3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

TENDENCIAS: Porcentajes de retención del impuesto al valor agregado...

    BUSCAR 

INICIO SERVICIOS  CASOS DE ÉXITO  SOBRE NOSOTROS  IDEAS

CONTACTOS ARTÍCULOS
POR
CATEGORIA
CONTEO FÍSICO DE S

INVENTARIOS
Elegir la categor
Publicado por Einstein Delgado Loor

CONTAMOS
CON TODAS
LAS
PLATAFOR
MAS DE
PAGOS EN
LÍNEA.

¿QUIÉNES
SOMOS?

SMS Latinoaméric
es una
Organización
Mundial de
Conteo físico de inventarios
Auditoría y
Consultoría con
Alto Compromi
1. ¿Qué es el conteo físico de inventarios?
hacia la calidad
2. ¿En pocas palabras por qué es
necesario realizar un conteo físico de
por eso es
miembro del

inventarios? Forum of Firms.

3. Conteo físico de inventarios

procedimientos que se deben seguir: ¿Tiene alguna duda o

3.1. ANTES DEL INVENTARIO consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 1/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

3.2. DURANTE EL INVENTARIO Click Aquí

SMS Auditores
3.3. FINAL DEL INVENTARIO del Ecuador es l
3.4. Capacitación Inmediata Firma miembro
4. ¿Cómo puedo cotizar este servicio? del País. Estamo
registrados en e
Mercado de
¿QUÉ ES EL CONTEO Valores como
FÍSICO DE INVENTARIOS? Firma de
Auditoría Extern
Para comenzar mencionaremos que el bajo el No.
conteo físico es el procedimiento de control 2017.G14.00207
para verificar la existencia de algún tipo de
mercadería. Es decir, cuando se trata de
adquirir o producir un bien en grandes CAPACITAC
IÓN
cantidades para consumir o vender, ONLINE
siempre existe la posibilidad de perder el
control de la cantidad exacta de mercadería
disponible.

Por esta razón, a mayor cantidad de bienes

o a mayor transaccionabilidad, mayor es el
riesgo de perder el control de la CURSO
disponibilidad. IMPUESTO
DIFERIDO

¿EN POCAS PALABRAS

POR QUÉ ES NECESARIO
REALIZAR UN CONTEO
FÍSICO DE INVENTARIOS?
A continuación, algunas ideas por las
DISCLAIME
cuales se debe realiza un conteo físico de R
inventarios:
SMS

1. Primero, verificar que los productos Latinoamérica

existan físicamente. es una red de

Firmas
¿Tiene alguna duda o
profesionales
consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 2/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

2. Después, determinar el costo de Click Aquí cuyos

producción o ventas a través del sistema miembros son
conocido como diferencia de inventarios entidades
legales
3. Seguidamente, investigar sobre el estado
separadas e
real de los productos ( obsoletos,
independientes
dañados, bajo surtido, etc)
operando bajo
4. Finalmente, mejorar el control de la su nombre
exactitud en el registro de inventarios particular e
identificándos
CONTEO FÍSICO DE
e como
INVENTARIOS miembros de
PROCEDIMIENTOS QUE SMS
SE DEBEN SEGUIR: Latinoamérica.
Asimismo, compartimos algunos elementos Cada una de
que incluimos en nuestro Servicio las Firmas
Profesional y en nuestro Libro Digital. miembro actúa
Puesto que, las empresas que mantienen en un área
inventarios no pueden darse el lujo de no geográfica
seguir estas recomendaciones. Además, específica y
los inventarios deben realizarse con brinda
frecuencia y con la participación de servicios
personal independiente, como norma de profesionales
control. sujetos a las
leyes y
Actividades a realizar: regulaciones
profesionales
Antes del inventario del país o
países en los
Durante el inventario que actúa.
SMS 
Al fiinal del inventario Latinoamérica
no brinda
ANTES DEL INVENTARIO ¿Tiene alguna duda o
servicios a
consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 3/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

Conozca el área y los tipos de productos Click Aquí clientes y no

a inventariar  es responsable
por los actos u
Primero, no es posible realizar un omisiones de
adecuado conteo físico en una bodega con cualquiera de
los ítems desordenados, sin ubicación sus firmas
física definida, con escasa iluminación, sin miembro. Las
perchar y sin su respectiva identificación. Firmas
miembro son
Conozca los procesos de entrada, entidades
movimiento y salida de inventarios – legales
trazabilidad y sistemas separadas,
autónomas e
Igualmente, al final del conteo físico de independientes
inventarios usted debe validar la sin
confiabilidad de su sistema de trazabilidad. vinculación o
Por lo tanto, antes de empezar se debe intervención
conocer que sistema de control de alguna sobre
inventario existe y cuan complejo es. las demás
También, qué documentos se utiliza para Firmas
realizar la trazabilidad, guía de reemisión, miembro.
comprobantes de ingreso y egreso,
transferencias, etc.
The
information
Identifique riesgos inherentes y de
transmitted is
control
intended only
for the person
Por otro lado, no todos los rubros de
or entity to
inventarios son iguales por lo tanto usted
which it is
debe conocer los riesgos inherentes y de
addressed and
control relacionados con el producto por 
may contain
ejemplo:
confidential
and/or
¿Tiene alguna duda o
Volatilidad privileged
consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 4/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

Perecibilidad Click Aquí material. Any

review,
Caducidad
retransmission
Alto volumen , dissemination

Alto costo unitario or other use of,

or taking of
Toxicidad
any action in
Dispersión del inventario reliance upon,
this
En consencuencia, dependiendo de las information by
características del producto se debe estar persons or
al tanto de su unidad de medida. Ya que, si
entities other
no reconoce la unidad de medida y los than the
sistemas de medición tendrán problemas intended
en la confiabilidad de su inventario. recipient is
prohibited. If
Prepare instrucciones precisas y
you received
capacitación del personal
this in error,
please contact
Usted debe repartir las funciones a cada
the sender and
persona y todos deben saber a quién
delete the
reportar, qué reportar y cómo reportar las
material from
situaciones que se presenten. A qué hora
any computer.
se inicia y qué elementos se necesita para
un corte de documentos integral.

Si se realizará uno, dos o triple conteo con

el mismo equipo o equipos diferentes.
¿Quién definirá los sobrantes o faltantes
que se queden? Todos estos temas
deberán ser objeto de una capacitación. 
La improvisación es muy mala consejera en
un conteo físico de inventarios ¿Tiene alguna duda o

consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 5/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

DURANTE EL Click Aquí

INVENTARIO
Actividades de inicio

Debemos asegurarnos que no exista

movimiento de inventario

Debemos realizar el corte de documentos.

Si es posible obtener digitalmente el saldo
de inicio del inventario.

Las personas deben iniciar todas juntas a la

misma hora del conteo

Actividades administrativas

Una persona debe coordinar todo el

inventario

Otra persona debe apoyar con las dudas de

los equipos de conteo

Otra persona debe compilar los resultados

si no existen equipos lectores de código de
barras

Actividades de control

Si decidió realizar doble conteo asegúrese

que los equipos empiecen por rutas
separadas, izquierda a derecha y derecha a 
izquierda

¿Tiene alguna duda o

consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 6/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

Verifique que los equipos de conteo no se Click Aquí

comuniquen los resultados

Realice pruebas de conteo y cruce con los

datos contados por cualquiera de los
equipos

Las diferencias entre primero y segundo

conteo deben ser contadas por un equipo
independiente que podría ser auditoria

FINAL DEL INVENTARIO

Procedimientos de compilación

El mismo día de la toma física, se deben

cruzar el resultado del conteo físico de
inventarios con la información del kardex
para obtener los faltantes o sobrantes.

Actualmente, existen técnicas asistidas por

lectores ópticos que permiten obtener
resultados de diferencias de manera
inmediata. Estos dispositivos, son los que
utiliza SMS ECUADOR en sus conteos
físicos de inventarios.

Detección de faltantes y sobrantes

Las causas de sobrantes y faltantes

pueden ser muchas:

Mal conteo

¿Tiene alguna duda o

Problemas de unidades de medida
consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 7/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

Hurto interno Click Aquí

Hurto externo

Mal despacho

Mercadería igual ubicada en lugares

diferentes

Descripción incorrecta del inventario

Elaboración del acta

Es conveniente documentar los resultados

para dar solemnidad al acto de contar.

CAPACITACIÓN
INMEDIATA

¿CÓMO PUEDO COTIZAR

ESTE SERVICIO?
Utilice el formulario que se muestra para
iniciar un primer contacto y armar una
propuesta a la medida de sus necesidades


¿Tiene alguna duda o

consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 8/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

Click Aquí

COMPARTIR:
    

 

 ANTERIOR SIGUIENTE 

Monto mínimo para auditar Asesoría para el

una empresa en Ecuador fortalecimiento de una
empresa

SOBRE EL AUTOR

Einstein Delgado Loor

¿Tiene alguna duda o

consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 9/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

Click Aquí
LINKS

Quienes Somos

Nuestras Soluciones

Proyectos

Contactos

ACERCA DE SMS

SMS LATINOAMÉRICA es una organización integrada por Firmas profesionales independientes de Auditoria,
Consultoría y Contabilidad, que comparten tecnología de avanzada para brindar los mejores servicios
profesionales a sus clientes. Debido a nuestro compromiso hacia la calidad somos miembros del Fórum de Firmas
de Auditoria.

SMS DEL ECUADOR es la Firma miembro del país.

VER MÁS

¿Tiene alguna duda o

consulta?

ÚLTIMOS ARTÍCULOS
https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 10/11
3/8/2021 Conteo físico de inventarios paso a paso, enfoque de auditor

Click Aquí
AUDITORÍA INTERNA: ¿POR QUÉ CONTAR CON ELLA EN MI EMPRESA?

INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS: CÓMO EVITAR ERRORES

INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS CON RFID, 5 RAZONES

Diseñado por SMS Consulting | Una Firma de SMS Auditores 





¿Tiene alguna duda o

consulta?

https://smsecuador.ec/conteo-fisico-de-inventarios/ 11/11