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Los sistemas de inventario periódico y permanente sirven para controlar la cantidad de existencias
disponible. El inventario permanente es el sistema más completo, ya que los movimientos de stock
son registrados continuamente. En cambio, en el sistema de inventario periódico este control
debe hacerse de manera manual y suele realizarse en intervalos de tiempo regulares (semanal,
mensual, anual, etc.).
El sistema de inventario periódico, es el sistema más usado entre las microempresas y consiste en
el recuento físico de las existencias. Depende de procesos manuales o de sistemas informáticos
más simples.
EJEMPLOS
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Los productos que se envían a los clientes están marcados con un código de barras y se escanean
cuando salen del muelle de envío. Esto los saca automáticamente del sistema contable y hace que
disminuya el inventario.
Como se puede observar, este moderno sistema se actualiza en tiempo real. No es necesario
procesar las transacciones por lotes como en un sistema de inventario periódico. Por consiguiente,
todos los informes estarán siempre actualizados para ser revisados por el personal gerencial.
Inventario inicial
+ Compras en el periodo
- Devoluciones
= Inventario disponible
- Inventario final
= Costo final
El inventario final de un periodo es e inventario inicial del siguiente periodo. Por ejemplo, Una
microempresa de perros calientes, utiliza este sistema de inventario mensualmente, el inventario
final del 28 de febrero, es el inicial del mes de marzo, al que se le suman las compras y
devoluciones de marzo y se le restan las ventas para saber su Inventario