MODELO GUÍA DE ACTA DE ENTREGA

ACTA DE ENTREGA
Lo demarcado en color rojo, deberá ser llenado por la unidad que elabora el acta de entrega,
con los datos particulares relativo a cada director General.

En el día de hoy, XXXXXX (XX) de XXX X de 20XX, quienes suscriben, en la sede del
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL ECOSOCIALISMO (MINEC), el cual se
encuentra ubicado en el Centro Simón Bolívar Torre Sur, Piso XX, del Silencio, de la ciudad de
caracas, el/la ciudadana XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, venezolana, mayor de edad de este
domicilio, de estado civil XXXXXX y titular de la Cédula de Identidad Nº XXXXXXXX, en su
carácter de MENCIONE CARGO QUE OCUPA (SALIENTE) del Ministerio del Poder Popular
para el Ecosocialismo (MINEC), designado mediante Punto de Cuenta Nro. XXX, fecha
XX/XX/2020, de acuerdo a la Resolución Nro. 0066 de fecha 28/02/2020, publicada en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 41.838 de fecha 12 de marzo de
2020, por una parte, y por la otra, el ciudadano XXXXXXX, portador de la Cédula de Identidad Nº.
xxxxxx, Director de la Oficina de XXXXX (Entrante), designado según Punto de Cuenta
XXXXXX de fecha XXX, de acuerdo a la Resolución Nº XX de fecha XX, publicado en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. XXX de fecha XX de febrero de XX,
estando dentro del lapso legal para realizar la entrega, y de conformidad con lo establecido en el
artículo 51, del Título II, Capítulo IV DE LAS CUENTAS, de la Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, y con el contenido de la
Resolución Nº 01-00-000162, de fecha 27 de julio de 2009, contentiva de las Normas para Regular
la Entrega de los Órganos de la Administración Pública y de sus respectivas Oficinas o
Dependencias, publicadas en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº
39.229, de fecha 28 de julio de 2009, y del artículo 53 del Reglamento Número 1 de la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público; y de conformidad con lo dispuesto en
los artículos 161 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público, 37,52 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público, con el fin de facilitar los procesos administrativos de rendición de
cuentas y del inicio de una nueva gestión, se suscribe la presente acta con la finalidad de que se deje
constancia del estado en que se encuentran los asuntos, bienes y los recursos asignados a esta
oficina, así como, cualquier otra situación que sea necesaria, señalado en resguardo de la
delimitación de responsabilidades de quien entrega y quien recibe. En consecuencia, el ciudadano
XXXXXXXXXXXXXXXXXX antes identificado, expone:

En este orden de ideas la OFICINA O DIRECCIÓN, XXXXXXXX tiene la presente filosofía

institucional, objetivo y estructura organizativa, como se describe a continuación:

MARCO NORMATIVO DEL MINEC.

Es de Competencia del Ministerio del Poder Popular para el Ecosocialismo
(MINEC), la conservación y protección del ambiente, el saneamiento
ambiental, los recursos naturales, la diversidad biológica; así como, el manejo

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integral ecosocialista de desechos y residuos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL MINEC

MARCO NORMATIVO INSTITUCIONAL DE LA OFICINA

O DIRECCIÓN QUE ELABORA EL ACTA DE ENTREGA.
OBJETIVO
Dirigir, Coordinar, Supervisar y Controlar la ejecución de las actividades
desarrolladas por las Direcciones de línea, es la que emana la política
Comunicacional del Ministerio, Viceministerios, Direcciones Generales,
Unidades Territoriales y Entes Adscritos.
UNIDADES ORGANIZATIVAS INTERNAS DE LA OFICINA O DIRECCIÓN

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QUE ENTREGA..

 Dirección de Comunicación e Información

 Dirección de Relaciones Publicas e Imagen
FUNCIONES DE LA OFICINA O DIRECCIÓN QUE ENTREGA.
1. Informar al.
2. Informar
3. Participar en

4. Realizar material audiovisua para TV, radio e institucional para dar

a conocer la gestión Ecosocialista.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FUNCIONAL INTERNA DE LA OFICINA O
DIRECCIÓN QUE ENTREGA.

ESTADO DE LAS CUENTAS QUE REFLEJE LA SITUACIÓN

PRESUPUESTARIA, FINANCIERA Y PATRIMONIAL, CUANDO SEA
APLICABLE.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA POR PROYECTOS 2020 CUANDO

SEA APLICABLE.

MENCIÓN DEL NÚMERO DE CARGOS EXISTENTES, CON

SEÑALAMIENTO DE SI SON EMPLEADOS U OBREROS, FIJOS O
CONTRATADOS, ASÍ COMO EL NÚMERO DE JUBILADOS Y
PENSIONADOS, DE SER EL CASO. DE LA OFICINA O DIRECCIÓN QUE
ENTREGA.
EMPLEADOS Cuatro (4)
OBREROS Once (11)
FIJOS Quince(15)
CONTRATADOS Catorce (14)

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JUBILADOS 0
PENSIONADOS 0

INVENTARIO DE LOS BIENES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA OFICINA

O DIRECCIÓN QUE ENTREGA.

SITUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN OPERATIVO DE

CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS PROPUESTOS Y LAS METAS
FIJADAS EN EL PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE. CUANDO SEA
APLICABLE.
No Aplica
ÍNDICE GENERAL DEL ARCHIVO. DE LA OFICINA O DIRECCIÓN
QUE ENTREGA.

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El Índice General del Archivo que reposa en la Oficina de Gestión Comunicacional ,

se encuentra estructurado según la siguiente relación:

 Libro de Registro y Control de Entrega de Correspondencia. 1

 Control de Correspondencia Despachada Oficina de Gestión
Comunicacional: 2
 Circulares Enviadas. 0

IDENTIFICACIÓN DE LOS SELLOS OFICIALES DE LA OFICINA O

DIRECCIÓN QUE ENTREGA.
Se anexa modelo del sello húmedo de la Oficina de Gestión Comunicacional.

INSERTAR MODELO DE SELLO HÚMEDO

IMPRESO O ESCANEADO

DESCRIPCIÓN DEL
CONTENIDO DEL SELLO

Dirección General de xxxxx

0 SELLO NÚMERICO DE
CORRESPONDENCIA
DESPACHADA
0 SELLO NÚMERICO
CORRESPONDENCIA
RECIBIDA
0 SELLO FECHADOR
0 SELLO URGENTE
EQUIPOS ELECTRONICOS ASIGNADOS DE LA OFICINA O DIRECCIÓN
QUE ENTREGA.
Cabe señalar que no me fueron asignados Equipos de Telefonía Móvil ni vehículo
Oficial. Del mismo modo se hace entrega oficial a través de la presente Acta de
Entrega de los siguientes equipos y accesorios:
LAPTOP:  1

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Adaptador de Corriente  1
Laptop.
VIDEO BEAM Y  2
ESTUCHE.
1 Llavero Contentivo de 31 llaves:
o 2 Llaves de Puerta de Vidrio Principal.
o 1 Llave de la Oficina Directora General
o 2 Llaves Jefatura Audiovisual
o 1 Llave Oficina Edición 1
o 1 Llave del Depósito de Audiovisual.
o 4 llaves Oficina de Diseño.
LLAVES DE LAS
o 2 llaves puerta –Balcón.
OFICINAS:
o 3 llaves Oficina Master.
o 4 llaves Dirección de Relaciones Publicas.
o 2 llaves Oficina de Información.
o 3 llaves Jefatura de Administración.
o 3 Llaves Oficina de los Analistas
Administrativos.
o 3 Llaves Depósito.

De la misma manera se hace constar, que de conformidad con lo previsto en el

artículo 22 de la Resolución Nº 01-00-000162, de fecha 27 de julio de 2009,
contentiva de las Normas para Regular la Entrega de los Órganos de la
Administración Pública y de sus respectivas Oficinas o Dependencias, publicadas
en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.229, de fecha
28 de julio de 2009, el servidor público que recibe tendrá un lapso de ciento veinte
(120) días hábiles contados a partir de la fecha de la suscripción del presente
documento, para realizar las observaciones que considere pertinente. Es todo, se
leyó, y conforme firman.

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XXXXXXXX (DIRECTOR SALIENTE) VVVVVVVVVV (ENTRANTE)

Designado mediante Resolución Nro.XXX de fecha Designado mediante Resolución Nro.VVV, de
XX de Febrero de año. fecha VV de Mayo de VV.