TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Servicio de Mantenimiento Correctivo de Equipo de Anestesia con Sistema de Monitoreo del área de
Centro Quirúrgico del Hospital Regional Docente Materno Infantil El Carmen – Huancayo.

2. FINALIDAD PÚBLICA

El presente servicio busca asegurar la disponibilidad funcional y confiabilidad del Equipo de

Anestesia del hospital, se deben mantenerse operativo. Y optimización de los recursos humanos
prolongando la vida útil de operación, siendo nuestra responsabilidad satisfacer las necesidades de
salud de la población y del ámbito jurisdiccional.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

3.1. Objetivo General

Contratar a una empresa de tercerización que brinde el servicio a todo costo de Mantenimiento
Correctivo de electro bisturí del Hospital Regional Docente Materno Infantil El Carmen –
Huancayo.
El contratista deberá realizar un Mantenimiento del electro bisturí, para mantener su
operatividad integral.

4. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

El CONTRATISTA ejecutará las labores del servicio en las instalaciones del Hospital Regional Docente
Materno Infantil El Carmen – Huancayo.
El CONTRATISTA asumirá las actividades contratadas por su cuenta y riesgo, contarán con sus propios
recursos financieros, técnicos, equipamiento, instrumentación, insumos y sus trabajadores estarán
bajo su exclusiva subordinación.
El servicio contratado incluye el suministro e instalación de todos los repuestos y accesorios necesarios
para la correcta operatividad de los equipos de en la cobertura del CONTRATISTA por lo que se
contarán con todas las facilidades para el Mantenimiento Correctivo del máquina de anestesia del
Servicio de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y bajo la supervisión del Jefe de la Oficina de
Servicios Generales y Mantenimiento.

4.1. DESCRIPCION DEL SERVICIO

Se efectuará el mantenimiento correctivo correspondiente a todo costo, comprende al equipo y

todos sus componentes dentro de las actividades solicitadas.

ACTIVIDADES GENERALES

Inspecciones, revisiones globales, específicas del equipo principal y todos sus componentes y
otras que demandan el mantenimiento correctivo que a continuación mencionaremos:

Descripción de las actividades:

 Desmontaje del equipo.

 Reparación del Ventilador y pruebas de operatividad
 Verificación de los parámetros de ventilación estén en los rangos permisibles.
 Inspección y reemplazo del Kit de mantenimiento para vaporizador.
 Inspección y reemplazo del Kit de mantenimiento para sistema ABS.
 Calibración de las tarjetas de sensores de flujo.
 Calibración de las tarjetas de sensores de presión.
  Limpieza y calibración de voltajes en la tarjetas
 Verificación de las tarjetas de control y pantalla principal.
 Calibración de voltajes de salida, inspección y reemplazo de baterías.
 Verificación e inspección de la fuente de alimentación.
 Calibración de oxígeno al 21% y 100%

Sistema de Monitoreo (Funciones Vitales)

Descripción de las actividades:
 Inspección física del equipo y sus componentes.
 Verificación y limpieza de tarjetas electrónicas de procesamiento y la fuente de
alimentación.
 Revisión del funcionamiento de los parámetros de funciones vitales, con simulador de
paciente (SPO2, ECG, PNI, TEMPERATURA).
 Inspección y reemplazo de las baterías de soporte.
 Verificación de las alarmas audibles y visuales.
 Reemplazo de accesorios o periféricos (SPO2, ECG, PNI, TEMPERATURA).
 Prueba de funcionamiento del equipo.

Equipo de Anestesia

COD. PATRIMONIAL :
SERVICIO : SALA DE OPERACIONES COVID19
MARCA : DATEX OHMEDA
MODELO : AESPIRE-7100
SERIE : AMXN00143

Incluye:
02 SENSOR DE FLUJO METÁLICO AUTOCLAVABLES
01 KIT DE ORRINGS PARA ABS
01 ORRINGS PARA VAPORIZADOR
01 VÁLVULA FLAPPER
01 ORRINGS DE RESPIRACIÓN

Incluye el kit de instalación, calibración y pruebas operativas.

4.2. PROCEDIMIENTO
El CONTRATISTA deberá coordinar con el Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de
Anestesiología y el Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento, los aspectos
necesarios para la adecuada prestación del servicio.
El Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y La Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento, supervisará el proceso de ejecución de las actividades de mantenimiento
respectivo, verificando:
 El reemplazo de repuestos ó accesorios.
 La fecha de inicio y de culminación de la actividad de mantenimiento.
 El Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y el Jefe de la Oficina de
Servicios Generales y Mantenimiento, solicitará al CONTRATISTA que cumpla,
complemente ó subsane la actividad de mantenimiento y/o Reporte de Trabajo de
Mantenimiento, si observa que:
 La mano de obra, recursos materiales y/o medios físicos del mantenimiento no se
ajusta a las condiciones contratadas.
 El funcionamiento del equipo, no es el adecuado.
 La información descrita en el Informe técnico no es completa, carece de calidad ó no
se sujeta a la verdad.
 El Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y La Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento es el responsable de supervisar la ejecución de actividades de Mantenimiento
Correctivo.
El CONTRATISTA está obligado a cumplir la actividad de mantenimiento observadas por
deficiencias, caso contrario el Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y el Jefe
de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento no dará la conformidad correspondiente.

En caso que se reemplace repuesto, estos se entregarán al Área de Control Patrimonial

mediante una Acta de entrega de repuestos.

5. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

 REQUISITOS DEL PROVEEDOR

El proveedor y/o su personal deben de contar con la experiencia en mantenimiento correctivo

de equipos médicos y/o ventiladores volumétricos y/o máquinas de Anestesia.

 Requisitos del proveedor:

Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente, proveedor de servicios.

Contar con profesionales con experiencia demostrada en Mantenimiento de Equipos
Médicos y Biomédicos.

 Perfil del personal:

Ingeniero electrónico, Ingeniero eléctrico, con experiencia en Mantenimientos de

Equipos Biomédicos en referencia de equipos médicos.

 RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

El CONTRATISTA será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que sufriera el
ESTABLECIMIENTO por acción, desconocimiento ó negligencia de su personal, debiendo reparar
ó reemplazar a satisfacción del ESTABLECIMIENTO los daños causados.
La reparación ó reemplazo por sustracción ilícita se cumplirá sin perjuicio de las acciones
administrativas, policial y/o judicial que el caso obligue.
El CONTRATISTA es responsable directo del personal destacado para la prestación del servicio
contratado, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con el ESTABLECIMIENTO.

Al ESTABLECIMIENTO no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes,

daños, mutilaciones, invalidez ó muerte de los trabajadores del CONTRATISTA ó terceras
personas, que pudieran ocurrir en la ejecución del contrato, con ocasión ó como consecuencia
del mismo.
El personal del CONTRATISTA deberá tener amplio conocimiento de las actividades que le
competen en el Mantenimiento Correctivo Integral de equipos médicos.

6. MEDIDAS DE CONTROL

 Áreas que supervisan: Área de mantenimiento y el área usuaria.

 Áreas que brindan la conformidad: Área de mantenimiento y el área usuaria.

7. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

 Lugar: Los servicios serán brindados en Hospital Regional Docente materno Infantil El Carmen
Jr. Puno N° 911 de lunes a viernes. en horario de 8.00 am a 5.00 pm.

 Plazo de presentación del servicio: El plazo de ejecución de la prestación del servicio

principal que incluye la entrega, instalación repuestos pruebas, será de Treinta (30) días
 calendario, que se contaran a partir del día siguiente de recibida la orden de servicio ó de
suscripción del contrato.

8. GARANTIA COMERCIAL

El plazo de garantía mínimo requerido para el servicio es de 1 año por el equipo con visitas
semestrales para el control del Equipo.

 La garantía se iniciará a partir del día siguiente emitida la conformidad de la prestación del
servicio.
En tal sentido, la garantía debe incluir las siguientes consideraciones:

Cambio de repuestos por defectos de fábrica (solo para los repuestos reemplazados en este
Servicio) y otros componentes ya que en un principio evaluaron al equipo.

9. FORMA DE PAGO

La Entidad realizara el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de un único

pago posteriormente a la conformidad del servicio.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

 Previa presentación del informe técnico detallando las actividades realizadas, sugerencias/
recomendaciones al área usuaria y Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
 Informe de conformidad de servicio realizado por parte de la OFICINA DE SERVICIOS
GENERALES Y MANTENIMIENTO, CENTRO QUIRURGICO Y JEFATURA DE ANESTESIOLOGIA.
 Acta de entrega de repuestos reemplazados al Área de Control Patrimonial.

10. CONFIDENCIALIDAD

El proveedor se compromete a mantener en confidencialidad y reserva absoluta la información

que recabe y a la que ha tenido acceso, quedando prohibido revelar a terceros la información
que le sea proporcionada, para lo cual suscribirá un Acta de Confidencialidad y Reserva de la
Información que le será proporcionada por la entidad.