Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Instructivo de Normas y Procedimientos P
Instructivo de Normas y Procedimientos P
INTRODUCCIÓN
Se establece el Instructivo de Normas y Procedimientos de las “Tablas de Rotación de
Guardia” (Programada y Ejecutada), con el objeto de Reglamentar la distribución de los
Horarios y Turnos de Guardia a laborar por parte de los Trabajadores y Trabajadoras,
adscritos a las Dependencias del Instituto de Ferrocarriles del Estado “IFE”, que
cumplen “Horarios en Trabajos Continuos y que se efectúa por Turnos”, así como,
el darle cumplimiento por parte del “IFE”, a las normativas legales sobre materia laboral,
tales como: la Ley Orgánica del Trabajo, de los Trabajadores y Trabajadoras “LOTTT”,
sus Reglamentos y en especial el nuevo Contrato Colectivo. Todo en acatamiento a lo
establecido en el artículo 37 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
OBJETIVO
Establecer las normas y un único formato de las “Tablas de Rotación de Guardia”
(Programada y Ejecutada), de la jornadas a cumplir los Trabajadores y Trabajadoras,
adscritos a las Dependencias del Instituto de Ferrocarriles del Estado “IFE”, que
cumplen “Horarios en Trabajos Continuos y que se efectúa por Turnos”, a objeto de
tener un control eficaz en el cumplimiento de la jornada de trabajo y de las otras
actividades inherentes a las áreas de la Oficina Gestión Humana, tanto por parte del
personal, como por la Institución, en acatamiento a lo establecido en las leyes, normas
contractuales y los lineamientos de las normas y procedimientos internos vigente sobre
materia laboral. (Formato OGH N° 01 y OGH N° 02).
ALCANCE
Las “Tablas de Rotación de Guardia”, (Programada y Ejecutada), están dirigidas a
todas las Dependencias del Instituto de Ferrocarriles del Estado “IFE”, que cumplen su
jornada con “Horarios en Trabajos Continuos y que se efectúe por Turnos”, durante
todo el año.
UNIDADES INVOLUCRADAS
Las Dependencias con “Horarios en Trabajos Continuos y que se efectúe por Turnos”,
como son:
1. Dirección General de Transporte Ferroviario.
15
2. Dirección General de Desarrollo Ferroviario.
3. Dirección General de Regulación y Fiscalización.
4. Dirección General de Logística.
5. Oficina de Protección Integral.
6. Toda aquella Dependencias existentes y sean creadas y que estén enmarcadas
en las condiciones establecidas en este instructivo.
BASE LEGAL
Este instructivo está fundamentado en:
La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta
Oficial Extraordinaria N° 5.453 de fecha 24-03-2000, y la enmienda publicado en
la Gaceta Oficial Extraordinario N° 5.908 de fecha 19 de febrero de 2009.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional
de Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 39.240 de fecha 12 de agosto de 2009 y su Reglamento.
Ley Orgánica del Trabajo, de los Trabajadores y Trabajadoras, publicada en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinaria N° 6.076
de fecha 7 de mayo de 2012.
Ley del Estatuto de la Función Pública publicado en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela N° 37.522 del 06 de septiembre de 2002.
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo,
publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
N°38.236 del 26 de julio 2005.
Reglamento Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica del
Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras Sobre el Tiempo de Trabajos,
publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
N°40.157 de fecha 30 de abril de 2013.
Plan de la Patria, Proyecto Nacional Simón Bolívar, Segundo Plan Socialista de
Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013 – 2019, publicado en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinaria N° 6.118 de
fecha 04 de diciembre de 2013.
Estructura Organizativa Funcional del Instituto de Ferrocarriles del Estado “IFE”,
aprobada por Directorio en Agenda 001, Resolución 007 y 008 de fecha
Contrato Colectivo de Trabajo del 2013-2016.
15
GLOSARIOS DE TERMINOS
Trabajador Administrativo
Trabajador o trabajadora que ocupa cargo y realiza sus actividades como Administrativo
en la Dependencia de adscripción.
Avance
Trabajador o trabajadora que tendrá como función cubrir las vacantes del personal de
su mismo nivel, que estén en: el disfrute de sus vacaciones, cursos, permisos o
reposos prolongados y/o cualquier otra actividad legalmente establecida.
IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE LA Lugar del Lugar del Lugar del Lugar del Lugar del Lugar del
DEPENDENCIA Código Código del Código Código Código Código del
del Nivel Nivel 2 del Nivel del Nivel del Nivel Nivel 6
1 3 4 5
DIRECTORIO X
PRESIDENCIA. X XX
DIRECCIONES GENERALES. X XX XX
GERENCIAS. X XX XX XX
DIVISIONES X XX XX XX XX
DEPARTAMENTOS. X XX XX XX XX XX
OFICINAS. X XX XX XX
ÁREAS DE TRABAJO X XX XX XX XX
AUDITORÍA. X XX XX
15
SEGUNDO NIVEL PRESIDENCIA
Día de Descanso
El trabajador o trabajadora tendrá derecho a dos (2) días de descanso a la semana,
según lo establecido en el artículo 173 de la “LOTTT”.
Grupo de Trabajo
Es un conjunto de trabajadores y/o trabajadoras asignadas, de acuerdo a sus
habilidades, conocimientos y competencias específicas, para cumplir una determinada
meta bajo la conducción de un supervisor.
Jornada Ordinaria
15
Se entiende por Jornada ordinaria de trabajo, el tiempo durante el cual, de modo normal
y habitual, el trabajador o trabajadora está a disposición para cumplir las
responsabilidades y tareas a su cargo en el proceso social de trabajo.
Rol de Guardia
Lista descriptiva de la distribución del sitio de trabajo a ocupar o actividad a realizar por
el Trabajador o Trabajadora de acuerdo a la “Tabla de Rotación de Guardia
Programada” establecida.
Esta Tabla de Rotación de Guardia, tendrá dos (2) presentaciones; la primera se refiere
a la actividad Programada y será identificada como: “Tabla de Rotación de Guardia
Programada” y la segunda “Tabla de Rotación de Guardia Ejecutada”.
Tipo de Horario
El Tipo de Horario se refiere al tiempo que debe cumplir el trabajador o trabajadora de
acuerdo al ordenamiento de la jornada de trabajo y será establecido tomando en
consideración la cantidad de días a laborar y los días de descanso establecidos.
Ejemplos: Cinco (5) días de Trabajo por dos (2) días de Descanso (5x2)
Administrativo;
Tres (3) días de Trabajo por dos (2) días de Descanso. (3x2).
15
Con jornada de doce (12) horas de trabajo por treinta y seis (36) de
descansos.
Turno Diurno
Según el numeral 1 del Artículo 173 de la “LOTTT”, la jornada diurna es el periodo
comprendido entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m., no podrá exceder de ocho (8) horas
diarias ni de cuarenta (40) horas semanales. (Turno diurno 6:00 a.m. a las 2:00 p.m.)
Turno Mixto
Según el numeral 3 del Artículo 173 de la “LOTTT”, es la jornada de trabajo que
comprende periodo de trabajo diurno y nocturno y no podrá exceder de las siete horas y
medias (7:30) diarias de trabajo ni de treinta y siete horas y medias (37:30) semanales.
Nota: La jornada Mixta no podrá tener un periodo mayor de cuatro (4) horas nocturna,
ya que de ser así, será considerada jornada nocturna. (Turno 14:00 p.m. a las 21:30
p.m.).
Turno Nocturno
Según el numeral 2 del artículo 173 de la “LOTTT”, es jornada nocturna el periodo
comprendido entre las 7:00 p.m. a las 5:00 a.m., no podrá exceder de siete (7) horas
diarias ni de treinta y cinco (35) horas semanales. (Turno de 22:00 p.m. a las 5:00 a.m.).
Turno Diurno
Según el Literal “a”, del Reglamento Parcial de la “LOTTT” Sobre Horarios y Jornadas.
Horario de 12 Horas de 7:00 A.M hasta 19:00 P.M.
Turno Nocturno
Según el Literal “a”, del Reglamento Parcial de la “LOTTT” Sobre Horarios y Jornadas.
Horario de 12 Horas de 19:00 P.M hasta 7:00 A.M.
NORMAS GENERALES
15
Las “Tablas de Rotación de Guardia” tanto la Programada (Formato OGH.N° 01)
como la Ejecutada (Formato OGH.N° 02), deberá contener como mínimo lo
siguiente:
a) Identificación de la Dependencia que presenta las Tablas.
b) Fecha de presentación de las mismas.
c) Código asignado a la dependencia para el uso de las Tablas Rotación de
Guardia.
d) El Tipo de Horario.
e) Cantidad e Identificación completa del o los trabajadores y/o trabajadoras
que conforman las Tablas.
f) Identificación de los grupos de trabajo o de guardia que conforman las
Tablas.
g) Identificación del lapso de la programación y ejecución de las tablas en las
casillas donde se indica: el año, mes, día y fecha; donde serán colocados los
códigos de los turnos de guardia o días de descanso establecidos, según la
leyenda.
h) El resumen de la cantidad de trabajadores y/o trabajadoras tal como se
presentaran día a día.
i) La identificación y firma de las autoridades que forman y autorizan las Tablas
de Rotación de Guardia con su respectivo sello de la dependencia.
j) La leyenda de los Códigos a utilizar en las Tablas.
15
sitio visible en el área de trabajo correspondiente, salvo que por razones estrictas
de seguridad deban estar resguardadas.
10. Queda expresamente prohibido que trabajadores y trabajadoras que ocupen cargo
operativo, realicen funciones y/o actividades que son de exclusiva competencia del
personal administrativo. Salvo aquellos casos, que por razones de Salud requieran
condiciones especiales y que estén debidamente aprobados por la Oficina de
Gestión Humana.
NORMAS ESPECÍFICAS
15
1. Es de exclusiva responsabilidad del Jefe de Área de Trabajo o el Jefe de División,
la elaboración y el llenado de Las “Tablas de Rotación de Guardia”, tanto la
Programada como la Ejecutada.
2. Las “Tablas de Rotación de Guardia” deberán ser llenadas en original y dos (2)
copias, sin enmiendas ni tachaduras. El original para la dependencia, la primera
copia para ser publicada en el área de trabajo y la segunda copia para la Oficina
de Gestión Humana.
Horario para la distribución del uso de dos (2) turnos de Rotación de Guardia.
(Artículo 7, Literal “a”, del Reglamento Parcial de la “LOTTT” Sobre Horarios y
Jornadas).
El Turno Diurno de: 7:00 A.M. a 19:00 P.M.
15
5. Al final de la configuración de la Rotación de las Guardias, se incorporarán en las
Tablas, la identificación de aquellos trabajadores o trabajadoras que tendrán la
figura de Avance dentro de la Dependencia que presenta la Tabla en cuestión.
Es importante señalar que por cada once (11) trabajadores o trabajadoras que
cubran puestos de trabajo de la Dependencia del IFE que labora con “Horarios en
Trabajos Continuos y que se efectúa por Turnos; la misma, deberá designar un (1)
avance que tendrá como labor cubrir la vacante del personal que se encuentra en:
vacaciones, curso, permisos o reposos prolongados, según sea el caso.
PROCEDIMIENTO
Para la presentación de las Tablas de Rotación de Guardia “Programada y Ejecutada”
deberá cumplirse el siguiente procedimiento:
Dependencia:
El responsable designado por la Dependencia
1. Elabora la Tabla de Rotación de Guardia “Programada” y firma.
2. Recoge las firmas y sellos requeridos en la Tabla de Rotación de Guardia
“Programada”, según el caso.
3. Hace del conocimiento de los trabajadores y trabajadoras la Rotación de
Guardia que se deberá cumplir.
4. Publica en el Centro de Trabajo, la Tabla de Rotación de Guardia (salvo que
por razones estrictas de seguridad deba estar resguardada).
5. Elabora comunicación en original y copia para remitir a la Oficina de Gestión
Humana, la Tablas de Rotación de Guardia “Programada”, la cual deberá
15
estar firmada por la autoridad máxima de la Dependencia y ser entregada en
la unidad de Correspondencia de la Oficina de Gestión Humana, cinco (5)
días antes de iniciarse el periodo programado.
Dependencia:
El responsable designado por la Dependencia
1. Lleva el control de la información de como se realizó el cumplimiento de la
Tabla de Rotación de Guardia “Programada”, desde el inicio hasta el último
día del mes ejecutado, tomando en consideración el contenido del Control de
Asistencia
2. Elabora la “Tabla de Rotación de Guardia “Ejecutada” según los resultados
de las Planillas de Control de Asistencia de cada trabajador o trabajadora
correspondiente a la Dependencia,
3. Al final de mes, firma la Tabla de Rotación de Guardia Ejecutada.
4. Recoge la (s) firma (s) requerida (s) y sellos en la Tabla de Rotación de
Guardia “Ejecutada”, según el caso.
15
5. Elabora comunicación en original y copia para remitir a la Oficina de Gestión
Humana, la Tabla de Rotación de Guardia “Ejecutada, junto con las Planillas
de Control de Asistencia, la cual deberá estar firmada por la autoridad
máxima de la Dependencia y ser entregada en la unidad de Correspondencia
de la Oficina en cuestión en los cinco (5) primeros días de ejecutado el
periodo (mes) programado.
15
TABLA DE ROTACIÓN DE GUARDIA PROGRAMADA. (Formato OGH. N° 01)
Nº ÍTEM Descripción
4.- Tipo de Horario: Colocar el tipo de Horario designado para la dependencia Ej. (Horario
3x2); (Horario 5x2).
5.- Datos del Trabajador / Colocar el número en forma correlativa de la cantidad de Trabajadores
Trabajadora y/o trabajadoras que conforman los grupos de Guardia de la
Dependencia que presenta la Tabla.
Identificar al Trabajador o Trabajadora que cumplirá la Guardia:
Primer Apellido inicial del Segundo.
Primer Nombre, inicial del Segundo.
Número de Cédula de Identidad.
El cargo que ocupa.
Número de Grupo de Guardia al cual está asignado.
Identificar al final de la Rotación el personal que es avance y/o personal
administrativo.
Lapso de la Tabla de
6.- Indicar en las casillas correspondientes: la fecha completa el mes, año,
Rotación de Guardia
el día y el turno a cumplir en la Guardia, así como, día de descanso,
reposo reportado a cumplirse en el periodo y/o los Permisos
Programados, tales como: Curso, Asistencia a Cita Médicas
Programadas por el IFE, todo de acuerdo a la siguiente Leyenda:
Letra Descripción
Para identificar la Jornada Ordinaria sólo indicará la identificación del
Turno.
D: Turno Diurno.
M: Turno Mixto.
N: Turno Nocturno.
L: Día de Descanso del Trabajador o Trabajadora.
R: Reposos prolongados debidamente reportados.
V: Vacaciones Programadas.
P: Permisos Programados.
15
7.- Resumen de la Tabla Señalar la cantidad de trabajadores y/o Trabajadoras que cumplirán su
de Rotación jornada por cada día y turno, los que estarán de descanso, si son
avance, según sea el caso y totalizarlo por día.
Esta sumatoria deberá ser igual a la cantidad de puestos de trabajos a
cubrir.
8.- Firmas Autorizadas y Indicar Apellido (s), nombre (s), firma (s) y sello (s) de las personas
Registradas y Sellos autorizadas como responsable de cada Unidad que están relacionadas
de la Dependencia con la Tabla de Rotación de Guardia.
Leyenda para la
9.- Este ítem indica las letras a usar en el cuadro de rotación de Guardia,
Tabla de Guardia
según sea el caso.
Programada.
Nº ÍTEM Descripción
4.- Tipo de Horario: Colocar el tipo de Horario ejecutado por el personal de la dependencia
Ej. (Horario 3x2); (Horario 5x2).
5.- Datos del Trabajador Nº: Colocar el número en forma correlativa de la cantidad de
/ Trabajadora Trabajadores y/o trabajadoras que conforman los grupos de Guardia de
la Dependencia que presenta la Tabla.
Identificar al Trabajador o Trabajadora que cumplió la Guardia:
Primer Apellido inicial del Segundo.
Primer Nombre, inicial del Segundo.
Número de Cédula de Identidad.
El cargo que ocupa.
Número de Grupo de Guardia al cual está asignado.
Identificar al final de la Rotación el personal que es avance y/o personal
administrativo
Lapso de la Tabla de
6.- Indicar en las casillas correspondientes: el mes, año, la fecha, el día y el
Rotación de Guardia
turno cumplido en la Guardia, así como, los días de descanso, reposo
15
reportado en el periodo y/o los Permisos, Inasistencias haciendo uso de
los códigos, todo de acuerdo a la siguiente Leyenda.
Letra Descripción
D: Turno Diurno
M: Turno Mixto
N: Turno Nocturno
L: Día de Descanso del Trabajador o Trabajadora.
R: Reposos.
V: Vacaciones.
P: Permisos.
I.- Inasistencia al trabajo.
Resumen de la
7.- Señalar la cantidad de trabajadores / Trabajadoras que cumplieron su
Tabla de Rotación
jornada por cada día y turno, cantidad de personas en días de
descanso, si son avance, según sea el caso y totalizarlo por día.
Firmas Autorizadas y
8.- Indicar Apellido (s), nombre (s), firma (s) y sello (s) de las personas
Registradas y Sellos
autorizadas como responsable de cada Unidad que están relacionadas
de la Dependencia
con la Tabla de Rotación de Guardia.
Leyenda para la
9.- Este ítem indica las letras a usar en el cuadro de rotación de Guardia
Tabla de Guardia
según sea el caso.
Programada.
15