Ejemplo sobre la formulación de un Plan estadístico

Subfase de Preparación

En primer lugar, Juan Muñoz, conforma el equipo Coordinador con Clara Medina, Matías López,
Ángela Becerra y Hernando Parra quienes hacen parte de la Oficina de Planeación, y los convoca
a una primera reunión para iniciar la subfase de Preparación.

Las actividades que desarrolla son las siguientes:

1. Oficializa la conformación del equipo Coordinador.

2. El equipo Coordinador consolida una lista de los actores del Ecosistema de datos del sector,
identificando el rol que desempeñan como productores o usuarios, tal y como se presenta a
continuación:

Entidad Tipo de entidad Característica de Rol

la entidad

Ministerio de Convivencia Pública Líder de la Política Pública Productor/Usuario

del Sector

Instituto para la Privada Entidad adscrita Productor / Usuario

convivencia ciudadana

Procuraduría delegada Pública Organismo de control Usuario

para la convivencia

Asociación ciudadana Privada sin ánimo de Organización de la Productora / Usuaria

para la convivencia lucro sociedad civil para el
control social

Organización Internacio
nal para la generación Organismo internacional Organismo de cooperación Usuaria
de indicadores para la internacional
convivencia
3. El equipo Coordinador valida los actores del Ecosistema de datos con Juan Muñoz, jefe de la
oficina de planeación.
4. Una vez validada esta información, el equipo Coordinador conforma el directorio, incluyendo
los datos de contacto de los actores identificados en el ecosistema de datos, cuyo resultado es
el siguiente:

Entidad Nombre directivo Cargo Teléfono Correo electrónico

y/o jefe institucional

Ministerio de Milena García Ministra de 7345677 mgarcia@minconvivencia.gov.co

Convivencia Convivencia

Instituto para
la convivencia Elena Pérez Directora 7849302 elenap@icc.gov.co
ciudadana

Procuraduría Procurador 7493020 armandoc@procuraduria.gov.co

delegada para la Armando Casas delegado para la
convivencia convivencia

Asociación
ciudadana para la Julián Meneses Director 79494383 jmeneses@acc.gov.co
convivencia

Organización
Internacional para Emily Flórez Directora 79494949 Emily,florez@oic.gov.co
la generación de
indicadores para la
convivencia

5. El Equipo Coordinador socializa a los actores definidos la importancia y fases del Plan Estadístico
y construye con ellos el alcance y la finalidad de este Plan y definen el Equipo Ejecutor
(conformado por los delegados de cada entidad) y el plan de trabajo correspondiente.

A partir de lo anterior, se establece como finalidad del Plan estadístico: Incrementar las capacida-
des estadísticas del sector convivencia, para la generación uso y difusión de información estadísti-
ca estratégica para la toma de decisiones.
Así mismo, establecen que el alcance del Plan estadístico incluye la participación de las entidades productoras y usuarias de las
estadísticas que hacen parte del sector convivencia.

Angela Becerra recoge los datos de contacto de los delegados de las entidades u organizaciones que hacen parte del Ecosistema
de datos definido, quienes conformarán el equipo Ejecutor. Complementa el directorio de los actores del ecosistema con los
datos del equipo Ejecutor, obteniendo el siguiente resultado.

Directorio de actores
Datos generales de la entidad o dependencia Datos de contacto del equipo ejecutor

Nombre Correo electrónico Nombre del Grupo interno Correo

Entidad directivo y/o jefe Cargo Teléfono delegado Cargo o área al que Teléfono electrónico
institucional pertenece

Angelica Bernal Profesional GIT Familia 7904030 abernal@minconvi-

vencia.gov.co
Ministerio de Milena García Ministra de 7345677 mgarcia@minconvi- Luis Sierra Profesional GIT Seguridad 7830303 lsierra@minconviven-
Convivencia Convivencia vencia.gov.co cia.gov.co
Ariadna Rois Profesional GIT Convivencia 7494930 arois@minconviven-
cia.gov.co

Instituto para Catalina Ortiz Profesional GIT Ciudad 7393928 catalianao@icc.gov.co

la convivencia Elena Pérez Directora 7849302 elenap@icc.gov.co
ciudadana
Álvaro Ruiz Técnico GIT Conflicto 7392920 alvaror@icc.gov.co

Procuraduría Procurador
delegada para Armando Casas delegado para 7493020 armandoc@procura-
la convivencia la convivencia duria.gov.co Bibiana Cruz Profesional GIT Convivencia 7838383 bibianac@procuradu-
ria.gov.co

Asociación
ciudadana para
la convivencia Julián Meneses Director 79494383 jmeneses@acc.gov.co Luisa Carvajal Profesional GIT ciudad 7839393 lcarvajal@acc.gov.co

Organización
Internacional
para la Emily.florez@oic.gov.- Jairo.riveros@oic.go-
generación de Emily Flórez Directora 79494949 co Jairo Riveros Profesional GIT Juventud 74848393 v.co
indicadores para
la convivencia
En forma posterior, el equipo Coordinador, realiza las siguientes actividades:

Juan Muñoz, solicita al equipo coordinador identificar los recursos tecnológicos, financieros y
humanos que consideran, se requieren para realizar las actividades relacionadas con la formula-
ción del Plan estadístico.

Se le asigna a Matías López, revisar los formularios de caracterización de información disponibles

en la metodología dispuesta por el DANE, para proceder a adaptarlos acorde con las necesidades
del sector.

Matías López presenta al equipo Coordinador los formularios revisados para ser aprobados por
todos. En esa reunión, Clara Medina, propone que es importante generar una herramienta donde
el equipo ejecutor pueda diligenciar la información de forma fácil y ágil y a su vez, ésta sea conso-
lidada en una base de datos que facilite su posterior análisis y crítica. Juan Muñoz, aprueba la
propuesta de Clara Medina y le solicita iniciar los desarrollos correspondientes.

Angela Becerra propone un esquema de Plan de trabajo y lo socializa a los equipos Coordinador y
Ejecutor, el cual incluye lo siguiente:

Actividad Responsable Producto Fecha de entrega

Formulario de
Identificación de Caracterización de 26/06/2020
Equipo Ejecutor
oferta de información información estadística
estadística diligenciado

El equipo Coordinador convoca a los actores del ecosistema de datos identificados, para capaci-
tarlos en el diligenciamiento electrónico de los siguientes formularios:

• Instrumento para la identificación de información estadística disponible, de interés propio

• Caracterización de operaciones estadísticas
• Demandas de información
• Caracterización de registros administrativos
• Formulario satisfacción de usuarios de información estadística.

Asimismo, el equipo Coordinador presenta la propuesta de Plan de trabajo.

Con estas actividades, finaliza la Preparación, con la generación de los siguientes productos:

• Directorio de actores del ecosistema de datos

• Formalización de los equipos Coordinador y Ejecutor
• Finalidad y alcance del Plan Estadístico definidos
• Formularios de caracterización de información adaptados
• Plan de trabajo
• Soportes de las socializaciones y capacitaciones realizadas
 ¡Practique sus
conocimientos!
1. Como integrante del equipo Coordinador del Plan estadístico de su entidad, relacione
en el siguiente cuadro los actores del ecosistema de datos que considera están relacionados
con la formulación del Plan estadístico e identifique el rol que desempeñan como produc-
tores o usuarios:

Entidad Tipo de entidad Característica de la Rol

entidad

2. Consolide en el siguiente cuadro, el directorio con los datos de contacto de los actores
del Ecosistema de datos identificados:

Entidad Nombre Cargo Teléfono Correo electrónico

directivo o jefe institucional