LA CONTABILIDAD

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que
contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y
más se encarga la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su
actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una
pérdida.

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos,
con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.

DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD

Todas las empresas necesitan un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, de acuerdo con el volumen de sus operaciones. Ese control
se logra mediante la implantación de un sistema que permita registrar de manera exacta cada una de las actividades que dieron origen a un cambio de
valor de la empresa, expresado en términos monetarios. Este sistema contable que requiere la empresa debe estar ajustado a sus propias caracte -
rísticas, su objetivo y sus necesidades particulares.

A continuación se exponen varios conceptos de Contabilidad empleados con mayor frecuencia en el estudio del campo comercial y empresarial.

Existen diversos conceptos de Contabilidad y de ellos surge la discusión sobre si la misma es una ciencia, un arte, una técnica o un proceso. Entre esa
variedad de conceptos se encuentra el enunciado por el Comité de Terminología del Instituto Americano de Conta dores Públicos, que define la
Contabilidad como “el arte de registrar, clasificar y resumir, de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son, en parte al
menos, de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos”.

Para William Pyle, “la contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y
las actividades de una entidad económica”.

Según Meigs Robert, “la contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica”.

Lüque de Lázaro la define como “la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto
estático como en el dinámico, con la finalidad de lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran”.

Por su parte, Marta Olivo y Maldonado dicen que “la contabilidad es una técnica en constante evolución, basada en conocimientos razonados y
lógicos que tienen como objetivo fundamental registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados”.

También se define la Contabilidad como el proceso de identificar, medir y comunicar información económica que permita, a los usuarios de ésta,
emitir y tomar decisiones bien fundamentadas.

Davidson ofrece una sencilla y significativa definición: “La contabilidad es un sistema de información destinado a comunicar hechos financieros
importantes.”

Para. Horngren & Harrison, “la contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.”

Destaca también la definición de Fernando Catacora: “La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición finan ciera y/o en el flujo de
efectivo.”

El Instituto Mexicano de Contadores Públicos emitió un boletín donde expresa que “la contabilidad financera es una técnica que se utiliza para
producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las tran sacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica”.

Esta última definición es la que tiene mayor aceptación en el medio de los contadores. No es un concepto definitivo, pues el fenómeno económico es
altamente complejo y todavía estamos lejos de haber llegado a establecer un método de medición que lo cuantifique a entera satisfacción. Lo cierto es
que la contabilidad produce información indispensable para la administración de toda empresa y el desarrollo del sistema económico.
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

La historia de la contabilidad y de su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria como actividades económicas. Desde
su comienzo, se buscó la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los
arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables,
que de una manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La utilización de la moneda fue
importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una evolución semejante en una economía de trueque.

El inicio de la contabilidad tiene relación con la invención de la escritura. No sólo eso, sino con la capacidad del hombre de memorizarlo todo. Es
sabido que una de las maneras para llevar el control absoluto de los negocios ha sido a través de las cuentas. Sumar, restar, dividir, multiplicar, todas
las operaciones básicas y compuestas requirieron del uso de un lápiz y papel. Técnicas para el momento rudimentarias, pero que con el tiempo se
fueron perfeccionando y mejorando. Estableciendo hoy día sistemas contables totalmente efectivos que han llevado al triunfo muchas compañías a
nivel mundial.

De esta manera ocurre el surgimiento de la contabilidad desde la necesidad de los hombres de anotar, registrar y controlar sus propiedades. De igual
modo, de crear informes sobre los movimientos, transacciones de compras y ventas de productos. Cuando se habla de movimientos de productos,
indudablemente se piensa de intercambio comercial.

La existencia del comercio ha sido una de las actividades más comunes en todas las civilizaciones. Pues las primeras civilizaciones fueron las que
hicieron uso de sistemas contables para administrar sus negocios. Entre las primeras civilizaciones comerciales se destacan los egipcios y los
romanos. También se suman la población árabe, mesopotamia y oriental siendo estos los lugares de gran movimiento comercial.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

Objetivo General de la Contabilidad.-

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y
RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Objetivos Específicos de la Contabilidad.-

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a Ley.

Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento
hasta la fecha de emisión.

Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la
medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, por que se llevan los registros
(anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.

TIPOS DE CONTABILIDAD

1. Tipos de contabilidad: Contabilidad Financiera

Este tipo de contabilidad nace de la necesidad de presentar estados contables a terceros, como podrían ser inversores, accionistas u organismos
públicos. También surge la necesidad de que la información presentada sea homogénea y estandarizada. Por ello este tipo de contabilidad se centra en
la elaboración de Estados contables para terceros y no tanto para la gestión empresarial.

Hoy en día con las facilidades que nos brindan los nuevos sistemas informáticos, la información para la toma de decisiones y la información para
terceros se obtienen ambas gracias a un sistema contable único e integrado.

La contabilidad Financiera se utiliza principalmente para obtener de forma estructurada y sistemática información cuantitativa expresada en unidades
monetarias. La contabilidad financiera muestra una imagen a grandes rasgos de la situación de la empresa a través del balance de situación y el
balance de pérdidas de ganancias. Sin embargo no proporciona los datos de contabilidad de costes que podría hacer que se copiara el know how de la
empresa.

2. Tipos de contabilidad: Contabilidad Fiscal

La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios fiscales establecido por las leyes de cada país. En ellas se define como se
debe realizar la contabilidad fiscal. Obviamente la contabilidad Fiscal presenta una enorme importancia para los contables y Empresarios ya que este
tipo de contabilidad es el que regula como se deben de preparar los registros e informes de los cuales dependerán la cuantía de impuestos a pagar.

Es de vital importancia señalar que existen enormes diferencias entre los principios contables y las leyes financieras. La contabilidad financiera
algunas veces no tiene ninguna semejanza con la contabilidad fiscal, de todos modos esto no debe de ser un impedimento a la hora de gestionar en
paralelo los dos tipos de contabilidades.

3. Tipos de contabilidad: Contabilidad de costes

Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes unitarios de
producción, su venta y, en general, del proceso productivo que realizar la compañía.

4. Tipos de contabilidad: Contabilidad Administrativa

A diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmite más allá de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver con
cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos
propuestos así como también las políticas implementadas. También son útiles para predecir lo que ocurrirá y la planificación.

5. Tipos de contabilidad: Contabilidad por actividades

La contabilidad basada en las actividades es el tipo de contabilidad que une la contabilidad administrativa y la contabilidad de costes. Ya que la
contabilidad basada en las actividades se ocupa de operar y clasificar las cuentas de cada una de las actividades con el objetivo de mejorar la
productividad de la organización.

6. Tipos de contabilidad: Contabilidad de organizaciones de servicios

La contabilidad de organizaciones de servicios es el tipo de contabilidad que se especializa en empresas u organizaciones que proporcionan servicios
en vez de bienes tangibles. Los casos más comunes del uso de este tipo de contabilidad son: compañías de transporte, bancos, hoteles, bufetes de
abogados, consultorías, hospitales y escuelas.

7. Tipos de contabilidad: Contabilidad Pública

La contabilidad Pública es el tipo de contabilidad que se ocupa de desarrollar los procesos de información y control de las actividades de la
administración pública. Por lo tanto la contabilidad pública gestiona los gastos y las recaudaciones tributarias de todos los organismos del estado.

Dentro de los tipos de contabilidad este se refiere al tipo de sistema de información contable utilizado en el sector público. Se trata de una ligera
variante del sistema de contabilidad financiera utilizada en el sector privado. La necesidad de contar con un sistema de contabilidad separada para el
sector público se crea a raíz de las diferencias entre los objetivos de una empresa y de un gobierno. La Contabilidad pública asegura la solidez
financiera del país y que el desempeño de las instituciones del sector público se mantenga dentro de un contexto presupuestario ya que las
limitaciones financieras son a menudo una de las principales preocupaciones de muchos gobiernos.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo
importante y lo útil que puede llegar a ser.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de
la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que
lo pueden solicitar.

Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.

Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos,
sus costos y gastos y hasta sus ingresos.

Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o
poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.

La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la
basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

LA RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD Y OTRAS CIENCIAS

1- relación entre la contabilidad y la economía

La relación principal entre estas dos disciplinas radica en que ambas se preocupan con el uso efectivo y eficiente de los recursos.

Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los economistas y los contables son consistentes con la importancia de dejar al
capital intacto cuando se calculan los ingresos. El ingreso puede ser distribuido sin afectar la capital.

Más importante, cuando existe una necesidad de cualquier decisión económica, existe una necesidad para la contabilidad. Se puede entender que la
contabilidad provee la información por la cual se preparan los modelos económicos.

La economía analiza cómo las personas ganan y gastan, como los compradores y vendedores se comportan bajo circunstancias distintas etc.

Por otro lado, la contabilidad documenta las transacciones de ingresos y gastos medibles en términos de dinero; otorga información necesaria y
relevante para que los compradores y vendedores puedan tomar decisiones.

La contabilidad provee toda la información financiera requerida para los compradores y vendedores individuales de manera que puedan tomar buenas
decisiones económicas.

2- Relación entre la contabilidad y las matemáticas

La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la contabilidad es el lenguaje de los negocios, y las matemáticas es el lenguaje
de la contabilidad.

En distintas etapas de la contabilidad, se aplican las sumas, las restas, las multiplicaciones, y la división aritmética.

La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios financieros en el lenguaje de las matemáticas. En todas las etapas de la
contabilidad (estados de cuenta, libros de contabilidad, balances, etc) se aplican los principios matemáticos.

Por esta razón, el proceso de mantener una buena contabilidad se hace fácil y rápido. Las matemáticas es una parte indispensable de la contabilidad.

3- Relación entre la contabilidad y la Estadística

Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo principal de estas dos ciencias es elaborar figuras aritméticas comprensibles y lógicas, así
como presentarlas en forma de declaraciones que puedan ser utilizadas para encargados de proyectos, directores, etc. Hacen que los actos de
planificación y de tomar decisiones sea más fácil.

La función principal de la estadística es coleccionar y analizar datos cuantitativos de varios eventos para que luego sean presentados a los individuos
u organizaciones involucradas.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que
afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una
muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta. Los métodos estadísticos son útiles a la hora de desarrollar información contable y
su interrelación. Por ese motivo, el estudio y la aplicación de métodos estadísticos añadirán algo extra a la información contable.

4- Relación entre la contabilidad y la administración

Estas dos ciencias a menudo van de la mano, ya que la administración depende completamente de la información almacenada por la contabilidad para
poder tomar decisiones en asuntos financieros.

Mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.

5- Relación entre la contabilidad y ciencias de la computación

En la contabilidad, las transacciones deben ser registradas y los resultados deben ser determinados. Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo
asegurar la exactitud de la contabilidad. Pero gracias a las computadoras, la mayoría de estos obstáculos se eliminan.

Esto es posible ya que muchos tipos de información relacionada con las transacciones pueden ser realizados rápidamente en las computadoras; esto
ahorra trabajo y tiempo.

Además, con la ayuda de la computadora se puede preservar y verificar la validez de la información. La aplicación de las computadoras está
incrementando en el campo de los problemas de contabilidad.

6- El Derecho

Es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.

1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidación.

2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores.

3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la
Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las
de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Directivos de la empresa

Sin duda el usuario más importante de la información contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones,
y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer muy bien su
empresa o departamento, y esto se logra con la información que le suministra la contabilidad.

Asesores de la empresa.

Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de
la información contable para poder emitir un concepto con bases sólidas.

Socios.

Los socios de la empresa son unos usuarios de la información contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su
inversión, estos usuarios están muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, información que naturalmente es
suministrada por la contabilidad.

Inversionistas.

Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios constantes de la información contable, puesto que con base
a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus
acciones.

Proveedores.

Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago.

Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es posible
con la información suministrada por la contabilidad.

Entidades financieras.
Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero
que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

Entidades de control estatales.

Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la información
contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa información, puesto que buscan garantizar que esa
información satisfaga sus necesidades.

Empleados.

Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones
que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones como
una prima de productividad, con mayor razón están interesados en la información contable.

Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas personas, razón suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil
posible.

Las administraciones públicas

(Agencia tributaria: Seniat, Seguro Social, alcaldías, etc.) exigen información contable de la empresa vaciada en modelos oficiales. Se basan en dicha
información para obtener recursos (impuestos, tasas y otras contribuciones) o para redistribuirlos (subvenciones y bonificaciones) en función de la
situación económica y financiera de la empresa.

PRINCIPIOS Y NORMAS DE LA CONTABILIDAD

NORMAS

Estas normas dan la información que debe aparecer en los estados financieros, o bien acerca de la forma en la que deben presentarse dichos estados
financieros. Estas normas de contabilidad se han ido conformando a lo largo de la experimentación de los hombres con el mundo financiero o
contable.

Se tratan de una serie de reglas que recogen todo aquello que se ha considerado oportuno incluir en la información financiera de una empresa. Las
normas contables internacionales están destinadas a presentar una información fiable acerca del estado de la empresa.

Así mismo, otra función de esta normativa es regular y estandarizar la forma de llevar a cabo la contabilidad internacional. De manera que todas las
empresas sigan el mismo proceso para ello.

Ventajas de las normas de contabilidad internacionales

Por tanto, gracias a la implantación de este sistema, los mercados no podrán ser engañados con trucos contables. Esto se debe a que todas las
empresas deberán presentar los mismos datos y el engaño podrá descubrirse fácilmente.

De esta manera, se crea una mayor transparencia en el mercado que beneficiará, en primer lugar, a los inversores habituales, que tendrán mucho más
fácil conocer la situación de las empresas en las que están invirtiendo o quieren invertir. Así como a los nuevos inversores, que contarán con el
mismo sistema de presentación de la contabilidad de todas las empresas, facilitando la elección de las inversiones que hacer.

PRINCIPIOS BASICOS

Principio fundamental

Equidad

Este es el postulado básico que debe orientar la acción del contador en todo momento.

Es sinónimo de imparcialidad, representa la guía de orientación vinculada con la ética y la justicia, referida a que la información contable debe ser
preparada con equidad a terceros y para la empresa misma, sin favorecer a nadie en particular.

Bajo el principio de equidad se compatibilizan intereses opuestos, sin conflictos con los intereses particulares de los que utilizan esto datos contables.

Principios Generales

Son aquellos principios de la contabilidad que identifican y delimitan la entidad económica y todos sus elementos financieros.

Ente

Se establece el concepto de «ente» para referir al mismo los estados financieros, dejando al propietario como elemento subjetivo o como tercero.

La actividad económica se realiza por entidades identificables constituidas por un capital, recursos humanos y recursos naturales, coordinados por
una directiva que toma decisiones enfocadas a la consecución de los objetivos de la entidad.

La entidad se identifica basada en criterios como el conjunto de recursos con estructura y operación destinados a satisfacer cierta necesidad de la
sociedad y por otro lado como el centro de decisiones autónomas respecto a logros específicos.

Quedando claro que la personalidad de determinado negocio es independiente de la personalidad de sus accionistas o propietarios. Por lo que en sus
estados financieros sólo se incluyen bienes, obligaciones y derechos del ente económico.

Bienes económicos

Los estados financieros recuentan bienes económicos, es decir materiales e inmateriales con valor económico susceptibles a ser valorados en
términos monetarios.

Se registra en libros todo bien susceptible a valor de intercambio, sin darle importancia a como se obtuvo. Ejemplo: bienes tangibles (mercancía,
materia prima, maquina, insumos) y bienes intangibles (patentes, seguros, cartera de clientes, proyectos)

Moneda de Cuenta

Se refleja el patrimonio valorizado en precios para reducir los componentes a una expresión que permite agruparlos y compararlos. Generalmente se
utiliza como moneda de cuenta, la unidad monetaria de curso legal en el país dentro del cual funciona la entidad.

Empresa en Marcha

La entidad se presume en plena vigencia y proyección también conocida como continuidad de la empresa se basa en la idea de que la empresa
continuara operativa por tiempo indefinido salvo a especificación de lo contrario, debido a situaciones adversa importantes, perdidas económicas
continuas e insolvencia.
Cuando las cifras constituyan valores apreciados de liquidación, deberá especificarse claramente y serán aceptados cuando la entidad esté en
liquidación.

Valuación al «Costo»

Determina la necesidad de valuar los activos, el costo de producción o adquisición. Sin permitir que las fluctuaciones de monetarias alteren este
proceso.

Constituye el criterio principal de valuación que condiciona la formulación de estados financieros de situación. Sin desconocer la coexistencia de
otros criterios y reglas aplicables en explícitas circunstancias.

Devengado

En la aplicación de este principio, se registran los gastos e ingresos en el periodo contable referido a pesar de que el documento sustentatorio tuviera
fecha del siguiente ejercicio. Devengar expresa reconocer y registrar eventos contables (intereses por préstamos, remuneraciones vencidas pendiente
de pago, depreciación de activos, regalías) en cuentas a determinada fecha.

Considera las variaciones patrimoniales que competen a un ejercicio sin considerar si se han pagado.

Periodo de ejercicio

Las empresas en marcha tienen la necesidad de medir el resultado de la gestión teniendo en cuenta el paso del tiempo, con fines administrativos,
legales y fiscales o por el simple cumplimiento con compromisos.

Objetividad

Los cambios en los pasivos, activos y en la expresión contable del patrimonio deben reconocerse en los registros contables, medirlos objetivamente y
expresarlos en moneda de cuenta.

Realización

Los resultados económicos deben computarse luego de ser realizados, es decir cuando la operación que los origina quede perfeccionada por la
legislación o prácticas comerciales aplicables y que además se hayan contemplado los riesgos inherentes a dicha operación.

Prudencia

Al elegir para un elemento activo entre dos valores, se debe optar por el más bajo, o bien se contabilice de tal modo que la alícuota sea menor. Este
principio también se puede expresar diciendo: «Contabilizar las pérdidas cuando se conocen y las ganancias únicamente cuando se hayan realizado».

Uniformidad

Los principios generales y las normas particulares utilizadas para elaborar los estados financieros de determinada entidad deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro.

El principio de la uniformidad implica que una vez se haya decidido la aplicación de una norma, las operaciones por venir deberán ser tratadas se la
misma manera, para no alterar los rubros de los estados financieros, dificultando la comparación entre los diferentes periodos.

Significación e importancia relativa

Al ponderar la aplicación de los principios y normas debe establecerse un sentido práctico. No existe una línea que fije los límites de lo que
significativo. Debe emplearse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso y de acuerdo con las circunstancias. Dicho principio
hace referencia a la flexibilidad que debe existir para admitir mediciones que no respondan a lo prescrito por la disciplina contable.

Exposición

Los estados financieros deben contener la información y discriminación básica y adicional necesaria para la adecuada interpretación del escenario
financiero y de los resultados económicos. Dicho criterio implica formular los informes de manera comprensible para los usuarios.

Características de los Principios de Contabilidad:

1. Uso

La primera razón por la que existen estos principios contables es porque son usados por los inversores a nivel mundial, de modo que quien lo emite
debe manejar el lenguaje estándar y atribuirle las facultades de uso que se necesitan para que su comprensión sea legible y les permite tomar
decisiones asertivas, de modo que la primera característica de este principio contable es que sea generado en condiciones de uso fácil.

2. Especificidad

Las NIIF se presentan mediante estados financieros que especifican información relacionada con instituciones determinadas en lapsos concretos, de
modo que la presentación de esta información financiera debe ser específica en cuanto a los datos de transacciones y prioridades se refiere; es decir
que debe denotar la forma en la que la empresa gestiona sus transacciones, que en principio debería ser inteligible para la misma empresa, pero que
en consecuencia muestre un carácter de uniformidad internacional para generar mayores alcances y que sea de la mayor utilidad posible. En otras
palabras, el nivel de detalle es uno de los principios contables indispensables para lograr un mejor entendimiento de la información financiera.

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3. Oportunidad

El principio de oportunidad tiene como objetivo resaltar un componente adecuado de la información financiera; es decir que todos los datos de los
estados financieros deben ser información de valor que permita la toma de decisiones y el conocimiento de los elementos esenciales de las empresas.
Este principio surgió luego de determinar la importancia que tienen las variables: tiempo e información y de establecer la relación de su costo y su
beneficio, por lo cual se determinó que un estado financiero con datos oportunos permite el ahorro de tiempo gracias a la relevancia de su
información y al ahorro de tiempo que podría invertirse en información irrelevante.

4. Relevancia

También conocido como un principio de representatividad. Hace referencia a que la información financiera debe contar con los datos más
importantes que además describan de la forma más adecuada y completa toda la información que afecta a la empresa en materia financiera; además
esta característica tiene en cuenta los acontecimientos esporádicos que puedan afectar a la empresa o sus movimientos financieros rutinarios.

5. Veracidad

La información debe ser totalmente cierta y esto implica detallar los registros contables que sean verdaderos y que realmente hayan ocurrido. Con
esto se pretende examinar con exactitud los patrimonios de las empresas y conocer cuáles son sus máximas utilidades.

La veracidad debe estar acompañada de un lenguaje que sea fácil de entender, de modo que no haya ambigüedad. Los datos, entonces deben gozar de
una gran precisión para que las personas ajenas a la profesión contable que consulten la información, entiendan de la mejor forma la información que
se consigna.

6. Veracidad

Los soportes son una de las formas de concederle veracidad a la información contable. Existe una gran congruencia entre la emisión de datos, la
forma en que se manejan, cómo se evalúan y se exponen; de modo que para que exista veracidad en la información no basta con que la información
sea de calidad, sino que tenga la documentación que requiere para ser confiable y tomar decisiones acertadas.

7. Objetiva

La información debe dar cuenta de la realidad financiera de la empresa, en función de sus fundamentos constitucionales, que en el caso de Colombia
debe estar enmarcada en los fundamentos que estipulan la DIAN y la Cámara de Comercio, que a su vez deben alinearse con la normativa
internacional. Seguir estos lineamientos permite que el enfoque de toda la información que se brinda sea claro y que haya un objetivo contable.

8. Corroboración

De acuerdo con el principio de objetividad, la corroboración permite entender toda la información que se ha categorizado, ordenado y procesado con
fines de posterior uso; es decir que su organización y veracidad está pensada al largo plazo para que sea posible interpretarla, de acuerdo con los
parámetros de interés de quien aceda a la información, que además sea inteligible y útil.

9. Unidad

La característica de la Unidad hace referencia a que los principios deben representar información alineada en un tiempo específico con datos de un
ámbito similar y que toda la información financiera esté concatenada en parámetros únicos de interés con el fin de que haya interrelación y se logre
contrastar a información con otro tipo de datos obtenidos, pero que sirva de respaldo a decisiones, de acuerdo con fechas y características que otros
entes puedan demandar para su uso.

10. Racionalidad

La información financiera debe ser el resultado de un método que se haya aplicado mediante un proceso tangible y bien pensado. En este caso, la
racionalidad hace referencia a los resultados lógicos que den cuenta de cómo se analiza la información, teniendo como base elementos y datos
específicos; en algunos casos, estos insumos son obligatorios por entes gubernamentales, de jurisdicción nacional y otros internacional, pero en otros
casos, las empresas tienen libertad de determinar procesos específicos para la rendición de estos informes; en cualquiera de los casos, los principios
contables deben alinearse con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA).

Las anteriores fueron las características de los principios contables; ahora queremos contarte cuáles son los principios per se que debes tener en
cuenta a la hora de presentar tus estados financieros bajo NIIF y en general, toda la información referente a tus informes.