CARTA Notarial

El Agustino, 17 de Febrero 2015.
Carta Notarial Nº -2015-OEA/DISA-IV-LE
Señor
CPC. CARLOS LINARES ARCELA
Jefe de la Oficina de Logística.
Domicilio: Jr. Bolognesi N° 364 Torre 15 Departamento 3-I San Miguel
Presente.-
ASUNTO : Requiere entrega de expedientes y demás documentos.

Ref. : a) Informe Nº 022-OL-DISA-IV-LE-2015 del 03.FEB.2015
b) Informe Nº 017-CET-ADQ-OL-DISA-IV-LE-2015 del 13.03.2015
Me dirijo a usted, a fin de requerirle mediante conducto notarial, luego de haber agotado las vías directas
de persuasión sin resultado positivo de su parte, se sirva cumplir con hacer Entrega de Cargo en forma
integral de la Oficina de Logística a su cargo, dado que hasta la fecha no ha dado cumplimiento, no
obstante que en reiteradas oportunidades se le ha requerido tanto verbalmente, como por escrito.
Que la omisión de su parte de hacer la entrega integral del acervo documentario y demás
correspondientes viene causando perjuicio a la presente administración, tal como lo ha informado el Sr.
Juan Tito Huiza, Jefe del CET de Adquisiciones a quien sólo hizo entrega parcial e incompleta de los
documentos y expedientes bajo su cargo en dos (2) oportunidades, personal que ha comunicado
mediante los documentos de las referencias a) y b), que falta la entrega de importante documentación y el
Expediente de Contratación de la Obra “Construcción e Implementación del Centro de Salud Alfa y
Omega de la Micro Red Ate II”, obra ejecutada por la empresa Contratista Consorcio Manibar- Urbamed
Salud, asimismo faltan los documentos de Recepción de la referida Obra, el Expediente de Liquidación
de la Obra, etc., esta conducta renuente de su parte, que no tiene justificación, alguna viene ocasionando
perjuicios a la Entidad, debido a que no es posible adoptar los actos administrativos pertinentes para los
pagos correspondientes y el cierre del referido expediente de contratación con las consecuencias
negativas que ello implica en relación al logro de las metas.
En tal sentido, bajo responsabilidad y sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes, dentro
del plazo de 48 horas deberá apersonarse y cumplir con efectuar la entrega de cargo en forma integral de
la Oficina de Logística y de sus respectivas unidades, debiendo efectuar el corte documentario
correspondiente, así como entregar los expedientes y documentos faltantes antes señalados.
En relación a su solicitud de vacaciones del periodo 2014, no procederá en tanto no cumpla con la
entrega de cargo integral según lo indicado.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
Av. Cesar Vallejo cdra. 13
www.limaeste.gob.pe El Agustino. Lima 10, Perú
T(511) 3630909
El agustino, 07 de Febrero 2,015
Oficio Nº -2015-OEA-/DISA IV LE
Ing.
FELICIANO HUAYHUA ESPINOZA
Consultor de Obras
Jr. Jupiter Nº 101 Oficina 502 Urb. Sol de Oro- Los Olivos Lima.
Presente.-
Asunto : Iniciar el trámite de Licencia de Edificación.

Ref. : a) Oficio Nº1028-2014-SGHUE-GDU-MDA
Tengo a bien dirigirme a usted, para comunicarle que mediante el expediente N° 59011-14 del 17-
DIC.2014 se solicitó el Anteproyecto en Consulta del predio ubicado en la calle José Santos Chocano
Mz.M1- Urb. Valdivieso, Distrito de Ate.
Al respecto, la Municipalidad Distrital de Ate, mediante el documento de la referencia a) ha comunicado

que de acuerdo al Art. 7° de la Ley N° 30056 y Ley 29090, se acogen a la modalidad A- Aprobación
Automática con firma de profesionales.
En tal sentido, de acuerdo al contrato suscrito, es necesario se sirva iniciar el trámite correspondiente de
Licencia de Edificación Modalidad A, para cuyo efecto adjunto el listado de requisitos que serán
necesarios para dicho trámite.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo.

T(511) 3630909
Ing.
FELICIANO HUAYHUA ESPINOZA
Consultor de Obras
Jr. Jupiter Nº 101 Oficina 502 Urb. Sol de Oro- Los Olivos Lima.
Presente.-
Asunto : Subsanación de observaciones.

Ref. : a) Oficio Nº 0172-2015-DGIEM/MINSA
b) Informe Nº 010-2015-UE-DI-DGIEM/MINSA
c) Carta Nº 058-2014-CONSULTOR/FHE
Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle adjunto el documento de la referencia a), mediante el cual la
DGIEM ha emitido su opinión respecto a la revisión del segundo informe del expediente técnico del
proyecto “fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva del Centro de Salud I-4 San Fernando” Microred Ate
III-DISA IV LIMA Este, entregado con su documento de la referencia c).
Al respecto, como resultado de la revisión del precitado expediente, los especialistas de DGIEM han
emitido su opinión siguiente:
1. Opinión favorable, en la especialidad de Arquitectura y Estructuras.

2. Opinión no favorable, las especialidades de Instalaciones Mecánicas, Instalaciones Eléctricas,
Instalaciones Sanitarias y Comunicaciones, por encontrarse nuevamente observaciones según se
detallan en los informes de cada profesional que se adjuntan.
En tal sentido, en vista del tiempo transcurrido y con el fin de contar con el expediente técnico completo,
es necesario se sirva levantar las observaciones de las especialidades pendientes en el plazo de 48
horas de recibido el presente documento:
- Instalaciones Eléctricas, observado con Informe N° 022-2015-RCG-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing.

Ricardo Cruzado Gonzales
- Instalaciones Sanitarias, observado con Informe N° 042-2015-OMS-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing.
Oscar Mamani Sulca
- Instalaciones Mecánicas, observado con Informe N° 041-2015-AMLF-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing.
Ángel López Fernández.
- Especialidad de Comunicaciones, observado con Informe N° 011-2015-ISV-UE-DI-DGIEM /MINSA del
Ing. Isaac Samaniego Vega.
T(511) 3630909
Asimismo respecto a las observaciones de la especialidad de equipamiento, si bien es cierto el
especialista de DGIEM recomendó para la siguiente etapa, es necesario que subsanen las observaciones
referidas a los planos, tal como lo indica el Ing. José Luis Pacheco Uribe, en su Informe N° 781-2014-
JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA del 30-DIC.2014.
Para cuyo efecto, se devuelve los cinco (5) archivadores y los respectivos informes de los especialistas
de DGIEM a folios ( ).
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo.
Ing.
ANTONIO YURIVILCA MONTES
Consultor –Ingeniero Electromecánico
Jr. Manco Segundo Nº 2304-Dpto.508 (Alt. Parque Los Bomberos)
Jr.
Presente.-
Asunto : Subsanación de observaciones.

Ref. : a) Oficio Nº 0172-2015-DGIEM/MINSA
b) Informe Nº 010-2015-UE-DI-DGIEM/MINSA
c) Informe N° 029-2015-JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA
d) Carta Nº 004-ACYM-CONSULTORIA EXTERNA 2014.
Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle adjunto el documento de la referencia a), mediante el cual
DGIEM ha emitido su opinión no favorable respecto a la revisión del expediente técnico de Equipamiento
del proyecto “fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva del Centro de Salud I-4 San Fernando” Microred
Ate III-DISA IV LIMA Este, entregado con su documento de la referencia d).
En tal sentido, en vista del tiempo transcurrido y siendo necesario contar con el expediente aprobado, es
necesario se sirva levantar las observaciones consignadas en el Informe N° 029-2015-JLPU-UE-DI-
DGIEM/MINSA del 09.ENE.2015, en el plazo de 48 horas de recibido el presente documento:
Para cuyo efecto, se devuelve el expediente un (1) Archivador y los documentos a ocho (8) folios.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo.

T(511) 3630909
MEMORÁNDUM Nº -2015-OEA/DISA-IV-LE
A : Juan Tito Huiza

Jefe de CET de Adquisiciones.
ASUNTO : Entrega de cargo del Sr. Carlos Linares Arcela
REF. : a) Memorándum Nº 0038-2015-OEA/DISA-IV-LE.

b) Informe Nº 022-OL-DISA-IV-LE-2015.
Fecha : 05 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, en relación a su informe de la referencia b), sobre la entrega de

cargo del Sr. Carlos Linares Arcela, Director de la Oficina de Logística, en donde no da
cuenta sobre los expedientes de la Ejecución de la Obra de Alfa y Omega de la
primera y segunda etapa, así como de los documentos pendientes de implementación

T(511) 3630909
de recomendaciones requeridos por el Órgano de Control Institucional, si fueron
entregados o no
Por tanto, con carácter de muy urgente sírvase informar sobre dichos expedientes, si
cuenta bajo su poder.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
Sin embargo, debo manifestar que para la baja de existencias faltantes

producida por responsabilidad del servidor responsable (por hurto),
debidamente identificado y acreditado con los documentos sustentatorios,
como es el presente caso, se aplica la Resolución Nº 335-90-INAP/DNA
Manual de Administración de Almacenes para el Sector Publico Nacional,
Numeral 5 y Literal D, 2c.
Por tanto, a fin de aprobar la baja correspondiente de dicha diferencia de

Inventario, se requiere que la Oficina a su cargo, emita un informe técnico
contable; si corresponde a un saneamiento o regularización, para subsanar
dicho faltante, de tal manera se refleje en los Estados Financieros lo realmente
existente y se expida la Resolución de la baja respectiva.
Informe Nº - 2013-OEA/DISA IV LE
A : Doctor LUIS ALBERTO FUENTES TAFUR

Director General de la DISA IV LIMA ESTE.
ASUNTO : Informe de sustracción de bienes de almacén y

Adopción de medidas correctivas inmediatas.
REF. : a) Informe Nº 296-2013-OL/OEA/DISA IV LE.

b) Informe Nº 268-2013-CET ALMACEN/OL/DISA-IV LE
c) MEMORANDO Nº 0888-2013-OEA/DISA IV LE.
d) Oficio Nº 0738-2013-OEA-OL/DISA IV LE.
FECHA : El Agustino, 21 de Noviembre del 2013.

T(511) 3630909
Tengo a bien dirigirme a Usted, para informarle sobre los hechos ocurridos en el Almacén Central de la
Entidad, según se indica a continuación:
1. Con fecha 18 de Noviembre 2013, se tomo conocimiento sobre sustracción de 04 equipos

motopulverizadoras marca Solo, hecho comunicado por el Responsable del Almacén Central e
informado mediante el documento de la referencia a) a esta Administración; bienes de la Dirección
Ejecutiva de Salud Ambiental que se encontraban en custodia y estaban valorizados cada equipo en
S/. 1,700.00, haciendo un total de S/. 6,800.00
Sobre este hecho ilícito se efectuaron las siguientes acciones:
- La denuncia policial correspondiente en la Comisaria de El Agustino para las investigaciones

correspondientes, (Oficio Nº 3843-2013-REG-POL-DIVTER-CENTRO2-CEA-DEINPOL del
18.11.2013), encontrándose a la fecha en proceso de investigación policial.
- De forma inmediata en cumplimiento de lo dispuesto por su Despacho, se ha conformado una

Comisión para efectuar la verificación física de los bienes en Almacén, en el plazo de 72 horas
(Oficio N° 672-2013-DISA IV LE- OEA-OL), de cuyo resultado se informará a su Despacho el día
25.NOV.2013.
2. De otro lado, con fecha 20.Noviembre 2013, mediante el Informe de la referencia b) el responsable de
Almacén, comunica además la sustracción de otros bienes, que se detallan a continuación:
- Cuatro (4) equipos de cómputo marca HP valorizado en S/. 2,810.00 = 11,240.00

- Seis (6) Monitor AOC de 19” valorizado en S/. 693.44 = 4,160.64
- 20 Ítems de uniformes del personal valorizado en su totalidad = 12,202.17
Total = 27,602.81
Sobre este nuevo hecho ilícito, se dispuso al Director de Logística mediante el documento de la
referencia c); adoptar las medidas correctivas inmediatamente; debiendo efectuar la denuncia policial,
y conformar una comisión Ad-hoc investigadora para que determine las responsabilidades que
correspondan, de cuyo resultado se informará a su Despacho oportunamente.
3. Como medida correctiva inmediata, se ha solicitado con el documento de la referencia d), el

reemplazo del Responsable del Área de Almacén Central.
4. Asimismo se ha dispuesto al personal del Almacén asuman la responsabilidad económica por todos
los bienes sustraídos.
Por lo expuesto, ante estos hechos de sustracción sistemática de bienes en el Almacén Central, solicito
autorización de su Despacho, para las acciones:
a) Reestructuración del Área de Almacén, con la rotación de todos los servidores y término de sus
contratos, (Se adjunta el listado del personal),
b) Para el deslinde de responsabilidades Administrativas, es necesario conformar una Comisión
Investigadora Ad hoc.
c) Cambio del responsable del Almacén Central, solicitado con el documento de la referencia d).
Atentamente,

T(511) 3630909
DERP/omg
C.C. Archivo
Informe Nº -2014-OEA/DISA-IV-LE
A : Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez,

Presidente de la Comisión Investigadora Adhoc
ASUNTO : Informe sobre las acciones ejecutadas de los bienes sustraídos en el

Almacén Central de la DISA IV LIMA ESTE
REF. : a) Resolución Directoral Nº 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ

b) Oficio Nº 001-2014-COMISION INVESTIGADORA AD HOC DISA IV LE
FECHA : El Agustino, 31 de Enero 2014
Me dirijo a usted, en atención a su documento de la referencia, para remitirle Copia del

Expediente Nº 1232-2013, que contiene el Informe Nº 296-2013-OL/OEA/DISA-IV-LE y el
Informe Nº 072-2013-OEA/DISA-IV LE, a folios ( ).
Y respecto a la situación actual, remito adjunto el Informe Nº 0041-2014-OL/OEA/DISA IV LE de

la Oficina de Logística a folios ( ); sobre las acciones adoptadas de la pérdida de bienes de
Almacén, informadas por el Ex Jefe de Almacén, donde reporta:
- En relación a la Denuncia policial efectuada el 18.Nov. 2013, con Oficio Nº 009-2014 solicitó a la
Comisaria de El agustino, informe sobre los resultados de las investigaciones efectuadas, estando a
la fecha a la Espera de dicha respuesta.
- En relación al corte de inventario y la entrega de cargo de la nueva responsable del Almacén Central,
mediante el Informe Nº 021-2014-CETALM-LOG/DISA- IV LE., luego de la verificaciones y
conciliaciones realizadas, concluye que la diferencia faltante de los bienes de almacén son los que se
detalla a continuación, lo que confirma lo reportado por el ex jefe de Almacén: en su Informe Nº 268-
2013-CET-ALAMCEN/OL/DISA IV LE.:
RELACION DE BIENES FALTANTES

Unid.
Descripción de los Bienes Marca TOTAL Medida
Monitor AOC DE 19” AOC 5 unidad
Monitor BENQ de 20” BENQ 6 unidad
Teclados GENIUS 5 unidad
Computadora HP 4 unidad

T(511) 3630909
Motopulverizadora Solo 4 unidad
Saco de tela tipo casimir para caballero manga larga 7 unidad
Un pantalón de casimir para caballero 7 unidad
Un pantalón de lanilla para caballero 6 unidad
Pantalón de lanilla para caballero 9 unidad
Camisa de caballero de poliéster manga corta 15 unidad
Camisa de caballero de polipima manga corta color 3 unidad
crema
Zapato de vestir de cuero para caballero 7 par
Un saco de tela tipo legant manga larga para dama 1 unidad
Pantalón de lanilla para dama 15 unidad
Blusa de polipima manga corta 16 unidad
Blusa de polipima manga larga 16 unidad
Saco de tela tipo legant manga larga para dama color 2 unidad
blanco talla M
blanco talla S
blanco talla XL
En tal sentido, remito los documentos solicitados, y posteriormente se estará remitiendo los
avances de las acciones adoptadas, a vuestra Comisión.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
A : Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez,

Presidente de la Comisión Investigadora Adhoc
ASUNTO : Informe sobre las acciones ejecutadas de los bienes sustraídos en el

Almacén Central de la DISA IV LIMA ESTE
REF. : a) Resolución Directoral Nº 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ

b) Oficio Nº 001-2014-COMISION INVESTIGADORA AD HOC DISA IV LE
FECHA : El Agustino, 04 de Febrero 2014
Me dirijo a usted, en atención a su documento de la referencia para hacerle llegar los siguientes
documentos, sobre las acciones realizadas en relación al asunto de la referencia:

T(511) 3630909
1. Con fecha 10 de diciembre, el personal del Almacén Central de la DISA IV LE, ha suscrito un Acta de
Compromiso, donde se comprometieron voluntariamente asumir la reposición de los bienes
sustraídos. (Se adjunta copia).
2. Mediante Informe Nº 026-2014-CETALM-LOG/DISA IVLE, la responsable del Almacén Central,

informa sobre la recepción de una parte de los bienes en reposición de los bienes sustraídos
entregados por el Ex Jefe de Almacén Sr. Ítalo Pereyra Pizzino, con Carta Nº 001-IGPP-2014 del 03-
02-2014 y Acta de Entrega-Recepción, según el detalle siguiente:
RELACION DE BIENES REPUESTOS
Descripción de los Bienes Marca Cant. Unidad de Precio Total

Medida Unitario
Monitor AOC DE 19” AOC 5 unidad 260..44 1,302.20
Monitor BENQ de 20” BENQ 3 unidad 313.73 941.19
Teclados GENIUS 5 unidad 20.00 100.00
Saco de tela tipo casimir para 7 unidad 301.76 2,112.32
caballero manga larga
Un pantalón de casimir para 7 unidad 153.33 1,073.31
caballero
Un pantalón de lanilla para 2 unidad 113.10 226.20
caballero
Camisa de caballero de poliéster 8 unidad 69.45 555.60
manga larga
Camisa de caballero de polipima 3 unidad 63.74 191.22
manga corta color crema
Zapato de vestir de cuero para 1 par 171.05 171.05
caballero
Un saco de tela tipo legant manga 1 unidad 120.45 120.45
larga para dama
Pantalón de lanilla para dama 1 unidad 133.10 133.10
Blusa de polipima manga larga 2 unidad 67.28 138.90
TOTA
L 7,065.54
3. Con Memorándum Nº 0992-2013-OEA/DISA-IV LE. del 19.dic.2013, se conformo una comisión

investigadora ; para que organice el expediente de investigación sobre las sustracciones de los
bienes de almacén,; integrado por CPC. Oscar Lizarbe Canales, y el Sr. Miguel Quispe Canales,
Jefe CET de Patrimonio. Sin embargo, uno de los miembros con Oficio Nº 002-2013/OLC/CIA-
SBAC/DISA IV LE. del 29.01.2014, informa que por motivos de renuncia a su contrato laboral a
esta Entidad, no pudo cumplir con el encargo. ( se adjunta copia)
Por tanto, remito adjunto copia de los documentos antes señalados, para que la Comisión
investigadora a su cargo, tome conocimiento y emita su opinión y conclusiones
correspondientes.
Atentamente,

T(511) 3630909
DERP/omg
C.C. Archivo
Se adjunta a ( ) folios
INFORME Nº -2015-OEA/DISA-IV-LE
A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur

Director General de la DISA IV LE.
ASUNTO : Incumplimiento de entrega de cargo por el Director de Logística,

Sr. Carlos Linares Arcela
REF. : a) Memorándum Nº 027-2015-OEA/DISA-IV.LE

b) Memorándum Nº 0028-2015-OEA/DISA-IV .LE
c) Informe Nº 019-2015-LOG/OEA-DISA.IV.LE.
d) Informe Nº 0022-OL-DISA-IV-LE-2015

T(511) 3630909
Fecha : 05 de Febrero 2015.
Tengo a bien dirigirme a usted, para informar a su Despacho, que el Director de la

Oficina de logística, Sr. Carlos Linares Arcela, no ha dado cumplimiento a la entrega
de cargo de la totalidad de los documentos y expedientes a su cargo; entre estos los
expedientes de contratación de la ejecución de la obra del Establecimiento de Salud
de Alfa y Omega de la primera y la segunda etapa (contratos, valorizaciones, y
Liquidación de la Obra, etc.), documentos de implementación de recomendaciones del
Órgano de Control Institucional que reiteradamente viene solicitando. No obstante se
le solicito con el documento de la referencia a)
Debido a dicha situación de falta de documentos hasta la fecha, no es posible atender

la solicitud de devolución de las garantías retenidas a la empresa Consorcio Alfa y
Omega, quien viene solicitando reiteradamente en merito al Laudo Arbitral –
Resolución Nº23 del 28.03.2014, comunicado con Oficio Nº 13699-2014-PPS-MINSA
del 01.Dic.2014, así como no es posible efectuar la determinación del importe total a
pagar a dicha empresa según el Laudo Arbitral.
En tal sentido, agradeceré a su Despacho se sirva disponer que el citado funcionario

Sr. Carlos Linares Arcela, Director de Logística cumpla con entregar los expedientes y
los documentos citados, que se encuentran bajo su cargo, con carácter de muy
urgente.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
A : Abog. Luis Enrique OLARTE VELÁSQUEZ

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
ASUNTO :
REF. : a) Circular Nº 002-2014-CSC/MINSA

T(511) 3630909
b) Circular Nº 001-2014-CSC/MINSA
FECHA : El Agustino, 31 Diciembre 2014
Me dirijo a usted, en atención a los documentos de la referencia, el MINSA ha solicitado dar

por concluida las funciones del Comité de Saneamiento Contable de esta Entidad, con el
sustento del Acta final del Comité, en cumplimiento a la Ley Nº 30114- Ley de Presupuesto del
Sector Publico para el Año fiscal 2014- Cuadragésima Novena, donde establece prorrogar
hasta el 31.DIC.2014 la vigencia del Art.3º de la Ley 29608, Ley que aprueba la Cuenta
General de la Republica del periodo 2009, respecto a


T(511) 3630909
ASUNTO : Encargo de funciones de DEMID
REF. : Oficio Nº 371-2015-DEMID/DISA IV LE..Exp.083.
Fecha : 05 de Febrero 2015.
Tengo a bien dirigirme a usted, en relación a su documento de la referencia, mediante

el cual el Dr. Enrique Octavio Marroquin Osorio, Director Ejecutivo de Medicamentos,
Insumos y Drogas, solicita vacaciones por 15 días a partir del 09 de febrero 2015, por
asuntos personales, por lo que mediante la Hoja de Envío dispone encargar a la
suscrita dicha Dirección.
Al respecto, debo informarle que la Dirección a mi cargo tiene una recarga de labores,
debido a que la suscrita viene asumiendo las funciones de Logística, por vacaciones
del Sr. Carlos Linares, así como se viene preparando el cierre del ejercicio 2014, el
Balance Anual, Inventario de Bienes patrimoniales, Inventario de Bienes de Almacén
General, la conciliaciones contables, a efectos de cumplir con la Resolución Ministerial
Nº 048-2015/MINSA del 02.Febrero 2015.
En tal sentido, por los motivos expuestos, no es posible que la suscrita pueda asumir
dicho encargo de funciones de la Dirección-DEMID, por lo que agradeceré encargar a
otro funcionario de la Entidad.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
RR.HH.

T(511) 3630909
El Agustino, 30 de Enero 2015
Oficio Nº -2015-OEA-DISA IV LE.
Señora
Mg. ROSARIO E. LINARES VIVANCO
Directora Ejecutiva de Administración de DISA II LIMA SUR
Presente.
Asunto : Requerimiento de gastos del mes Febrero y Marzo 2015.

Ref. : a) Oficio Nº 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
. b) Oficio Nº 147-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en atención a los

documentos de la referencia, remito adjunto los requerimientos de gastos del mes de
Febrero y Marzo 2015, debidamente documentos, que corresponden a esta DISA IV
LIMA ESTE, según se detalla a continuación:
CONCEPTO Importe S/.

Servicios de Terceros – Febrero 2015 59,850.00
Servicios de Terceros –Marzo 2015 55,850.00
Otros gastos necesarios e ineludibles para el 619,316.00

mes de Febrero y marzo 2015
Total Gastos 735,016.00
Asimismo remito adjunto el cuadro de proyección de gastos básicos y fijos del mes
febrero y marzo 2015, tal como se detalla a continuación:
CONCEPTO Febrero 2015. Marzo 2015

Gastos fijos : Servicios Básicos 21,237.90 21,237.90
Gastos fijos: Contratos 18,638.36 27,986.36
Fondo Fijo de Caja Chica 5,000.00 5,000.00
Total Gastos 44,876.26 54,224.26

T(511) 3630909
Por tanto, agradeceré a usted se sirva disponer la atención de nuestros
requerimientos, a fin de garantizar la continuidad de las actividades y el logro de los
objetivos institucionales de esta DISA IV L.E.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
A : Dra. Elizabeth del Rosario Rojas Rumrrill

Directora de la Oficina de Gestión y Desarrollo de Recursos
Humanos.
ASUNTO : Encargo de funciones de la Oficina de Logística.
REF. : Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.
Me dirijo a usted, en relación a solicitud de uso de vacaciones por 30 días por el

Director de la Oficina de Logística Sr. Carlos Linares Arcela, por razones de salud de
sus familiares, en opinión de esta Dirección procede su pedido.
Por lo que, la suscrita asumirá las funciones de la Oficina de Logística, a fin de

garantizar la continuidad las actividades de dicha Oficina, en tanto dure las vacaciones
del citado funcionario. Y el Informe Nº 005-2015-OEA/DISA-IV.LE, del 26.01.2015
queda sin efecto.
En tal sentido, agradeceré se sirva efectuar las acciones que corresponda.

T(511) 3630909
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
MEMORANDUM Nº - 2015-ADQ/LOG/OEA/DISA IV LE
A : Dr. Enrique Octavio Marroquin Osorio

Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
Asunto : Remito Información solicitada
Referencia : a) Informe Nº 014-2015-ADQ/OEA/DISA IV LE

b) OFICIO Nº 176-2015-DEMID-DAURM-DISA IV LE
Fecha : El Agustino, 27 de Enero del 2015.
Me dirijo a usted, en atención a su documento de la referencia b), remito adjunto el

informe de la referencia a) sobre la información de entregas pendientes de los
procesos de la compra corporativa nacional e institucional de los productos
farmacéuticos y dispositivos médicos por toda fuente, detallados según los reportes
adjuntos.
Atentamente
T(511) 3630909
JTH/hl
C.c. Archivo
A : CPC. CARLOS LINARES ARCELA

Jefe de la Oficina de Logística
ASUNTO : Reitero cumplir con la determinación de Responsabilidad de la Multa

impuesta con R.D.N° 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR
REF. : a) Informe N°011-2014-OL/OEA/DISA IV:LE
FECHA : El Agustino, 21 de Enero del 2015.
Me dirijo a usted, en relación a su documento de la referencia, resulta extraño lo vertido en su contenido,

dado que no se ajusta a la veracidad de los hechos; debido a que mediante el proveído en la Hoja de
tramite-exp.04399, en el mismo día 05.Abril.2013, mi Dirección dispuso con carácter de urgente el
responsable cumpla con efectuar el pago de dicha multa a fin de no afectar a la Entidad, considerando el
beneficio de acogimiento del 50% de descuento antes de que se notifique la resolución de sanción, tal
como lo indicaba el Informe preliminar Nº 118-2013-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR-DIQPF-Cedula de
Notificación Nº 141-2013-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR-Diqpf. del 14.FEB.2013, tal como se acredita con
cargo de devolución del expediente 04399.
Y respecto de dicho expediente usted realizó los actos administrativos para que procedan efectuar el
pago; y según su proveído del 05.04.2013, dispuso al CET de Almacén para que informe quien es el
responsable de emitir la información, luego emitió su Oficio Nº 201-2013-OL/OEA-DISA-IV:LE del
10.Abril.2013, indicando que el responsable es el Sr. Segundo Castro Santillán. Por lo que
T(511) 3630909
inmediatamente mi Dirección le devuelve el expediente a su Oficina con proveído del 10.04.2013, para
que proceda efectuar el pago de la multa según el compromiso del citado servidor responsable, debiendo
remitir el informe para el descuento.
Por lo que, según su proveído usted dispuso al CET de programación, solicitar la disponibilidad
presupuestal para el pago y devolver para informar a RR.HH. el descuento del personal, lo que cumplió
usted emitiendo su Oficio Nº 239-2013-OL/OEA/DISA IV.LE DEL 22.Abril 2013, en donde solicita remitir a
la Oficina de Recursos Humanos el expediente para que efectúe el descuento al servidor Segundo
Castro Santillán e indicó que ya había procedido a realizar los trámites para efectuar el pago respectivo.
En efecto efectúo los trámites emitiendo sus Oficios Nº 238-2013-OL-CET.P-LOG-DISA.IV.LE. del
22.Abril.2014, el Memorándum Nº 220-2013-OL/CET.PROGRMACION-DISA.IV.LE del 08.Mayo.2013 y
finalmente deriva usted dicho expediente a la Oficina de Economía mediante su Memorándum Nº 230-
2013-OL/CET.PROGRMACION-DISA.IV.LE del 15.Mayo.2013 y sin embargo es devuelto del expediente
con fecha 17.Mayo 2013 a su Oficina y hasta la fecha no se cumplió con el pago de dicha multa.
Por tanto, queda demostrado que el trámite para el pago de la multa estuvo bajo su cargo, cuyo
expediente debe proceder a ubicarlo que quedó bajo su responsabilidad y dar las explicaciones
correspondientes a fin de cumplir con lo solicitado con el Memorándum Nº 024-2015-OEA/DISA-IV.LE del
15.Ene.2015 y cumplir con el pago de dicha multa.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
El Agustino, 26 de Enero del 2015.
Oficio Nº -2015-OL-OEA-DISA IV LE
Señores
Ministerio de Economía y Finanzas
Jr. Junín N° 319 Lima Cercado
Presente.-
Asunto : Registro de Cesión de contratos por Transferencia

Atención : Oficina de Tesoro Publico
Sr. Carlos Linares Peñaloza.
De mi Especial consideración:
Me es grato dirigirme a Usted, a fin de saludarlo y a la vez remitirle el

cuadro de cesión de contratos de bienes y servicios, por motivo de la
transferencia presupuestal efectuado a merito de la Resolución Secretarial
Nº 340-2014/MINSA de fecha 26.Ago.2014, al Hospital de Vitarte de los
recursos financieros, presupuestarios y patrimoniales de la Red de Salud
Lima Este Metropolitana. Por lo que se comunica los importes transferidos
según el detalle en el cuadro adjunto, a fin solicitar se sirvan efectuar el
registro actualizado de los datos de la cesión de contratos en el Sistema
T(511) 3630909
Integrado de Administración financiera- SIAF, de tal manera nos permita la
ejecución presupuestal en el sistema, de cada unidad ejecutora.
Atentamente,
DRP/JTH/ omg.
cc. Archivo
DERP/JTH
Memorando Nº -2015-OEA-DISA IV LE
A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero

Jefe de la Oficina de Economía
Asunto : Multa impuesta con R.D. Nº 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR
Ref. : Informe Nº 12-2015-CET.P-LOG-DISA IV LE.
Me dirijo a usted, en atención al documento de la referencia, mediante el cual informa que el expediente
remitido con el memorándum Nº 230-2013-OL/CET.PROGRAMACION-DISA.IV.LE del 15 de mayo 2013,
para el pago de la multa, no fue devuelto por conducto regular por la Oficina a su cargo, estando a la
fecha pendiente de trámite en el sistema según los reportes adjuntos, tampoco solicitaron la
reprogramación de dicho gasto.

T(511) 3630909
Por lo que solicito con carácter de urgente se sirva informar, los motivos por los cuales no se efectuaron
los trámites según corresponda, así como identifique al servidor (a) responsable de dicha omisión, a fin
de cumplir con la obligación aplicada con Resolución del asunto de la referencia. Así como deberá
disponer se ubique el expediente original.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
A : Dra. Elizabeth del Rosario Rojas Rumrrill

Directora de la Oficina de Gestión y Desarrollo de Recursos
Humanos.
ASUNTO : Situación Laboral Cas

Rafael Augusto Ypanaque Ramirez
Ref. : Memorándum Nº 0035-2015-OEGDRRHH-DISA IV LE/PSER .
FECHA : 26 enero 2015
Me dirijo a usted, en atención a su documento de la referencia, y a la opinión emitida con Informe

Nº 263-2014-OEGDRRHH/DARRHH/CET.SER-DISA IV LE, corresponde a vuestra Dirección,

T(511) 3630909
efectuar la notificación al servidor CAS SR. Rafael Augusto Ypanaque Ramirez, tal como lo
establece el D.L. 1057, su reglamento D.S. 075-2008-PCM, modificado por D.S. 065-2011-PCM:
Artículo 15.- Órgano responsable en cada entidad.
El órgano encargado de los contratos administrativos de servicios es la Oficina de Recursos
Humanos de cada entidad o la que haga sus veces.
Artículo 16.- Resolución de conflictos
Los conflictos derivados de la prestación de los servicios regulados por el Decreto Legislativo
Nº 1057 y el presente reglamento son resueltos por el órgano responsable al que se refiere el
artículo 15 del presente Reglamento.
En tal sentido, se remite el presente expediente para las acciones que corresponda.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo

ASUNTO : Encargo de funciones de la Oficina de Logística.
REF. : Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.

T(511) 3630909
Tengo a bien dirigirme a usted, que de acuerdo a lo coordinado con su Despacho, y a

la solicitud de uso de vacaciones por 30 días por el Director de la Oficina de Logística
Sr. Carlos Linares Arcela, a fin de garantizar la continuidad las actividades de dicha
Oficina, se le encargará a la CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero, asumir las
funciones de Jefe de la Oficina de Logística, en tanto dure las vacaciones del citado
funcionario.
En tal sentido, agradeceré se sirva disponer a la Oficina Ejecutiva de Recursos

Humanos, emita la resolución de encargatura de funciones que corresponda.
Atentamente,
A : Juan Tito Huiza

Jefe de CET de Adquisiciones.
ASUNTO : Termino de encargatura
REF. : a) Memorándum Nº 0028-2015-OEA/DISA-IV-LE.

b) Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.
Me dirijo a usted, en relación al encargo temporal de las funciones de la Oficina de

Logística, con el documento de la referencia, se le comunica a partir de la fecha se da
termino dicho encargo, según las normas vigentes de acciones de personal.
En tal sentido, agradeceré se sirva, efectuar la entrega de cargo correspondiente a la

suscrita, asimismo reitero que hasta la fecha aun no ha informado a esta Dirección la
entrega de cargo que ha recibido, del Sr. Carlos Linares Arcela, lo cual viene
ocasionando atraso en la tramitación de los expedientes y documentos pendientes de
solución.
Atentamente,
T(511) 3630909
DRP/omg.
cc. Archivo

T(511) 3630909

ASUNTO : Solicito entrega de los expedientes y demás documentos.
Me dirijo a usted, en vista que el Director General, me ha comunicado sobre su situación familiar por lo
que no es posible su asistencia laboral en esta Entidad y así como tomará sus vacaciones, por lo que con

T(511) 3630909
carácter de muy urgente deberá efectuar la entrega de cargo de la Dirección de la Oficina de Logística,
debiendo entregar los expedientes y documentos recibidos bajo su cargo.
Asimismo, debo comunicarle que el Órgano de Control Institucional, viene solicitando el expediente de
Construcción de Alfa y Omega, del Laudo Arbitral el consorcio de alfa y Omega requiere su liquidación
urgente, se encuentra pendiente el pago de Santa cruz, etc.etc.
En tal sentido, con carácter de muy urgente deberá apersonarse y hacer entrega de los expedientes y
documentos recibidos por su Jefatura, bajo responsabilidad a fin de dar continuidad a su trámite..
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo
CIRCULAR Nº -2015- OL/OEA- DISA-IV-LE
A : Señores Directores y/o Jefes de Oficina
ASUNTO : Procedimiento para requerimiento de Bienes y Servicios.

T(511) 3630909
REF. : Oficio Nº 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
FECHA : El Agustino, 23 Enero del 2015

_______________________________________________________________
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez hacer de su

conocimiento que en cumplimiento de la normatividad vigente y al documento de la
referencia de la DISA II LIMA SUR, es necesario se sirvan presentar sus
requerimientos de bienes y servicios para el mes de febrero y Marzo 2015, teniendo en
cuenta su cuadro de necesidades para el 2015 de acuerdo al POA programado de su
Unidad Orgánica a su cargo.
Para cuyo efecto, deberá tener en cuenta lo siguiente:
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 13º.- Características técnicas de los bienes,

servicios y obras a contratar. Sobre la base del Plan Anual de Contrataciones, el área
usuaria deberá requerir la contratación de los bienes, servicios u obras, considerando:
- Los plazos de duración establecidos para cada proceso de selección, con el fin de asegurar
la oportuna satisfacción de sus necesidades.
- Al plantear su requerimiento, el área usuaria deberá describir el bien, servicio u obra a
contratar, definiendo con precisión su cantidad y calidad, indicando la finalidad pública para
la que debe ser contratado.
- La formulación de las especificaciones técnicas deberá ser realizada por el área usuaria en
coordinación con el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluando en
cada caso las alternativas técnicas y las posibilidades que ofrece el mercado para la
satisfacción del requerimiento.
- Esta evaluación deberá permitir la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el
mercado para la convocatoria del respectivo proceso de selección, evitando incluir
requisitos innecesarios cuyo cumplimiento sólo favorezca a determinados postores.
- Las especificaciones técnicas deben cumplir obligatoriamente con los reglamentos
técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere……
Por lo cual se solicita, que a través de su Despacho, comunique a los responsables de

los CET y Unidades el cumplimiento según lo establece el Decreto Supremo Nº 184-
2008-EF que aprueba “El Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017, que a la letra
dice: Articulo 10º “Que el expediente de Contratación se inicia con el requerimiento del área
usuaria”. Dicho expediente debe contener la información referida a las características técnicas
de lo que se va a contratar, así como en el numeral (1) en lo que se refiere a proyectos estos
deben haber sido declarados viables en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública y
se adjuntará el Expediente Técnico respectivo.
En este sentido se deberá de elaborar el pedido documentado dirigido a la Oficina

Ejecutiva de Administración, que se encuentren registrado en el Cuadro de
Necesidades 2015 y deberá de consignarse los datos según los formatos adjuntos
Cabe precisar, en caso de requerimiento de bienes, deberá consignar:

 Cantidad.
 Ítem con código y Descripción SIGA.
 Especificación Técnica del Bien: (cantidad, modelo, características técnicas, calor,
tamaño, medidas, tipo de material, talla, garantías, plazo de entrega, condiciones
preinstalación o instalación, etc)
 De ser el caso adjuntar el Plan de Trabajo

T(511) 3630909
Para el Requerimiento de Activos Fijos y/o Equipos por Reemplazo:
 Requerimiento del área usuaria ,según formato
 Indicar si es por reemplazo o nuevo.
 Código de Patrimonio del bien que reemplazo
Para un Servicio se deberá consignar:

 Requerimiento del área usuaria ,según formato
 Especificaciones Técnicas (plazo de entrega, garantía, tipo de servicio,
condiciones de su ejecución. Etc.)
En tal sentido, adjunto los formatos de requerimiento de Bienes, Servicios y de

Servicios de Terceros.
Atentamente
DRP/CBLA
Patricia Q.
c.c. Archivo.

T(511) 3630909
El Agustino, 21 de Enero 2015
Oficio Nº -2015-OEA-DISA IV LE.
Señora
Mg. ROSARIO E. LINARES VIVANCO
Directora Ejecutiva de Administración de DISA II LIMA SUR
Presente.
Asunto : Programación de gastos del mes Enero 2015.

Ref. : a) Oficio Nº 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
. b) Oficio Nº 147-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en atención a los

documentos de la referencia, remito adjunto los requerimientos de gastos del mes de
Enero 2015, debidamente documentos, que corresponden a esta DISA IV LIMA ESTE,
según se detalla a continuación:
CONCEPTO Importe S/.

Servicios de Terceros – Enero 2015 61,250.00
Gastos fijos : Servicios Básicos 21,237.90
Gastos fijos: Contratos 16,301.20
Fondo Fijo de Caja Chica 5,000.00
Otros gastos urgentes 46,383.60
Total Gastos 150,172.70
Cabe señalar, lo correspondiente al suministros de medicamentos e insumos médicos,

a los establecimientos de salud de la jurisdicción de ambas DISAS, hasta la fecha aun
están a cargo de nuestras Entidades, por lo que se remito la información
correspondiente al mes de Enero 2015.
MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS Importe S/.

Contratos de L.P. Entregas del enero 2015. 3,001,940.92
Asimismo, adjunto el cuadro Anual de necesidades del periodo 2015.
Por tanto, agradeceré a usted se sirva disponer la atención de nuestros

requerimientos, a fin de garantizar la continuidad de las actividades y el logro de los
objetivos institucionales de esta DISA IV L.E.
Atentamente,
T(511) 3630909
DRP/omg.
cc. Archivo

Asunto : Entrega de cargo de la Comisión de Inventario 2014.
Ref. : Resolución Directoral Nº 0038-2015-DISA.IV.LE-DG-OEA/OAJ
Me dirijo a usted, en atención a la Resolución de la referencia, donde se acepta su renuncia a la

Presidencia de la Comisión de Inventario 2014, por lo que con carácter de muy urgente, solicito se sirva
hacer entrega de cargo, a la Lic. Emma Rosales Fernández, sobre las acciones ejecutadas y el avance
del Inventario 2014 realizado por la Presidencia a su cargo hasta la fecha.
Cuya información, es muy necesaria a fin de culminar con el proceso de Inventario General de bienes al
31.DIC.2014, a efectos de sustentar los saldos contables del Balance General de la Entidad.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Emna Rosales.
cc. Archivo

T(511) 3630909

ASUNTO : Reitero determinación de Responsabilidad de la Multa impuesta con

R.D. N° 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del 19.NOV.2014.
REF. : a) Oficio N°0022-2015-OAJ/DISA.IV.LE

b) Informe N° 002-2015-OE-DISA.IV.LE
Me dirijo a usted, en atención a la opinión legal emitida con el documento de la referencia a), donde
recomienda que los responsables de elaborar y procesar la información y/o documentación sobre el
movimiento de los insumos químicos y productos fiscalizados, deben asumir las responsabilidad
económica de la multa impuesta con R.D. N° 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del
19.NOV.2014.
Al respecto el 50% de la multa fue reconocida su responsabilidad por el servidor Segundo Castro, en
mayo 2013, autorizando el descuento de sus remuneraciones. Sin embargo, en vista de que su Oficina
no cumplió con el pago en su oportunidad, ocasiono que se duplique dicha multa, estando pendiente el
50% del monto total.
Por lo que reitero, identificar al servidor responsable que asumirá el pago del 50% de dicha multa
(S/.912.50), con el fin cumplir con la obligación al 100% aplicada con Resolución de la referencia. Para
cuyo efecto adjunto el expediente.

T(511) 3630909
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo

ASUNTO : Reconformación de la Comisión de Inventario 2014.
REF. : a) Oficio Nº 002-2015-OE-DISA IV LE

b) Resolución Directoral Nº 1280-2014-DISA IV LE-DG-OEA/OAJ
Tengo a bien dirigirme a usted, que habiendo tomado conocimiento del documento de
la referencia a) mediante el cual la presidenta de la Comisión de Inventario 2014 de la
DISA IV LE. la CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero, ha presentado su renuncia sin
motivo alguno, no obstante que fue designada con la Resolución de la referencia b) de
fecha 26.Nov.2014.
Al respecto, es necesario concluir con el Inventario físico general 2014 (bienes del
activo fijo y de medicamentos e insumos médicos), por ser obligatoria su presentación
el 20.ENERO.2015, ante la Sede Central del MINSA como sustento de los saldos
contables del Balance de Comprobación al 31.DIC.2014, por lo que solicito
reconformar la comisión de inventario 2014, con los siguientes miembros:
Nombres y Apellidos Condición Cargo Representante Integrante

Sra. Emma Rosales Oficina Ejecutiva de
Nombrada Especialista Administrativo Presidenta
Fernández Administración
Sr. Miguel Ángel Coordinador del Equipo de
Nombrado Oficina de Logística miembro
QUISPE GUTIÉRREZ Trabajo de Patrimonio
Sr. Ángel Rafael Contratado CAS Apoyo Administrativo Equipo de Trabajo de Miembro
T(511) 3630909
SILVA DE LA VEGA Patrimonio
Sr. Edwin Antonio Equipo de Trabajo de
NONAJULCA Contratado CAS Especialista Administrativo Tesorería Miembro
GARROTE Oficina de Economía
Lic. en Adm. Marisol Coordinador del Equipo de
Nombrada Oficina de Logística Miembro
RIVERA LÓPEZ Trabajo de Almacén
Equipo de Trabajo de
Sr. Nación RAMOS
Nombrado Técnico en Farmacia Almacén Miembro
TARAZONA
Oficina de Logística
Equipo de Trabajo de
Sr. Evert John
Contratado Apoyo Administrativo Almacén Miembro
CARDEÑA ACCARAPI
Oficina de Logística
Supervisora II de la Dirección Dirección Ejecutiva de
Q.F. Mayela Olinda
Designada de Acceso y Uso Racional de Medicamentos, Insumos Miembro
LEON RIVERA
Medicamentos y Drogas
Q.F. Nancy Cristina Coordinador del Equipo de Dirección Ejecutiva de
HERNANDEZ Nombrado Trabajo de Gestión Medicamentos, Insumos Miembro
ATUNCAR Farmacéutica y Drogas
Coordinador del Equipo de
Trabajo de Uso Racional de Dirección Ejecutiva de
Q.F. César Elmer
Nombrado Medicamentos, Medicamentos, Insumos Miembro
PAVON FABIAN
Farmacovigilancia y y Drogas
Tecnovigilancia
Dirección Ejecutiva de
Sra. Flor de María
Nombrada Técnico en Farmacia II Medicamentos, Insumos Miembro
ZAMUDIO CASTILLO
y Drogas
Por lo que agradeceré con carácter de muy urgente, se sirva disponer a la

Oficina de Asesoría Jurídica proyectar la Resolución correspondiente.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo.

ASUNTO : Implementación de las recomendaciones
REF. : a) Oficio N° 853-2014-DG/MINSA.

b) Informe N° 28-2014-3-0392-Informe Largo de Auditoria Financiera del
Pliego N° 011-Ministerio de Salud, ejercicio 2013.
Tengo a bien dirigirme a usted, en atención al documento de la referencia a), para informar a su
Despacho sobre la implementación de las recomendaciones del Informe de Auditoria del periodo 2013
practicado por la Sociedad de Auditoria Ramón Ruffner y Asociados, tal como se detalla a continuación:
Recomendación N° 06: Previa coordinación con la Dirección Ejecutiva de Administración, evalúen si los
terrenos que han sido entregado por COFOPRI, y que a la fecha se encuentra sin posición ni uso a favor
del Ministerio, son necesarios para ser utilizados o en caso contrario deben realizar la desafectación en
uso de los mismo o transferirlos a otras entidades públicas que si pueden utilizarlos”
Acciones Adoptadas:
- Mediante Informe N° se informó que para la desafección de los predios a la Oficina de Asesoría jurídica
- En dicha etapa se efectúo la transferencia patrimonial de la RED lima metropolitana al Hospital de
Vitarte, mediante acta de transferencia de fecha 09.SET.2014.

T(511) 3630909
Situación Actual:
Se considera implementada la recomendación,, por no ser aplicable a la fecha por la DISA IV L.E por
haber sido transferida a otra Unidad Ejecutora.
Recomendación N° 13. Que la Oficina de Logística en coordinación con Asesoría Legal y el Equipo de
Trabajo de Patrimonio concluyan con el Saneamiento Físico Legal de los Terrenos y Construcciones por
el importe de S/. 1,024945.00 y 3,069,834.00 respectivamente al 31.DIC.2013, a fin de registrarse en el
rubro que les corresponde”
Acciones Adoptadas:
Situación Actual:
Se considera implementada la recomendación,, por no ser aplicable a la fecha por la DISA IV L.E por
haber sido transferida a otra Unidad Ejecutora.
“Recomendación N°14. Que continúe con los procedimientos realizados para superar ñas observaciones
e implementar el sistema de Control Interno, dando cumplimiento a las normativas legales vigentes
aplicables a la entidad. Para el logro de los objetivos y metas trazadas”.
Situación Actual
A : Dr. Enrique Octavio Marroquín Osorio

Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
ASUNTO : Priorización de ejecución de contratos de medicamentos e insumos médicos.
REF. : a) Informe N° 556-2014-OL/OEA/DISA IV L.E.

b) Oficio N° 4865-2014-DEMID/DISA IV LE.
Me dirijo a usted, en atención a su documento de la referencia b), para remitirle adjunto el informe de la
Oficina de Logística, donde indica de las acciones ejecutadas en relación a la emisión de órdenes de
compra de los medicamentos e insumos médicos de la fuente de financiamiento de RDR y DyT.
Al respecto, como es de su conocimiento, desde el mes de setiembre 2014 no se contó con disponibilidad
presupuestal en la fuente de Donaciones y Transferencias, por motivo de la transferencia al Hospital de
Vitarte, y de acuerdo a las gestiones realizadas, el presupuesto recién fue incorporada en el mes de
Diciembre 2014 para ejecutar los contratos con la emisión de la Órdenes de Compra. Sin embargo con
fecha 22.DIC.2014, se efectúa el corte presupuestal para la transferencia de la Oficina de Acceso y Uso
Racional de Medicamentos de DEMID al IGSS, lo que limitó ejecutar la totalidad de las Ordenes de
Compra, habiéndose priorizado solo tres (3) ordenes, según el Acta de Reunión firmada el 22.Dic.2014
con el Director de Logística y la Directora de Acceso y uso racional de Medicamentos.

T(511) 3630909
Atentamente,

ASUNTO : Multa impuesta con R.D. N° 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR

del 19.NOV.2014.
REF. : a) Informe N° 561-2014-OL/OEA/DISA.IV.LE

b) Informe N° 502-2014-CET.P-LOG-DISA.IV.LE
Me dirijo a usted, en relación su documento de la referencia a) donde informa sobre los motivos por los
cuales no se efectuaron el pago de la multa impuesta en su oportunidad, según lo informado por el CET
de Programación en su documento de la referencia b).
Al respecto, de la evaluación de dicho documento, se advierte que el expediente fue recibido por el Sr.
Steve Arce Morón, quien laboro irregularmente en ese entonces, y no entrego los documentos a su cargo,
cuyas situaciones en su oportunidad fueron comunicadas a su Jefatura, y sin embargo no informa de las
acciones adoptadas, por lo que el expediente hasta la fecha no se ubica.
Así como en Mayo 2013, se contó con la disponibilidad presupuestal de S/. 912.50 para efectuar el pago
de dicha multa, sin embargo no se cumplió con el pago, no obstante que el servidor responsable

T(511) 3630909
(Segundo Castro) asumió su responsabilidad y autorizo el descuento de sus remuneraciones. Lo que
ocasiono que la multa se haya duplicado.
Por lo que, bajo responsabilidad, deberá identificar al servidor responsable que asumirá el pago del 50%
de dicha multa ( S/.912.50), con el fin cumplir con la obligación al 100% aplicada con Resolución de la
referencia.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo

ASUNTO : Cesión del Contrato N° 002-2014-DISA.IV.LE
REF. : CARTA N° 312-2014-OEA-OL-CETADQ-DISA-IV.LE
Me dirijo a usted, en vista de haber tomado conocimiento que hasta la fecha aún no se ha efectuado la
Cesión de Posesión Contractual al Contrato N° 002-2014-DISA.IV.LE- de Servicio de Telefonía
Móvil, así como no se ha efectuado el pago del servicio desde el mes de setiembre 2014 hasta la
fecha a Telefónica Móviles S.A.
Con carácter de urgente y bajo responsabilidad, es necesario se sirva gestionar la firma de la

Cesión contractual, para culminar con el proceso de transferencia a la Red de Salud Lima Este
Metropolitana en mérito de la Resolución Secretarial N° 340-2014/MINSA, debiendo informar
sobre los resultados.
Atentamente,
T(511) 3630909
DRP/omg.
cc. Archivo
A : CPC. Carlos Linares Arcela

Asunto : Pago por derecho de revisión al Colegio de Arquitectos del Peru.
Me dirijo a usted, para comunicarle que es necesario completar el pago por derecho de revisión
del expediente del anteproyecto de Infraestructura del C.S. San Fernando, al Colegio de
Arquitectos del Perú, según Ley Nº 29090 del 0.05% del Valor de Obra, según la liquidación
adjunta.

T(511) 3630909
Por tanto, con carácter de urgente sírvase gestionar el pago de dicho derecho, por el importe de
S/. 1,364.78, debiendo presentarlo el recibo ante la Municipalidad Distrital de Ate.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo

T(511) 3630909
Asunto : Solicito entregar el acervo documentario
Me dirijo a usted, con carácter de urgente, solicito se sirva entregar todo el acervo documentario ( Actas, y
otros documentos), del Comité Saneamiento Contable, conformado mediante Resolución Directoral
Nº 0568-2011-DISA.IV.LE/DG-OEA-OE-OL-OAJ del 28.JUN.2011, para efectos de dar
por concluida las funciones de dicho comité e informar a la Sede Central del MINSA
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo

T(511) 3630909
Asunto : Presentar el Informe de Gestión 2014 y POA 2015.
Me dirijo a usted, con carácter de urgente, sírvase presentar los productos: Informe de Gestión
2014 y el POA 2015, de la Oficina a su cargo, a fin de cumplir con el pago de planilla al
personal, que viene solicitando.
Asimismo deberá disponer el pago de panillas, en la medida que las Unidades Orgánicas vienen
cumpliendo con el sustento del gasto, a fin de evitar reclamos de los trabajadores.
Y deberá reportar a esta Dirección, de aquellas Unidades Orgánicas que no vienen cumpliendo,
con entregar el sustento del gasto.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo

T(511) 3630909
A : CPC. Carlos Linares Arcela
Asunto : Presentar el Informe de Gestión 2014 y POA 2015.
Me dirijo a usted, con carácter de urgente, sírvase presentar los productos: Informe de Gestión
2014 y el POA 2015, de la Oficina a su cargo, a fin de cumplir con el pago de planilla al
personal, que viene solicitando.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo

T(511) 3630909
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El Agustino, 17 de Febrero 2015.

Carta Notarial Nº -2015-OEA/DISA-IV-LE

Domicilio: Jr. Bolognesi N° 364 Torre 15 Departamento 3-I San Miguel

ASUNTO : Requiere entrega de expedientes y demás documentos.

Asunto : Iniciar el trámite de Licencia de Edificación.

Al respecto, la Municipalidad Distrital de Ate, mediante el documento de la referencia a) ha comunicado

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

Asunto : Subsanación de observaciones.

1. Opinión favorable, en la especialidad de Arquitectura y Estructuras.

- Instalaciones Eléctricas, observado con Informe N° 022-2015-RCG-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing.

El agustino, 07 de Febrero 2,015

Asunto : Subsanación de observaciones.

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

A : Juan Tito Huiza

ASUNTO : Entrega de cargo del Sr. Carlos Linares Arcela

REF. : a) Memorándum Nº 0038-2015-OEA/DISA-IV-LE.

Fecha : 05 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en relación a su informe de la referencia b), sobre la entrega de

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

Sin embargo, debo manifestar que para la baja de existencias faltantes

Por tanto, a fin de aprobar la baja correspondiente de dicha diferencia de

A : Doctor LUIS ALBERTO FUENTES TAFUR

ASUNTO : Informe de sustracción de bienes de almacén y

REF. : a) Informe Nº 296-2013-OL/OEA/DISA IV LE.

FECHA : El Agustino, 21 de Noviembre del 2013.

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

1. Con fecha 18 de Noviembre 2013, se tomo conocimiento sobre sustracción de 04 equipos

Sobre este hecho ilícito se efectuaron las siguientes acciones:

- La denuncia policial correspondiente en la Comisaria de El Agustino para las investigaciones

- De forma inmediata en cumplimiento de lo dispuesto por su Despacho, se ha conformado una

- Cuatro (4) equipos de cómputo marca HP valorizado en S/. 2,810.00 = 11,240.00

3. Como medida correctiva inmediata, se ha solicitado con el documento de la referencia d), el

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

A : Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez,

ASUNTO : Informe sobre las acciones ejecutadas de los bienes sustraídos en el

REF. : a) Resolución Directoral Nº 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ

FECHA : El Agustino, 31 de Enero 2014

Me dirijo a usted, en atención a su documento de la referencia, para remitirle Copia del

Y respecto a la situación actual, remito adjunto el Informe Nº 0041-2014-OL/OEA/DISA IV LE de

RELACION DE BIENES FALTANTES

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

A : Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez,

ASUNTO : Informe sobre las acciones ejecutadas de los bienes sustraídos en el

REF. : a) Resolución Directoral Nº 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ

FECHA : El Agustino, 04 de Febrero 2014

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

2. Mediante Informe Nº 026-2014-CETALM-LOG/DISA IVLE, la responsable del Almacén Central,

RELACION DE BIENES REPUESTOS

Descripción de los Bienes Marca Cant. Unidad de Precio Total

3. Con Memorándum Nº 0992-2013-OEA/DISA-IV LE. del 19.dic.2013, se conformo una comisión

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur

ASUNTO : Incumplimiento de entrega de cargo por el Director de Logística,

REF. : a) Memorándum Nº 027-2015-OEA/DISA-IV.LE

Av. Cesar Vallejo cdra. 13

Tengo a bien dirigirme a usted, para informar a su Despacho, que el Director de la

Debido a dicha situación de falta de documentos hasta la fecha, no es posible atender

En tal sentido, agradeceré a su Despacho se sirva disponer que el citado funcionario

A : Abog. Luis Enrique OLARTE VELÁSQUEZ

REF. : a) Circular Nº 002-2014-CSC/MINSA

FECHA : El Agustino, 31 Diciembre 2014

Me dirijo a usted, en atención a los documentos de la referencia, el MINSA ha solicitado dar

A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur

Av. Cesar Vallejo cdra. 13