Control de Lectura 2

Preparado por: Ricardo Rodriguez

INSTRUCCIONES:
1. Coloque su nombre y apellidos completos.
2. Lea atentamente cada pregunta antes de responder.

Nombres y Apellidos: Rodolfo Sánchez Chávez Fecha: 26/09/2020

1. Describa cinco funciones del Gerente funcional y cinco funciones del

Director de Proyectos, (5 puntos), (puede referirse a su empresa)

He creído conveniente enumerar 6 funciones:

 Dirigir, organizar, administrar y controlar la ejecución del proyecto asignado, a tiempo y dentro del
presupuesto aprobado.
 Alinear el proyecto con el plan de negocios y el plan operativo de la Empresa, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los objetivos operacionales y rentabilidad de la empresa.
 Establecer los perfiles con las competencias y capacitación requeridos, así como la respectiva
asignación de tareas del equipo técnico del proyecto, a fin de tener claramente definidos los roles,
participación y metas de cada miembro del equipo.
 Autorizar las solicitudes de extensiones respecto a los elementos del sistema de Gestión de la
Calidad establecido.
 Planificar y controlar el desarrollo del proyecto y verificar las variaciones, el rendimiento y la
rentabilidad, con el fin de efectuar las observaciones y recomendaciones necesarias.
 Participar en reuniones con el Director General, Gerentes y con el personal a su cargo de acuerdo
con los requerimientos de la empresa.
Se enumera 6 funciones principales Director de Proyectos

 Identifica a las partes interesadas, involucra a los interesados del proyecto y gestiona las
expectativas de los interesados durante todo el proyecto.
 Liderar el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
 Coordinar todas las partes interesadas del proyecto.
 Controlar los recursos asignados al proyecto con el fin de cumplir con los objetivos marcados.
 Gestionar las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad, etc.) del proyecto.
 Aplicar un estándar para dirigir los proyectos, que en el caso de la Guía del PMBOK implica áreas
de conocimiento como: integración, alcance, calendario, costes, calidad, personas,
comunicaciones, riesgos y compras.

2. Indique en que consiste el Proceso de Plan de Gestion de las Comunicaciones

de Proyecto y mencione que información deba incluir (5 puntos)
Consiste en determinar cuáles serán las necesidades y los requisitos de información de los interesados y

de los activos de la organización disponibles. Se tiene que garantizar a su vez que la generación,

la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información

del proyecto sean adecuados y oportunos.

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La información que debe incluir es:

 La información que debe ser comunicada, incluidos el idioma, el formato, el contenido y el nivel de
detalle.
 El plazo y la frecuencia para la distribución de la información requerida y para la recepción de la
confirmación o respuesta.
 La persona responsable de comunicar la información.
 Los métodos o tecnologías utilizados para transmitir la información, tales como memorandos,
correo electrónico y/o comunicados de prensa.
 El proceso de escalamiento, con identificación de los plazos y la cadena de mando (nombres) para
el escalamiento de aquellos incidentes que no puedan resolverse a un nivel inferior.
 Diagramas de flujo de la información que circula dentro del proyecto, los flujos de trabajo con la
posible secuencia de autorizaciones, la lista de informes y los planes de reuniones, etc.

3. Indique de qué modo planificaría gestionar el compromiso de los

interesados que se mencionan a continuación? (5puntos).

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Invitarlo a que forme parte del grupo evaluador de

la gestión de riesgos (juicio de expertos).

Lo invitaría a que sea parte de las mesas de trabajo

para la constitución del acta de constitución.
Tiene que formar parte de las reuniones de
coordinación de todas las etapas.

Tiene que formar parte de las reuniones de

coordinación de todas las etapas.

Tiene que formar parte de las reuniones de

coordinación de todas las etapas.
Lo incluiría dentro de la comunicación formal e
informal del avance del proyecto, curva S.

Lo invitaría a que sea parte de las mesas de trabajo

para la constitución del acta de constitución
Tiene que formar parte de las reuniones de
coordinación de todas las etapas.

Invitarlo a que forme parte del grupo evaluador de

la gestión de riesgos (juicio de expertos).
Lo invitaría a que sea parte de las mesas de trabajo
para la constitución del acta de constitución.

Tiene que formar parte de las reuniones de

coordinación de todas las etapas.
Lo incluiría dentro de la comunicación formal e
informal del avance del proyecto, curva S.

Identifique el tipo de estrategia de respuesta a los riesgos (evitar, mitigar la

probabilidad, mitigar el impacto, transferir, explotar, mejorar la probabilidad,
mejorar el impacto, compartir o aceptar) que se describen. (5puntos).

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Mitigar
Compartir

Explotar

Explotar

Compartir
Aceptar

Evitar
Evitar

Explotar

Transferir
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Aceptar

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