UNIDAD I

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD, EMPRESA Y DOCUMENTOS

MERCANTILES

1. ORIGEN DEL COMERCIO Y LA CONTABILIDAD

La contabilidad, nace producto de las actividades propias que desarrollo el ser humano en sus
actividades cotidianas, buscando la forma de sobrevivir, satisfacer sus necesidades como la
alimentación, la vestimenta etc.

1.1. COMERCIO
1.1.1. CONCEPTO
El comercio actualmente se lo denomina como la acción de intercambiar productos o materias
primas entre el productor y consumidor, como también entre el que compra mercaderías al por
mayor (proveedor) para luego revenderlos a través de intermediarios que realizaran las ventas
al por menor hacia los usuarios finales (clientes). Por lo tanto, según las normativas bolivianas
(Código de Comercio) se pueden entender también al comercio como el intercambio de bienes
y servicios con fines lucrativos. Es decir, con fines de buscar u obtener una ganancia. El
comercio nace de diferentes formas como ser:

1.1.2. LA VIOLENCIA
El comercio se practicaba desde una forma violenta (intercambios forzosos mediante
invasiones, saqueos, asaltos).

1.1.3. EL TRUEQUE O PERMUTA

Posteriormente se lo realiza a través de trueques o permutas donde incluso hoy en día se sigue
aplicando esta práctica comercial en nuestro país como por ejemplo en el occidente, donde una
persona que vive en la ciudad, compra fideos, arroz, azúcar, prendas de vestir etc. Y se traslada
hacia localidades más lejanas, es decir al área rural, para poder ofrecer estos productos y luego
intercambiar con papa, gallinas, pescado, etc.

1.1.4. LA MONEDA
Posteriormente hoy en día el comercio se aplica a través del uso de un patrón de medida, es
decir la moneda, el dinero o efectivo que sirve de medio para medir el valor de un producto o
servicio para realizar la compra o venta del bien o servicio.

1.1.5. EL COMERCIO ACTUAL

Asimismo es importante comentar que el comercio actualmente
se lo realiza a través del uso de la tecnología como son los
sistemas informáticos y el internet donde ya no es necesario que
un persona que se dedica al comercio en nuestro país (Bolivia)
deba trasladarse hacia un país externo (China) para realizar la
compra personalmente, sino que es suficiente realizar la
 cotización y reserva por internet donde el proveedor del país de China una vez recibida la
transferencia de recursos por parte del comprador (Bolivia) lo enviara o despachara hasta que
las mercaderías lleguen al lugar de destino.

En todos los casos o formas que evoluciono el comercio ya sea través de la violencia, trueque,
moneda y comercio actual, la finalidad o propósito fue el intercambio de bienes o servicios,
por lo que actualmente se aplica el mismo propósito del comercio donde seguimos
intercambiando bienes o servicios, si no que hoy en día el comercio se lo aplica en mayor
escala, usando la tecnología, el internet, procesos de transacciones automatizados etc.

1.2. LA CONTABILIDAD
1.2.1. BREVE RESEÑA HISTORICA
Como sea venia describiendo, el comercio es el intercambio de bienes o servicios entre una
persona que provee (da) y otra que recibe (utiliza o consume), por lo tanto el ser humano
antiguamente, o cuando comenzó a subsistir en este mundo terrenal tenía que ver la forma de
mantenerse con vida en buenas condiciones, satisfaciendo sus necesidades con todos los
medios que le proveía la naturaleza, ya sea a través de la caza, pesca, o la agricultura, por lo
tanto esa actividad fue creciendo y el ser humano fue especializándose en ciertas actividades
específicas, asociadas a las características de la naturaleza donde habitaban, es decir que
algunos hombres eran especialistas en la pesca, otros de la caza, otros en la agricultura o
ganadería donde recurrían al intercambio (comercio) ya sea como trueque, o aplicando la
moneda y así progresivamente fue creciendo sus actividades, donde comprar o vender en gran
escala era difícil de controlar por el mismo ser humano ya que la mente es frágil o no almacena
toda la información y que se lleve el control más preciso de lo que se vende, a que se vende
al contado o a crédito, de quienes se compra al contado o al crédito y por lo tanto
necesariamente el ser humano tenía que recurrir a un medio que le pueda servir de recuerdo es
decir nos referimos a llevar en diferentes medios, como las paredes, pizarras de piedra, quipus,
etc.

Entonces podemos decir que de ahí nace la contabilidad es decir de

esa acción de ANOTAR o REGISTRAR, para que el ser humano
a través de estos anotes o registros puedan controlar su negocio,
pueda tomar decisiones, al saber cuánto tiene, cuanto le deben y
cuanto le debe a otras personas.

Posteriormente y gracias al Sr. Fray Lucas Paccioli en el año 1494

(considerado Padre de la Contabilidad) se le dio una forma más útil
y practica a la contabilidad que consiste en registrar aplicando dos
momentos, dos acciones conocido como la PARTIDA DOBLE, es decir, por ejemplo, cuando
realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la contabilidad. Por
un lado, hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de mercaderías.
1.2.2. LA CONTABILIDAD
1.2.3. BREVE INTRODUCCIÓN
Antes de definir recordemos que el comercio es el intercambio de bienes o servicios y la
contabilidad nace como una forma de ANOTAR o REGISTRAR esas actividades de
comercio, que se le conoce como Transacciones u Operaciones, por la tanto es importante
comprender que es una transacción u operación.

TRANSACCION es la operación de compra o venta de bienes o servicios, sea al contado o al

crédito que al final involucra la erogación de recursos monetarios.

1) Compra o Venta de Bienes, por ejemplo, comprar o vender mercaderías,

muebles, productos, bienes que se pueden tocar o palpar.
2) Compras o Venta de Servicios, por ejemplo, comprar o vender servicios de
energía eléctrica, servicios de internet, servicios contables, servicios de
transporte, etc.

Para analizar el concepto anterior, nos imaginemos que una persona decide abrir un negocio
de un restaurant y lo denomina “Restaurant Mis Deseos”, donde su actividad principal es
vender un servicio de alimentación (desayuno, almuerzo, cena), con platos exquisitos, para lo
cual necesita realizar las siguientes transacciones u operaciones:

1) Comprar insumos de alimentación (Fideos, arroz, harina, carne).

2) Comprar muebles (mesas, sillas, televisores, cocinas, ollas platos).
3) Pagar consumo de servicios básicos para comodidad del cliente (luz, agua, gas
internet).
4) Cancelar sueldos al personal (cocinero, administrador, meseros)
5) Pagar impuestos municipales y nacionales.
6) Pagar alquiler del local.
7) Y por último realizar la venta de servicio de alimentación.

Estas transacciones descritas anteriormente, necesitan que sean llevadas bajo un control para
saber cómo le va al negocio, es decir que se recurre al proceso de REGISTRACIÓN o
ANOTACIÓN de lo que se compra y se vende para saber al final del día o después de un
tiempo, como le fue al negocio, es decir que si están ganando o está perdiendo, entonces es de
ahí de donde nace la Contabilidad que es importante en el negocio, no solo para registrar o
anotar cuanto compra o vende dicho negocio, sino que también el propietario del negocio
necesita saber sus ganancias o pérdidas después de un tiempo para tomar decisiones, si el que
el negocio, lo amplia más, abre otras sucursales, o decide reducir a sus personal, o reducir el
consumo de servicios básicos o por ultimo decide cerrarlo.

Por lo tanto, podemos definir a la contabilidad de esta manera:

1.2.4. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad, es una herramienta necesaria en indispensable para
el registro o anotación de las transacciones u operaciones (en
sistemas informáticos) que se desarrollan en o empresa basándose
(guiándose) en normas técnicas (contables), y legales (leyes,
decretos, etc.) con el único propósito de proporcionar (entregar)
información económica (utilidad o perdida) y financiera del negocio
o empresa, después de un periodo (día, mes, semestre, año) y que
esta información sirva de base para tomar decisiones oportunas
respecto al destino de la empresa o negocio.

También podemos resumir que la Contabilidad registra o anota las transacciones que se
generan en un negocio o empresa para proporcionar información Económica y Financiera para
la toma de decisiones oportunas.

También es importante conocer que la contabilidad deriva etimológicamente del latín o voz
latina “COMPUTARE” que significar contar, incluye dos concepciones Narrar y Computar.

1.2.5. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Como se describió anteriormente, se mencionó que la contabilidad tiene como propósito de
proporcionar (entregar) información económica (utilidad o perdida) y financiera del negocio
o empresa, después de un periodo (día, mes, semestre, año) y que esta información sirva de
base para la toma de decisiones sobre el destino de la empresa u organización en cuestión.

Esta información económica y financiera que proporciona la contabilidad se lo realiza

mediante unos documentos denominados ESTADOS FINANCIEROS que son los informes
finales detallados donde el usuario de esta información puede conocer de manera clasificada
y comprensible los resultados económicos y financieros que obtuvo una empresa después de
un periodo.

Con todo lo explicado anteriormente, podemos definir que la contabilidad tiene como
propósito o como objetivo principal el:

“Suministrar o proporcionar información

suficiente, confiable e integra sobre la situación
financiera y económica de un negocio o empresa a
una fecha determinada mediante los Estados
Financieros, los mismos que sirven de base para la
toma de decisiones”.
1.2.6. CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad tiene los siguientes campos de acción:

1) Teneduría de Libros, la Contabilidad se basa en normas y procedimientos y la

utilización de libros contables, con la ayuda informática a través de sistemas
informáticos (software contable).
2) Contabilidad propiamente dicha, contempla sistema contable (interactúa con
toda la organización para el logro de objetivos), presentación de E.E.F.F. (Estados
Financieros), confección de costos ayuda a determinar a cuanto costo producir y
a cuanto se puede vender un bien o servicio y por último la preparación de
presupuestos que ayuda en la planificación de ingresos y gastos.
3) Auditoria, La Contabilidad al llegar el registro de las transacciones, permite que
estos puedan ser revisados o examinados mediante la Auditoria.

1.2.7. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se divide en:

1) Contabilidad Financiera, (Usuarios Externos) implica registro de las

transacciones hasta su emisión en los Estados Financieros, según la adecuación
de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), en nuestro país,
el Consejo Técnico Nacional de Contabilidad y Auditoría utiliza marco
conceptual como medio de interpretación de las NIIF donde hacen referencia los
siguientes usuarios externos de los E.E.F.F. y estos son: inversionistas,
empleados, prestamistas, proveedores, clientes, gobiernos y sus organismos
públicos y público en general.
2) Contabilidad Administrativa, Representa una contabilidad gerencial es decir
para uso de los ejecutivos que dirigen una organización, ya que interpreta
problemas específicos que se genera dentro de una empresa en diferentes niveles,
para buscar la mejor alternativa de solución, es decir que es mas de carácter
político y administrativo.

1.2.8. CAMPOS DE ESPECIALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se especializa en dos ámbitos que es por un lado el sector privado (negocios
o empresas de personas particulares) y el sector público (instituciones o empresas que
administran recursos públicos como municipios, gobernaciones, subgobernaciones,
ministerios etc.) y en base a ellos se pueden describir la siguiente especialización de la
contabilidad.

3) Contabilidad Privada (Sector Privado)

 Contabilidad Industrial (Costos)
 Contabilidad Comercial
 Contabilidad de Servicios
  Contabilidad Minera
 Contabilidad Agropecuaria o Agrícola
 Contabilidad Bancaria
 Contabilidad de Seguros
 Otros.
4) Contabilidad Pública (Sector Publico)
 Contabilidad Gubernamental Integrada

1.2.9. RELACIÓN CON OTRAS CIENCIAS

Para cumplir con su propósito exacto y procesar la información económica y financiera de una
empresa u organización la contabilidad necesita relacionarse o requiere de otras ciencias como
las siguientes:

1) Administración, para poder planificar, organizar, dirigir y controlar.

2) Economía, relaciona la situación económica de una región, un país y el mundo
exterior, respecto a los indicies de precios, inflación.
3) Derecho, requiere de normativas legales reguladas en un país como ser: Derecho
Comercial, Derecho Tributario, Derecho Laboral, etc.
4) Matemáticas, para el registro contable se requiere Calculo, matemática
financiera, estadística.
5) Informática, la tecnología y la informática hoy juegan un papel muy importante
en la contabilidad a través del uso de programas (software) informáticos
contables.

1.2.10. NORMAS CONTABLES Y DE INFORMACIÓN FINANCIERA NACIONALES

E INTERNACIONALES
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs), son pronunciamientos profesionales que
son aprobados por el IFAC siglas en ingles de la Federación Internacional de Contadores
Públicos. Un rol importante de apoyo y de asistencia Técnica es el Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC), cuya sede se encuentra en la ciudad de Londres.

Por otra parte, mediante artículo primero de la Resolución N° CTNAC 02/2009 del
21/12/2019, el Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia publico las Normas de
Información Financiera – NIF (Incluyen las Normas de Contabilidad – NC) bolivianas, en
convergencia con las NIIF.

NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADAS

EN BOLIVIA

NC-1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

NC-2 Tratamiento Contable de Hechos Posteriores al Cierre del Ejercicio.
NC-3 Estados Financieros a Moneda Constante (Revisada y Modificada).
 NC-4 Revalorización Técnica de Activos Fijos.
NC-5 Principios de Contabilidad para la Industria Minera.
NC-6 Tratamiento Contable de las Diferencias de Cambio y Mantenimiento de Valor
(Revisada y Modificada).
NC-7 Valuación de Inversiones Permanentes.
NC-8 Consolidación de Estados Financieros.
NC-9 Norma de Contabilidad para la Industria Petrolera
NC-10 Tratamiento Contable de los Arrendamientos.
NC-11 Información Esencial Requerida para una Adecuada Exposición de los Estados
Financieros.
NC-12 Tratamiento Contable de Operaciones en Moneda Extranjera cuando coexisten
más de un Tipo de Cambio
NC-13 Cambios Contables y su Exposición.
NC-14 Políticas Contables su Exposición y Revelación

1.2.11. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados presentan como principio
fundamental o postulado básico el principio de la equidad, que señala que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con imparcialidad los distintos intereses
en una empresa determinada. Que, partiendo de este postulado básico, surgen principios
generales que, al ser cumplidos cabalmente, reflejan una información transparente, adecuada
y, sobre todo, confiable. Estos principios son:

1) ENTE, los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
2) BIENES ECONÓMICOS, los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor
económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
3) MONEDA EN CUENTA, los estados financieros reflejan e l patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
4) EMPRESA EN MARCHA, salvo indicación expresa en contrario, se entiende
que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha considerándose
que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo
económico cuya existencia corporal tiene vigencia y proyección futura.
5) VALUACIÓN AL COSTO, El valor del costo de adquisición o producción
constituyen el criterio principal y básico de valuación que condiciona la
 formulación de los estados financieros llamados de situación, razón por la cual
esta norma adquiere el carácter de principio.
6) EJERCICIO, En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
7) DEVENGADO, las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar
a considerar si se han cobrado o pagado.
8) OBJETIVIDAD, los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable
del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables,
tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en
moneda de cuenta.
9) REALIZACIÓN, los resultados económicos solo deben computarse cuando sean
realizados o sea cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde
el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y que se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
10) PRUDENCIA, significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.
11) UNIFORMIDAD, los principios generales, cuando fueren aplicables y las
normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un
determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
12) MATERIALIDAD, Al ponderar la correcta aplicaron de los principios generales
y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico, se
presenta en situaciones que no encuadran dentro de aquellos que no presenta
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
13) EXPOSICIÓN, los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente.

2. EMPRESA
Hasta el momento se vino describiendo el negocio o empresa, por lo tanto, es importante definir
que es empresa.

2.1. CONCEPTO
Es una unidad económica o social (ente) compuesta por tres elementos esenciales Recursos
Humanos, Recursos Materiales, Recursos Técnicos, que tiene como propósito cumplir un objetivo
que puede ser lucrar (ganar) o simplemente cumplir una función de servicio social (ayudar).

Para comprender mejor el concepto de empresa mencionemos el negocio del Restaurante que se
considera una empresa o negocio pequeño y necesita de esos tres elementos:
Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una
actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una
actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, las sociedades de personas, y
las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular.

De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administración y trabajo

dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.

• Necesita de: Administrador, cocineros, ayudantes,

Recursos cooperos, distribuidor, chofer, etc.
Humanos

• Necesita de: fideos, arroz, muebles, heladeras,

Recursos vehiculos, mesas, sillas, etc.
Materiales

• Necesita de: sistemas informativos, claves

secretas de cocina (sabores, esencias), nombre
Recursos comercial, etc.
Tecnicos

Por lo tanto, es importante comprender que una empresa puede ser pequeña, mediana o grande y
puede evolucionar o crecer de acuerdo a la medida en que se vayan satisfaciendo las demandas
del mercado, donde de manera inevitable, se llegara a tener los tres elementos o recursos que se
describieron.

PERSONAS EMPRESAS PERSONAS

NATURALES
Las personas naturales que
ejercen profesiones liberales
u oficios en forma
independiente.
(recursos humanos, materiales factores de producción en la
Personas que ejercen su
actividad de manera
individual.
UNIPERSONALES JURÍDICAS
De un solo propietario que Empresas constituidas en
coordina factores de la sociedad, dos o más socios,
producción en la realización incluye Instituciones públicas
de actividades económicas que también coordinan
y técnicos), es decir dirigir realización de actividades
una organización compuesta económicas (recursos
por varios recursos humanos. humanos, materiales y
técnicos), es decir una
organización con más de 2
propietarios.
2.2. CLASIFICACIÓN DE EMPRESA
Se clasifican en:
2.2.1. POR SU NATURALEZA O ACTIVIDAD
Se clasifican en:

1) Industriales, son empresas que transforman o extraen materias primas, que, con
el esfuerzo físico del hombre, uso de maquinarias los elaboran a través de
procesos de producción hasta que sea un producto terminado.
2) Comerciales, Son intermediarias entre productor y consumidor, su función
primordial es la compra/venta de productos, en términos más sencillos reciben
también el nombre de revendedores.
3) Servicios, Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en: transporte, turismo, instituciones financieras, servicios públicos
(agua, energía, telecomunicaciones), servicios privados (asesoría, ventas,
publicidad, contable, administrativo), educación, finanzas, salubridad, estética.

2.2.2. POR SU TAMAÑO

No solo es el factor del número de trabajadores que mide el tamaño de una empresa si no que
se debe tomar en cuenta, su capital o patrimonio del negocio, sus ventas o producción, sin
embargo, se describe a continuación la clasificación tomando en cuenta el número de
trabajadores.

1) Microempresa, con 10 o menos trabajadores.

2) Pequeña empresa, si tiene un numero entre 11 y 50 trabajadores.
3) Mediana empresa, si tiene un numero entre 51 y 250 trabajadores.
4) Gran empresa, si posee más de 250 trabajadores.

2.2.3. POR LOCALIZACIÓN O ACTUACIÓN

Puede existir de la siguiente manera:

1) Empresas locales.
2) Regionales.
3) Nacionales.
4) Multinacionales.
5) Transnacionales.

2.2.4. POR SU COMPOSICIÓN DEL CAPITAL

Se clasifican en:

1) Empresa privada, si el capital está en manos de personas particulares (empresa

familiar si es la familia, empresa autogestionada si son los trabajadores, etc.), en
su mayoría 100 % lucrativa.
 2) Empresa pública, si el capital y el control está en manos del estado
(Centralizadas, desconcentradas, descentralizadas).
3) Empresa mixta, si la propiedad es compartida en base a las anteriores.

2.2.5. POR SU ORGANIZACIÓN

Se clasifican en:

1) Empresas individuales, conocido como EMPRESAS UNIPERSONALES que

representan negocios o empresas donde tienen un solo dueño o propietario. Es la
forma más sencilla de establecer un negocio.
2) Empresas societarias o sociedades, constituidas por varias personas es decir de
dos o más socios o propietarios, dentro de esta clasificación están regulada por el
Código de Comercio se encuentran: Sociedades Colectiva, Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Comandita Simple, Sociedad Comandita
por Acciones, Sociedad Anónima, Sociedades Cooperativas, Accidentales.

2.2.6. INSCRIPCIÓN EN LA APERTURA DE UNA EMPRESA

La creación de una empresa sea Unipersonal o Jurídica (Societaria) es sencillo o sin
complicación, lo más importante y representa un reto es hacer que la empresa ingrese al
mercado competitivo, sobreviva en el mercado, y logre situarse con proyección futura, para
ello, los inversionistas, socios, propietarios deberán ver la estrategia o forma necesaria de
ofrecer bienes o servicios innovadores que atraigan nuevos clientes y que de esta forma se le
da una estabilidad en el mercado.

El procedimiento de inscripción una vez creada, la empresa deberá correr afiliándose a las
diferentes instituciones en el siguiente proceso:

Registro en FUNDEMPRESA, para obtener la Matricula Empresarial.

Registro en el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), para obtener el

NIT (Numero de Identificacion Tributaria).

Registro en el Gobierno Municipal para obtener la Licencia de

Funcionamiento.

Registro en el seguro a largo plazo AFPs (Administradora de Fondo de

Pensiones), puediendo afiliarse a Prevision o Futuro.

Registro en el seguro a corto plazo en las Cajas de Salud.

Registro en el Ministerio de Trabajo, para obtener el Registro Obligatorio de

Empleadores (ROE)
3. DOCUMENTOS MERCANTILES, COMERCIALES O CONTABLES
3.1. CONCEPTO
Son respaldos, o constancias escritas o físicas como virtuales (digitales) que se generan o respaldan
las transacciones u operaciones que se desarrollan en las empresas o negocios y estas pueden ser
como los Recibos, Facturas, Letras de Cambio, Cheques, Pagares, Notas de Débito, Notas de
Crédito, Pólizas de Importación o Exportación, planillas o cualquier documento físico o virtual
(documentos, PDF, fotos, videos, Cds, etc.) que respalden una transacción.

3.2. CONTABILIDAD Y LOS DOCUMENTOS MERCANTILES

Anteriormente mencionamos que la Contabilidad es el registro de las Transacciones u Operaciones
que se desarrollan en una empresa y estas transacciones u operaciones (compra venta de bienes o
servicios) generan documentación como ser recibos, facturas letras de cambio, cheques, pagares,
etc. (Documentos Mercantiles o Comerciales), por lo tanto, para que la contabilidad pueda cumplir
su propósito o función que es el de registrar transacciones, necesariamente lo hará basándose en
estos documentos, es decir que se registra contablemente las transacciones u operaciones
extrayendo datos de los documentos mercantiles o comerciales que se generan en dichas
transacciones u operaciones. Por lo cual llegamos al siguiente análisis,

“UNA CONTABILIDAD BIEN DOCUMENTADA SIEMPRE MERECE BUENA FE DE

LOS ACTOS ECONOMICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE REALIZA”.

Es decir, si volvemos al ejemplo anterior del Restaurant donde se generan transacciones descritas
anteriormente originan documentación mercantil o comercial, como ser recibos, facturas, letras de
cambio, cheques, pagares, etc. Y por lo tanto para registrar las transacciones u operaciones
contablemente nos debemos basar en dichos documentos ya que representan el sustento o el
respaldo de las transacciones y por consiguiente el respaldo del registro contable.

3.3. CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, así podemos señalar desde el
punto de vista de su significación pueden ser:

1) Negociables, son aquellos documentos mercantiles que tienen una mayor

credibilidad en cuanto a su recuperación tales como los cheques, letras de cambio,
pagares, notas de débito, notas de crédito, facturas, etc.
2) No Negociables, sirven de base para respaldar a los registros contables entre los
que citamos a las cotizaciones, notas de pedido de mercaderías, notas de remisión,
tarjetas de Kardex, etc.

Desde el punto de vista de su función se clasifican en:

1) Contables, son aquellos que proporcionan datos e información necesaria para

efectuar los registros contables.
 2) De control, cumplen una función como su nombre señala de control de
identificar, individualizar a las personas que intervienen y dan por bien hecho o
esclareciendo responsabilidades.
3) Jurídicos, son aquellos que se constituyen en prueba o constancia escrita de actos
y transacciones efectuadas.

A continuación de manera ilustrativa se detallarán algunos documentos mercantiles o comerciales.

3.4. ASPECTOS FORMALES

Teniendo en cuenta que la contabilidad debe cumplir la función de control en la empresa, es
indispensable que toda transacción este respaldada con documentación pertinente y suficiente para
su posterior verificación o revisión.

A continuación, se presenta algunas transacciones comerciales por la cuales se debe emitir los
comprobantes de contabilidad y adjuntar la documentación suficiente y pertinente:

DOCUMENTO QUE DEBE

TRANSACCIONES
RESPALDAR
Se recibe efectivo por parte de un cliente Recibo de Caja Ingreso.
Se deposita el efectivo en una cuenta corriente Boleta de depósito bancario.
Se vende mercaderías a crédito Nota de salida de mercaderías y la factura.
Se compra mercaderías y se paga el valor de la Factura del proveedor, nota de entrada a
factura con cheque. almacén y cheque.
Planilla de sueldos debidamente firmados por
Se paga planillas de haberes con cheque.
los empleados.
Se paga en efectivo la factura de luz Factura y Recibo de Caja Egreso
Se compra mercaderías al contador por un Factura, informe de recepción de mercaderías
valor de Bs.- 20.000 según factura. y Recibo de Caja Egreso.
Adquiere material de escritorio por Bs.- 400
según factura N° 234 de Librería Paris a Factura
crédito a 10 plazo.

3.5. LA FACTURA
Es un documento mercantil de constancia escrita que el proveedor o vendedor entrega al cliente o
comprador en el instante de la venta de mercaderías, bienes, artículos o por prestación de servicios
ya sea crédito o al contado con un detalle de precios y condiciones inmersos en la factura.

La factura es un documento fiscal por contener dentro el monto del total, el I.V.A. (Impuesto al
Valor Agregado) con una alícuota del 13%, lo que significa un DEBITO FISCAL para el
vendedor y un CREDITO FISCAL para el comprador, es un documento de control impositivo,
además es un documento de constancia del derecho propietario de los bienes muebles, mercaderías
o artículos comprados.
La factura es impresa por una imprenta autorizada por el S.I.N., cada factura debe ser emitida en
dos ejemplares:

1) Un original, para el cliente o comprador.

2) La copia, o segundo ejemplar es para el vendedor o proveedor de la factura para
su control de salidas, fiscalización del SIN y para su archivo.

Las facturas de compras se registran en el LIBRO DE COMPRAS IVA mientras que las facturas
de ventas se registran en el LIBRO DE VENTAS IVA.

La Resolución de Normativa del Directorio del N° 10.0021.16 aprueba el Nuevo Sistema de

Facturación Virtual aprueba las siguientes modalidades de facturación:

1) Facturación Manual, Modalidad en la cual la información de la dosificación es

pre impresa a través de imprentas autorizadas por la Administración Tributaria,
previa solicitud de dosificación y la emisión de la Factura o Nota Fiscal puede
realizarse en forma manuscrita o informática.

2) Facturación Prevalorada, Modalidad en la que la emisión de la Factura

consigna el precio pre impreso del bien vendido o servicio prestado, según
corresponda, así como los datos de la dosificación.
3) Facturación Computarizada, Modalidad en la que la emisión de Factura o Nota
Fiscal se realiza a partir de un sistema de facturación computarizado (SFC)
desarrollado o adquirido por el propio Sujeto Pasivo o Tercero Responsable,
mismo que deberá cumplir con los aspectos técnicos para la generación del código
de control y la impresión del Código QR.

4) Facturación Oficina Virtual¸ Modalidad en la cual la generación y la emisión

de Factura o Nota Fiscal se realiza a través de la Oficina Virtual previa
suscripción en el SFV. Es adecuada para aquellos Sujetos Pasivos o Terceros
Responsables que tienen bajo nivel de Facturación en un período; su impresión
es optativa.
5) Facturación Electrónica Web, Modalidad en la cual los sistemas de facturación
computarizados de los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables, deberán
interactuar directamente con el SFV para la generación de las Facturas o Notas
Fiscales, las cuales serán individualizadas con un código de control generado y
asignado por la Administración Tributaria.
 6) Facturación Electrónica por Ciclos, Modalidad en la cual la generación y la
emisión de Facturas o Notas Fiscales, se realiza a partir del sistema de facturación
computarizado registrado por el Sujeto Pasivo o Tercero Responsable, y que
cuente con la certificación de la generación del código de control conectado al
inicio y fin de cada ciclo con los Servicios Web de la Administración Tributaria.

Cabe resaltar que la Resolución Normativa de Directorio 102000000017 implementa las

MODALIDADES DE FACTURACION EN LINEA, emitida el 21 de julio de 2020 aplica
nuevos aspectos con relación a la facturación en nuestro país.

3.6. EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil por el cual se hace constar por escrito que se ha recibido algo
como dinero, valores joyas, mercaderías, etc. Indicando el motivo y la fecha, suscitado entre 2
personas ya sean jurídicas o naturales una que emite el recibo y otra que recibe el documento
rubricando sus firmas ambas personas.

La importancia que tiene el recibo es que se lo utiliza como un documento de prueba literal control
de entrada de fondos o de efectos para la persona que entrego dinero y bienes en general, es decir
el recibo es emitido por una persona que ha recibido dinero o bienes quien entregara a cambio un
recibo a la persona natural o jurídica que entrego el dinero o bienes.

Los recibos tienen la característica de ser por lo general comerciales y financieros y representan
un documento de respaldo contable producto de una operación comercial o financiera mientras
que salvo excepcionalmente el único recibo que tiene la similitud a la factura es el “Recibo
Oficial” ¸que generalmente se utiliza en operaciones de alquiler de inmuebles.
3.7. EL CHEQUE
El cheque es sinónimo de efectivo por que es una orden de pago a la vista ya que el pago de su
importe se lo efectiviza a sola presentación del cheque en la entidad bancaria que emitió ese
talonario de cheques donde el que giro el cheque tiene fondos depositados en cuenta corriente
bancaria.

El cheque es denominado también título de crédito valor a cargo de un banco, para girar un cheque
el girador que es una persona jurídica o natural primeramente debe solicitar verbal o escrito a una
entidad bancaria la apertura de una cuenta corriente mediante un depósito inicial al cual el banco
le entregara un talonario de cheques, dentro de las características del cheque no debe contener
raspaduras borrones, intercalaciones ni enmiendas de ninguna clase para no ser rechazado, la
vigencia que tiene un cheque es de 30 días calendarios corridos a partir de su fecha de emisión si
son girados en el territorio nacional pero son girados o emitidos en el exterior su vigencia será de
3 meses calendario para su efectivización en territorio nacional.

Los sujetos que intervienen en cheque son el girador, es quien emite o gira el cheque, que
necesariamente debe tener fondos rubricando su firma al pie del cheque, el girado o librado, es la
entidad bancaria necesariamente con personería jurídica, y el beneficiario del cheque a cuyo
nombre se gira el cheque y este procede a cobrar el monto estipulado en el cheque, previo llenado
en el reverso del mismo su nombre completo la fecha su número de identidad y finalmente su
firma.

A continuación, mencionaremos las clases de cheque: cheque cruzado, cheque al portador, cheque
a la orden, cheque certificado, cheque de caja, cheque de viajero

3.8. LA LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra,
librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha determinada o de
vencimiento. El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado
beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la letra de cambio.
Las modalidades de giro de las letras de cambio son:

1) A la vista, esta modalidad de giro no requiere ser previamente aceptada por no

tener plazo fijo de vencimiento.
2) A días o meses vista, bajo esta modalidad de giro las características son que el
plazo de vencimiento se computara desde la fecha de aceptación de la letra de
cambio.
3) A días o meses fecha, en esta modalidad de giro la letra de cambio presenta las
siguientes características: el plazo de vencimiento se computa desde la fecha en
que la letra fue girada.
4) A fecha fija¸ las letras giradas bajo esta modalidad son aquellas que en forma
expresa se especifica la fecha de cancelación en la fecha que se indique.

3.9. EL PAGARE
El pagare es un documento mercantil de crédito que representa un título de valor de crédito por el
cual una persona natural o jurídica se compromete mediante una promesa escrita a pagar a otra
persona natural o jurídica una cierta suma de dinero en determinada fecha o plazo de tiempo y
bajo ciertas cláusulas especiales como condiciones, además el pagare incluye la estipulación de
intereses ordinarios y penales.

Este documento de crédito que se utiliza para operaciones de préstamos de dinero o venta de
mercaderías a crédito y prestación de servicios a crédito, necesariamente entre dos personas ya
sean naturales o jurídicas a través de este título el deudor obliga a pagar también intereses y
garantiza el cumplimiento de su obligación con sus bienes “hipotecarios” o “prendarios” a sola
firma.
 PRACTICO N° 1 - CUESTIONARIO
CONSULTA BIBILIOGRÁFICA: Código de Comercio, Ley 843, Código Tributario, página web:
www.impuestos.gob.bo

1) ¿Defina el concepto de Comercio?

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2) ¿Mencione las diferentes formas de cómo nace el Comercio?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3) ¿Qué es el Trueque o Permuta?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4) ¿Qué es la Moneda?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5) ¿Cómo se aplica el Comercio en la actualidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
6) ¿Defina el concepto de Contabilidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
7) ¿Qué es una Transacción y menciones un ejemplo?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
8) ¿Cuál es la diferencia entre un bien y un servicio?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
9) ¿Cuál es el objetivo de aplicar la contabilidad en una empresa?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
10) ¿Cómo se divide la Contabilidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
11) ¿Cuáles son los campos de especialización de la Contabilidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
12) ¿Defina el concepto de empresa?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
13) ¿Cuáles son los recursos que utiliza una empresa para generar una utilidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
14) ¿Qué es una persona Natural y una persona Jurídica?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
15) ¿Qué es una empresa unipersonal?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
16) ¿Qué es el Régimen Tributario Simplificado y quienes pertenecen a este régimen?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
17) ¿Qué es el Régimen Agropecuario Unificado y quienes pertenecen a este régimen?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
18) ¿Qué es el Régimen Tributario Integrado y quienes pertenecen a este régimen?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
19) ¿Cuáles son los requisitos e inscripciones para la apertura de una empresa o negocio e iniciar sus
actividades?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
20) ¿Qué profesionales están autorizados para llevar la Contabilidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
21) ¿Cuáles son los Actos de Comercio según el Código de Comercio?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
22) ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
23) ¿Cuántas clases de libros contables debe llevar todo comerciante según el código de comercio?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
24) ¿Qué idioma y moneda deben llevar los libros de contabilidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
25) ¿Qué está prohibido hacer en los libros de contabilidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
26) ¿Cuánto tiempo se deben conservar los libros de contabilidad según el código de comercio? ¿Y
según el código tributario en la actualidad?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

SEGUNDA PARTE
A) El comercio actualmente se lo denomina como la ......................................productos o materias
primas entre el ………………. y consumidor.

B) El ………… o …………. sirve de medio para medir el valor de un producto o servicio para
realizar la compra o venta del bien o servicio.

C) Entonces podemos decir que de ahí nace la contabilidad es decir de esa acción de ………….
o …………….

D) …………………… es la operación de compra o venta de bienes o servicios, sea al contado o

al crédito que al final involucra la erogación de recursos monetarios.
E) La …………………, es una herramienta necesaria en indispensable para el registro o
anotación de las transacciones u operaciones.

F) La …………………, es un documento fiscal por contener dentro el monto del total, el I.V.A.
(Impuesto al Valor Agregado) con una alícuota del 13%, lo que significa un ………………
para el vendedor y un ………………. para el comprador

TERCERA PARTE
1) Considerado como el Padre de la Contabilidad:
 Fray Lucca Paccioli
 Edmond Le Grange
 Ninguno

2) La empresa es un conjunto de:

 Recursos humanos, técnicos, materiales.
 Materias primas, labor directa y costos indirectos
 Norma y procedimientos a seguir.

3) Una persona que ejerce su profesión de manera independiente es considerada como:

 Persona Jurídica
 Empresas Unipersonal
 Persona Natural

4) Para obtener mi Número de Identificación Tributaria debo inscribirme a:

 Ministerio de Trabajo
 Administradora de Fondo de Pensiones.
 Ninguno.

5) El Registro Obligatorio de Empleadores se lo tramita en:

 Servicio de Impuestos Nacionales
 Caja Nacional de Salud
 Ministerio de Trabajo

6) Para obtener la Matricula de Comercio debe acudir a:

 Fundempresa
 Cámara de Comercio
 Código de Comercio