para ítems como:

• Tiempo de
preparación; tiempo in-situ; informes post-taller; producción y traducción de
materiales.
• Pasaje de avión; transporte terrestre; visa destino y visa de tránsito;
seguro médico; viáticos para los días de viaje; alojamiento si se requiere una
escala; alojamiento y comidas en el lugar; viáticos en el lugar.
• Papelería para participantes de la reunión; fotocopias de los materiales
del taller.
• Para el taller, eventos públicos.
• Encuentre un voluntario o páguele honorarios a una persona.
• Rueda de prensa; reunión
pública; refrescos (por hospitalidad); materiales de sensibilización pública como
el sitio web, redes sociales, carteles, folletos, anuncios de radio, anuncios en
periódicos, etc.
• Teléfono, fax, Skype, gastos de mensajería directamente relacionados
con el evento.
• Tiempo del área de Recursos Humanos para facilitar las personas
recurso, desarrollo del programa y coordinación logística; asegurar sedes,
transacciones financieras en el sitio; enlace con los donantes y presentación
de informes.

la proporción de los salarios y los beneficios del proyecto para el total de los
sueldos y beneficios organizacionales.