La Contabilidad, es una disciplina que puede ser vista como una rama de la economía.

Se encarga
del reconocimiento, registro, clasificación, ordenamiento resumen y presentación en términos
monetarios de todas la transacciones económicas y financieras de una entidad, sea persona física
(natural), moral (jurídica) o gubernamental.

Para garantizar la integridad de la información presentada en los estados financieros, así

como la estandarización de los procesos de registro y reconocimiento de las partidas
contables, la contabilidad se rige por normas y principios estrictos de aceptación general,
normativas de rigor nacional e internacionales como lo son los principios de contabilidad
generalmente aceptados y las Normas Internacionales de Información Financiera (o NIIF en
inglés IFRS)
La contabilidad financiera, por ejemplo, se encarga de forma casi exclusiva de la
preparación y presentación de la información contable a través de los estados financieros.
La contabilidad gubernamental, permite conocer la posición financiera de un país.
La contabilidad presupuestaria mide la ejecución del presupuesto de una nación.

Importancia del proceso contable

En el ámbito privado, un negocio o empresa por pequeño que sea, no puede manejarse sin el
necesario control que implica el registro contable de todas sus operaciones.

El fin último de la contabilidad, es resumir y presentar en forma de estados financieros la situación

económico-financiera de una entidad, como insumo en la toma de decisiones gerenciales vitales
para la continuidad y crecimiento del negocio.

La correcta interpretación y análisis de la información proporcionada por la contabilidad, da pie a

la toma de decisiones trascendentes por parte de Gerentes, potenciales inversores, potenciales
acreedores, analistas financieros, instituciones públicas y entes de fiscalización e impuestos.

Para lograr lo anterior, la contabilidad se vale de cuatro fases o etapas básicas: el registro, la
clasificación, la síntesis, y la interpretación de los datos financieros.

Las cuatro fases básicas de la contabilidad

La comunicación puede no ser formalmente considerada como una de las fases de contabilidad,
pero es un paso crucial.

Toda la información contable, debe ser comunicada debidamente a los grupos de interés para su
posterior análisis. Las normas internacionales exigen que los estados financieros cumplan con un
principio de “revelación suficiente” y por tal deben comunicar con suficiente detalle, por la vía de
la “notas de revelación” o notas complementarias.
Veamos ciertas generalidades de las cuatro fases básicas de la contabilidad o proceso contable.

El Registro

El registro es una fase básica de la contabilidad que también se conoce como la contabilidad de
libros. En esta fase, todas las transacciones financieras se registran de manera sistemática y
cronológica en los libros apropiados o sistemas contables.

Los registros contables son los documentos y libros que son la base en la preparación de los
estados financieros. Estos incluyen registros contables de los activos, pasivos, libro diario, libro
mayor, de inventarios, de compras, facturación, entre otros documentos de apoyo como las
facturas y conciliaciones de bancos.

La Clasificación

La fase de clasificación de la contabilidad, consiste en reconocer, ordenar y agrupar elementos

similares bajo un nombre designado, categoría o cuenta.

Esta fase se vale del análisis sistemático de los datos registrados, a través del cual todas las
transacciones se agrupan debidamente en subcuentas y cuentas debidas.

Esta fase trae consigo implicaciones y juico crítico como por ejemplo, la correcta categorización de
un egreso como costo directo, indirecto o gasto, la categorización de un pasivo como corriente o
de largo plazo, un desembolso para mejorar el negocio como gasto o cargo diferido.

Todo lo anterior en apoyo y observancia de las normas y reglamentos nacionales e

internacionales.

La Síntesis

La fase de síntesis de la contabilidad, implica ordenar y resumir los datos después de cada período
contable.

Período que puede ser un mes, un trimestre, el semestre o a lo sumo al año. Los datos deben
presentarse de manera que sea fácil de entender y utilizar tanto por los usuarios externos como
por los usuarios internos de documentos como balances de comprobación, cortes financieros,
estados financieros, detalles de cuentas y subcuentas así como otros reportes contables.

Muchos de los anteriores reportes pueden ser generados por un buen sistema contable, sin
embargo se requiere de personal bien formado para el correcto registro y clasificación previos.
La Interpretación

La fase de interpretación es el proceso contable relativo al análisis de los datos financieros, es una
herramienta fundamental para la toma de decisiones.

Esta última función interpreta los datos registrados en una manera que permite a los usuarios
hacer juicios significativos con respecto a las condiciones financieras de un negocio o una cuenta
personal, así como el resultado de la operatividad de negocio.

Estos datos se utilizan para preparar los futuros planes y políticas, para ejecutar planes financieros,
tomar correctivos de ser el caso o aprovechar las ventajas de solvencia, crecimiento en ventas y
buenos márgenes que se revelan en los estados financieros.

https://www.cuidatudinero.com/13092306/cuales-son-las-fases-basicas-de-la-contabilidad

https://cursos.aiu.edu/PROCESO%20CONTABLE/2/PDF/PROCESO%20CONTABLE%20SESI%C3%93N
%202.pdf

Fases de la Contabilidad. 1. Recopilación de los Hechos Económicos: Se recopilan los documentos

en los cuales queda constancia de las operaciones o transacciones.

Fases de la Contabilidad. 1. Recopilación de los Hechos Económicos: Se recopilan los documentos

en los cuales queda constancia de las operaciones o transacciones."— Transcripción de la
presentación:

1 Fases de la Contabilidad

2 1. Recopilación de los Hechos Económicos: Se recopilan los documentos en los cuales queda
constancia de las operaciones o transacciones realizadas. (entrada de información). Ejemplo:
orden de compra, boletas, facturas, guías de despacho, cheques, etc.

3 2. Análisis y Clasificación de los Hechos Económicos: Tiene por objeto analizar la documentación
correspondiente a las operaciones realizadas y proceder a su clasificación. Ejemplo: clasificar las
cuentas de acuerdo con las denominaciones que estas tienen y el uso que debe dársele de
conformidad con el plan de cuentas.

4 3. Registro de los Hechos Económicos: Consiste en el registro de las transacciones en los libros
de contabilidad. El registro debe ser sistemático y cronológico empleando los registros principales
de: Diario, Mayor, e Inventarios y Balances
5 4. Preparación, Análisis e Interpretación de la Información Contable: Es de máxima importancia
ya que aquí se verifica el cumplimiento de los objetivos de la Contabilidad, es decir, proveer de
información útil para el proceso de adopción de decisiones y facilitar el control de la actividad
económica- financiera de la organización, que se interpreta para tomar decisiones. Ejemplo:
Balances, Estados de Resultados, etc.

7 EL PROCESO CONTABLE

8 Para hacer un buen análisis y clasificación de los hechos económicos tenemos que considerar:
Los Principios Contables Generalmente Aceptados. La ecuación del Inventario y El tratamiento de
las cuentas.

9 La Ecuación del Inventario Toda institución o empresa que inicia sus actividades debe realizar un
inventario, que se denomina inventario inicial. ¿Qué es un Inventario Inicial? Es un listado
detallado de los bienes y deudas que posee un comerciante y con los que empieza su actividad
comercial y está compuesto por: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

10 De acuerdo con el principio de contabilidad denominado “Dualidad económica”, en toda

organización se puede reconocer una igualdad entre los recursos económicos (activo) y las
obligaciones contraídas, sean estas a favor de terceros (pasivo) o de los propietarios (capital o
patrimonio), la que se expresa de la siguiente manera:

11 ACTIVO: RECURSOS PASIVO: Obligaciones con terceros PATRIMONIO Obligaciones con los
Propietarios =+

12 Entonces podemos concluir: Ecuación del inventario es “La fórmula con que se expresa la
igualdad entre recursos y obligaciones y de la cual se deriva el principio de Dualidad económica o
partida doble” Es decir, de acuerdo a lo anterior tenemos la siguiente relación: RECURSOS
OBLIGACIO NES =

13 Las entidades pueden tener obligaciones con terceros extraños a éstas y con sus propietarios.
En este caso, la ecuación del inventario presenta la siguiente igualdad: RECURSOS Obligaciones
con terceros Obligaciones con los Propietarios =+

14 Esta igualdad nace inmediatamente con el inicio del giro de una entidad mercantil y se conserva
durante toda su existencia, independientemente de los cambios constantes que se producen en
los elementos que la integran, por efectos los hechos económicos que la entidad realiza.

15 Elementos de la Ecuación del Inventario Corresponden a los conceptos de Activo, Pasivo y

Patrimonio (Capital).

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Qué es un proceso contable?

Si los cálculos y la capacidad de organización son lo tuyo, es muy probable que estés interesado en
estudiar la carrera de Contabilidad. Dentro de esta puedes encontrar diversos conceptos y
procesos que es recomendable que vayas conociendo desde ahora. Por ejemplo, ¿sabes qué es un
proceso contable? ¿Tienes idea de en qué consiste? Este comprende una serie de pasos
importantes en esta carrera. Si no sabes de qué trata, no hay problema.

A continuación, en Certus te explicamos todo sobre este importante concepto de la contabilidad.

El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros
las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para toda
empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones,
evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.

Acá te mostramos cuáles son los pasos para realizar un proceso contable de manera correcta y
eficaz:

1.- Identificación de las operaciones

El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas por la

organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:

Operaciones rutinarias

Aquellas que se presentan de manera frecuente y constante en las actividades de la organización.

Estas a su vez se dividen en:

Básicas: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o servicios de la empresa.
Generalmente se estipulan en ellas a los usuarios o clientes externos.

De apoyo: sirven como soporte para la prestación de las operaciones básicas. Acá se encuentran
los usuarios o clientes internos y externos.

Operaciones no rutinarias

Son aquellas que no ocurren permanentemente en una organización. En esta se estipula:

Los daños o pérdidas por casos inesperados.

Las pérdidas por fallos judiciales.

Las adquisiciones o remodelaciones.

Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o servicios.

Te puede interesar: ¿Qué es la contabilidad? Todo lo que debes saber

Recolección de información+

Esta se hace a través de los medios que se defina para cada una de las operaciones a usar. El
contador debe asegurarse que toda la información que se ha estipulado sea confiable.

3.- Clasificación y registro

La clasificación y el registro de toda la información se genera en los asientos de contabilidad. Se

llama así al esquema basado en el principio de partida doble (causa – efecto) la cual tiene dos
tratados: el deber y el haber. El deber o cargo se coloca a la izquierda del cuadro, mientras que a la
derecha de coloca el haber. Para la realización de los asientos contables, el deber y haber se
combinan con las cuentas contables que son:

Reales o del balance: acá se registran las operaciones que afecten la situación financiera de la
empresa (Activos, pasivos, patrimonio).

De resultados, de ganancias y pérdidas o nominales: en ella se registran las operaciones que

afecten los resultados financieros de la organización (Ingresos, costos y gastos).

4.- Resúmenes intermedios

Los resúmenes intermedios son aquellos que producen los estados financieros que permitirán
informar a los usuarios internos y externos de los recursos que tiene la empresa. Estos resultados
se registran en dos clases de libros: los libros auxiliares y los libros principales (Libro diario,
Columnario, Libro mayor y Balances).

5.- Estados financieros

Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la información financiera
a los jefes de la empresa para que puedan tomar decisiones económicas eficientes. La información
que se encuentra en los estados financieros se enfoca en la rentabilidad, posición financiera,
capacidad de crecimiento y el flujo de fondos.

Estos comprenden cinco partes, balance general, estado de resultados, estado de cambios en el
patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.

Balance general: en muchos sentidos, esto es una radiografía del estado de una empresa en un
plazo de tiempo determinado.
Estado de resultados: Conocido también como estado de pérdidas y ganancias, registra tanto los
ingresos como los gastos de la empresa.

Estado de cambios en el patrimonio neto: Comprende las razones de la variación en el patrimonio

de la empresa.

Estado de flujos de efectivo: comprenden las actividades de operación, las de inversión y las
actividades financieras. Mediante estas se verifica el impacto de las operaciones de la empresa.

https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-un-proceso-contable/

LAS 4 FASES DEL PROCESO CONTABLE

“RECONOCIMIENTO, MEDICIÓN, PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN SON LAS NUEVAS 4 FASES DEL

PROCESO CONTABLE.”

La dinámica de las normas internacionales está basada en 4 fases:

• Reconocimiento (registro contable).

• Medición (inicial/posterior).

• Presentación (estados financieros).

• Revelación (notas a los estados financieros).

Reconocimiento Es el acto de realizar una adecuada medición de los hechos económicos,

cuantificarlos, valorarlos de manera fiable con la finalidad de que dicha partida tenga un impacto
real en los estados financieros, especialmente en el estado de situación financiera (balance
general) y el estado de resultados integral (estado de resultados); es importante anotar que
cuando se habla de impacto, no se refiere únicamente a un ingreso o una salida de dinero, sino a
beneficios presentes o futuros que no necesariamente pueden ser medibles en términos
financieros. Ahora bien, ¿cómo identificar las transacciones económicas que deben ser integradas
en los estados financieros como un activo, pasivo, ingreso o gasto? Para reconocer una transacción
en primera instancia se debe verificar que los elementos que confluyen en ella cumplen con las
condiciones indicadas en cada marco normativo (NIIF Plenas, NIIF para Pymes, NIF para
Microempresas) para ser un activo, pasivo, ingreso o gasto; y en segunda instancia debe
constatarse que dicho hecho económico sea cuantificable fiablemente, y genere beneficios
económicos futuros relacionados con la percepción o erogaciones de recursos, y por tanto está
sujeto a ser incluido en los estados financieros, ya sea en el estado de situación financiera o el
estado de resultados integral; es a dicha incorporación en los estados financieros que se denomina
reconocimiento. Así pues, para evaluar si una partida puede o no ser reconocida bajo NIIF, se
deben evaluar los dos aspectos fundamentales ya mencionados:

¿Se tiene una alta probabilidad de que se generen beneficios futuros? Al momento de reconocer
cualquier transacción económica se presentan dos probabilidades que deben ser tenidas en
cuenta, una corresponde al grado de probabilidad de que el hecho genere beneficios futuros y el
otro hace referencia al grado de incertidumbre que genera la operación, este último puede ser
determinado con base en evidencia pasada de transacciones semejantes. En todo caso, para
reconocer una transacción, el grado de probabilidad deberá ser significativamente alto y para tal
fin siempre debe ser mayor al grado de incertidumbre.

b. ¿Existe la posibilidad de ser cuantificado fiablemente? Cuando el ente económico no tiene un

costo medido del valor de una transacción que sea certificable por medio de algún documento
soporte, este valor debe ser estimado de forma confiable y razonable. En los casos en que no se
cuenta con ninguna de las dos posibilidades (costo medido o estimado) la transacción no puede
ser reconocida en los estados financieros. Sin embargo, aun cuando una transacción no cumpla
con los criterios para reconocerse en el estado de situación financiera o en el estado de resultados
integral; si puede ser informada, siempre que se considere relevante, en anexos o notas de los
estados financieros, puesto que este tipo de información es importante para la toma de decisiones
de la administración de la compañía.

Medición El concepto de medición no es un nuevo término en el diccionario contable, este ya

estaba presente desde el artículo 10 del Decreto 2649 de 1993. De manera simple y general, la
medición es el proceso por el que se puede determinar el valor de reconocimiento contable de un
activo, pasivo, ingreso o gasto en los estados financieros. Dicho concepto se puede analizar así:

• Significa valoración o cuantificación.

• Es la determinación del valor monetario que tienen las partidas del estado de situación
financiera (balance general) y el estado de resultados integral.

• Se realiza tanto de forma inicial como al final cuando se van a emitir estados financieros. Para el
efectivo desarrollo de esta fase, se puede hacer uso de los siguientes métodos de medición:

Valor razonable: Es el valor por el que podría transarse un bien en un momento y un contexto
específico en el que ninguna de las dos partes se encuentre bajo presiones, estén en condiciones
normales e independientes y en pleno ejercicio de su libertad y además que la transacción se
realice en un escenario de mercado activo.

Presentación Consiste en dar en conocimiento los estados financieros del ente económico a todos
los terceros interesados en la información contenida. Al respecto es importante tener en cuenta la
siguiente normatividad:

NORMA IFRS/NIIF 1- ASUNTO Presentación de estados financieros

IFRS/NIIF 1 - 3 - ASUNTO Obligación de elaborar unos primeros estados financieros anuales re

expresados bajo NIIF

IAS/NIC 32 - ASUNTO Presentación de información de los instrumentos financieros

Revelación Consiste en la presentación de toda la información financiera relacionada con los

hechos económicos importantes afrontados por el ente económico que afectan el juicio de un
lector informado. Los datos a informar en el proceso de revelación no son exclusivamente los
reconocidos en los estados financieros, puesto que en estas revelaciones se puede incluir
Información no presentada en los informes pero que se considera de suma importancia para la
toma de decisiones.

http://consultascontables2015.blogspot.com/p/reconocimiento-medicionpresentacion-y.html

Reconocimiento: En esta primera fase, se identifica si una transacción económica deber ser
integrada en los estados financieros como activo, pasivo, ingreso o gasto y posteriormente
verificando que dicho hecho económico sea cuantificable fiablemente, y genere beneficios
económicos futuros relacionados con la percepción o erogaciones de recursos.

Medición: Es la segunda fase del proceso contable bajo NIIF, y es el proceso mediante el cual se
determina el valor por el cual será reconocido un activo, pasivo, ingreso o gasto en los estados
financieros. La medición puede realizarse apoyándose en métodos tales como:

– Valor razonable

– Costo Histórico amortizado o recuperable

– Valor revaluado o costo atribuido

– Costo histórico

Presentación: En esta tercera fase, se ponen los estados financieros en conocimiento de todos los
terceros interesados en la información contable del ente económico; verificando siempre que cada
partida esté ubicada en la categoría correcta; es decir, si el bien hace es para alquilar, para
vender, para formar parte de la Propiedad, Planta y Equipo, etc..

Revelación: Es la última fase del proceso de transformación contable de datos bajo NIIF y consiste
en informar el origen de todos los hechos económicos importantes que puedan afectar el juicio de
un lector informado. Entre los datos a revelar también debe incluirse información que aunque no
haya sido incorporada en los estados financieros, se considere de suma importancia en la toma de
decisiones.

https://actualicese.com/nuevo-proceso-contable-bajo-niif/