Florencia, Marzo de 2016

Señores
ASAMBLEA GENERAL
SERVAF SA ESP
Ciudad

Ref. Presentación propuesta de prestación de servicios profesionales Para el

desarrollo de la Auditoría Externa de Gestión y Resultados.

Respetados señores:

En atención a la referencia y para su análisis y evaluación, me permito allegar a

tan prestigiosa empresa regional mi propuesta de trabajo como profesional de la
Contaduría Pública, con el ánimo de hacer parte del equipo de trabajo de SERVAF
SA ESP, Empresa con proyección a nivel nacional, desde la Auditoria Externa de
Gestión y Resultados, función que realice en la Empresa hace ya unos años.

Para mayor ilustración adjunto propuesta de servicios y hoja de vida de los

profesionales.

Cualquier aclaración con gusto la atenderé a través del celular 3164372820,

correo electrónico h_losada@hotmail.com, o de manera personal.

Agradezco su atención.

Cordial saludo,

HECTOR HERNANDO LOSADA

CPT .MP 39752-T
c.c. 17.643.616 Florencia
 PROPUESTA PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA AUDITORIA
EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS

La presente propuesta ha sido estructurada teniendo en cuenta las disposiciones

contempladas en el Código de Comercio, en los decretos 2649 y 2650 de 1993,
que reglamenta la Contabilidad en Colombia; relativo a las políticas contables y a
la preparación de estados financieros, otras normas complementarias para la
prestación de los servicios de contabilidad, así como las contenidas en el Estatuto
Tributario relativas a la preparación y presentación de declaraciones tributarias y
sobre todo el Art. 51 y 52 de la Ley 142 de 1994.

1. OBJETO DEL TRABAJO

El objeto del trabajo propuesto, se ejecutará bajo los parámetros establecidos en

el artículos 51 y 52 de la ley 142, modificado por la Ley 689 de 2.001 y conforme a
las normas y parámetros incluidos en las resoluciones 012 de octubre de 1995, y
la Resolución 20061300012295 de 2006 y demás normas vigentes reglamentarias
o complementarias y los Estatutos Sociales de SERVAF S.A. E.S.P. concernientes
al desarrollo de la Auditoría Externa de Gesitión y Resultados.

2. ALCANCE DEL TRABAJO

LA AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS, deberá cumplir

estrictamente con lo dispuesto en la Resolución 20061300012295 de 2006, para
las empresas de Servicios Públicos de Acueducto y Alcantarillado, de acuerdo con
las siguientes actividades:

 Evaluar la gestión del prestador de acuerdo con los criterios, metodologías,

indicadores, parámetros y modelos que definan las comisiones y los
requerimientos de la Superintendencia.
 Verificar la conformidad de la gestión del prestador con los requisitos
legales, técnicos, administrativos, financieros y contables del régimen de
servicios públicos domiciliarios.

 Verificar la calidad de la información reportada por el prestador a través del

SUI para la emisión de los conceptos o determinación de cifras o
indicadores solicitados en la presente resolución.

 Identificar y valorar los riesgos que puedan afectar la prestación del

servicio. Identificar e informar oportunamente las situaciones que pongan
en riesgo la viabilidad de las empresas. Conceptuar sobre el estado de
desarrollo del Sistema de Control Interno.

 Recomendar medidas correctivas, preventivas o de mejora.

LA AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS se compromete a

emitir mensualmente informes preliminares de las labores realizadas, previa
discusión y socialización con las personas que la empresa le asigne para tal
efecto, así mismo emitirá informes trimestrales y uno anual, de acuerdo con el
contenido del anexo “Información a Reportar” de la Resolución
20061300012295 de 2006:

1. Arquitectura Organizacional.

2. Viabilidad Financiera.

3. Análisis y evaluación de puntos específicos

 Área Financiera Acueducto y Alcantarillado

 Área Técnica y Operativa – Acueducto

 Área Técnica y Operativa- Alcantarillado

 Área Comercial.

 Factores Externos que inciden en la prestación del servicio

4. Indicadores y referentes de la evaluación de gestión

5. Indicadores clasificación por nivel de riesgo

6. Calidad de la información reportada por el prestador al SUI

7. Matriz de Riesgos

8. Evaluación del Sistema de Control Interno.

LA AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS tendrá el carácter

de contratista independiente, y por lo tanto es exclusivamente responsable de
los salarios, prestaciones, indemnizaciones, retenciones en la fuente, aportes
parafiscales o cualquier otro pago de similar origen, que se cause respecto de
las personas que libremente utilice para el cumplimiento de sus obligaciones.

LA AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS, desarrollará su

trabajo de acuerdo con las normas que regulan la Auditoria Externa de Gestión
y Resultados, con libertad, autonomía técnica y administrativa, sujeto
únicamente a las leyes y a las instrucciones compatibles con la naturaleza del
cargo que le imparta el máximo órgano de la empresa, a fin de obrar
coordinadamente y de contar con el tiempo suficiente para realizar los
procedimientos exigidos por las leyes y demás normas.
LA AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS, deberá contar con
los equipos y demás elementos para el desempeño de sus funciones, y
SERVAF S.A. E.S.P. se compromete a proporcionar el sitio de trabajo
(Escritorio, computador y silla), para el desarrollo de su actividad dentro de la
empresa.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar la labor de Revisoría, solicito que se me facilite la siguiente

información:

3.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes;

3.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2014 y 2015,

antes de asientos de cierre de año;

3.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2014 y 2015, con las
notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad
Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que
ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y

3.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea General
realizada en el mes de marzo de 2015 y 2016.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal de la AUDITORIA

EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS, aplicando técnicas de interventoría de
cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en lo que
sea pertinente, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas; a través pruebas
sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo selectivo de acuerdo con el
volumen y complejidad propios de las operaciones de SERVAF SA ESP.

5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS

Para la realización del trabajo, agradecemos poner a nuestra disposición, entre

otras cosas, una oficina amplia con buena iluminación y sin interferencias
ruidosas, un (1) escritorio, un archivador y un (1) computador con acceso a la red
 de datos de la Empresa, así como servicios de impresora, fotocopiadora, teléfono
y fax.

6. TERMINOS DEL CONTRATO

6.1.     Actuare como profesional independiente y con la amplitud necesaria para

obtener la información pertinente.

6.2.     No se me podrán imputar resultados propios de las diferencias de criterio

en la interpretación de las normas legales o de decisiones administrativas de los
entes del gobierno.

6.3.   Solamente responderé por mi actuación a partir de la fecha de inicio del

contrato y por los periodos inherentes a la ejecución del mismo. NO asumiré
responsabilidad alguna sobre las actuaciones correspondientes a periodos
anteriores y que ya fueron analizadas por los directivos y entes de control.

7. DEDICACIÓN DE TIEMPO Y PERSONAL

Para el cumplimiento de sus funciones, LA AUDITORIA EXTERNA DE GESTIN Y

RESULTADOS realizará visitas diarias a las instalaciones de SERVAF SA ESP,
con duración de tres (3) horas cada una. También hará ocasionalmente visitas a
las dependencias que por exigencias de la vigilancia y control lo ameriten.

Adicionalmente, LA AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADDOS

contará con el acompañamiento de profesionales idóneos en las áreas de:

 Ingeniería civil,

 Ingeniería de sistemas,

 Cargue SUI,

 Area jurídica.

8. INFORMES A ENTREGAR

8.1. Informes ocasionales –cuando se considere necesario- sobre las labores

realizadas por la AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS y sobre
 las irregularidades de importancia que encuentre en las operaciones de la
compañía;

8.2. Informes que ocasionalmente solicite la Asamblea General, la Junta Directiva

o la Gerente, acerca de asuntos de incumbencia de la AUDITORIA EXTERNA DE
GESTION Y RESULTADOS;

8.3. Concepto sobre estados financieros cortados a 31 de diciembre de la

vigencia;

8.4. Informe a la Asamblea General Ordinaria, y

8.5. Otros informes que soliciten a la AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y

RESULTADOS las entidades de inspección, vigilancia y control del Estado.

9. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO

Por los servicios como AUDITOR EXTERNO DE GESTION Y RESULTADOS,

SERVAF SAS ESP pagará honorarios mensuales equivalentes a SEIS
MILLONES QUINIENTOS MIL ($6.500.000,oo) M.CTE. Por tratarse de
honorarios, esta remuneración no causará prestaciones sociales ni aportes
parafiscales y de seguridad social.

El pago se hará a favor del AUDITOR EXTERNO DE GESTION Y RESULTADOS

dentro de los primeros cinco días calendario del mes siguiente al de la prestación
de los servicios, previa presentación de la correspondiente factura y el pago de
seguridad social del personal involucrado.

10. GASTOS DE VIAJE Y OTROS

Cuando el personal de la AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS,

se tenga que desplazar a ciudades diferente de Florencia, por motivos de
cumplimiento de sus funciones, los gastos de viaje –tiquetes, hoteles,
alimentación y otros menores- estarán a cargo de la Empresa.

11. CONFIDENCIALIDAD.

LA AUDITORIA EXTERNA DE GESTION Y RESULTADOS se compromete a

guardar la más absoluta reserva sobre los datos, documentos, informaciones y
procedimientos internos que pueda conocer en razón de los servicios que llegara a
prestar a la empresa, en atención a los principios de prudencia y sigilo profesional.
El personal a mi cargo está obligado a adherirse a las normas y reglas contenidas
en la Ley 43 de 1990, el Código de Ética y demás prescripciones legales que
reglamentan la profesión de los contadores públicos en Colombia.

12. GARANTIA DEL TRABAJO.

Con el fin de garantizar la calidad del trabajo, quedo expresamente comprometido

a utilizar toda la pericia y experiencia profesional para el cumplimiento de las
funciones señaladas en la presente oferta. La calidad y competitividad de
nuestros servicios se basa en la formación e idoneidad del equipo de trabajo.

Dependiendo de la experiencia y conocimiento de cada individuo en relación con

el trabajo asignado, se determina el grado de supervisión necesario con el fin de
obtener un grado de eficiencia y seguridad razonables.

En todo caso, declaro mi apego a las normas personales, de ejecución del trabajo
y rendición de informes señaladas en el artículo 7o. de la Ley 43 de 1990  relativas
a las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia.

Agradezco su atención y quedo a sus gratas ordenes.

HECTOR HERNANDO LOSADA

c.c. 17.643.616 Florencia
CPT.MP. 39752-T