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Manual Aprobado v3 2022 Word
Manual Aprobado v3 2022 Word
PROCEDIMIENTOS
TRIBUTARIOS
AUDITORIA FISCAL.
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
Fiscalización General
SECCIÓN:
ÍNDICE
CAPÍTULO CONTENIDO
PÁG I GENERALIDADES
Objetivo 1
Base legal 2
Glosario 6
Responsabilidades 20
II NORMAS
Normas generales 35
Normas específicas
I. Comunes para los procedimientos de auditoría fiscal en materia 38
de verificación y en materia de fiscalización y determinación
A. Relativas a la comparecencia, actuaciones y 38
notificaciones
B. Relativas a la orientación previa de la auditoría fiscal 41
C. Relativas a la ejecución de la auditoría fiscal 44
D. Relativas a la cédula de trabajo y cédula de hallazgo 51
E. Relativas a las medidas cautelares 52
F. Relativas a la actuación en situaciones de atraso y 54
quiebra del sujeto pasivo auditado
G. Relativas a la aplicación de sanciones en los 55
procedimientos de auditoría fiscal
H. Relativas al informe fiscal. 57
I. Relativas a la conformación del expediente de auditoría 61
fiscal
J. Relativas al registro y control durante la auditoría fiscal 63
II. Para el procedimiento de verificación. 69
A. Relativas a la ejecución del procedimiento de verificación 69
A.1 Relativas a las declaraciones 69
A.2 Relativas a los deberes formales del contribuyente 70
Oficina de Planificación y
Presupuesto División de
Organización Versión 3, diciembre
2022
CAP:
AUDITORIA FISCAL
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN S/N
SECCIÓN:
ÍNDICE
A.3 Relativas a los agentes de retención y percepción 70
B. Relativas a la resolución de imposición de sanción 71
B.1.Incumplimiento de deberes formales del sujeto pasivo 72
como contribuyente
B.2 Incumplimiento de deberes del sujeto pasivo como agente 73
de retención o percepción
B.3 Incumplimiento de deberes de los sujetos pasivos como 73
contribuyentes y como agente de retención y percepción
III. Para el procedimiento de fiscalización y determinación 74
A. Relativas a las planificación del procedimiento de 74
fiscalización y determinación
A.1 Relativas al equipo de trabajo multidisciplinario 75
B. Relativas al estudio general del sujeto pasivo 76
C. Relativas a la ejecución del procedimiento de fiscalización y 78
determinación
C.1 Relativas a las técnicas de auditoria 78
C.2 Relativas a la ejecución de la medida de retención 79
preventiva de la contabilidad o de los medios que la contenga
D. Relativas al análisis de los aspectos tributarios en los 85
estados financieros
E. Relativas a las actas de reparo y de conformidad 86
F. Relativas a la aceptación del reparo 91
III PROCEDIMIENTOS
Procedimiento de verificación 97
Flujograma del procedimiento 107
Procedimiento de fiscalización y determinación 111
Flujograma del procedimiento 121
Oficina de Planificación y
Presupuesto División de
Organización Versión 3, diciembre
2022
CAP:
AUDITORIA FISCAL
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN S/N
SECCIÓN:
ÍNDICE
V ANEXOS
Índice de anexo 173
Oficina de Planificación y
Presupuesto División de
Organización Versión 3, diciembre
2022
CAP:
AUDITORIA FISCAL
I
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
SECCIÓN:
OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para la ejecución de las actividades inherentes al proceso de
Auditoría Fiscal que realicen las divisiones de fiscalización, sectores o unidades de las gerencias
regionales de tributos internos y otras dependencias del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), con competencia en esta materia.
b. Código Civil. Gaceta Oficial de la República de Venezuela, Número 2.990, Extraordinario de fecha 26
de julio de 1982.
d. Código Penal. Ley de Reforma Parcial del Código Penal. Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela, Número 5.763, Extraordinario, de fecha 16 de marzo de 2005. Reimpresa por
error material en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Número 5.768,
Extraordinario, de fecha 13 de abril de 2005.
g. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Servicio Nacional de Administración
Aduanera y Tributaria – SENIAT. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela,
Número 6.211, Extraordinario, de fecha 30 de diciembre de 2015.
k. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Contra la Corrupción. Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela, Número 6.155, Extraordinario, de fecha 19 de noviembre de 2014.
n. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Orgánica de Precios Justos. Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela, Número 6.156, Extraordinario, de fecha 18 de noviembre de 2014.
ñ. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública. Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Número 6.147, Extraordinario de fecha 17 de
noviembre de 2014.
o. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Código Orgánico Procesal Penal. Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Número 6.078, Extraordinario, de fecha 15 de junio
de 2012.
p. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Sobre Acceso e Intercambio Electrónico de
Datos Información y Documentos entre los Órganos y Entes del Estado. Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela, Número 39.945, de fecha 15 de Junio de 2012.
q. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos. Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela, Número 6.155, de fecha 19 de noviembre de 2014.
ACEPTACIÓN (ALLANAMIENTO)
Es la admisión voluntaria, total o parcial, por parte del sujeto pasivo auditado, de las objeciones
efectuadas por la Administración Aduanera y Tributaria en un Procedimiento de Fiscalización y
Determinación y contenidas en el Acta de Reparo.
ACTA CONSTANCIA
Documento en el cual se deja la evidencia de cualquier hecho relevante en la Auditoría Fiscal. Se puede
levantar en cualquier momento del procedimiento.
ACTA DE CONFORMIDAD
ACTA DE RECEPCIÓN
Documento en el cual se deja constancia de la documentación consignada por el sujeto pasivo, así como,
las observaciones que realice el Funcionario Actuante en base al cumplimiento o no de las formalidades
de ley, cuando sean procedentes.
ACTA DE REPARO
ACTA DE REQUERIMIENTO
Documento mediante el cual, se solicita al sujeto pasivo que suministre la información y documentación
necesaria para la realización de la Auditoría Fiscal. Esta puede ser cerrada o abierta. Se puede levantar en
cualquier momento del procedimiento.
Documento en el cual se solicita al sujeto pasivo información relativa a los deberes formales de
cumplimiento inmediato, según lo establecido en la Ley, y en el cual se constata y deja evidencia del
cumplimiento o incumplimiento de los mismos.
AGENCIA
Establecimiento de comercio que depende directamente de otro sujeto de derecho, por cuenta del cual
administra sus negocios y su administrador carece del poder de representación.
AUDITORÍA FISCAL
Procedimiento de revisión de la situación tributaria que se realiza a un sujeto pasivo, en uno o varios
tributos, sobre uno o varios períodos fiscales, considerando la totalidad de los elementos constitutivos de
la base imponible.
Procedimiento de revisión de la situación tributaria que se realiza a un sujeto pasivo, sobre uno o varios
elementos constitutivos de la base imponible, de uno o varios tributos, sobre uno o varios períodos
fiscales.
CÉDULA DE HALLAZGOS
Documento elaborado para informar sobre los avances obtenidos en la Auditoría Fiscal, en los casos de
detectar incumplimientos de la normativa tributaria.
Documento en el cual se expresan los resultados de las pruebas y cálculos realizados que recopila la
opinión plasmada en actas, informes y resoluciones fiscales, sobre el cumplimiento o no de las
obligaciones tributarias del sujeto pasivo auditado.
CONTRIBUYENTE
Sujeto pasivo respecto del cual se verifica el hecho imponible. Dicha condición puede recaer en las
personas naturales, personas jurídicas, demás entes colectivos a los cuales otras ramas jurídicas atribuyen
calidad de sujeto de derecho y entidades o colectividades que constituyan una unidad económica,
dispongan de patrimonio y de autonomía funcional. Está obligado al pago de los tributos y al
cumplimiento de los deberes formales impuestos por las normas tributarias.
DEBERES FORMALES
Obligaciones que la ley, disposiciones reglamentarias y demás normas tributarias de carácter sublegal
establecen a los sujetos pasivos, para colaborar con la Administración Aduanera y Tributaria en el
desempeño de sus funciones de control fiscal.
DEBERES MATERIALES
Obligaciones vinculadas con el pago oportuno de los tributos y anticipos de éstos, así como la obligación
de retener o percibir y enterar tributos que la ley impone a los sujetos pasivos.
DECLARACIÓN DEFINITIVA
Documento que debe presentar bajo fe de juramento el sujeto pasivo que refleja la determinación
tributaria de un ejercicio o período de imposición, la cual debe presentarse en las formas y condiciones
establecidas en las leyes y demás normas tributarias.
DECLARACIÓN ESTIMADA
Documento que deben presentar bajo fe de juramento determinadas categorías de sujetos pasivos para
anticipar el pago del impuesto, la cual debe presentarse en las formas y condiciones establecidas en las
leyes y demás normas tributarias.
DECLARACIÓN INFORMATIVA
Documento que deben presentar bajo fe de juramento determinadas categorías de sujetos pasivos, a fin de
proporcionar información o datos a la Administración Aduanera y Tributaria, necesarios para el ejercicio
del control fiscal, la cual debe presentarse en las formas y condiciones establecidas en las leyes y demás
normas tributarias.
DECLARACIÓN SUSTITUTIVA
Documento que puede presentar bajo fe de juramento el sujeto pasivo, en los casos que haya detectado
errores en la declaración presentada o deba modificarla como resultado de un Procedimiento de
Fiscalización y Determinación, aunque no haya lugar a pago de impuesto.
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
Sistema de determinación aplicado por la Administración Aduanera y Tributaria, con apoyo en todos los
elementos que permitan conocer en forma directa los hechos imponibles.
DETERMINACIÓN TRIBUTARIA
Comprende la totalidad de los documentos y elementos escritos preparados y recibidos, los cuales deben
ser ordenados y foliados metódica y sistemáticamente, que fundamentan la actuación de la
Administración Aduanera y Tributaria en el ejercicio de su actividad de control. Constituye un
compendio de la información utilizada, de las pruebas de los hechos detectados y los cálculos
efectuados en la ejecución del trabajo de Auditoría Fiscal, junto con las
decisiones que se han debido tomarse para formarse la opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones
tributarias por el sujeto pasivo auditado.
FRANQUICIA
Cesión exclusiva, por una compañía a otra, de sus derechos sobre una patente, una fórmula, una marca o
el nombre de un producto, en un área o un país determinado. En general, esta cesión involucra un
importante pago inicial por parte del adquirente de los derechos del cedente de éstos, así como el pago
de regalías.
FUNCIONARIO ACTUANTE
Funcionario designado de manera puntual, por el Jefe de la Unidad Administrativa, con el propósito de
planificar, organizar y supervisar las actividades de un grupo de trabajo determinado, y servir de apoyo a
la línea de adscripción en lo referente a la orientación, consolidación y canalización de la información
generada como resultado de las labores ejecutada por dicho grupo de trabajo.
FUSIÓN
Unión de dos o más sociedades preexistentes bien sea por incorporación o absorción, para constituir una
nueva sociedad subsistente, que se forma por los mismos socios que constituían las sociedades anteriores
y con los bienes o elementos tanto personales como patrimoniales de aquellas, recibiendo los socios
nuevos títulos en sustitución de los que poseían, y la sociedad resultante hereda a título universal, los
derechos y obligaciones de las sociedades intervinientes.
Unión de dos empresas, en la que una queda materialmente disuelta (absorbida), al aportar a la fusión
todos sus activos y pasivos. La empresa que subsiste (absorbe) conserva su personalidad jurídica, el
nombre, su estructura administrativa, aumentando su capital.
HECHO IMPONIBLE
Conjunto de circunstancias o hechos establecidos por la ley para tipificar el tributo, cuya realización
origina el nacimiento de la obligación tributaria.
a. En las situaciones de hecho, desde el momento que se hayan realizado las circunstancias materiales
necesarias para que produzcan los efectos que normalmente les corresponden.
ILÍCITO FORMAL
ILICITO MATERIAL
ILÍCITO TRIBUTARIO
Toda acción u omisión contraria al ordenamiento jurídico tributario, sancionada por norma expresa.
IMPUESTO
Obligación pecuniaria que el Estado, en virtud de su poder de imperio, a través de la ley, exige a los
sujetos pasivos para el sostenimiento de las cargas públicas, sin que éstos reciban una contraprestación
directa.
INFORME FISCAL
Documento de solicitud presentado por las distintas dependencias del Servicio, cuando sea detectado
situaciones de riesgo para el cobro de las obligaciones aduaneras y tributarias durante la ejecución de los
distintos procedimientos administrativos establecidos en el Código Orgánico Tributario, y el cual debe ser
redactado de manera objetiva, clara, precisa y concreta; expresando las observaciones o hallazgos,
identificando las causas y efectos de los mismos, así como las conclusiones y recomendaciones, por las
cuales se debería dictar una Medida Cautelar.
INSTRUCTIVO
Instrumentos emanados del nivel normativo de la Administración Aduanera y Tributaria, que establecen
los procedimientos específicos de Auditoría Fiscal que se realicen en sujetos pasivos de determinados
sectores (público o privado) o actividades económicas, sobre uno o varios tributos, períodos o elementos
de la base imponible, los cuales van en concordancia con los lineamientos y programas en materia de
fiscalización, requieren una rápida implantación y pueden ser ejecutados por una, varias o todas las
gerencias regionales de tributos internos.
INTERESES MORATORIOS
Obligación accesoria, que se causa de pleno derecho, ante la falta de pago de la obligación tributaria
dentro del plazo legalmente establecido.
MARCAS DE AUDITORÍA
Símbolos utilizados para señalar en las cédulas de trabajo el tipo de revisión y prueba efectuada. Facilitan
el trabajo al eliminar la necesidad de explicar los procedimientos que son aplicados más de una vez.
MEDIDAS CAUTELARES
Acciones o actos administrativos que buscan garantizar el resultado de un proceso, para prevenir el
impago y disminuir la proporción de riesgo del pago; tendientes a evitar la modificación de hecho
existente al tiempo de deducirse la pretensión, o la desaparición de los bienes del deudor.
MULTA
Pena pecuniaria con la que se sanciona el incumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los
sujetos pasivos.
OBLIGACIÓN TRIBUTARIA
Surge entre el Estado, en las distintas expresiones del Poder Público, y los sujetos pasivos, en cuanto
ocurra el presupuesto de hecho previsto en la ley. La obligación tributaria constituye un vínculo de
carácter personal, aunque su cumplimiento se asegure mediante garantía real con privilegios especiales.
PAGO
Medio de extinción de la obligación tributaria efectuado por los sujetos pasivos, o por un tercero quien se
subroga en los derechos, garantía y privilegios del sujeto activo pero no en la prerrogativas reconocidas al
sujeto activo por su condición de ente público, y debe efectuarse en el lugar y la forma que indique la ley
o en su defecto la reglamentación.
PARTES RELACIONADAS
Empresas en la que existe una vinculación patrimonial o un interés económico, ya sea en forma directa o
indirecta, es decir, socio o accionista, o bien se encuentra vinculada patrimonialmente o tiene un interés
económico con la otra sociedad, a través de otra(s) persona(s) jurídica(s).
PERÍODO IMPOSITIVO
Intervalo temporal tomado en consideración para efectuar el cálculo de las cantidades a pagar como
consecuencia del devengo de un impuesto.
Acciones, pasos, tareas o gestiones cuya ejecución o aplicación en forma metódica, sistemática y
organizada permiten obtener los elementos de juicio suficientes para sustentar sus conclusiones y el
contenido del informe, actas y resoluciones.
PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN
PROGRAMA DE TRABAJO
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
PRUEBA
Toda evidencia, argumento, instrumento u otro medio con que se pretende demostrar la verdad o falsedad
de un hecho material o de un acto jurídico, mediante las formas determinadas por la ley.
Acto administrativo que se emite dentro del Procedimiento de Fiscalización y Determinación, en los casos
en los cuales el sujeto pasivo proceda, dentro del plazo legalmente establecido para ello, a la aceptación
del reparo total o parcial y, de ser procedente, al pago del tributo omitido, el cual contiene la multa e
intereses moratorios correspondientes.
Acto administrativo, a través del cual se deja constancia motivada y detallada de las sanciones por los
ilícitos tributarios detectados, durante la ejecución del Procedimiento de Verificación.
RIESGOS
SANCIÓN TRIBUTARIA
Consecuencia jurídica atribuida por la ley tributaria a una acción u omisión ilícita del sujeto pasivo,
impuesta por la Administración Aduanera y Tributaria, a través del procedimiento administrativo previsto
en la ley.
Persona natural o jurídica obligada al cumplimiento de las prestaciones y obligaciones tributarias, sea en
calidad de contribuyente o de responsable.
SUMARIO ADMINISTRATIVO
Fase del Procedimiento de Fiscalización y Determinación tributaria, mediante el cual se determina el
monto de la obligación tributaria y sus accesorios y que concluye con la emisión de la Resolución
Culminatoria.
TÉCNICA DE ANÁLISIS
Herramienta utilizada en la Auditoría Fiscal, que consiste en el estudio detallado de hechos o documentos
que permita aplicar pruebas de validación y llegar a conclusiones que sustenten los hallazgos de la
actuación fiscal, obtenidos a través de análisis de saldos de cuentas, movimientos de partidas que se
relacionan con las imputaciones contables al área o cuenta que corresponda, comparaciones de los
saldos de cuentas de un periodo contable o un ejercicio económico, entre otros.
Conjunto de herramientas utilizadas para obtener información acerca de los resultados de un balance, un
registro, una declaración de impuesto a fin de evaluar la contabilización de las operaciones y el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, entre las cuales destacan las
Herramienta utilizada en la Auditoría Fiscal que consiste en la verificación de los cálculos efectuados por
el sujeto pasivo auditado.
TÉCNICA DE INDAGACIÓN
Herramienta utilizada en la Auditoría Fiscal para la investigación de determinados aspectos, que puede
abarcar desde solicitudes por escrito hasta entrevistas dirigidas a los socios y personal del sujeto pasivo
auditado, que permite formarse una opinión al respecto o de un hecho o asunto determinado, el cual puede
estar referido a criterios aplicados a determinadas operaciones, organización de la empresa, ubicación y
volúmenes de activos, principales clientes y/o proveedores, entre otros.
Consiste en observar y examinar físicamente los bienes materiales o documentos con el objeto de
cerciorarse de la veracidad de los documentos, la existencia y propiedad de bienes activos, las
operaciones registradas en la contabilidad, las declaraciones de impuestos presentadas, entre otros.
TÉCNICA DE OBSERVACIÓN
Herramienta empleada en la Auditoría Fiscal para cerciorarse, de modo abierto o discreto, de ciertos
hechos, acontecimientos y circunstancias vinculados con las gestiones del sujeto pasivo
auditado, entre ellos, los procesos productivos, controles de existencias o inventarios, condiciones de
trabajo, infraestructura, destino de los desechos, destrucción de inventario, activos, existencias de
sucursales, almacenes, bodegas, agencias y depósitos, entre otros.
Herramienta empleada en la Auditoría Fiscal para verificar que el ciclo contable se haya cumplido de
acuerdo con las normas y los principios de contabilidad generalmente aceptados en la República
Bolivariana de Venezuela, y que los registros de las operaciones reflejadas en la documentación, se hayan
efectuado correctamente tanto en los libros contables y especiales, así como en las declaraciones de
impuesto.
TRIBUTO
Prestación pecuniaria que el Estado exige en ejercicio de su poder de imperio a los sujetos pasivos, con el
fin de obtener recursos para financiar el gasto público. Se clasifican en impuestos, tasas y contribuciones.
UNIDAD TRIBUTARIA
Medida de valor expresada en moneda de curso legal, establecida en el Código Orgánico Tributario y
modificable anualmente por la Administración Aduanera y Tributaria. La unidad sólo podrá ser utilizada
como unidad de medida para la determinación de los tributos nacionales cuyo control sea competencia de
la Administración Tributaria Nacional, no pudiendo ser utilizada por otros órganos y entes del poder
público para la determinación de beneficios laborales o tasas y contribuciones especiales derivadas de los
servicios que prestan.
a. Realizar el análisis de riesgo por sectores (público o privado) o por actividades económicas, sobre la
base de los resultados que arrojen los sistemas de cruce de información y bases de datos disponibles
en la Administración Aduanera y Tributaria, en otros entes públicos y privados, y tomando en
consideración otros elementos que permitan determinar riesgos.
b. Dictar los lineamientos o instructivos específicos para las actuaciones fiscales que se realicen en
sujetos pasivos de determinados sectores (público o privado) o por actividades económicas, sobre
uno o varios tributos, períodos o elementos de la base imponible, para la ejecución de los
procedimientos de verificación y de fiscalización y determinación. Estos lineamientos o instructivos
específicos forman parte integrante de este Manual en la medida que vayan generándose.
c. Podrá realizar el estudio general previo de los sujetos pasivos a fiscalizar mediante análisis de riesgo,
sobre la base de los resultados que arrojen los sistemas de cruce de información y bases de datos
disponibles en la Administración Aduanera y Tributaria, y en otros entes públicos y privados.
d. Diseñar e implantar criterios de selectividad en materia de análisis de riesgo para determinar los
sujetos pasivos a verificar o fiscalizar.
e. Definir la orientación y alcance de los procedimientos específicos a aplicar a los sujetos pasivos
pertenecientes a determinados sectores (público o privado) o actividades económicas.
h. Revisar y aprobar las propuestas de instructivos y análisis de riesgos presentados por las divisiones
de fiscalización, sectores y unidades de las gerencias regionales de tributos internos y otras
dependencias con competencia en la materia.
j. Analizar y evaluar la gestión de las gerencias regionales de tributos internos, en materia de auditoría
fiscal.
k. Actualizar los formatos de los actos generados durante los procedimientos de verificación y de
fiscalización y determinación, incluidos en el presente Manual, en caso de ocurrir reformas de la
normativa legal o atendiendo a instrucciones de las máximas autoridades del Servicio, que sólo
ameriten la realización de cambios puntuales en los mismos. Dichos cambios deben ser implantados
mediante una instrucción o lineamiento, que forme parte integrante de este Manual.
l. Verificar, analizar y evaluar el cumplimiento de la normativa legal vigente y del presente Manual de
Normas y Procedimientos, así como de los lineamientos, instructivos o programas de verificación y
de fiscalización y determinación, por parte de las gerencias regionales de tributos internos, sectores y
unidades adscritos a ellas.
a. Los criterios relevantes emanados de esta Gerencia General respecto a la interpretación de las
normas aduaneras y tributarias, que deben ser aplicados en los procedimientos de auditoría fiscal.
b. El resultado de las decisiones de los recursos administrativos y judiciales, en los cuales se hayan
detectado fallas o debilidades en la motivación de los hechos y el derecho de los actos emanados en
los procedimientos de Auditoría Fiscal, que afecten su validez, a los fines de que procedan a aplicar
los correctivos necesarios para evitar incurrir en los mismos errores en actuaciones futuras.
c. Corroborar que se cumplan los criterios emanados de la Gerencia General de Servicios Jurídicos
relacionados con la(s) materia(s) objeto de la auditoría fiscal.
a. Ejercer las acciones pertinentes por parte de la Administración Aduanera y Tributaria dirigidas a
garantizar la percepción de los derechos del Tesoro Nacional, cuando la División de Fiscalización,
Sector o Unidad correspondiente, notifique que existe juicio de atraso o quiebra contra un Sujeto
Pasivo, debiendo informar por escrito el resultado de las acciones ejecutadas, antes de la culminación
del Procedimiento de fiscalización y determinación.
b. Gestionar ante las autoridades competentes, cuando la División de Fiscalización, Sector o Unidad
correspondiente informe la presunta sospecha de forjamiento de planilla de pago de tributos,
detectado durante la ejecución de una Auditoría Fiscal.
b. Realizar, proponer y ejecutar análisis de riesgo previo para determinar sectores económicos y
sujetos pasivos a fiscalizar, a los cuales se le deben aplicar procedimientos de Auditoría Fiscal,
debiendo informar al nivel normativo.
c. Implementar los instructivos fundamentados en los análisis de riesgo elaborados por el nivel
normativo.
d. Proponer al nivel normativo proyectos de instructivos de Auditoría Fiscal a ser aplicados a los
sujetos pasivos.
e. Definir el alcance de cada actuación fiscal, mediante la revisión y análisis de las declaraciones,
registros de los pagos de tributos nacionales y demás información general de los sujetos pasivos
disponibles en los sistemas de información de la Administración Aduanera y Tributaria y el
resumen de las actuaciones anteriores, y en caso que aplique, el informe técnico de análisis previo
de la situación fiscal o informaciones de carácter financiero, económico y otros del sujeto pasivo
que será objeto de revisión.
f.1. La información de las declaraciones y los registros de pagos de tributos nacionales y demás
información general de los sujetos pasivos disponibles en los sistemas de información de la
Administración Aduanera y Tributaria.
f.2. El resumen de las actuaciones anteriores que indique como mínimo la siguiente información:
el tipo de actuación (Verificación o Fiscalización y Determinación), fecha de realización,
alcance y resultados obtenidos.
f.4. El Instructivo con los procedimientos específicos de acuerdo al alcance de la Auditoría Fiscal.
j. Corroborar que se cumpla los criterios emanados de la Gerencia General de Servicios Jurídicos
relacionados con la(s) materia(s) objeto de la Auditoría Fiscal.
k. Velar por la emisión oportuna de la Resolución de Aceptación o Allanamiento, en los casos de
aceptación (allanamiento) total o parcial del Acta de Reparo.
l. Gestionar la remisión inmediata del expediente a la División o Área de Sumario Administrativo,
una vez vencido el lapso de quince (15) días hábiles luego de notificada el Acta de Reparo, en
aquellos casos de aceptación parcial o no aceptación del reparo por el Sujeto Pasivo.
m. Solicitar al nivel normativo el apoyo técnico y jurídico, para la ejecución de los procedimientos de
verificación y de fiscalización y determinación, en los casos que sea necesario.
q. Hacer seguimiento a la gestión que realice la División de Cobro Ejecutivo y Medidas Cautelares
con respecto a la solicitud de Medidas Cautelares hasta la obtención del resultado de aprobación o
rechazo.
r. Informar mediante comunicación escrita a la División Jurídica Tributaria cuando existiere juicio de
atraso o quiebra contra el Sujeto Pasivo objeto de un Procedimiento de Verificación o de
Fiscalización y Determinación, a los fines del ejercicio de las acciones pertinentes por parte de la
Administración Aduanera y Tributaria dirigidas a garantizar la percepción de los derechos del
Tesoro Nacional.
w. Reportar a otras gerencias regionales de tributos internos, cuando en virtud de la ejecución de una
Auditoría Fiscal se hayan detectado diferencias o irregularidades referentes a otros tributos, a
otros elementos de la base imponible, a otros periodos
impositivos que correspondan a otro(s) sujeto(s) pasivo(s) que se encuentran en otro domicilio
fiscal, los cuales se relacionan con el Sujeto Pasivo auditado, tales como, proveedores, socios,
empresas relacionadas, para que procedan a evaluar la posible apertura de un Procedimiento de
Fiscalización y Determinación.
aa. Autorizar la devolución de los documentos contables, equipos o elementos que contenga la
contabilidad retenida, cuando sea solicitada por el sujeto pasivo antes de la entrega oficial por parte
de la División de Fiscalización Sector o Unidad.
a. Mantener un control permanente del trabajo realizado por todos los funcionarios que intervienen
en el proceso, para garantizar que exista una interrelación lógica y eficaz entre el Programa de
Trabajo diseñado, los objetivos perseguidos y los procedimientos y pruebas efectuados.
experiencia de cada uno, el tiempo previsto para realizar la auditoría fiscal y los datos e
información del Sujeto Pasivo a fiscalizar con que se cuenta.
d. Revisar y aprobar el Programa de Trabajo, así como las modificaciones que se hagan durante el
desarrollo de la Auditoría Fiscal.
f. Corroborar que se cumplan los criterios emanados de la Gerencia General de Servicios Jurídicos
relacionados con la(s) materia(s) objeto de la Auditoría Fiscal.
h. Hacer seguimiento a la ejecución de la Auditoria Fiscal, por parte del Funcionario Actuante, a
través del cuadro “Registro de Control y Resultado”.
i. Revisar el trabajo que está realizando el Funcionario Actuante y aclarar oportunamente las dudas
que les vaya surgiendo en el transcurso de la actuación.
j. Controlar el tiempo invertido por cada Funcionario Actuante, analizando las variaciones contra lo
planificado.
k. Revisar y aprobar la(s) cédula(s) de hallazgos presentadas por el Funcionario Actuante, en ocasión
a una Auditoría Fiscal.
l. Verificar que todas las observaciones indicadas en la(s) cédula(s) de hallazgos aprobadas
correspondan con los resultados finales de la actuación fiscal reflejados en el Acta de Reparo o
Resolución de Imposición de Sanción y en el Informe Fiscal.
n. Requerir pruebas adicionales para complementar el trabajo de Auditoría Fiscal, en caso que sea
necesario.
o. Resolver las diferencias de opinión entre los distintos miembros del equipo de funcionarios que
intervengan en la actuación fiscal, de ser el caso.
p. Constatar que las actas de requerimientos, recepción y constancia levantadas durante la actuación
fiscal, cumplan con las normas legales establecidas al respecto y con el presente Manual.
r. Constatar que el Informe Fiscal, el Acta de Reparo, Acta de Conformidad y las resoluciones
incluyan, de forma adecuada y clara, los resultados de la Auditoría Fiscal y cumplan con las normas
legales establecidas al respecto y con el presente Manual.
s. Suscribir la(s) cédula(s) de trabajo, la(s) cédula(s) de hallazgos, el Informe Fiscal, Acta de
Reparo, de Conformidad y las Resoluciones emitidas de manera conjunta con el (o los)
funcionario(s) actuante(s), para documentar la supervisión ejercida sobre la actuación fiscal.
t. Hacer seguimiento a la gestión que se realice con respecto a la solicitud de medidas cautelares
hasta la obtención del resultado de aprobación o rechazo.
u. Informar por escrito al Jefe de la División de Fiscalización, Sector o Unidad para que se tomen las
acciones correspondientes, sobre la detección durante la Auditoría Fiscal de lo siguiente:
u.2. Elementos que hacen presumir el forjamiento de las planillas de pago de los tributos.
u.3. La no presentación de las declaraciones por parte del Sujeto Pasivo observado durante un
Procedimiento de Verificación, para que se dé inicio al Procedimiento de Recaudación en
caso de omisión de declaraciones, siguiendo los lineamientos impartidos por el nivel
normativo.
u.4. Algún indicio sobre alteraciones de precios y costo que amerite la intervención de los
organismos competentes en la materia.
u.5. Que el Sujeto Pasivo tiene en curso un juicio de atraso y quiebra, para el ejercicio de las
acciones pertinentes por parte de la Administración Aduanera y Tributaria, dirigidas a
garantizar la percepción de los derechos del Tesoro Nacional.
g. Responder por los informes y los actos administrativos que emitan con ocasión de las auditorías
que practiquen.
i. Seguir la secuencia lógica de los pasos contenidos en el proceso sistemático de la auditoría fiscal,
el cual comprende las siguientes etapas:
k. Reportar por escrito al Funcionario en Labores de Supervisión para que informe de manera
inmediata al Jefe de la División de Fiscalización, Sector o Unidad, cuando durante la ejecución de
la Auditoría Fiscal se detecte lo siguiente:
k.2. Elementos que hagan presumir el forjamiento de las planillas de pago de los tributos.
k.3. La no presentación de las declaraciones por parte del Sujeto Pasivo observado durante un
Procedimiento de Verificación, para que se dé inicio al Procedimiento de Recaudación en
caso de omisión de declaraciones, siguiendo los lineamientos impartidos por el nivel
normativo.
k.4. Algún indicio sobre alteraciones de precios y costo que amerite la intervención de los
organismos competentes en la materia.
k.5. Que el Sujeto Pasivo tiene en curso un juicio de atraso y quiebra, para el ejercicio de las
acciones pertinentes por parte de la Administración Aduanera y Tributaria, dirigidas a
garantizar la percepción de los derechos del Tesoro Nacional.
m. Hacer seguimiento a la gestión que se realice con respecto a la solicitud de medidas cautelares
hasta la obtención del resultado de aprobación o rechazo.
n. Ser respetuosos y corteses con el personal del Sujeto Pasivo donde se practique la Auditoría Fiscal,
sin perjuicio de la necesaria firmeza y seriedad que deba mantener en sus actuaciones.
o. Mantener absoluta reserva respecto a los datos e información relacionada con la investigación
fiscal que realizan, aún después de haber cesado en sus funciones y, en ningún caso, retendrán para
sí documentos que por su naturaleza deban permanecer en los archivos de la Administración
Aduanera y Tributaria.
q. Ejercer sus labores sin entrabar el normal funcionamiento administrativo del Sujeto Pasivo donde
efectúe la Auditoría Fiscal.
s. Mostrar al Funcionario en Labores de Supervisión la(s) cédula(s) de trabajo, la cual debe soportar
correctamente las observaciones, conclusiones y recomendaciones incluidas en el informe, dejando
evidencia del trabajo efectuado.
u.1. Bien su cónyuge o algún pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad, tuvieren interés en el procedimiento.
u.2. Tuvieren amistad íntima o enemistad manifiesta con cualquiera de las personas interesadas
que intervengan en el procedimiento.
u.3. Bien su cónyuge o algún pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad, tuvieren relación de servicio o de subordinación con cualquiera de los directamente
interesados en el procedimiento.
v.2 Supervisar la actuación del equipo de trabajo, y con el resultado de la investigación, elaborar y
presentar el informe fiscal, las actas y la resolución de aceptación o allanamiento.
12. Cuando por la complejidad de la actuación fiscal se requiera la conformación de equipos de trabajo
multidisciplinarios, sus miembros tendrán la responsabilidad de desempeñar sus labores de acuerdo al
Programa de Trabajo, prestarse colaboración entre sí y rendir cuenta del avance de la Auditoría al
Funcionario Actuante responsable de la Auditoría Fiscal.
a. Verificar el cumplimiento de los deberes formales previstos en la normativa tributaria, bien sea en
calidad de contribuyente o responsable.
c. Revisar las declaraciones presentadas para realizar los ajustes respectivos y liquidar las
diferencias a que hubiere lugar.
d. Constatar que las declaraciones de impuestos sean expresión fidedigna de las operaciones
registradas en los libros de contabilidad y de la documentación soporte, así como constatar que
reflejen todas las transacciones económicas efectuadas durante los períodos auditados.
e. Evaluar los elementos que conforman la base imponible, así como los conceptos que la afecte,
tales como: créditos tributarios, costos, gastos, exenciones, exoneraciones, rebajas, créditos
fiscales, débitos fiscales, alícuotas, pérdidas trasladables, ajuste por inflación en los casos que
aplique, para comprobar que estén debidamente determinados.
f. Determinar oportunamente las objeciones fiscales que fueren procedentes, así como el
incumplimiento de las obligaciones y deberes tributarios.
2. La Auditoría Fiscal está sujeta a la normativa tributaria, a las directrices y normas establecidas en este
Manual y a las instrucciones impartidas a través de lineamientos, instructivos o programas de
verificación y de fiscalización y determinación, sean de carácter general/integral o selectivo/puntual.
3. Los contenidos correspondientes a materias incluidas en otros manuales e instructivos aprobados por
este Servicio, se aplicarán en lo que corresponda, a los procedimientos de Auditoría Fiscal objeto de
este Manual.
SECCIÓN:
NORMAS GENERALES
4. En la Auditoría Fiscal se debe aplicar el método deductivo, de modo que la investigación se desarrolle
de lo general a lo particular; partiendo de la información suministradas por los sujetos pasivos o
terceros públicos o privados a la Administración Aduanera y Tributaria, hasta llegar a sus registros
contables, administrativos, financieros, legales, entre otros.
6. Todos los actos generados durante los procedimientos de verificación y fiscalización y determinación,
regulados en el presente Manual, deben llevar al inicio del número de acto, las siglas identificadoras
de la Superintendencia Nacional Aduanera y Tributaria (SNAT), seguida de las siglas de la cadena del
nivel jerárquico correspondiente según lo establecido en el anexo M “Estructura y Formatos de los
Actos generados durante los Procedimientos de Auditoría Fiscal”. Asimismo, se incluirá en la parte
correspondiente a la información de la notificación del acto cualquier otro dato, que se establezca en la
normativa legal vigente o sea instruido por la Gerencia de Fiscalización.
7. En el caso que se detecte o se tenga sospecha durante la ejecución de una Auditoría Fiscal, de
presuntas operaciones de legitimación de capitales, se debe actuar siguiendo lo estipulado en el
“Instructivo para el llenado del Reporte de Actividad Inusual RAI”, y las normas generadas por la
Oficina de Prevención y Control de Legitimación de Capitales.
8. Toda correspondencia emitida durante la Auditoría Fiscal debe ajustarse al Manual de Normas
y Procedimientos en materia de las técnicas y procedimientos de la correspondencia oficial.
9. Este documento debe ser revisado y actualizado de manera continua, de acuerdo a los cambios que
exige la Organización, así como, su adaptación al marco legal emergente.
SECCIÓN:
NORMAS GENERALES
10. Cualquier modificación que se requiera realizar, debe ser solicitada a la Intendencia Nacional de
Tributos Internos – Gerencia de Fiscalización, quien conjuntamente con la Oficina de Planificación y
Presupuesto – División de Organización, serán las unidades responsables de evaluar, aprobar y
divulgar la modificación.
11. Lo no contemplado en el presente Manual, debe regirse por cualquier otra normativa aplicable a la
materia y en caso de no existir norma que subsane dicho vacío, se debe cumplir con las normas que al
efecto emita la Intendencia Nacional de Tributos Internos/Gerencia de Fiscalización.
12. El presente Manual, así como los modelos de documentos contenidos en el mismo, son de obligatorio
cumplimiento y uso; la no aplicación del mismo podrá generar las sanciones correspondientes a los
funcionarios responsables, según lo establecido en los instrumentos legales que regulan la materia.
13. Este Manual sustituye en todas sus partes al Manual de Normas y Procedimientos Auditoría Fiscal,
versión 2.0, de fecha Julio de 2013, aprobado en punto de cuenta N° 72 de fecha 30- 08-2013.
2. La estructura que debe contener toda Boleta de Comparecencia (ver anexo A) es la siguiente:
a. Logotipo Institucional.
b. Siglas y números asignados al acta de acuerdo al control interno llevado por la División
de Fiscalización, sector o unidad respectiva.
j. Indicar el nombre y razón social del Sujeto Pasivo, el Registro Único de Información
Fiscal (RIF).
m. Tema a tratar.
o. Datos de la notificación:
Ciudadano citado: Nombre y apellidos, firma cédula de identidad, cargo fecha teléfono
sello.
5. Toda actuación fiscal que se realice en el domicilio del sujeto pasivo, en locales o
establecimientos donde desarrolle sus actividades, debe iniciarse con la notificación de la
“Providencia Administrativa” emanada de la Administración Aduanera y Tributaria, en tres
(3) ejemplares, Esta Providencia autoriza al (a los) funcionario(s) actuante(s) al ejercicio de
las facultades previstas en el Código Orgánico Tributario, sin que pueda exigirse el
cumplimiento de requisitos adicionales para la validez de su actuación.
6. Toda “Providencia Administrativa” (ver anexos B y C) debe cumplir con todos los requisitos
legales necesarios para su validez, por lo tanto, debe contener:
a. Logotipo Institucional.
d. Identificación del Sujeto Pasivo indicando nombre o razón social, Registro Único de
Información Fiscal (RIF) y dirección o domicilio fiscal.
n. Datos de la Notificación:
o. Párrafo indicando los teléfonos a los cuales el Sujeto Pasivo puede comunicarse para
cualquier información, reclamo o denuncia, identificando la División de Fiscalización,
Sector, o Unidad de Tributos Interno y la Gerencia Regional de Tributos Internos
correspondientes.
Esta providencia administrativa debe hacer mención expresa a la providencia que dio inicio al
procedimiento de la auditoría fiscal, la cual mantiene su vigencia y no se afectaran las actuaciones
realizadas.
las actuaciones anteriores, y en caso que aplique, el informe técnico de análisis previo de la
situación fiscal o informaciones de carácter financiero, económico y otras del Sujeto Pasivo
que será objeto de revisión, recibida conjuntamente con la providencia administrativa, a los
fines de orientar la actuación.
2. Toda Auditoría Fiscal debe tener una adecuada planificación y programación, en la cual se
incluyan actividades dirigidas a:
a. Conocer los antecedentes y las operaciones del Sujeto Pasivo, en cuanto a: sector
económico de su entorno, resultados de las auditorías anteriores, informes técnicos
previos, situación fiscal y cualquier otra información de interés.
c.3. Identificación del Sujeto Pasivo auditado: nombre o razón social y RIF.
5. Firma de conformidad:
1. El cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normativas tributarias por parte del
Sujeto Pasivo, se debe evaluar de acuerdo al alcance de la Providencia Administrativa y con
apoyo en las normas y procedimientos previstos en este Manual.
a. Logotipo Institucional.
c. Lugar y fecha
n. Datos de la notificación:
n.1. Por Sujeto Pasivo: Nombres y apellidos, número de la cédula de identidad, cargo,
fecha, teléfono firma y sello.
a. Antes del vencimiento del plazo inicialmente, para lo cual el Funcionario Actuante sólo
podrá conceder un máximo de tres (3) días hábiles. En materia de Precio de
Transferencia el plazo es de un máximo de cinco (5) días hábiles, y se debe dejar
constancia a través de acta constancia.
a. Logotipo institucional.
c. Lugar y fecha.
i. Datos del Acta de Requerimiento que autoriza, número y fecha emisión y fecha de
notificación. En el caso de concesiones de prórroga(s), se debe indicar el Acta
Constancia u oficio, o de ambos de ser el caso, correspondientes.
l. Datos de la notificación:
l.1. Por Sujeto Pasivo: Nombres y apellidos, número de la cédula de identidad, cargo,
fecha, teléfono firma y sello.
9. Las prórrogas solicitadas por el Sujeto Pasivo y otorgadas por la Administración Aduanera y
Tributaria, bien sea mediante Acta Constancia u oficio emitido por la División de
Fiscalización, Sector o Unidad, deben ser indicadas en el Acta de Recepción que se levante
al momento de recibir la documentación dentro del plazo prorrogado.
10. Si el Sujeto Pasivo no da respuesta a la primera Acta de Requerimiento, se debe ratificar el
mismo mediante la notificación de una segunda acta de requerimiento.
11. En el caso que el Sujeto Pasivo, presente la información y documentación solicitada parcial o
totalmente en la segunda solicitud de requerimiento, se debe levantar un “Acta de
Recepción” En caso contrario, se debe levantar Acta Constancia para soportar el
incumplimiento en la entrega de la información y documentación que fue requerida y se debe
considerar esta situación a los fines de la imposición de la sanción correspondiente.
12. En el caso del Procedimiento de Fiscalización y Determinación, si el sujeto pasivo no
entrega la documentación solicitada en el segundo requerimiento y vencidas las prórrogas
concedidas, de ser el caso, se deben agotar todos los medios que permitan conocer los
elementos para la determinación sobre base cierta, de no ser posible obtenerlos, se debe
proceder a la determinación del tributo sobre base presuntiva, dejando constancia de ello en
la respectiva acta de reparo.
13. En el caso del Procedimiento de Verificación, si el sujeto pasivo no entrega los recaudos
solicitados en el segundo requerimiento, en el Informe fiscal se debe recomendar el inicio del
Procedimiento de Fiscalización y Determinación.
14. Si el Sujeto Pasivo solo entrega parte de la información y documentación requerida bajo las
normas de este Manual, se debe proceder a la determinación del tributo sobre base mixta
(cierta y presuntiva), de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario.
15. El Acta Constancia se debe emitir para dejar evidencia de:
16. El Acta Constancia (ver anexo J) debe seguir la estructura básica siguiente:
a. Logotipo institucional.
c. Lugar y fecha.
m. En el caso del Acta mediante la cual se levanta la sanción de clausura, se debe dejar
constancia de lo siguiente: “Los bienes del Sujeto Pasivo se encuentran en la misma
situación que tenían para el momento de la imposición de la sanción de clausura”.
2. Las actuaciones durante una Auditoría Fiscal deben estar documentadas mediante la
preparación de cédulas de trabajo, las cuales deben formar parte del expediente
administrativo y deben contener como mínimo los aspectos siguientes:
Fuente. Indicación del origen de la información y de los documentos soporte, así como la
identificación de las personas que los suministran.
Referencias. Cada Cédula de Trabajo tiene su propia referencia y debe indicar las hojas
de trabajo relacionadas, de acuerdo con un sistema de referencias cruzadas.
Alcance del trabajo. Se señala el tamaño de las muestras y la forma en que se han
obtenido.
Conclusiones. Exposición sucinta de los resultados obtenidos con el trabajo, una vez
finalizado.
3. Cuando se detecten incumplimientos de la normativa tributaria por parte del sujeto pasivo, se
debe proceder a llenar el formulario “Cédula de Hallazgos”, el cual contiene de manera
resumida la siguiente información:
2. La adopción de medidas cautelares se debe solicitar mediante Informe, el cual debe expresar
las evidencias y documentos probatorios y cuya estructura se indica a continuación:
a. Logotipo Institucional
b. Siglas y números asignados de acuerdo al control interno llevado por la División de
Fiscalización, Sector o Unidad respectiva
c. Lugar y Fecha
d. Título “INFORME”
e. Breve resumen que originó el Procedimiento de Verificación o de Fiscalización y
Determinación, donde se hará mención del número y fecha de la Providencia
Administrativa que ordena la investigación fiscal, así como su fecha de notificación,
(debe acompañar a este informe copia de dicha Providencia Administrativa) tipo de
tributo, elementos de la base imponible y ejercicios o períodos a auditar.
f. Identificación de circunstancias o indicios que constituyen riesgo para el cobro de las
obligaciones tributarias.
g. Motivación de los supuestos que incurren para acordar las medidas cautelares (la
presunción o apariencia de buen derecho, el peligro de demora o la amenaza cierta del
daño).
h. Documentos que presuman o demuestren el riesgo de quedar ilusos los intereses del
fisco.
i. Investigación patrimonial actualizada o anexar copia del Cuestionario de Fiscalización
firmado por el contribuyente.
3. Toda solicitud de medidas cautelares debe estar suficientemente fundamentada tanto en los
hechos como en el derecho y debe ser gestionada siguiendo lo indicado en las
“Instrucciones Generales para Solicitar y Adoptar las Medidas Cautelares” emitida por la
Gerencia General de Servicios Jurídicos.
4. La solicitud de una medida cautelar no detiene la continuidad del Procedimiento de
Verificación o Fiscalización y Determinación.
5. Detectado los incumplimientos de la normativa tributaria por parte del Sujeto Pasivo, se
debe acelerar la elaboración de la Resolución de Imposición de Sanción o Acta de Reparo de
acuerdo al procedimiento asignado para que sea revisada y firmada por los involucrados.
6. Obtenida la respuesta a la solicitud de medidas cautelares sea esta aprobada mediante
Providencia o negada a través de comunicación, se debe consignar una copia de dicha
Providencia o comunicación en el Expediente de Auditoría Fiscal, así como hacer referencia
del resultado de la gestión en el Informe Fiscal. Asimismo, se debe dar continuidad al
procedimiento aplicado a la mayor brevedad posible, siguiendo lo estipulado en el presente
Manual.
d. Esta actuación debe ser reflejada en el Informe Fiscal, indicando el número y fecha de la(s)
notificación(es) remitida(s) al Jefe de División de Fiscalización, Sector o Unidad y las
gestiones realizadas a tales efectos.
Para la aplicación de las sanciones en los procedimientos de Auditoría Fiscal, debe observarse lo
dispuesto en las normas legales en materia tributaria, entre las cuales se destaca las siguientes:
3. En el caso de sanciones graduables o entre dos límites, éstas se deben aplicar de acuerdo a la
metodología señalada en el Código Penal, tomando como base la media que resulte de sumar
ambos límites y dividirlos entre dos. Este resultado se reducirá o aumentará de acuerdo a la
existencia de atenuantes o agravantes. En los casos donde la Administración Aduanera y
Tributaria no posea información sobre atenuantes o agravantes, se debe aplicar el término
medio de la sanción de acuerdo a lo establecido en la normativa legal vigente.
4. En los casos de sanciones establecidas entre dos limites, se debe proceder a la aplicación de
la reincidencia como agravante, contemplada en el Código Orgánico Tributario. Esta
condición debe estar incluida y correctamente motivada en el cuerpo de la resolución
respectiva.
6. Cuando las multas estén expresadas en valores monetarios o porcentuales se debe aplicar lo
establecido en el Código Orgánico Tributario.
7. Se debe calcular los intereses moratorios de conformidad con el Código Orgánico Tributario
en los casos siguientes:
b. Enterar con retardo los tributos retenidos o percibidos por el responsable en su calidad
de agente de retención o percepción.
Para los casos a y b los intereses moratorios se calculan desde la fecha de vencimiento del
plazo establecido para la autoliquidación y pago del tributo, o el enteramiento de los tributos
retenidos o percibidos; hasta la extinción total de la deuda.
Para los casos c y d los intereses moratorios se calculan desde la fecha de vencimiento del
plazo establecido para la autoliquidación y pago del tributo, o el enteramiento de los tributos
retenidos o percibidos; hasta la fecha de emisión de la Resolución respectiva, sin perjuicio de
las diferencias que resulten al efectuarse el pago del tributo omitido.
8. Los supuestos contenidos en las normas anteriores, se debe aplicar por la Administración
Aduanera y Tributaria, sin menoscabo de la imposición de las demás sanciones a que hace
referencia el Código Orgánico Tributario vigente, aplicables en el procedimiento.
2. El Informe Fiscal debe contener las observaciones o hallazgos detectados, la normativa legal
aplicable que se incumple, así como las conclusiones, los resultados obtenidos y las
recomendaciones para la Administración Aduanera y Tributaria. En el caso que la actuación
fiscal estime correcta la situación fiscal del Sujeto Pasivo, se debe dejar constancia de ello en
el Informe Fiscal, el cual debe indicar en detalle la metodología aplicada para el análisis y el
alcance de la actuación.
4. Los elementos que constituyen la estructura del Informe Fiscal son los siguientes:
a. Logotipo institucional.
c. Lugar y fecha.
2. Fecha de constitución.
4. Domicilio Fiscal.
7. Antecedentes tributarios.
8. Fuente de Ingresos.
2. Fuente de ingresos.
4. Antecedentes tributarios.
5. Tipo de rentas.
j. Resultado de la investigación:
k. Recomendaciones:
k.1. Informar sobre aspectos que merecen atención en futuras auditorías fiscales.
k.2. Informar sobre otros tributos o ejercicios que deben a su juicio ser fiscalizados o
auditados por la Administración Aduanera y Tributaria.
k.3. Especificar datos de clientes o proveedores del sujeto pasivo investigado, que
deban ser fiscalizados o sujetos al procedimiento de verificación.
e. Los signos de auditoría que pueden emplearse son, entre otros, los siguientes:
S Sumado.
Verificado.
Información cotejada con el libro mayor.
Examinados comprobantes de pago o de ingreso.
Archivado.
Totalizado.
Inspeccionado.
Ø No reúne requisitos.
N/A No aplicable.
1. El seguimiento a las acciones ejecutadas durante la Auditoria Fiscal, debe ser registrada en el
cuadro “Registro de Control y Resultado”.
3. Los datos mínimos que debe contener el “Cuadro Registro de Control y Resultado” (ver
anexos K y L) :
Logotipo institucional.
Título del Cuadro:
2. Numeración consecutiva.
Número.
Impuesto.
Fecha emisión.
Fecha notificación.
7. Actas:
a.3. Los datos relativos al Procedimiento de Verificación (ver anexo K) deben ser
relacionados con los numerales desde el 11 hasta el 27, los cuales se señalan a
continuación:
11. Posee máquina fiscal: señale “SI” o si es “No” según sea el caso.
12. Verificación de deberes formales. Indique el estatus en el que se encuentra el
sujeto pasivo:
Sancionado.
Clausurado.
Conforme.
En proceso.
13. Producción potencial multas (Bs.).
14. Informe Fiscal: fecha de presentación del Funcionario Actuante por estar
conforme.
15. Resolución Imposición de Sanción, especificando la información
siguiente:
Fecha de presentación del Funcionario Actuante para revisión.
20. Programados por visitar: Indicando el número de sujetos pasivos que se estimó
visitar.
21. Fuerza fiscal: Señalando el número de funcionarios actuantes (recurso humano)
que fue empleado por la Región, incluyendo la sede, los sectores y las unidades;
para ejecutar los procedimientos reportados.
22. Total de establecimientos visitados: representa el total de sujetos pasivos que
fueron visitados y cuya Providencia Administrativa fue notificada.
23. Total establecimientos sancionados: Indicando el total de los sujetos pasivos que
SI fueron sancionados, relacionados en la columna “Sancionado”.
24. Total de establecimientos clausurados: Anotando el total de los sujetos pasivos
que efectivamente fueron clausurados, relacionados en la columna “Clausurado”.
25. Total de sujetos pasivos conformes: Indicando el total de los sujetos pasivos que
quedaron conformes, relacionados en la columna “Conforme”.
26. Total producción potencial: Indicar el total de la columna producción potencial.
27. Total casos en proceso: Indicando el total de la columna en proceso. Para ser
considerado en proceso, primero debe ser efectivamente notificado.
a.4. Los datos relativos al Procedimiento de Fiscalización y Determinación (ver anexo L),
deben ser relacionados en los numerales que van desde el 11 hasta el 19, tal como se
señala a continuación:
1. Una vez detectados los ilícitos formales del contribuyente verificado, se debe
elaborar la “Resolución de Imposición de Sanción (Incumplimiento de Deberes
Formales del Sujeto Pasivo como Contribuyente)” en dos (2) ejemplares,
siguiendo el formato contenido en el presente Manual (ver anexo O).
2. El equipo de trabajo puede estar integrado por los funcionarios o profesionales que
sean requeridos en las áreas técnicas de interés para la actuación fiscal, tales como
contadores, licenciados en ciencias fiscales, administradores, economistas,
ingenieros civiles, químicos, de sistemas, abogados, licenciados en computación,
peritos valuadores, entre otros.
5. La rendición de cuentas del avance de cada uno de los miembros del equipo de
trabajo, debe presentarse a través del llenado del formulario “Cédula de
Hallazgos”, y la elaboración tanto de la Cédula de Trabajo, como los informes
parciales de resultados en el área de su competencia.
6. Los informes parciales presentados por cada uno de los miembros del equipo de
trabajo deben ser tomados en consideración para la elaboración del Informe Final
de la actuación y los actos administrativos correspondientes.
1. Para realizar el estudio general del sujeto pasivo, el nivel normativo puede emitir
instrucciones o lineamientos específicos, además de los contenidos en el presente Manual.
2. Antes de dar inicio a una Auditoria de carácter general/integral a personas jurídicas, una
vez notificada la Providencia Administrativa, se debe aplicar el formulario “Cuestionario
de Fiscalización”, y en el caso que lo amerite llenar la “Ficha de Identificación de
Contratos” y el “Cuestionario de Aduanas”. En las demás actuaciones fiscales, dichos
formularios, se deben utilizar según las instrucciones o lineamientos emitidos por el nivel
normativo.
3. En el estudio general del Sujeto Pasivo, se debe revisar y analizar aquellos documentos
necesarios o útiles, para el entendimiento básico de los asuntos y el comportamiento del
sujeto pasivo, tales como: Acta constitutiva y modificaciones, libro de accionistas, actas de
asambleas de accionistas ordinarias y extraordinarias, actas de reunión de la junta directiva,
participación en el capital suscrito y pagado de los propietarios y accionistas, estados
financieros, contratos, declaraciones de impuestos, manuales de normas y procedimientos.
4. Se puede realizar entrevistas a los representantes del Sujeto Pasivo, las cuales deben quedar
plasmadas en Acta Constancia que se levante al efecto, debidamente firmadas por los
actores.
5. En las visitas a las instalaciones del Sujeto Pasivo se puede, entre otras actuaciones,
realizar lo siguiente:
a. Observar los procesos productivos con el propósito de conocer las áreas productivas
desarrolladas por el Sujeto Pasivo y formarse un criterio sobre la posible situación
tributaria que presenta o la veracidad de la misma.
6. La evaluación del control interno, se debe realizar orientado hacia el conocimiento de los
controles contables y administrativos, es decir, aquellos que comprenden el plan de
organización, los procedimientos y registros que se refieren a la salvaguarda de los activos
y a la confiabilidad de los registros financieros, entre ellos: sistemas de contabilidad,
manuales de contabilidad, secuencia del proceso respecto de la emisión de documentos y su
posterior contabilización, por ejemplo, compras, ventas, pagos de remuneraciones,
concesión de créditos, con el fin de determinar las áreas o aspectos susceptibles en que
ocurran anormalidades que tengan un efecto tributario.
a. Observación.
b. Inspección física y documental.
c. Indagación.
d. Confirmaciones o certificaciones.
e. Análisis.
f. Cálculo aritmético.
g. Seguimiento contable.
2. En el caso de sucursales del Sujeto Pasivo auditado, a las cuales se precise aplicar en
forma simultánea la medida de retención preventiva de la contabilidad, se debe
seguir lo que se indica a continuación:
dos (2) ejemplares, bien sea que se trasladen desde el domicilio del sujeto pasivo o
desde la sede de la(s) sucursal(es).
10. La información contable requerida para dar continuidad a la actuación fiscal, se debe
obtener en las cantidades que se indican a continuación:
a. Una para hacer el análisis respectivo, la cual debe ser incorporada al expediente,
13. Cada una de las hojas o folios de las copias obtenidas en papel de los documentos
contables retenidos, se deben certificar como copia fiel y exacta de su original e
inutilizando los espacios en blanco con una equis (x), utilizando para ello el texto
siguiente:
CERTIFICACIÓN
Quien suscribe (nombre(s) completo(s) y cédula(s) de identidad del (de los)
funcionario(s) que ejecuta(n) la medida), carácter con que actúa(n)
(funcionario(s) actuante(s) o funcionario(s) de apoyo de otra(s) Gerencia(s)
Regional(es), adscrito(s) a (la División de Fiscalización, Sector o Unidad de
Tributos Internos ), de la Gerencia Regional de Tributos Internos de
la Región , debidamente autorizado(s) según (Providencia
Administrativa No. o “Memorando de Designación” No. ), de
fecha . De conformidad con lo establecido en el último aparte
del Parágrafo Único del artículo 138 del Código Orgánico Tributario, certifica
que la presente es copia fiel y exacta de su original (o copia), contenido en
(identificar suficientemente el documento, libro o registro de donde se
(Firma)
Nombre, apellido y número de cédula de
Identidad del funcionario que certifica
14. Cuando no se haya podido obtener las copias de los documentos contables o datos
electrónicos de los elementos retenidos, en un lapso de 30 días continuos, se debe
emitir por escrito una prórroga de la retención, hasta por el mismo lapso.
15. Las solicitudes de devolución de los documentos contables, equipos o elementos que
contengan la contabilidad retenida, necesaria para el desarrollo de la actividad del
sujeto pasivo, deben ser autorizadas por escrito, cuando sea requerida antes de la
entrega oficial por parte de la respectiva división de fiscalización, sector o unidad.
16. Cuando haya sido requerido por el Sujeto Pasivo o desaparezcan las circunstancias
que justificaron la medida administrativa de retención preventiva, se debe entregar al
sujeto pasivo o su representante legal, mediante “Acta de Devolución de la
Contabilidad y los Medios que la Contienen” (ver anexo V), los documentos
contables, equipos o medios electrónicos de almacenamiento de datos de la
contabilidad retenidos, siempre que la información contable haya sido copiada,
reproducida en
1. Para la revisión de los estados financieros, el Nivel Normativo puede emitir instrucciones o
lineamientos específicos, además de los contenidos en el presente Manual.
2. Las técnicas de auditoría se deben utilizar sobre los rubros de los estados financieros,
enfocados desde el punto de vista impositivo y siguiendo las particularidades previstas en
las normas tributarias y en el presente Manual, haciendo énfasis en el control interno y la
consistencia contable.
3. En el análisis de los aspectos tributarios de los estados financieros se debe elaborar las
respectivas cédulas de trabajo, las cuales además de cumplir con las normas sobre su
elaboración previstas en este Manual, deben seguir una serie de pasos, entre los cuales
tenemos:
a. Preparar las hojas resumen para cada grupo de cuentas del balance general y del
estado de ganancias y pérdidas.
b. Anotar en las cédulas de trabajo, para cada cuenta del mayor general, los saldos al
cierre del año anterior y los del año que este auditando, dejando evidencia con las
marcas de auditoría de este procedimiento.
c. Indicar datos relativos al Sujeto Pasivo y cuentas auditadas con los efectos fiscales,
referidos a: Nombre del sujeto pasivo que se está auditando, fecha y alcance de la
auditoría, código de la cuenta, nombre de la cuenta, fecha de realización y registro de
las operaciones, conciliaciones de saldos, efectos tributarios, entre otras
informaciones.
a. Logotipo institucional.
b. Siglas y números asignados al acta de acuerdo al control interno llevado por la
División de Fiscalización, Sector o Unidad respectiva.
c. Lugar y fecha de emisión.
d. Identificación o Título: Acta de Conformidad o Acta de Reparo
Parte 2. Cuerpo del Acta: El cuerpo del Acta debe seguir el siguiente orden lógico
para la descripción de los hechos:
Parte 3. Final:
b. Indicación del plazo para la presentación del escrito de descargos ante la división de
sumario administrativo, sector o unidad correspondiente, señalando expresamente la
dirección de la respectiva unidad administrativa.
c. Estar firmada por el Funcionario Actuante y contener al pie de las mismas, los datos y
espacios para la firma del sujeto pasivo, su representante legal o quien se dé por
notificado, conforme a lo dispuesto en el anexo “M” Estructura y Formato de los
Actos generados durante los Procedimientos de Auditoría Fiscal”.
En el caso de las actas de conformidad se omitirá lo señalado en los puntos “a” y “b”.
En el caso de las actas de reparo de infracción se debe omitir lo señalado en el punto “a”.
Parte 4. Anexos:
a. Se debe incluir los documentos que forman parte de las actas de reparo o de
conformidad, que detallan cálculos matemáticos o demostraciones numéricas de difícil
impresión en el formato del cuerpo del acta.
b. Las actas de reparo o de conformidad, deben hacer mención expresa de la cantidad de
anexos que se adjuntan y el número de folios útiles que conforman cada anexo.
c. Firma de los folios de cada uno de los anexos por parte del (de los) funcionario(s)
actuante(s).
d. Firma y sello de los folios de cada uno de los anexos por parte del sujeto pasivo
auditado en señal de notificación.
6. Cuando el alcance de la fiscalización abarque varios tributos y ejercicios o períodos, se
debe levantar una sola Acta de Reparo agrupando los ajustes por tipo de tributo,
ejercicios o períodos, indicándose estos aspectos como títulos, además se debe señalar
concepto, monto y la denominación de las objeciones o reparos.
Ejemplo:
9. En el Acta de Conformidad se debe informar al sujeto pasivo, que su emisión no limita las
facultades de la Administración Aduanera y Tributaria de auditar otros tributos, periodos o
elementos de la base imponible no fiscalizados, o sobre los mismos elementos cuando se
presuma que el sujeto pasivo ocultó hechos o
10. Cuando en la actuación fiscal resultare correcta la situación tributaria del sujeto pasivo
auditado respecto a los tributos, períodos o elementos de la base imponible fiscalizados y
se detecte únicamente la comisión de ilícitos tributarios por incumplimiento de deberes
formales, se debe elaborar una sola acta de reparo de infracción, estructurada en 2
secciones, a saber:
11. En cada sección del Acta de Reparo de Infracción se debe indicar de forma detallada los
documentos, partidas y demás informaciones analizadas y los resultados obtenidos
especificando, entre otros:
13. Las actas de reparo originadas con ocasión de los procedimientos de fiscalización y
determinación en materia de precios de transferencia, deben ser aprobadas por la Gerencia
de Fiscalización, antes de su notificación al sujeto pasivo.
1. La aceptación del reparo, se debe constatar sea en forma parcial o total, dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes contados a partir de la notificación del Acta de Reparo,
a través de la revisión de los escritos consignados por el sujeto pasivo
c. El pago lo realice el sujeto pasivo por el monto indicado en el Acta, y exista errores de
cálculo cometidos por la actuación fiscal en la elaboración del Acta de Reparo en los
casos que no se presente declaración(es) omitida(s) o sustitutiva(s). La Resolución de
Aceptación o Allanamiento debe dejar constancia de esta situación y corregir los
errores aritméticos o de cálculos incurridos por la actuación fiscal y liquidar las
diferencias de tributos a que hubiere lugar.
5. No existe allanamiento o aceptación del reparo en los términos del Código Orgánico
Tributario, cuando el Sujeto Pasivo extinga la obligación tributaria a través de un medio
distinto al pago, iniciándose en tales casos el procedimiento de sumario administrativo,
una vez vencido el lapso legal establecido.
6. Transcurrido el lapso de los quince (15) días hábiles luego de la notificación del Acta de
Reparo, sin la aceptación del Sujeto Pasivo o, cuando exista aceptación parcial del reparo,
se debe remitir inmediatamente el Expediente a la División o Área de Sumario
Administrativo para dar inicio al procedimiento correspondiente
a. Encabezado. El cual debe contener los datos señalados en el Anexo “B” sobre la
“Estructura y Formatos de los Actos generados durante los Procedimientos de
Auditoría Fiscal”; y adicionalmente: identificación del sujeto pasivo o responsable y
su domicilio; indicación del (de los) tributo(s),
c. Motivación:
c.1. Se indica los lapsos de presentación del escrito de aceptación parcial o total del
Acta de Reparo y de la presentación de la declaración sustitutiva u omitida por
el sujeto pasivo y el correspondiente pago.
d.1. Impuesto: Detalla el monto del tributo producto de las objeciones formuladas en
el Acta de Reparo aceptado total o parcialmente por el Sujeto Pasivo, En los
casos de detectar diferencias en el monto de la declaración sustitutiva u omitida
o en el pago de la misma, se debe indicar dicho monto a los fines de su
liquidación.
d.2. Sanciones: Específica las sanciones a que haya lugar de acuerdo a los ilícitos
tributarios detectados de conformidad a lo previsto en el Código Orgánico
Tributario.
f. Decisión:
f.1. Se indica el criterio que se asume como consecuencia del análisis que se
produce sobre la aceptación o allanamiento efectuado por el Sujeto
h. Firma del Jefe de División de Fiscalización, Jefe de Sector o Unidad, según sea el
caso.
Expediente
Va a 22 División de Tramitaciones
Pág.105
Expediente Archivo
0+0
Acta
Liquidación(es) Constancia
0 Sujeto Pasivo
Resolución
Sanción Notificación
24.2.4 Sujeto Pasivo
24. 24.2
Si
¿Amerita sanción Notificación
de clausura? 24.2.1. Acta Constancia 0
24.1
Liquidación
No Resolución 0 Incorpora Incorpora
Sanción con 0
Liquidación(es) Clausura Acta
0
Resolución Incorpora Constancia
Sanción
Expediente Expediente
24.2.5
Va a 24 Resultado. Va a 25
Pág. 106 Pág. 106
Incorpora
termina de División de Recaudación
conformar
Informe Fiscal
25. Verifica en el sistema del SENIAT si el Procedimiento de
sujeto pasivo pago Intimación
Expediente
25.2
NO
27.
¿Pagó?
Entrega el Expediente al funcionario en labores de
B Supervisión. El FLS(*) registra en el cuadro
25.1
“Registro de Control y Resultado”
SI
FLS
Imprime comprobante de pago e
incorpora a el Expediente
Informe
Fiscal
26.2
Comprobante No pagó
de Pago Gestiona
Expediente 27.1
FLS Expediente
Si pagó
Expediente
B División de Tramitaciones
Archivo
(*) FSL: Funcionario en labores de supervisión
Oficina de Planificación y Presupuesto
División de Organización Versión Página 110
3, diciembre 2022
CAP:
AUDITORIA FISCAL
III
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
JEFE DE DIVISIÓN DE
1. Efectúa la revisión y el análisis de los sistemas
FISCALIZACIÓN,
informáticos e historial del sujeto pasivo, define el
JEFE DE SECTOR O
UNIDAD alcance de la actuación fiscal, y prepara información y
documentación.
2. Designa el Funcionario Actuante y elabora:
a. Providencia Administrativa, en tres (3) ejemplares.
b. Acta de Requerimiento en dos (2) ejemplares.
c. Cuestionario de Fiscalización en dos (2)
ejemplares, de ser el caso.
d. Cuestionario de Aduanas en dos (2)
ejemplares, de ser el caso.
e. Ficha de Identificación de Contrato en dos (2)
ejemplares, de ser el caso.
3. Canaliza a través del Funcionario en Labores de
Supervisión las Instrucciones al Funcionario Actuante.
El Funcionario en Labores de Supervisión registra en el
cuadro “Registro de Control y Resultado”, entrega:
a. Providencia Administrativa, en tres (3) ejemplares.
b. Acta de Requerimiento en dos (2) ejemplares.
c. Cuestionario de Fiscalización en dos (2)
ejemplares, de ser el caso.
d. Cuestionario de Aduanas en dos (2)
ejemplares, de ser el caso.
e. Ficha de Identificación de Contrato en dos (2)
ejemplares, de ser el caso.
f. Demás información y documentación.
AUDITORIA FISCAL II
(VERIFICACIÓN-FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN) I
SECCIÓN:
FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS, SECTOR O UNIDAD/DIVISIÓN O ÁREA DE FISCALIZACIÓN
Jefe de División, Sector o Unidad Funcionario Actuante
Providencia 0+3
Administrativa Notificación
AUDITORIA FISCAL II
(VERIFICACIÓN-FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN) I
SECCIÓN:
FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
(*) Funcionario en labores de supervisión
AUDITORIA FISCAL II
(VERIFICACIÓN-FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN) I
SECCIÓN:
FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
Viene
de 11
Pág. 15. Entrega a la consideración del funcionario en 0+0
116.
labores de supervisión. El funcionario en labores Acta de Reparo o
13. de supervisión efectúa correcciones de ser el caso Conformidad
firma y registra en el cuadro Acta de Reparo 0
Efectúa estudio general del sujeto pasivo con o Conformidad
“Registro de Control y Resultado”.
la documentación e información obtenida y FLS
determina. 19. Sujeto Pasivo
A Evidencias o
Pruebas Expediente
Cédulas de
Notificación
Hallazgos
13.1 Si 13.2 16. 20. Procede según tipo de Acta
Evidencias o
No
¿Requiere de Pruebas Recibe e
otra información? incorpora al
Cédulas de expediente
Trabajo
Realiza entrevistas, 20.1 Conformidad 20.2 Reparo
examina documentos, Revisa, organiza analiza
visita instalaciones, aplicando pruebas y técnicas de Expediente Tipo de Acta
Auditoria,
evalúa controles, entre
otras acciones.
Elabora Informe Fiscal, obtiene la conformidad Conserva el Expediente por quince (15) días
del funcionario en labores de supervisión y del hábiles contados a partir de la notificación del acta,
17.
Elabora “Acta de Reparo” o “Acta de
13.1.1 14. Identifica y organiza las Jefe de División de Fiscalización, Jefe de Sector o lapso que tiene el sujeto pasivo para aceptar el
evidencias comprobatorias, de ser Conformidad”. reparo, de conformidad con el Código Orgánico
Unidad y finaliza la conformación del Expediente
necesario aplica las medidas Tributario, inicia la elaboración del Informe Fiscal
Solicita al sujeto preventivas entrega al funcionario en labores de supervisión.
pasivo o tercero(s),
20.1.1
de ser necesario, Acta
documentos e El funcionario en labores de supervisión registra en
información Evidencias o
Pruebas Expediente
el cuadro “Registro de Control y Resultado” y Informe Fiscal 0
emitiendo las remite el Expediente para su
Cédulas de
respectivas actas Hallazgos
Evidencias o
u oficios de Pruebas archivo.
requerimiento. 18. Somete a la consideración del funcionario FLS
Cédulas de en labores de supervisión, efectúa
Trabajo correcciones de ser el caso, imprime y 0
obtiene firmas. El funcionario en labores de Informe Fiscal
A supervisión registra en el cuadro “Registro de Va a 21
Expediente Control y Resultado”. Pág 118
FLS Expediente
Archivo
AUDITORIA FISCAL II
(VERIFICACIÓN-FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN) I
SECCIÓN:
FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS/SECTOR/ UNIDAD/ DIVISIÓN/ÁREA DE FISCALIZACIÓN
Funcionario Actuante Jefe de División de Fiscalización, Jefe de Sector o Unidad
Viene de
20.2
Pág 117
Resolución
21. Verifica No Si
0 Expediente
Informe Fiscal 24. Dependencia competente
B Liquidación
Expediente
Va a 25
Sumario Expediente Pág 119
Administrativo
AUDITORIA FISCAL II
(VERIFICACIÓN-FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN) I
SECCIÓN:
FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
(*) Ver Capitulo I. Responsabilidades, numeral 6.
AUDITORIA FISCAL II
(VERIFICACIÓN-FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN) I
SECCIÓN:
FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
Expediente
Liquidación(es)
27.
0+0
Resolución de Concluye informe fiscal, obtiene conformidad del 29.
Aceptación funcionario en labores de supervisión y del Jefe de la
División de Fiscalización, Jefe de Sector o Unidad, con sus Entrega expediente al funcionario en labores
firmas. El funcionario en labores de supervisión registra en de supervisión. El funcionario en labores de
el cuadro “Registro de Control y Resultado”. supervisión gestiona, según sea el caso:
25. FLS
Sujeto Pasivo 29.2 FLS
¿Aceptación
Parcial
Notificación del Reparo?
29.1
28.
Incorpora y finaliza Remite a la División o área de
0 Total
Informe Fiscal conformación Sumario Administrativo
26. iniciado el procedimiento de
sumario administrativo y
Liquidación(es) Incorpora Registra en el cuadro “Registro registra en el cuadro “ Registro
de Control y Resultado”. de Control y Resultado
0
Resolución de
Expediente
Aceptación
Expediente Expediente
Expediente
Sumario (*)
ARCHIVO Administrativo
N° TITULO Pág.
CÉDULA DE HALLAZGOS
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:
ORIGINAL.: Expediente de auditoría fiscal
CAP:
AUDITORIA FISCAL
IV
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
SECCIÓN: CARACTERÍSTICAS E INSTRUCCIONES DE LLENADO
I. IDENTIFICACIÓN
2. Código:
II. ORIGEN
III OBJETIVO
IV PRESENTACIÓN
2. Código: Carta
V ELABORACIÓN
2. Distribución y archivo:
VI INSTRUCCIONES DE LLENADO
14. Aprobado por Indicar los nombres y los apellidos del Funcionario en
Labores de Supervisión, la fecha de revisión y firmar en
señal de aprobación.
2. Fecha:
CUESTIONARIO DE FISCALIZACIÓN
12. Breve Descripción: 13. Sector Económico: (Marque con una “X”)
Industrial Comercial Prestador de Servicios Minas e Hidrocarburos Juegos de Envite o Azar Productor Distribuidor Vendedor Final
16. En el caso de que su actividad económica sea de minas e hidrocarburos, señale con una equis “X” el tipo operaciones que realiza:
Exploración Extracción Recolección Transporte Almacenamiento Rehabilitación Desarrollo y Mantenimiento de Yacimientos de Hidrocarburos
Otros. Especifique:
17. Registre la información relacionada con la ubicación física de los inmuebles que posee:
Situación del Inmueble
Descripción Personal Responsable Dirección Teléfonos/Fax (Marque con una x)
Arrendado Propio
Oficina Principal
Planta
Planta
Almacenes
Almacenes
Depósitos
Depósitos
ORIGINAL.: Expediente de auditoría fiscal Copia: Sujeto pasivo Aplica sólo a personas jurídicas
III.- REGIMEN TRIBUTARIO APLICABLE
18. ¿A cuál(es) tributo(s) está sujeto? (Marque con una “x” donde corresponda)
18.1 Nacionales: ISLR TF ISDRC IGP IGTF IAJEA ISCMT IAEA RNF Aduanas IVA (Ordinario Formal )
19. ¿Es responsable en calidad de agente de retención o de percepción? (Marque con una “x”): 20. Impuesto(s) en que actúa como agente de retención: (Marque con una “x” )
21. ¿Cuándo práctica la retención de IVA e ISLR? (Marque con una “x”) 22. Impuesto(s) en que actúa como agente de percepción: (Marque con una “x”)
Al momento del pago Al momento del abono en cuenta ISLR I.A.E.A. I.S.C.M.T. R.N.F. IGTF Otros Especifique:
23. ¿La actividad económica o parte de ella está sujeta a regulaciones por normas específicas? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique cuáles:
ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a personas jurídicas
32. Comisario. Llene la información siguiente:
Nombre y Apellido N° C.I. y RIF Teléfono(s) Correo Electrónico Cargo y Documento de Designación
33 ¿Posee empresas relacionadas directa o indirectamente? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Tipo de Relación (Marque con una X)
Razón Social N° R.I.F. (en caso de poseerlo) Domicilio
Matriz Filial Asociada Otra % Relación
34 ¿Posee agencias o sucursales? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique en orden de importancia:
Agencia o Sucursal Domicilio Teléfono (s)
35 ¿Posee franquicias? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Nombre o Razón Social N° RIF Domicilio Teléfono (s)
36. ¿La empresa es el resultado de una fusión de dos o más empresas? ( Marque con una “x”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Nombre o Razón Social de las Empresas Fusionadas N° de RIF
37. ¿Ha sido absorbida por otra empresa? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Fecha Nombre o Razón Social N° de RIF
38. ¿Ha absorbido a otra (s) empresa(s)? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Fecha Nombre o Razón Social N° de RIF
ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
39. Mantiene contratos con: (Marque con una “X”)
a. Con el Estado en cualquiera de sus niveles. NO SI
b. Personas naturales o jurídicas residentes en el país, por honorarios profesionales, asistencia técnica, servicios tecnológicos, uso de patentes, regalías u otro tipo de contrato NO SI
c. Personas naturales o jurídicas no residentes en el país, por honorarios profesionales, asistencia técnica, servicios tecnológicos, uso de patentes, regalías u otro tipo de
contrato NO SI
d. Empresas contratistas o subcontratistas residentes en el país, para la ejecución de proyectos, obras, prestación de servicios u otros NO SI
e. Empresas contratistas o subcontratistas no residentes en el país, para la ejecución de proyectos, obras, prestación de servicios u otros
NO SI
En el caso de responder afirmativamente algún (os) de los puntos, llene el formulario “Ficha de Identificación de Contratos” anexo.
40. ¿Realiza operaciones o presta servicios al Estado en cualquiera de sus niveles? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
Organismos Objeto de las Operaciones
41. ¿Tiene contratado algún servicio de seguros? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
Concepto del Seguro (Personal,
Compañía de Seguro N° de R.I.F. N° de Póliza Riesgo Cubierto Monto Asegurado Prima(s) Pagada(s) Vehículo, otros.)
42. ¿Ha sufrido siniestros durante los períodos fiscalizados? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
Recibió Fue Notificado
Cubierto por Seguro Indemnización Indemnización Algún Organismo
N° de Cuenta en la Organismo al cual fue
Tipo de Siniestro Fecha de Ocurrencia
Monto que fue Depositado Notificado
Si No Si No Fecha Bs. Si No
43. ¿Ha sido objeto de un procedimiento de verificación o fiscalización por el SENIAT, en los últimos cuatro (4) ejercicios fiscales? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
Tipo de Tributo Tipo de Procedimiento (Marque con “X”) Resultado del Procedimiento (Marque con “X”) Providencia Administrativa
(Ejercicio/ Período) Verificación Fiscalización. Reparo Multa Conforme N° y fecha Situación Actual del Procedimiento
44. ¿Disfruta de algún beneficio fiscal? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique cúal:
45. ¿Ha realizado solicitudes de reintegro o compensaciones ante el SENIAT en los últimos cuatro (4) ejercicios fiscales? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
N° y Fecha de Oficio
Tipo de Solicitud Fecha Materia Monto (Bs.) Resuelto/Providencia/Decisión Situación Actual del Procedimiento
ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídica
46. Liste los productos que elabora o comercializa, o los servicios que presta:
Tratamiento Fiscal (Marque con una X)
Productos o Servicios Código Contable Asignado Alícuota
Gravado Exento No Sujeto Exonerado
Aplicable
48. ¿Durante los cuatro (04) años anteriores a los ejercicios fiscalizados, ha realizado inversiones o adquirido nuevos activos? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique:
Fecha de Adquisición o Inversión Costo Descripción del Activo o Inversión
49. ¿Durante los cuatro (04) años anteriores a los ejercicios fiscalizados, ha desincorporado activos fijos? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique:
Descripción Fecha Monto según Libros Destino
51. ¿Obtiene descuentos por parte de sus proveedores? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique:
Nombre o Razón Social Descripción del bien o servicio Tipo de Descuento Porcentaje (%) Plazo
ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a personas jurídica
52. ¿La empresa emite sus propias facturas y documentos equivalentes? (Marque con una “X”) NO SI
53. Indique el medio utilizado para emitir facturas y documentos equivalentes: (Marque con una “X”) Máquinas Fiscales Formatos Formas Libres
En caso de usar formatos o formas libres, llene la información de la imprenta que elabora las facturas que se indica a continuación:
Nombre o Razón Social N° de R.I.F. N° de Autorización y Fecha N° de Control Asignados a la Facturación
Marca(s) Modelo(s) N° de Registro de la Máquina Fiscal Fecha(s) de Instalación según Libro(s) de Control
55. ¿Se conservan las facturas originales anuladas? (Marque con una “X”) NO SI
56. ¿Tiene política de otorgar rebajas, descuentos o bonificaciones? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo detalle cuáles aplica:
_
57. ¿Maneja inventarios? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, marque con una “X” el tipo de inventario que maneja: Mercancías para la Venta Materia Prima
Productos en Proceso Productos Terminados
58. Indique el método de valuación utilizado de acuerdo al tipo de inventario que mantiene:
59. Tipo de control de inventario que realiza. (Marque con una “X”) Manual Automatizado ¿Posee autorización del SENIAT? NO SI En caso afirmativo, presente copia.
60. ¿Ha modificado durante los periodos o ejercicios fiscalizados el método de valuación de inventario? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique:
61. ¿Realiza inventarios físicos? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, Indique la frecuencia:
ORIGINAL. División de Fiscalización (Expediente) Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a personas jurídicas
62. ¿Durante los periodos o ejercicios fiscalizados ha sufrido pérdidas en su inventario? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, indique:
Cumplió el respectivo procedimiento ante la
Origen o Causa Cantidad de Unidades Monto Bs. Administración Aduanera y Tributaria
(Marque con una X)
NO SI Presente copia de la Providencia
63. ¿Durante los ejercicios fiscalizados ha efectuado destrucción de mercancías o bienes? (Marque con una X) NO SI
En caso afirmativo ¿Cumplió con el respectivo procedimiento ante la Administración Aduanera y Tributaria? (Marque con una X ) NO SI Presente copia de la providencia.
64. ¿Existe algún departamento distinto al de compras, que realice las adquisiciones a proveedores o vendedores? (Marque con una X) NO SI
66. Indique las formas de pago que utiliza normalmente en sus operaciones comerciales: Contado Crédito Efectivo-Cheque Giros-Letras de Cambio Cartas de Crédito Transferencias
Bancarias Otro. Especifique):
67. ¿Tiene manuales de normas y procedimientos? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, indique:
69. ¿El contador es personal de la empresa o un profesional independiente externo? (Marque con una X) De la empresa Independiente
ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
70. Registre la siguiente información del contador:
N° de Registro en el Colegio de
Nombre y Apellido N° de C.I. y RIF Domicilio y Teléfono (s)
Contadores Públicos
71. ¿Ha efectuado cambios de ejercicios económicos? (Marque con una X) NO Si Presente copia de la autorización emitida por la Administración Aduanera y Tributaria.
72. ¿Durante los periodos o ejercicios fiscalizados ha cambiado el método de depreciación de los Activos Fijos? (Marque con una X) NO Si En caso afirmativo, presente copia de la
Providencia de Autorización emitida por el Administración Aduanera y Tributaria. (Art. 58 RLISLR).
73. ¿Tiene cuentas de control específicas dónde se registran las retenciones de impuesto efectuadas? (Marque con una X) NO Si En caso afirmativo, presente relación indicando el
detalle de los códigos, el detalle de la(s) cuenta(s) y saldo(s) a la fecha de cierre del (los) ejercicio(s) auditado(s).
74. ¿Las siguientes operaciones se registran de igual manera que las ventas de bienes o prestaciones de servicio Ventas a los empleados NO SI Ventas Intercompañías NO SI
con pago de contado? Marque con X donde corresponda
Ventas en consignación NO SI
75. ¿Se registran los ingresos obtenidos por la venta de material de desecho? (Marque con una X) NO Si Explique cómo realizan el registro contable:
ORIGINAL.: Expediente de auditoría fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a personas jurídica
77. Señale las cuentas mantenidas en instituciones bancarias en el exterior.
Ubicación Geográfica y
Nombre del Banco Nombre del Titular Tipo de Cuenta N° de Cuenta Autorizados Tipo de Firma
País
78. Señale las cuentas mantenidas en instituciones bancarias ubicadas en jurisdicciones de baja imposición fiscal.
Ubicación Geográfica y
Nombre del Banco Nombre del Titular Tipo de Cuenta N° de Cuenta Autorizados Tipo de Firma
País
79. Indique la forma de presentación de los estados financieros. (Marque con una X) Auditados Expresados en Valores Históricos Ajustados por Inflación
80. ¿Durante los períodos o ejercicios fiscalizados, ha recibido préstamos para ser invertidos en la producción de la renta? NO SI En caso afirmativo, indique:
Fecha Monto Nombre o Razón Social del Prestamista Condiciones del Préstamo
81. ¿Durante los últimos 4 años ha repartido dividendos? (Marque con una X) NO SI
82. ¿Durante los ejercicios o periodos fiscalizados ha cedido o compensado créditos fiscales? NO SI En caso afirmativo, iindique: Cedido Compensado
82.1 En caso afirmativo, ¿fue notificado a la Administración Aduanera y Tributaria? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo presente copia de la notificación.
ORIGINAL.: Expediente de auditoría fiscal Copia: sujeto pasivo Aplica sólo a personas jurídicas
83. ¿Ha realizado en los períodos o ejercicios fiscalizados inversiones en títulos valores, acciones, colocaciones financieras u otras. NO SI En caso afirmativo, responda lo siguiente:
83.1 ¿Dónde se encuentra la(s) inversión(es)?: (Marque con una X) En el país El exterior Jurisdicción de baja imposición. ¿Lo declaró ante el SENIAT? (Marque con una X) NO SI
83.2 Suministre la siguiente información. [Registre los datos en el siguiente orden: en el país / en el exterior / en jurisdicción de baja imposición donde está(n) la(s) inversión(es)]
Tipo de Monto en Bs. Tasa de Interés Ingresos Utilidad o Pérdida
País Institución Fecha
Inversión de la Inversión Pactada Devengados Generada
84. ¿Ha realizado en los períodos o ejercicios fiscalizados inversiones en bienes muebles e inmuebles? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo responda lo siguiente:
84.1 ¿Dónde se encuentra la inversión? (Marque con una X) En el país El exterior Jurisdicción de baja imposición. ¿Lo declaró ante el SENIAT? NO SI
84.2 suministre la siguiente información. [Registre los datos en el orden siguiente: en el país / en el exterior / en jurisdicción de bajo imposición donde está(n)las inversión(es)]
Características y Ubicación Fecha de Adquisición Datos del Registro Costo Mejoras Realizadas
85. ¿Es propietario de tierras rurales y urbanas? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, indique:
Características y Ubicación Fecha de Adquisición Datos del Registro Costo Mejoras Realizadas
ORIGINAL.: Expediente de auditoría fiscal Copia: Sujeto pasivo Aplica sólo a personas jurídica
86. ¿Mantiene deudas con empresas extranjeras o personas naturales en el exterior? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, indique:
Nombre de la Persona Natural/
Ubicación Geográfica y País Descripción de la Obligación Monto Condición de Pago
Razón social de la Institución
Se declara bajo fe de juramento que la información y los datos aquí suministrados son fidedignos y veraces.
87. POR EL SUJETO PASIVO.
Nombre y Apellido: Fecha:
Cargo: Sello:
Firma:
1. En caso que el espacio aquí proporcionado no sea suficiente para dejar plasmada
ORIGINAL.:laExpediente
información, utilice
de auditoría fiscalhoja(s) blanca(s)
Copia: Sujeto pasivoy grape al formulario. Aplica sólo a Personas Jurídicas
2. La información aquí suministrada es de carácter reservado para la Administración Aduanera y Tributaria y sólo se hará uso de ella de acuerdo a las disposiciones legales (Artículo 136 del Código Orgánico
Tributario)
AUDITORIA FISCAL CAP:
I. IDENTIFICACIÓN
II. CÓDIGO:
III. OBJETIVO
Servir como un instrumento para la recopilación de información del Sujeto Pasivo, que permita tener
un conocimiento general sobre su actividad económica, entorno económico, relaciones comerciales
(clientes, proveedores), aspecto financiero y contable y su situación tributaria a los fines de orientar la
actuación fiscal.
IV. ORIGEN
Lo genera el Sujeto Pasivo con personalidad jurídica.
V. ELABORACIÓN
2. Distribución y archivo:
3. Nombre o Razón
Coloque nombre o razón social del Sujeto Pasivo auditado.
Social:
13. Sector Económico: Marque con una equis (X) el sector económico donde
está ubicado, sea éste primario, secundario o terciario.
14. Indique la(s) Marque con una equis (X) el tipo de actividad económica al
actividad(es) que se dedica, según lo señala en el formulario
económica(s) que
realiza:
15. Ubicación en la Marque con una equis (X) donde está ubicada en la
cadena de cadena de comercialización.
comercialización:
En el caso de que sea un exportador y/o importador debe
llenar el formulario Cuestionario de Aduanas.
20. Impuesto(s) en que En el caso de que actué como agente de retención, marque con
actúa como Agente de
una equis (X) en cuales impuestos: Impuesto al Valor
Retención:
Agregado (IVA), Impuesto sobre la Renta (ISLR) u otro
Impuesto especifique cual o cuales.
21. ¿Cuándo práctica la
En el caso de que sea agente de retención, en el IVA y en el
retención de IVA e ISLR?
ISLR, marque con una equis (X), si realiza la retención al
momento del pago o al momento del abono en cuenta.
22. Impuesto(s) en que actúa
Si es agente de percepción marque con una equis (X) en
como agente de
cuales impuestos: Impuesto sobre la Renta (ISLR), Impuesto
percepción:
sobre Alcohol y Especies Alcohólicas (IAEA), Impuesto sobre
Cigarrillos y Manufacturas de Tabaco (ISCMT), Rentas
Nacionales de Fósforos (RNF), Impuesto a las Grandes
Transacciones Financieras (IGTF) u otro especifique cuál o
cuáles.
23. ¿La actividad
Marque con una equis (X) si está o no sujeto a regulaciones
económica o parte de ella
por normas específicas. En caso afirmativo, indique cuáles.
está sujeta a regulaciones
por
normas específicas?
IV.- INFORMACION MERCANTIL Y COMERCIAL
27. ¿A la fecha se encuentra Marque con una equis (X) si se encuentra o no a la fecha en
en etapa pre-operativa? etapa pre-operativa.
28. Indique a continuación las
modificaciones realizadas Señale los datos de las sucesivas reformas inscritas en el
al Registro Mercantil. registro mercantil, indicando la fecha en orden cronológico,
motivo de la modificación y los datos de registro, tomo,
número, lugar y fecha de dichas modificaciones.
30. Accionistas actuales. Señale nombre o razón social, número de cédula de identidad
Llene la información (C.I.), el Registro Único de Información Fiscal (R.I.F.),
siguiente: número de teléfono celular, correo electrónico, número de
acciones, tipo de acciones, porcentaje (%) de participación y el
valor nominal de las acciones.
31. Apoderados y
Escriba en números cuántos apoderados y representantes tiene
Representantes.
el sujeto pasivo. Además, indique para cada uno de ellos:
nombre y apellido, número de cédula de identidad, número de
Registro Único de Información Fiscal R.I.F, teléfono(s), correo
electrónico, cargo y documento de designación y facultades
otorgadas de cada uno de ellos.
33. ¿Posee empresas Marque con una equis (X) si posee o no empresas relacionadas
relacionadas directa o directa o indirectamente. En caso afirmativo, indique la razón
indirectamente? social, el número de Registro Único de Información Fiscal
(R.I.F) si está ubicado en el país y el domicilio de la empresa.
Además, marque con una equis (X) si es matriz, filial, asociada
u otra e indique el porcentaje (%) de relación.
35. ¿Posee franquicias? Indique con una equis (X) si posee o no franquicias. En
caso afirmativo, señale nombre o razón social, el número del
Registro Único de Información Fiscal (R.I.F), la dirección de
su domicilio y el (o los) teléfono(s) del franquiciante.
43. ¿Ha sido objeto de un Marque con una equis (X) si ha sido o no objeto de un
procedimiento de Procedimiento de Verificación o Fiscalización y
verificación o Determinación por la Administración Aduanera y Tributaria,
fiscalización por
el en los últimos cuatro (4) ejercicios fiscales. Si es afirmativo,
SENIAT, en los últimos indique: Tipo de tributo (ejercicio/periodo), si el Procedimiento
cuatro (4) ejercicios fue de Verificación o de Fiscalización y Determinación, si el
fiscales? resultado del procedimiento fue un reparo, multa o conforme,
el número y fecha de la Providencia Administrativa y situación
actual del procedimiento.
49. ¿Durante los cuatro Marque con una equis (X) si durante los cuatro (04) años
(04) años anteriores a los anteriores a los ejercicios fiscalizados ha desincorporado o no
ejercicios activos fijos. En caso afirmativo indique, la descripción del
fiscalizados, ha activo fijo, fecha, monto según libros, destino.
desincorporado activos
fijos?
50. Liste losprincipales Indique el bien o servicio, nombre o razón social del
proveedores de bienes y proveedor, dirección de su domicilio, número del Registro
servicios: (Nacionales y Único de Información Fiscal (R.I.F.) (Si está ubicado en el
extranjeros) país) y el (los) número(s) de teléfono(s) de (de los)
proveedor(es).
52. ¿La empresa emite sus Marque con una equis (X) si la empresa emite o no sus
propias facturas y propias facturas y documentos equivalentes.
documentos equivalentes?
56. ¿Tiene política de otorgar Marque con una equis (X) si tiene o no política para
rebajas, descuentos otorgar rebajas, descuentos o bonificaciones.
o bonificaciones?
57. ¿Maneja inventarios? Marque con una equis (X) si maneja o no inventarios. En
caso afirmativo, indique con una equis (X) el tipo de
inventario: mercancías para la venta, materia prima, productos
en proceso o productos terminados.
59. Tipo de control de Marque con una equis (X) si el control de inventario es manual
inventario que realiza. o automatizado. Especifique si posee o no autorización del
SENIAT, en caso afirmativo, deberá presentar copia de la
autorización.
60. ¿Ha modificado Marque con una equis (X) si ha modificado o no durante los
durante los
periodos o períodos o ejercicios fiscalizados, el método de valuación de
ejercicios inventario. En caso afirmativo, indique: Fecha del cambio,
fiscalizados el método de método sustituido, método adoptado y especifique si posee o
valuación de inventario? no la autorización de la Administración Aduanera y Tributaria,
si es afirmativo, debe presentar copia de dicha autorización.
61. ¿Realiza inventarios Marque con una equis (X) si realiza o no inventarios
físicos? físicos. En caso afirmativo, indique la frecuencia.
62. ¿Durante los periodos o Marque con una equis (X) si ha sufrido o no durante los
ejercicios fiscalizados ha periodos o ejercicios fiscalizados pérdidas en su inventario. En
sufrido pérdidas en su caso afirmativo, indique origen o causa, cantidad de unidades,
inventario? monto en bolívares, además, especifique si cumplió o no con el
respectivo procedimiento ante la Administración Aduanera y
Tributaria. En caso afirmativo, presente copia de la
providencia.
63. ¿Durante los ejercicios Marque con una equis (X) si ha efectuado o no durante los
fiscalizados ha ejercicios fiscalizados, destrucción de mercancías o bienes. En
efectuado destrucción de caso afirmativo, especifique si cumplió o no con el respectivo
mercancías o bienes? procedimiento ante la Administración Aduanera y Tributaria.
En caso afirmativo, presente copia de la Providencia.
69. ¿El contador es personal Marque con una equis (X) si el contador pertenece a la
de la empresa o un empresa o es independiente externo.
profesional independiente
externo?
74. ¿Las siguientes Marque con una equis (X) si registra o no de igual manera que
operaciones se las ventas de bienes o prestaciones de servicio con pago de
registran de igual contado, lo siguiente: ventas a los empleados, ventas
manera que las ventas intercompañías y ventas en consignación.
de bienes o prestaciones
de servicio con pago de
contado?
79. Indique la forma de Marque con una equis (X) la forma de presentación de los
presentación de los estados financieros auditados, expresados en valores históricos
estados financieros. y ajustados por inflación.
82. ¿Durante los ejercicios o Marque con una equis (X) si ha cedido o no, si ha compensado
periodos fiscalizados ha o no créditos fiscales durante los ejercicios o periodos
cedido o compensado fiscalizados. En caso afirmativo, indique si está cedido o
créditos fiscales? compensado.
82.1 En caso
afirmativo, ¿fue
Marque con una equis (X) si fue o no notificado al SENIAT.
Notificado a la
En caso afirmativo, presente copia de la notificación.
Administración
Aduanera y
Tributaria?
83. ¿Ha realizado en los Marque con una equis (X) si ha realizado o no en los periodos
períodos o ejercicios fiscalizados inversiones en títulos valores, acciones,
fiscalizados colocaciones financieras u otras. En caso afirmativo, responda
inversiones en títulos lo siguiente.
valores, acciones,
colocaciones financieras u
otras.
83.1 ¿Dónde seMarque con una equis (X), si la(s) inversión(es) es o son en el
encuentra la(s) país, en el exterior o en jurisdicción(es) de baja imposición. En
inversión(es)? el caso de haber realizado inversiones en jurisdicción de baja
imposición, marque con una equis
(X) si lo declaro o no al SENIAT.
83.2 Suministre la
Proporcione la información siguiente: el país, la institución
siguiente
donde está colocada la inversión, la fecha de colocación, el
información
tipo de inversión, el monto en bolívares (Bs.) de la inversión,
[Registre datos
la tasa de interés pactada, los ingresos devengados, utilidad o
en el orden
pérdida generada. Asimismo, esta información deber ser
siguiente: en el
suministrada tomando en cuenta el orden siguiente: en el país,
país/en el
en el exterior y finalmente jurisdicciones de baja imposición.
exterior/en
jurisdicción de
baja imposición
donde está(n)
la(s) inversión(es)]
84. ¿Ha realizado en los Marque con una equis (X) si ha realizado o no en los períodos
períodos o ejercicios o ejercicios fiscalizados inversiones en bienes muebles e
fiscalizados inversiones inmuebles.
en bienes muebles e
inmuebles?
84.1 En caso Marque con una equis (X) si la(s) inversión(es) de bienes
afirmativo muebles e inmuebles se encuentra(n) en el país, en el exterior
¿Dónde se o en jurisdicciones de baja imposición.
encuentra la
inversión?
85. ¿Es propietario de tierras Marque con una equis (X) si es o no propietario de tierras
rurales y urbanas? rurales y urbanas.
86. ¿Mantiene deudas con Marque con una equis (X) si mantiene o no deudas con
empresas extranjeras o empresas extranjeras o personas naturales domiciliados en el
personas naturales en el exterior.
exterior?
En caso afirmativo, indique: nombre de la persona natural,
razón social de la institución, ubicación geográfica y país,
descripción de la obligación, monto y condición de pago.
2. Fecha
CUESTIONARIO DE ADUANA
II. IMPORTACIONES
6. ¿Ha sido objeto de ajustes a lo declarado en las importaciones por parte de la Administración Aduanera y Tributaria?
Marque con un “X” donde corresponda No Si En caso afirmativo, indique:
N° D.U.A. Fecha Tipo de Ajuste Porcentaje % Monto Bs. Situación actual del caso
7.Concepto(s) de la(s) objeción(es) efectuada(s) por la Administración Aduanera y Tributaria a la(s) mercancía(s) importada(s): (Marque con una X) Clasificación
Tarifa Arancelaria Sistema Andino de Franjas de Precio Declaración de Aduanas Extemporánea Declaraciones Falsas
Fin distinto o por otra persona. Especifique Mercancías y sus embases o embalajes Especifique
12. Datos de la(s) empresa(s) transportista(s) nacional(es) utilizada(s) en el (los) período(s) o ejercicio(s) fiscal(es) auditado(s).
13. Proveedor(es) internacional(es) utilizado(s) en el (los) período(s) o ejercicio(s) fiscal(es) auditado(s). (Para las Importaciones)
Se declara bajo fe de juramento que la información y los datos aquí suministrados son fidedignos y veraces.
15. POR EL SUJETO PASIVO.
Firma:
1. En caso que el espacio aquí proporcionado no sea suficiente para dejar plasmada la información, utilice hoja(s) blanca(s) y grape al formulario.
2. La información aquí suministrada es de carácter reservado para la Administración Aduanera y Tributaria y sólo se hará uso de ella de acuerdo a
las disposiciones legales (Artículo 136 del Código Orgánico Tributario)
CAP:
AUDITORIA FISCAL
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN IV
I. IDENTIFICACIÓN
II. CÓDIGO:
III. ORIGEN
IV. OBJETIVO
Servir como instrumento para recopilar información de las operaciones aduaneras realizadas por el
sujeto pasivo, en el (los) período(s) o ejercicio(s) auditado(s).
V. ELABORACIÓN
2. Distribución y archivo:
3. Nombre o Razón Social Coloque nombre o razón social del Sujeto Pasivo
auditado.
5. Domicilio Fiscal Actual: Agregue la dirección del domicilio fiscal actual del
Sujeto Pasivo.
II. IMPORTACIONES
División de Organización
Versión 3, diciembre 2022
CAP:
AUDITORIA FISCAL
IV
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
SECCIÓN:
CARACTERÍSTICAS E INSTRUCCIONES DE LLENADO
9. Datos del (de los) agente(s) de Indique nombre o razón social, número de Registro
aduana(s) responsable(s) en las Único de Información Fiscal (R.I.F.), el domicilio, el
operaciones aduaneras realizadas en (los) número(s) de teléfono(s), el número de fax, el
el (los) período(s o ejercicio(s) correo electrónico y el nombre de la aduana donde
fiscal(es) auditado(s): prestó el servicio el (o los) agente(s) aduanal(es).
14. Detalle de la(s) mercancía(s) Señale el código arancelario y marque con una equis (X)
Importada(s) en el (los) período(s) o de acuerdo a las opciones presentadas en cuanto a la
ejercicio(s) fisca(les) auditado(s): naturaleza de la transacción, el estado de la(s)
mercancía(s).
14.1 Detalle de la(s) mercancía(s) Señale el código arancelario y marque con una equis (X)
Importada(s) en el (los) período(s) o de acuerdo a las opciones presentadas en cuanto a la(s)
ejercicio(s) fisca(les) auditado(s) mercancía(s) sujeta(s) a normativas de Valor.
sujeta(s) a la(s) normativa(s) del
valor
Se declara bajo fe de juramento que la información y los datos aquí suministrados son
fidedignos y veraces.
16. Recibido por el Funcionario Coloque el nombre y apellido del (los) Funcionario(s)
Actuante. Actuante(s), el número de la cédula de identidad, el (los)
cargo(s) y la(s) firma(s).
9. PARTES CONTRATANTES
10. IDENTIFICACIÓN 11. UBICACIÓN GEOGRÁFICA 12. NÚMERO DE RIF/ OTRO NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN. ESPECIFIQUE
I. IDENTIFICACION
II. CÓDIGO:
III. ORIGEN
IV. OBJETIVO
Servir como instrumento de recopilación de los datos necesarios para identificar los contratos que
mantiene el Sujeto Pasivo auditado.
V. ELABORACIÓN
2. Distribución y archivo:
9. PARTES CONTRATANTES
16. TERCEROS INVOLUCRADOS Marque con una equis (X) si existen o no terceros
EN EL CONTRATO involucrados en el contrato.
T Citación. 241
Lugar y fecha
BOLETA DE COMPARECENCIA
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo establecido en los artículos 137 numeral 4, 155 numeral 7 y 159 del Código Orgánico
Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario N° 6.057 de fecha 29-01-2020, el (los)
funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo
(nombre completo y cédula de identidad) y supervisor (nombre completo y cédula de
identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos
) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región del Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente facultados según
Providencia Administrativa Nº de fecha / / , notificada en fecha / / , procede(n) a
citar al (a la) ciudadano(a) , titular de la cédula de
identidad Nº , en su carácter de del sujeto
pasivo , identificado con el RIF N° , quien deberá
comparecer el día / / , a las a.m. o p.m. en la sede de la División de Fiscalización,
(Sector o Unidad ), ubicada en
, a fin de
,
donde será atendido por el (los) funcionario(s) actuante(s).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del citado(a), quien firma en señal de notificación.
Para cualquier información, reclamo o denuncia llamar a la (División de Fiscalización o Sector o Unidad de Tributos Internos) de la Gerencia
Regional de Tributos Internos de la Región , por los teléfonos: y .
P á g i n a | 175
ANEXO B
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
(VERIFICACIÓN)
Sujeto Pasivo
R.I.F.:
Domicilio:
P á g i n a | 176
cumplimiento de los deberes formales del sujeto pasivo arriba identificado, para el (los) ejercicio(s) o
periodo(s) fiscales , en materia de , incluidos los deberes formales de
cumplimiento en el momento de la actuación fiscal autorizada por esta providencia, así como determinar los
posibles ilícitos cometidos.
En los casos que lo ameriten, los funcionarios del Resguardo Nacional Tributario podrán intervenir como
cuerpo auxiliar y de apoyo, a tenor de lo establecido en los Artículos 150 y 151 del Código Orgánico
Tributario y el Artículo 4 del Decreto Reglamentario N° 555, de fecha 08/02/1995, publicado en la Gaceta
Oficial de la República de Venezuela N° 35.658 del 21-02-1995.
Se emite la presente Providencia en tres (3) ejemplares, de un mismo tenor y a un solo efecto, uno de los
cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de notificación.
Para cualquier información, reclamo o denuncia llamar a la (División de Fiscalización o Sector o Unidad de Tributos Internos) de la Gerencia
Regional de Tributos Internos de la Región , por los teléfonos: y .
P á g i n a | 177
ANEXO C
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
(FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
Sujeto Pasivo
R.I.F.:
Domicilio:
P á g i n a | 178
tributarias del sujeto pasivo arriba identificado, para los ejercicios y/o periodos fiscales ,
en materia de , así como detectar los posibles ilícitos tributarios cometidos.
En los casos que lo ameriten, los funcionarios del Resguardo Nacional Tributario podrán intervenir como
cuerpo auxiliar y de apoyo, a tenor de lo establecido en los Artículos 150 y 151 del Código Orgánico
Tributario y el Artículo 4 del Decreto Reglamentario N° 555, de fecha 08/02/1995, publicado en la Gaceta
Oficial de la República de Venezuela N° 35.658 del 21-02-1995.
Se emite la presente Providencia en tres (3) ejemplares, de un mismo tenor y a un solo efecto, uno de los
cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de notificación.
Para cualquier información, reclamo o denuncia llamar a la (División de Fiscalización o Sector o Unidad de Tributos internos( ) de
la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región , por los teléfonos: y
P á g i n a | 179
ANEXO D
PROGRAMA DE TRABAJO
PERÍODOS O
DESDE HASTA
EJERCICIOS:
I. JUSTIFICACIÓN
II. ALCANCE
La actuación fiscal está orientada a evaluar , para los
ejercicios y/o periodos fiscales , en materia de .
P á g i n a | 180
III. OBJETIVO. (Marque con una equis X según el procedimiento seguido)
CI N° CI N°
Firma Firma
P á g i n a | 181
ANEXO E
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX-XX
Lugar y fecha
ACTA DE REQUERIMIENTO
(VERIFICACIÓN)
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 131 numeral 2 y 182 al 186 del Código Orgánico Tributario,
publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N°
6.057 de fecha 29-01-2020, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad),
el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y supervisor (nombre
completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de
Tributos Internos ) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la
Región del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria (SENIAT), debidamente autorizado(s), según Providencia Administrativa N° de
fecha , notificada en fecha , por medio de la presente proceden a requerir al
sujeto pasivo antes identificado, la documentación e información que se especifica a continuación, a los fines de
verificar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en el Artículo 155 del citado Código y demás
normas legales y sub legales:
La información requerida deberá ser suministrada en forma física o escrita, según corresponda, al (a los)
funcionario(s) actuante(s), en el plazo de ( ) días hábiles, contados a partir de la notificación de la
presente acta.
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que la inobservancia al presente requerimiento constituye un ilícito
formal que genera la sanción prevista en el artículo 105 del Código Orgánico Tributario publicado en la Gaceta
Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020.
P á g i n a | 182
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de notificación.
Para cualquier información, reclamo o denuncia llamar a la (División de Fiscalización o Sector o Unidad de Tributos Internos ) de
la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región , por los teléfonos: y
P á g i n a | 183
ANEXO F
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX-XX
Lugar y fecha
ACTA DE REQUERIMIENTO
(FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 131 numeral 2, 137, y Artículos 187 al 189, 191,
192 y 200 del Código Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre
completo y cédula de identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de
identidad) y supervisor (nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la División de
Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos ) de la Gerencia
Regional de Tributos Internos de la Región del Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente autorizado(s), según Providencia Administrativa
Nº de fecha , notificada en fecha , por
medio de la presente proceden a requerir la documentación o información que se especifica a continuación, a los
fines de constatar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia tributaria:
La información requerida deberá ser suministrada en forma física o escrita, según corresponda, al (a los)
funcionario(s) actuante(s), en el plazo de ( ) días hábiles, contados a partir de la notificación de la
presente acta.
P á g i n a | 184
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que la inobservancia al presente requerimiento constituye un ilícito
formal que genera la sanción prevista en el artículo 105 del Código Orgánico Tributario publicado en la Gaceta
Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a
un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de notificación.
Para cualquier información, reclamo o denuncia llamar a la (División de Fiscalización o Sector o Unidad de Tributos Internos ) de la Gerencia
Regional de Tributos Internos de la Región , por los teléfonos: y .
P á g i n a | 185
ANEXO G
SNAT/INTI/GRTI/RCA/DF/SGG/2021/XXX
OFICIO DE PRORROGA
Lugar y fecha:
Ciudadano:
XXXXXXXX
Representante legal de Nombre
de la Contribuyente Rif N°
xxxxxxxx
Me complace dirigirme a usted con la finalidad de saludarle y a la vez hago propicia la ocasión para informarle
que, de acuerdo a lo referido en su oficio Nº XXXX, de fecha XXXX, recibida en esta dependencia en fecha
XXXXX, mediante el cual solicita le sea concedido la prórroga de xxx días, para la entrega de lo solicitado
mediante Acta de Requerimiento N° SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF- 200X-XXX-XX, en la cual cursa un
procedimiento de Verificación de Deberes Formales / Fiscalización y Determinación.
A los efectos de emitir respuesta esta Gerencia Regional expondrá en orden en que fueron planteados seguidas
inmediatamente de sus respuestas:
(Planteamiento del sujeto Pasivo)
Al respecto le indico, que vista su solicitud y en concordancia a lo establecido en el artículos 98, Resolución
N° 32, de fecha 24-03-1995 publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela 4.881
Extraordinario de fecha 29-03-1995, sobre la Organización, Atribuciones y Funciones del Servicio Nacional
Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), el articulo 2 numerales 8 y 13 de la Providencia
SNAT/2015-0009 de fecha 03-02-2015, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 40.598 de fecha 09-03-2015, mediante la cual se reorganizan las Gerencias Regionales de
Tributos Internos y las Gerencias de Aduanas Principales y se crea la División de Cobro Ejecutivo y Medidas
Cautelares adscritas a las gerencias Regionales de Tributos Internos, (en caso que corresponda, incorporar la
normativa de la articulo 3 numeral 13 de la Providencia Administrativa N° SNAT/2011-0015, mediante la
cual se unifican las
P á g i n a | 186
competencias de Verificación, Fiscalización y Determinación de los Sectores y Unidades adscritas a la las
Gerencias Regionales De Tributos Internos, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 39.649 de fecha 05-04-2011), procedo a informar que la misma ha sido Negada o Aprobada,
debido a:
Debiendo hacer efectiva la entrega de lo requerido el día XXXXXX, a las 00:00 (am/pm) en la sede
de XXXXXXXXXXXX
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Acta en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un
solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo.
Sin más a que referir,
P á g i n a | 187
ANEXO H
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX-XX
Lugar y fecha
ACTA DE RECEPCIÓN
(VERIFICACIÓN DE DEBERES FORMALES)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 131 numeral 2; 155 numerales 3, 4 y 5, y 182 al 186 del
Código Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de
Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020, el funcionario actuante (nombre completo y cédula de
identidad), el funcionario de apoyo(nombre completo y cédula de identidad) y supervisado por
(nombre completo y cédula de identidad),adscritos a la División de Fiscalización(Sector o Unidad
de Tributos Internos ) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la
Región del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme a lo solicitado en el Acta de Requerimiento
No. , de fecha / / , notificada en fecha / / , (de existir prorroga(s),
indicar el Acta Constancia u Oficio, o ambos de ser el caso, donde conste el otorgamiento de
las mismas),proceden a dejar constancia de los documentos o información recibidos, los cuales se describen
a continuación:
P á g i n a | 188
A los fines legales consiguientes, se emite la presente en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma para dejar constancia de la
presentación y entrega de la documentación o información.
Para cualquier información, reclamo o denuncia llamar a la (División de Fiscalización o Sector o Unidad de Tributos internos
) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región , por los teléfonos: y .
P á g i n a | 189
ANEXO I
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX-XX
Lugar y fecha
ACTA DE RECEPCIÓN
(FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 131 numeral 2, 137 numerales 1, 3 y 8; 155
numerales 3, 4 y 5, y los artículos 187 al 189, 191, 192 y 200 del Código Orgánico Tributario publicado en la
Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020, el (los)
funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el funcionario de apoyo (nombre
completo y cédula de identidad) y supervisor por (nombre completo y cédula de
identidad),adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos )
de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme a lo solicitado en el Acta de Requerimiento No. ,
de fecha , notificada en fecha
, (de existir prorroga(s), indicar el Acta Constancia u Oficio, o ambos de ser el
caso, donde conste el otorgamiento de las mismas), proceden a dejar constancia de los documentos o
información recibidos, los cuales se describen a continuación:
P á g i n a | 190
A los fines legales consiguientes, se emite la presente en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma para dejar constancia de la entrega de
la documentación o información.
Para cualquier información, reclamo o denuncia llamar a la (División de Fiscalización o Sector o Unidad de Tributos internos )
de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región , por los teléfonos: y .
P á g i n a | 191
ANEXO J
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX-XX
Lugar y fecha
ACTA CONSTANCIA
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 131, numeral 2 del Código Orgánico Tributario publicado
en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-
2020, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el (los)
funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y supervisor por (nombre
completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de
Tributos Internos ) de la Gerencia Regional de Tributos
Internos de la Región del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria (SENIAT), debidamente autorizados según Providencia Administrativa Nº ,
de fecha , notificada en fecha y
presente el ciudadano , titular de la cédula de identidad N° ,
en su carácter de , del sujeto pasivo
, antes identificado, por medio de la presente hacen constar lo siguiente:
P á g i n a | 192
(NOTA: En los casos de Procedimientos de Verificación en los cuales se detecten
incumplimientos que originen la imposición de la sanción de clausura de establecimiento,
el (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n) dejar constancia de lo siguiente:
“El sujeto pasivo procedió a tomar todas las medidas necesarias para resguardar los bienes que se
encuentran en el establecimiento”.
“Los bienes del sujeto pasivo se encuentran en la misma situación que tenían para el momento de la
imposición de la sanción de clausura”.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Acta en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un
solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo.
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ANEXO M
1. Todos los actos y papeles de trabajo regulados en el presente Manual, deben ser elaborados siguiendo
la estructura indicada a continuación:
a. LOGOTIPO
El logotipo del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) con
indicación del Registro Único de Información Fiscal (RIF) del Servicio, debe ser impreso únicamente en
el extremo superior izquierdo de la primera página del documento contentivo del acto.
Tiene por finalidad identificar los actos generados durante los procedimientos de Auditoría Fiscal. Su
estructura debe ser alfanumérica y estar compuesta de la siguiente manera:
b.1. SIGLAS: Identifican la unidad de origen del acto indicando la cadena del nivel jerárquico
correspondiente, además, de cualquier otro elemento de marcaje o diferenciación establecido en
lineamientos o instructivos específicos.
b.2. AÑO: Indica el año en curso utilizando cuatro (4) dígitos, sin coma ni punto para separar el digito
de unidades de mil.
b.3. TRIBUTO: Indica el impuesto que está siendo objeto de un procedimiento de Verificación o de
Fiscalización y Determinación, utilizando la nomenclatura alfabética que se especifica a
continuación:
Impuesto Siglas
Impuesto sobre la Renta ISLR
Impuesto al Valor Agregado IVA
Impuesto a las Grandes IGTF
Transacciones Financieras
P á g i n a | 206
Impuesto Siglas
Impuestos sobre Sucesiones, ISDRC
Donaciones y demás Ramos
Conexos
Impuesto a las Actividades de IAJEA
Juegos de Envite o Azar
Impuesto sobre Alcohol y Especies IAEA
Alcohólicas
Impuesto sobre Cigarrillos y ISCMT
Manufacturas de Tabaco
Timbres Fiscales TF
Rentas Nacionales de Fósforos RNF
Impuestos a los Activos IAE
Empresariales
Impuesto al Débito Bancario IDB
Impuesto a los Grandes Patrimonios IGP
Ejemplo:
…/2021/ISLR/XXXX
P á g i n a | 207
Ejemplo:
SNAT/INTI/GRTI/RNO/DF/2021/ISRL/00001 (Providencia Administrativa)
SNAT/INTI/GRTI/RNO/DF/2021/ISLR/00001/01 (Acta de Requerimiento)
SNAT/INTI/GRTI/RNO/DF/ 2021/ISLR/00001/02 (Acta de Recepción)
Actos emitidos por la División de Fiscalización de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la
Región Nor-Oriental.
SNAT/INTI/GRTI/RCA/SGG/AF/2021/ISLR/00001
Providencia Administrativa emitida por el Área de Fiscalización del Sector de Tributos Internos
de Guarenas-Guatire adscrito a la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región Capital, en
materia de Impuesto Sobre La Renta.
c. LUGAR Y FECHA
Indica el lugar y la fecha en que se emite el acto y se coloca a un (1) espacio interlineal del número del
acto, únicamente en la primera página, en el extremo superior derecho, todo en minúsculas y sin
negrillas, con tipo de letra Arial, número 11. El día y año se escriben en número, sin coma ni punto para
separar el digito de unidades de mil, y el mes se escribe en letras.
Ejemplo:
d. IDENTIFICACIÓN
La identificación del acto se ubica a un (1) espacio interlineal del lugar y fecha del acto,
centrado, todo en mayúscula y en negrillas, con tipo de letra Arial, número 12.
P á g i n a | 208
Ejemplo:
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
(FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SNAT/INTI/GRTIXX/DF/20XX/00001/01
Caracas, 03 de junio de 2021
e.1. Usar el estilo de letra o fuente Arial tamaño once (11) para el texto del acto y doce (12) para los
títulos y subtítulos y para resaltar algo importante.
e.2. El interlineado se debe fijar a un (1) espacio sencillo. Si el texto es corto, puede escribirse a un
espacio y medio (1,5), para dar continuidad al contenido de una página y evitar que las firmas u
otros aspectos relevantes queden solos en una nueva página.
e.3. No abusar de la letra mayúscula.
e.4. Las negrillas se usa sólo para destacar un texto que se considere importante.
e.5. El tamaño de papel a utilizar es tipo carta. (a la espera información jurídico)
e.6. No dejar dobles espacios entre párrafos.
f. MARGENES
El margen lateral izquierdo es de tres (3) centímetros, el margen lateral derecho de dos (2) centímetros y
los márgenes superior e inferior de dos (2) centímetros.
g. NÚMERO DE PÁGINA
Si el texto del documento contentivo del acto amerita el uso de dos o más hojas, debe ser enumerada
con alineación centrada de la siguiente manera:
P á g i n a | 209
h. FIRMA
Las Providencias Administrativas y las Resoluciones deben ser suscritas por el Gerente Regional de
Tributos Internos y el Jefe de División de Fiscalización, Sector o Unidad, con la media firma en cada
una de las hojas, estampando la firma autógrafa en la última hoja de cada acto.
Las Resoluciones deben contener la media firma del funcionario en labores de supervisión y del (de los)
funcionario(s) actuante(s) sobre sus iniciales en la última hoja.
El Acta de Reparo, el Acta de Conformidad y el Informe Fiscal deben llevar la media firma del
funcionario en labores de supervisión y del Jefe de División de Fiscalización, Sector o Unidad al pie de
cada página, como garantía de la ejecución de todos los pasos del procedimiento y su respectiva
legalidad.
Las Actas de Reparo, Conformidad, Informe Fiscal y cualquier otra acta o acto generado durante la
ejecución de los procedimientos de Auditoría Fiscal, deben ser suscritos por el (los) funcionario(s)
actuante(s) con la firma autógrafa en la última hoja y las iniciales y media firmas al pie de todas las
demás páginas.
El Programa de Trabajo, sus modificaciones, las Cédulas de Hallazgos y las Cédulas de Trabajo
elaboradas durante los procedimientos de auditoría fiscal, deben llevar en la última hoja la firma
autógrafa del (de los) funcionario(s) actuante(s) y del funcionario en labores de supervisión, y las
respectivas media firmas en cada una de las demás hojas.
i. SELLO
Solo llevan el sello de la División de Fiscalización, Sector o Unidad de Tributos Internos, según
corresponda, los actos siguientes:
i.1. Las Providencias Administrativas y Resoluciones, en todas las páginas en la parte inferior derecha,
y en la última hoja al lado izquierdo de la firma autógrafa que suscribe el acto.
i.2. Las Actas de Reparo y de Conformidad, en todas las páginas en la parte inferior derecha, y en la
última hoja donde se suscribe el acto con la firma autógrafa del (de los) funcionario(s) actuante(s).
Se colocará el sello según lo indicado, sin que éste se sobreponga a la firma autógrafa.
2. Los anexos de las Actas de Reparo deben estar identificados con las mismas siglas y número del Acta de
la cual forman parte y un título que identifique el contenido del anexo referenciado con el concepto del
reparo, así mismo, deben estar enumerados en forma consecutiva e inutilizados en el reverso y espacios en
blanco de los mismos.
P á g i n a | 210
3. Todos los actos que deben ser notificados o suscritos por el sujeto pasivo o su representante, deben contener
al pie de los mismos, los datos y espacios para la firma del sujeto pasivo, su representante legal o quien se dé
por notificado, además, debe incluir cualquier otro dato, que se establezca en la normativa legal vigente o sea
instruido por la Gerencia de Fiscalización. Cuando se trate de personas jurídicas se debe solicitar que se
coloque el sello de la misma, para lo cual se debe utilizar el modelo siguiente:
P á g i n a | 211
ANEXO N
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo
R.I.F.:
Domicilio:
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(contribuyente o responsable como agente de retención o percepción), identificado con el Registro
Único de Información Fiscal (R.I.F.) _ ,domiciliado en _
De la verificación realizada a la(s) Declaración(es) y pago del Impuesto, para el (los) ejercicio(s) o período(s) de
imposición efectuada con base en los datos en ella(s) contenidos (y en los documentos que acompañan a la(s)
misma(s), (de ser el caso), así como de la revisión de los sistemas de información institucionales, tal como lo
establece el artículo 184 del Código Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la
República Bolivariana de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020, se detectaron diferencias en los tributos
autoliquidados [o en las cantidades pagadas a cuenta de dicho(s) tributo(s)], originada(s) por:
(exponer la motivación del ajuste detectado).
Del (los) ajuste(s) antes descrito(s), se genera una diferencia de impuesto a pagar, por la cantidad de Bolívares
(Bs. ).
Nota: (Describir la metodología aplicada para el cálculo de las diferencias de impuesto por
pagar que originan ajustes a las declaraciones).
Por las razones antes expuestas y con fundamento en lo establecido en el artículo 89 del Código Orgánico
Tributario arriba identificado, y el numeral 5 del artículo 98 de la Resolución 32 arriba identificada, en
concordancia con lo estipulado en el artículo 2, de la Resolución N° SNAT/2002/913 y el artículo 3, numeral 7 de
la Providencia Administrativa N° SNAT/2011/0015, ambas descritas ut supra, (especificar cualquier otra normativa
atributiva de competencia para sancionar, con sus respectivos datos de publicación, de ser el caso), esta División de
Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos ) de la referida Gerencia Regional, procede a emitir la
presente Resolución de conformidad con el artículo 185 del Código Orgánico Tributario antes identificado, a los
fines de ordenar la liquidación de los tributos resultantes de los ajustes [o las diferencias de las cantidades pagadas
a cuenta de dicho(s) tributo(s)], con sus respectivos intereses moratorios e imponer la sanción equivalente al veinte
por ciento (20%) del tributo omitido, así como las sanciones que correspondan por la comisión de ilícitos formales,
sin perjuicio de las sanciones que puedan imponerse en posteriores actos administrativos por la comisión de otros
ilícitos no detectados en el presente procedimiento.
P á g i n a | 213
MULTA
Vistas las diferencias de impuesto a pagar, por parte del contribuyente (o responsable) antes identificado,
detectadas en la verificación realizada a la(s) Declaración(es) y pago del Impuesto descrita(s) supra, y siendo que
las mismas constituyen una contravención por disminución ilegítima de los ingresos tributarios, se procede a
imponer la sanción prevista en el artículo 185 del Código Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial
Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N°
6.057 de fecha 29-01-2020, por concepto de multa del veinte por ciento (20%) del tributo o cantidad a cuenta
de tributos omitidos y las sanciones que correspondan por la comisión de ilícitos formales para el momento del
pago, conforme a lo previsto en el Parágrafo Segundo del artículo 91 del Ejusdem.
Período o Ejercicio de las Diferencias de Sanción 20% Veces el Tipo Multa (Bs.)
Declaraciones Impuesto por (Bs.) de Cambio BCV
Pagar
(Bs.)
Totales =>
De la revisión efectuada a la(s) declaración(es) y pago del Impuesto antes descritas, (y a la documentación
consignada por el sujeto pasivo, de ser el caso), se constató (constataron) el (los) siguiente(s) ilícito(s):
, tal y como se evidencia en Acta(s) No(s). de fecha(s)
, situación que contraviene lo establecido en el (los)
artículo(s) (detallar las normas tributarias infringidas), lo cual constituye incumplimiento a los Deberes
Formales consagrado(s) en el (los) artículo(s) del Código Orgánico Tributario vigente, que
relacionado(s) con (describir los hechos ilícitos detectados), hecho(s) éste (estos) sancionado(s)
con multa de de conformidad con lo
establecido en el (los) artículo(s) del citado Código.
En consecuencia, esta División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos
),
a tenor de lo dispuesto en el artículo 89 del Código Orgánico Tributario antes señalado su gaceta oficial N° ,
así como su fecha de publicación, y de conformidad con lo establecido en el numeral 14 del artículo 98 de la
Resolución 32, arriba identificada, en concordancia con lo estipulado en el artículo 2, de la Resolución N°
SNAT/2002/913 y el artículo 3, numeral 7 de la Providencia
P á g i n a | 214
Administrativa N° SNAT/2011/0015, ambas descritas ut supra, (especificar cualquier otra normativa
atributiva de competencia para sancionar, con sus respectivos datos de publicación, de ser el
caso), resuelve aplicar la sanción pecuniaria estipulada en el (los) artículo(s)
del referido Código, por la cantidad de veces el tipo de
cambio oficial de la moneda de mayor valor publicado por el Banco Central de Venezuela convertidas en
Bolívares al valor de las mismas para el momento del pago, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Código
Orgánico Tributario descrito anteriormente y sin perjuicio de las sanciones que puedan imponerse en posteriores
actos administrativos por la comisión de otros ilícitos no detectados en el presente procedimiento.
INTERESES MORATORIOS
De conformidad con lo establecido en el artículo 66 del Código Orgánico Tributario descrito anteriormente, esta
División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos
), de la mencionada Gerencia Regional, procede al cálculo de Intereses Moratorios, desde
el vencimiento del plazo establecido legalmente hasta la extinción total de la deuda, equivalentes a 1.2 veces la tasa
activa bancaria promedio calculada por el Banco Central de Venezuela para el mes calendario inmediato anterior,
publicada por la Administración Aduanera y Tributaria.
2.1.1. [Indicar la metodología de cálculo de los intereses moratorios y los datos de la (las)
Gaceta(s) Oficial(es) de la República Bolivariana de Venezuela, en la (las) cual(es) la
Administración Aduanera y Tributaria realizó la publicación de la(s) tasa(s) activa(s)
bancaria(s) aplicable(s)].
Totales =
En consecuencia, se expide(n) la(s) correspondiente(s) planilla(s) de liquidación a cargo del sujeto pasivo ,
en su calidad de (contribuyente o responsable como agente de retención o percepción), antes
identificado, por concepto de multa(s) e intereses moratorios, de ser el caso, la(s) cual(es) se anexa(n) a la
presente Resolución, cuyo pago debe
P á g i n a | 215
realizarse en una Oficina Receptora de Fondos Nacionales de manera inmediata, una vez notificado la presente
resolución.
Intereses Moratorios
Períodos o Ejercicios Multa (Bs.) Total
(Bs.)
Totales =>
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que en caso de disconformidad con el presente Acto Administrativo,
podrá interponer los recursos previstos en los artículos 272 y 286 del Código Orgánico Tributario descrito
anteriormente, en un plazo de veinticinco (25) días hábiles contados a partir de la notificación de esta Resolución,
de acuerdo con lo establecido en los artículos 274 y 288 del Código en comento. En caso de interponer el Recurso
Jerárquico deberá contar con la asistencia o representación de un abogado o cualquier profesional afín al área
tributaria, a tenor de lo dispuesto en el artículo 273 ejusdem.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Resolución en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un
solo efecto, uno de las cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de notificación.
P á g i n a | 216
ANEXO Ñ
SNAT-INTI-GRTI-RXX-DF-20 - IVA-
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con las facultades dispuestas en el artículo 4, numerales 8, 9, 10 y 47 del Decreto No. 2.177,
mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de la Ley del Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 6.211 Extraordinario de fecha 30-12- 2015, el artículo
98 de la Resolución N° 32, de fecha 24-03-1995 publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela
N° 4.881 Extraordinario de fecha 29-03-1995,sobre la Organización, Atribuciones y Funciones del Servicio
Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), así como el artículo 2 numerales 8, 13 y 47 de la
Providencia Administrativa N° SNAT/2015-0009 publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 40.598 de fecha 09-02- 2015, mediante la cual se reorganizan las Gerencias Regionales de
Tributos Internos y las Gerencias de Aduanas Principales y se crea la División de Cobro Ejecutivo y Medidas
Cautelares adscritas a las Gerencias Regionales de Tributos Internos y con fundamento en lo establecido en los
Artículos 131 numeral 2, y 182 al 186 del Decreto Constituyente mediante el cual se dicta el Código Orgánico
Tributario, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.507 Extraordinario
de fecha 29/01/2020, el funcionario actuante
; titular de la Cédula de Identidad N° ,
supervisado por , titular de la Cédula de Identidad N°
, adscritos a la División de Fiscalización de la Gerencia Regional de Tributos Internos de
la Región XXXXXXXX del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), debidamente autorizado(s), según Providencia Administrativa N° SNAT/INTI/GRTI/RXX/DF/20
/IVA/ de fecha , notificada en fecha ,
proceden a dejar constancia de los documentos recibidos y de las situaciones que se describen a continuación, a
los fines de verificar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en el Artículo 155 del citado Código
Orgánico Tributario y demás disposiciones legales, reglamentarias y de rango sublegal.
P á g i n a | 217
SI NO
1. Exhibe en un lugar visible de su establecimiento el certificado de inscripción en
el RIF.
2. Los datos del RIF (apellidos y nombres, razón o denominación social, domicilio
fiscal) se encuentran actualizados.
3. Deja constancia del número de R.I.F. en los anuncios de publicidad ubicados en el
local o establecimiento, en cine, televisión, periódicos, revistas, folletos, volantes,
vallas, Internet, entre otros.
7. Emite facturas.
9.1. Formato y/o Forma Libre ¿Las facturas emitidas cumplen con los
requisitos? De ser negativa la respuesta, dejar detalle de los
incumplimientos:
Observación:
9.3 ¿En caso de ser usuario de formas libres, posee los formatos alternativos
de Facturación , Notas de Créditos y Débitos
, Guías de Despacho , elaborados por imprentas
autorizadas?
De ser afirmativo, solicitar copia.
P á g i n a | 218
SI NO
10. ¿Factura a través de Máquinas Fiscales? Indique cantidad de máquinas:
.
(Ver Detalle en el numeral 15)
De ser usuario de Maquina Fiscal, posee los formatos alternativos de Facturación
, Notas de Créditos y Débitos , Guías de Despacho
, elaborados por imprentas autorizadas?
De ser afirmativo, solicitar copia
10.1 ¿Las facturas cumplen con los requisitos? De ser negativa la respuesta
anterior, detalle los incumplimientos:
11. ¿El sujeto pasivo tiene en el establecimiento, los Libros de Compras y Ventas del
Impuesto al Valor Agregado al momento de la actuación fiscal? Compra
Venta
11. 1 ¿Los Libros de Compras del Impuesto al Valor Agregado cumple con los
requisitos? Observaciones:
P á g i n a | 219
SI NO
11.2 ¿Los Libros de Ventas del Impuesto al Valor Agregado cumple con
los requisitos? Observaciones:
13. ¿El sujeto pasivo emite reporte de cierre del punto electrónico de ventas (tarjeta
de débito, y crédito) para los periodos comprendidos entre
y ?.De ser negativa la respuesta anterior, detalle:
15. Revisión de la (s) máquina(s) fiscal (es). (Viene del punto 10)
N° REGISTRO
ETIQUETA PRECINTO
MÁQUINA MAQUINA
PROVEEDOR MARCA MODELO FISCAL MF DE
Nº FISCAL SEGURIDAD
“MH” SI NO SI NO
01
02
03
04
P á g i n a | 220
16. En relación al dispositivo de captura y transmisión de datos de la(s) máquina(s) fiscal(es). (Viene
del punto 10.3)
SI NO Interno Externo
1
2
3
4
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y aun solo
efecto, Uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma a los fines de dejar constancia de las
observaciones detectadas.
P á g i n a | 221
ANEXO O
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX
Lugar y fecha
P á g i n a | 222
de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020, autorizó mediante Providencia Administrativa N° de fecha ,
notificada en fecha , al (a los) funcionario(s) , titular(es) de la cédula(s) de identidad Nro.(s)
, (respectivamente), bajo la supervisión del (de los) Funcionario(s)
, titular(es) de la cédula(s) de identidad Nro.(s)
, adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos )
de la citada Gerencia Regional, para realizar la verificación del cumplimiento de los deberes formales en
materia de , para los ejercicios o períodos de
imposición comprendidos desde hasta , ambos inclusive, al sujeto
pasivo , antes identificado, en su calidad de contribuyente, domiciliado en
.
Cumpliendo con el procedimiento de verificación, la actuación fiscal solicitó mediante Acta(s) Nro.(s):
de fecha , la documentación que se detalla a continuación:
P á g i n a | 223
la Resolución 32, arriba identificada, o especificar cualquier otra normativa atributiva de
competencia para sancionar, con sus respectivos datos de publicación, de ser el caso), en
concordancia con lo establecido en la Resolución N° SNAT/2002/913 de fecha 06-02-2002, publicada en Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.398 de fecha 06-03-2002, resuelve aplicar la sanción
pecuniaria estipulada en el (los) artículo(s) del referido Código, por la
cantidad de veces el tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor publicado por el
Banco Central de Venezuela convertidas en Bolívares al valor de las mismas para el momento del pago,
conforme a lo previsto en el artículo 91 de la norma supra mencionada y sin perjuicio de las sanciones que
puedan imponerse en posteriores actos administrativos por la comisión de otros ilícitos no detectados en el
presente procedimiento.
(Nota: Ver Norma General XX. De la aplicación de las sanciones en los procedimientos
de auditoría fiscal y Normas Específicas XX, Para Procedimiento de Verificación: A.1.
Relativas a las Declaraciones; A.2. Relativas a los Deberes Formales del Contribuyente;
B. Relativas a la Resolución de Imposición de Sanción y B.1. Incumplimiento de los
Deberes Formales del sujeto pasivo como Contribuyente).
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que en caso de disconformidad con la presente Resolución
Administrativa, podrá interponer los recursos previstos en los artículos 272 y 286 y siguientes del Código
Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N°
6.057 de fecha 29-01-2020, en un plazo de veinticinco (25) días hábiles contados a partir de la notificación de
esta Resolución, de acuerdo con lo establecido en los artículos 274 y 288 Ejusdem. En caso de interponer el
Recurso Jerárquico deberá contar con la asistencia o representación de un abogado o cualquier profesional afín
al área tributaria, a tenor de lo dispuesto en el artículo 273 del Código en comento.
P á g i n a | 224
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Resolución en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a
un solo efecto, uno de las cuales queda en poder del contribuyente quien firma en señal de notificación.
P á g i n a | 225
ANEXO P
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX
P á g i n a | 226
Nro.(s) , adscritos a la División Fiscalización (Sector o Unidad de
Tributos Internos ) de la citada Gerencia Regional, para realizar
la verificación del cumplimiento de los deberes de los agentes de retención (o percepción) en materia de
, para los ejercicios o períodos de
imposición comprendidos desde
hasta , ambos inclusive, al sujeto
pasivo , antes identificado, en su calidad de agente de
retención (o percepción), domiciliado en
.
Cumpliendo con el procedimiento de verificación, la actuación fiscal solicitó mediante Acta(s) Nro.(s): de
fecha , la documentación que se detalla a continuación:
Sección 1. [Describir y motivar el (los) incumplimiento(s) de los deberes formales del Agente
de Retención o Percepción, en caso que aplique.]
De la revisión efectuada a la documentación consignada por el responsable, antes identificado, se constataron los
siguientes ilícitos: (describir los hechos ilícitos detectados) , tal y como se
evidencia en Acta(s) No(s). de fecha(s) , situación que contraviene lo establecido en los artículos (colocar las
normas tributarias infringidas) , lo cual constituye incumplimiento a los deberes de los agentes de retención (o
percepción), consagrados en los artículos del Código Orgánico Tributario, relacionado(s) con (describir los
hechos ilícitos detectados), hecho(s) éste (estos) sancionado(s) con multa de de conformidad con lo establecido
en el(los) artículo(s) del citado Código.
En consecuencia, esta División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos
), a tenor de lo dispuesto en el artículo 89 del Código Orgánico Tributario publicado en la
Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.507 de fecha 29-
P á g i n a | 227
01-2020, y de conformidad con lo establecido en (el numeral 14 del artículo 98 de la Resolución 32, arriba
identificada, o especificar cualquier otra normativa atributiva de competencia para sancionar, con sus
respectivos datos de publicación, de ser el caso), resuelve aplicar la sanción pecuniaria estipulada en el
(los) artículo(s) del referido Código, por la cantidad de veces el tipo de cambio
oficial de la moneda de mayor valor publicado por el Banco Central de Venezuela convertidas en Bolívares al
valor de las mismas para el momento del pago, conforme a lo previsto en el artículo 91 de la norma supra
mencionada y sin perjuicio de las sanciones que puedan imponerse en posteriores actos administrativos por la
comisión de otros ilícitos no detectados en el presente procedimiento.
Sección 2. [Describir y motivar el (los) incumplimiento(s) del deber material de enterar las
cantidades retenidas o percibidas, dentro de los plazos establecidos en las normas
tributarias, por parte del sujeto pasivo en calidad de agente de retención o percepción, en
caso que aplique].
P á g i n a | 228
En consecuencia, esta División de Fiscalización, Sector o Unidad de Tributos Internos
, de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región , a tenor de lo
dispuesto en el artículo 89 del Código Orgánico Tributario antes descrito, y de conformidad con lo establecido
en el numeral 14 del artículo 98 de la Resolución 32, arriba identificada, (o especificar cualquier otra
normativa atributiva de competencia para sancionar, con sus respectivos datos de
publicación, de ser el caso), en concordancia con los artículos 1 y
2 de la Resolución N° SNAT/2002/913 de fecha 06-02-2002, publicada en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 37.398 de fecha 06-03-2002, el artículo 3, numerales 1 y 3 de la Providencia
Administrativa N° SNAT/2011/0015 de fecha 05-04-2011, publicada en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 39.649 de fecha 05-04-2011, resuelve aplicar la sanción pecuniaria estipulada en
el (los) artículo(s)del referido Código resuelve aplicar la sanción pecuniaria estipulada en el (los) artículo(s)
del referido Código, por la cantidad de veces el tipo de cambio oficial de la
moneda de mayor valor publicado por el Banco Central de Venezuela convertidas en Bolívares al valor de las
mismas para el momento del pago, conforme a lo previsto en el artículo 91 de la norma supra mencionada y sin
perjuicio de las sanciones que puedan imponerse en posteriores actos administrativos por la comisión de
otros ilícitos no detectados en el presente procedimiento.
En tal sentido, se expiden la(s) correspondiente(s) planilla(s) de liquidación por concepto de multa(s) e
intereses moratorios, de ser el caso, la(s) cual(es) se anexa(n) a la presente, cuyo pago debe realizarse en las
Oficinas Receptoras de Fondos Nacionales, de manera inmediata una vez notificado la presente resolución.
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que en caso de disconformidad con la presente Acto Administrativo,
podrá interponer los recursos previstos en los artículos 272 y 286 y siguientes del
P á g i n a | 229
Código Orgánico Tributario anteriormente descrito, en un plazo de veinticinco (25) días hábiles contados a
partir de la notificación de esta Resolución, de acuerdo con lo establecido en los artículos 274 y 288 ejusdem.
En caso de interponer el Recurso Jerárquico deberá contar con la asistencia o representación de un abogado o
cualquier profesional afín al área tributaria, a tenor de lo dispuesto en el artículo 273 del Código en comento.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Resolución en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a
un solo efecto, uno de las cuales queda en poder del sujeto pasivo quien firma en señal de notificación.
P á g i n a | 230
ANEXO Q
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX
Sujeto Pasivo
R.I.F.:
Domicilio:
P á g i n a | 231
de Tributos Internos ) de la citada Gerencia Regional, para realizar la
verificación del cumplimiento de los deberes formales en materia de , para
los ejercicios o períodos de imposición comprendidos desde hasta , ambos
inclusive, al sujeto pasivo , antes identificado, en su calidad de contribuyente y de
agente de retención (o percepción), domiciliado en .
Cumpliendo con el procedimiento de verificación, la actuación fiscal solicitó mediante Acta(s) No(s):
de fecha(s) , la documentación e información que se detalla a
continuación: (Describir la documentación e información requerida)
.
Sección 1. (Describir y motivar el (los) incumplimiento(s) de los deberes formales del sujeto
pasivo como contribuyente)
De la revisión efectuada a la documentación consignada por el sujeto pasivo, antes identificado, se constató
(constataron) el (los) siguiente(s) ilícito(s): , tal y como se evidencia en Acta(s) No(s).
de fecha(s) , situación que contraviene lo
establecido en el (los) artículo(s) (especificar las normas tributarias infringidas)
, lo cual constituye incumplimiento a los Deberes Formales
consagrado(s) en el (los) artículo(s) del Código Orgánico Tributario vigente, relacionado(s) con
, hecho(s) éste (estos) sancionado(s) con multa de
de conformidad con lo establecido en el (los) artículo(s)
del citado Código.
P á g i n a | 232
pecuniaria estipulada en el (los) artículo(s)XXXXXXX del referido Código, por la cantidad de
XXXXXXXXXXX veces el tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor publicado por el Banco Central
de Venezuela convertidas en Bolívares al valor de las mismas para el momento del pago, conforme a lo previsto
en el artículo 91 de la norma supra mencionada y sin perjuicio de las sanciones que puedan imponerse en
posteriores actos administrativos por la comisión de otros ilícitos no detectados en el presente
procedimiento.
Sección 2. (Describir y motivar el (los) incumplimiento(s) de los deberes del sujeto pasivo como agente de
retención o percepción).
P á g i n a | 233
Venezuela Nº 37.398 de fecha 06/03/2002; el articulo 3 numerales 1 y 3 de la Providencia Administrativa Nº
SNAT/2011/0015 de fecha 05/04/2011, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 39.649 de fecha 05/04/2011, resuelve aplicar la sanción pecuniaria estipulada en el (los)
artículo(s) del referido Código, por la cantidad de XXXXXXXXXXX veces el tipo de cambio oficial de la
moneda de mayor valor publicado por el Banco Central de Venezuela convertidas en Bolívares al valor de las
mismas para el momento del pago, conforme a lo previsto en el artículo 91 de la norma supra mencionada y
sin perjuicio de las sanciones que puedan imponerse en posteriores actos administrativos por la comisión de
otros ilícitos no detectados en el presente procedimiento.
En tal sentido, se expide(n) la(s) correspondiente(s) planilla(s) de liquidación por concepto de multa(s) (e
intereses moratorios, de ser el caso), la(s) cual(es) se anexa(n) al presente acto administrativo, cuyo pago
deberá realizarse de manera INMEDIATA en las Oficinas Receptoras de Fondos Nacionales.
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que en caso de disconformidad con la presente Acto
Administrativo, podrá interponer los recursos previstos en los artículos 272 y 286 y siguientes del Código
Orgánico Tributario anteriormente descrito, en un plazo de veinticinco (25) días hábiles contados a partir de la
notificación de esta Resolución, de acuerdo con lo establecido en los artículos 274 y 288 ejusdem. En caso de
interponer el Recurso Jerárquico deberá contar con la asistencia o representación de un abogado o cualquier
profesional afín al área tributaria, a tenor de lo dispuesto en el artículo 273 del Código en comento.
P á g i n a | 234
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Resolución en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y
a un solo efecto, uno de las cuales queda en poder del sujeto pasivo quien firma en señal de notificación.
P á g i n a | 235
ANEXO R
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 10 del Artículo 137 , 138 y 200 del Código Orgánico
Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.507 de
fecha 29-01-2020, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el (los)
funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad), supervisado por (nombre
completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de
Tributos Internos ) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región , del Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente facultados según Providencia
Administrativa Nº de fecha / / , notificada en fecha / / , constituidos en , domicilio del sujeto
pasivo
, antes identificado, y presente el (los) ciudadano(s) , titular(es) de la(s) cédula(s) de
identidad Nº(os) _, en su carácter de del sujeto pasivo, y del (los)
ciudadano(s): (nombre completo, cédula de identidad, profesión), actuando en su carácter de
, se procede a levantar la presente acta con el fin de dejar constancia de la retención preventiva
de la contabilidad (o los medios que la contengan), dentro del procedimiento de fiscalización y determinación
iniciado con fundamento en la Providencia Administrativa antes identificada.
P á g i n a | 236
EQUIPOS RETENIDOS
CONDICIONES
EN
No. MARCA MODELO SERIAL CARACTERÍSTICAS OBSERVACIONES
QUE SE
ENCUENTRA
1
2
3
4
5
6
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo, que la medida adoptada tiene carácter temporal y no
podrá exceder del lapso de treinta (30) días continuos, contados a partir de la fecha de notificación de ésta
Acta, prorrogable por un período igual.
Adicionalmente se informa al sujeto pasivo, que tal como lo establece el último aparte del Parágrafo Único del
artículo 138 del Código Orgánico Tributario arriba descrito, en caso de que los documentos o equipos y medios
de almacenamiento de datos retenidos sean imprescindibles para el desarrollo de su actividad económica,
deberá solicitar por escrito su devolución ante la Administración Aduanera y Tributaria de su domicilio fiscal.
En virtud de la medida preventiva de retención práctica, se ordena el traslado y la custodia de los documentos o
equipos retenidos, a la sede de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región (Sector o Unidad
de Tributos Internos), ubicada en .
Dicho traslado se realizará por (identificar plenamente la empresa o persona natural que va a
realizar el traslado, incluyendo datos del vehículo, de ser posible).
P á g i n a | 237
(Nota: Se debe dejar constancia de cualquier circunstancia, hecho u observación que exista u
ocurra durante la ejecución de la medida).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de notificación.
Nombres y Apellidos
TÉCNICO: (Si existiere) C. I. N°:
Nombres y Apellidos Cargo:
C.I. N° Teléfono
Profesión: Firma:
Número de Colegio o
Registro :
Fecha:
Firma:
P á g i n a | 238
ANEXO S
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX
Lugar y fecha
ACTA DE TRASLADO
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 10 del Artículo 137 y los Artículos 138 y 200 del Código
Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela
N° 6.507 de fecha 29-01-2020, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de
identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad), supervisado
por (nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o
Unidad de Tributos Internos ) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región
del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT),
debidamente facultados según Providencia Administrativa Nº , de fecha ,
notificada en fecha , constituidos en , domicilio del sujeto pasivo
antes identificado, y presente el(la) ciudadano(a)
, titular de la cédula de identidad Nº , en su carácter de
, se procede a dejar constancia del TRASLADO de los Documentos
contables (equipos o medios que contienen la contabilidad) retenidos por la Administración Aduanera
y Tributaria y descritos en el Acta de Retención Preventiva de la Contabilidad o de los Medios que la
Contengan N° , de fecha . Dicho traslado se realiza siendo lasa.m. (p.m.), del día de
hoy, por el (la) ciudadano(a) (Identificación completa de la persona), titular de la Cédula de Identidad
No. , actuando en nombre propio o de la empresa (identificación completa
de la persona jurídica), hasta la sede de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región ,
ubicada en .
P á g i n a | 239
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo.
Nombres y Apellidos
POR EL TRANSPORTISTA C. I. N°:
Nombres y Apellidos Cargo:
C.I. N° Teléfono
Firma: Firma:
Empresa:
N° RIF:
P á g i n a | 240
ANEXO T
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
CITACIÓN
De conformidad con lo establecido en los artículos 137 numeral 4 y 159 del Código Orgánico Tributario,
publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N°
6.507 de fecha 29-01-2020, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad),
el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad),supervisado por (nombre
completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos
Internos ) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región
del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente
facultados según Providencia Administrativa Nº de fecha , notificada en fecha
, se cita al (a la) ciudadano(a) , titular de la cédula de identidad Nº
, en su carácter de del sujeto pasivo
identificado con el RIF N° , quien deberá comparecer el día ,
a las a.m. (p.m.) en la sede de la División de Fiscalización, Sector o Unidad de Tributos Internos ,ubicado
en .
La comparecencia requerida se realiza a los fines de presenciar el retiro de los precintos a los archivos o equipos
electrónicos de procesamiento de datos retenidos, contentivos de la contabilidad del sujeto pasivo antes
identificado, según consta en Acta de Retención Preventiva de la Contabilidad o de los Medios que la Contengan,
Nº ,de fecha ; así como el
proceso de copiado y certificación de la información contenida en los mismos, medida ésta relacionada con el
procedimiento de fiscalización y determinación iniciado mediante la Providencia Administrativa antes
identificada.
Al respecto, debe presentar en original, el Poder debidamente notariado donde conste su representación o el Acta
de Asamblea mediante la cual se le faculte para actuar en calidad de Representante Legal, según sea el caso.
P á g i n a | 241
(Nota: En los casos que se hayan retenido equipos electrónicos de procesamiento
de datos o medios de almacenamiento de datos, se le debe informar al citado(a) que
debe comparecer acompañado de un experto en el área de informática).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente citación en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un
solo efecto, uno de los cuales queda en poder del citado(a), quien firma en señal de notificación.
P á g i n a | 242
ANEXO U
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 137 y último aparte del Parágrafo Único del
Artículo 138 del Código Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6.507 de fecha 29-01-2020, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo
y cédula de identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad)
supervisado por (nombre completo y cédula de identidad) , adscritos a la División de Fiscalización (Sector o
Unidad de Tributos Internos ) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la
Región , del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente facultados según Providencia Administrativa Nº
de fecha , notificada
en fecha , (u Oficio de Designación N° , de fecha_ , notificado
en fecha , en caso de funcionarios de apoyo de Sectores o Unidades de la misma
Gerencia Regional o funcionarios de otra Gerencia Regional), constituidos en la sede de la División
de Fiscalización, Sector o Unidad de Tributos Internos , ubicada en
, y presente el (los)ciudadano(s)
, titular(es) de la(s) cédula(s) de identidad Nº(s)
, en su carácter de del sujeto pasivo, antes
identificado, y el (los) ciudadano(s) (nombre completo, cédula de identidad, profesión, número de colegio
o registro, cuando corresponda), actuando en su carácter de (técnico, experto), se procede a levantar la
presente acta con el fin de dejar constancia de la obtención de copia(s) fiel y exacta de la información contable
documental o de la contenida en los medios o equipos electrónicos de procesamiento de
datos, perteneciente al sujeto
P á g i n a | 243
pasivo , ya identificado, los cuales se encuentran bajo custodia de la Administración
Aduanera y Tributaria según consta en Acta de Retención Preventiva de la Contabilidad o de los Medios que la
Contengan N° , de fecha .
(El detalle de la información objeto de reproducción y copiado se describe a continuación)
(Nota 1: Se debe describir e identificar de forma completa y detallada cada equipo o medio de donde
se obtiene la copia de la información), especificando las características de los equipos: marca,
modelo, serial, condición en que se encuentran, y cantidad de memoria, tipos de formato de los
archivos copiados, características propias de los CD’S donde se copió la información contenida en
los equipos o medios de almacenamiento de datos retenidos).
(Nota 2: Se debe describir e identificar de forma completa y detallada cada uno de los libros o
documentos contables retenidos, debiendo ser copiados en papel y estar debidamente certificados
en cada copia, como fiel y exacta de su original, inutilizando hojas y espacios en blanco con una X
de esquina a esquina en bolígrafo de color negro o azul).
Nota 3: Se debe dejar constancia de cualquier circunstancia, hecho u observación que exista u
ocurra durante la ejecución de la medida).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo o su representante.
Nombres y Apellidos
TÉCNICO(S) C. I. N°:
Nombres y Apellidos Cargo:
C.I. N° Teléfono
Cargo: Firma:
Fecha:
Firma:
P á g i n a | 244
ANEXO V
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en el último aparte del Parágrafo Único del Artículo 138 del Código
Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de
Venezuela N° 6.507 de fecha 29-01-2020, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y
cédula de identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad),
supervisado por (nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización
(Sector o Unidad de Tributos Internos ) de la Gerencia Regional de Tributos
Internos de la Región , del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT),debidamente facultados según Providencia Administrativa Nº , de fecha
, notificada en fecha , (u Oficio de Designación N° ,de fecha
, notificado en fecha , en caso de funcionarios de apoyo de Sectores o
Unidades de la misma Gerencia Regional o funcionarios de otra Gerencia Regional), constituidos
en la sede de la División de Fiscalización, Sector o Unidad de Tributos
Internos , ubicada en y presente el (los) ciudadano(a)(s)
, titular(es) de la(s) cédula(s) de identidad Nº(s) en su carácter de
del sujeto pasivo , antes
identificado, y el (los) ciudadano(s) (nombre completo, cédula de identidad, profesión, número
de colegio o registro, cuando corresponda), actuando en su carácter de (técnico, experto), se procede
a levantar la presente acta con el fin de dejar constancia de la devolución al sujeto pasivo ya identificado, de la
contabilidad o de los equipos o medios que la contienen, retenidos por la Administración Aduanera y Tributaria,
según Acta de Retención Preventiva de la Contabilidad o de los Medios que la Contengan N° , de fecha
, como se detallan a continuación:
P á g i n a | 245
EQUIPOS RETENIDOS
CONDICIONES
No. MARCA MODELO SERIAL CARACTERÍSTICAS EN QUE SE OBSERVACI
ENCUENTRA ONES
1
2
3
4
5
6
Así mismo, se procedió a devolver lo siguiente: (identificar documentos, libros y otros elementos
contables o equipos o medios contentivos de la contabilidad del sujeto pasivo retenidos,
señalando las condiciones en que se encuentran).
(Nota: Se debe dejar constancia de cualquier circunstancia, hecho u observación que exista u
ocurra durante la ejecución de la medida).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo o su representante.
P á g i n a | 246
ANEXO W
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
ACTA DE
REPARO
(INFRACCIÓN)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4, numerales 8, 9, 10 y 47 del Decreto N° 2.177 mediante el cual
se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria - SENIAT, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº
6.211 Extraordinario de fecha 30-12-2015 y los artículo 94 numerales 10, 16 y 34, así como los artículos 98,
(105 y 106 en los casos que aplique) de la Resolución N° 32, de fecha 24-03-1995 publicada en la Gaceta
Oficial de la República de Venezuela N° 4.881 Extraordinario de fecha 29-03-1995, sobre la Organización,
Atribuciones y Funciones del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), (en caso
que corresponda, incorporar la normativa de la Providencia Administrativa que crea o faculta
al Sector o Unidad de Tributos Internos para ejecutar el procedimiento de fiscalización y
determinación), en concordancia con los Artículos 131 numeral 2, 137 numerales 1, 3 y 8, y 155 numerales 3,
4 y 5 y artículos 187 al 203 del Código Orgánico Tributario publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de
la República Bolivariana de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020, el (los) funcionario(s) actuante(s)
(nombre completo y cédula de identidad) , al (a los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y
cédula de identidad) y el supervisor (nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la
División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos )
de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región del SENIAT,
debidamente autorizado(s), según Providencia Administrativa N° , de fecha ,
notificada en fecha y presente el ciudadano , titular
de la cédula de identidad N° ,en su carácter de del sujeto pasivo
, antes identificado, se levanta la presente Acta según lo dispuesto
P á g i n a | 247
en el artículo 193 del Código Orgánico Tributario publicada en Gaceta Oficial Extraordinario de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6.057 de fecha 29-01-2020, a los fines de dejar constancia de los resultados
obtenidos en la actuación fiscal practicada en materia de , para los periodos (o ejercicios fiscales) desde
hasta .
Se le participa al sujeto pasivo arriba identificado, que dispone de quince (15) días hábiles contados a partir de la
fecha de notificación de la presente Acta, para que proceda de conformidad con lo establecido en el artículo 195
del citado Código.
De no estar de acuerdo con el contenido de esta Acta y vencido el plazo establecido en el párrafo anterior, se
dará por iniciada la instrucción del Sumario, teniendo el sujeto pasivo el plazo de
P á g i n a | 248
veinticinco (25) días hábiles para formular por escrito los descargos y aportar la totalidad de las pruebas para su
defensa, conforme a lo dispuesto en el artículo 198 del referido Código Orgánico Tributario antes descrito, el
cual debe estar dirigido a la División de Sumario Administrativo de la Gerencia Regional, Sector o Unidad de
Tributos Internos respectivo, conteniendo los requisitos previstos en el artículo 49 de la Ley Orgánica de
Procedimientos Administrativos.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de notificación.
P á g i n a | 249