INSTRUCTIVO DE ALISTAMIENTO

IAYD-006
V1

1. OBJETO
Establecer las actividades relacionadas con el alistamiento de los medicamentos

2. ALCANCE
Cubre las actividades que derivan desde la recepción de la Orden de Alistamiento hasta la entrega de los
medicamentos para su facturación.

3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

3.1 Factura de Venta: Documento de carácter obligatorio emitido por el proveedor donde especifica: código
del producto, descripción del artículo, numero del lote, cantidades, fecha de expiración.

3.2 Orden de Alistamiento: Documento que detalla los medicamentos solicitados por un cliente a Ramédicas
Operador Logístico Farmacéutico.

3.3 Producto/Servicio: Es el resultado de un proceso.

3.4 Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

3.5 Separar: Tomar medicamentos del inventario y ubicarlos en las canastas plásticas para su traslado a
facturación

3.6 Cantidad solicitada: Cantidad de producto solicitado en la orden de compra al proveedor

3.7 Cantidad recibida: Cantidad física enviada por el proveedor del medicamento adquirido

3.8 Laboratorio fabricante: Corresponde al laboratorio que produce el medicamento adquirido.

3.9 Registro Sanitario: Numero del registro aprobado por el INVIMA al fabricante del medicamento que le
autoriza la producción del mismo, de acuerdo a los criterios definidos por ley.

3.10 Lote: Cantidad definida y homogénea de una materia prima, material de acondicionamiento o de un
producto que posee las especificaciones de calidad, elaborado en un proceso o serie de procesos
determinados, realizado(s) bajo condición(es) constante(s).

3.11 Fecha de Vencimiento : Día en el cual expira el medicamento adquirido

3.12 Novedad: Espacio para identificar inconsistencias en el recibido de la mercancía por parte del proveedor

3.13 Área de cuarentena: sitio destinado para aquel medicamento que se considera producto no conforme
a los requisitos de compra ,en espera de rechazo o aceptación.

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3.14 Estabilidad: Aptitud de un principio activo o de un medicamento, de mantener en el tiempo sus propiedades
originales dentro de las especificaciones establecidas, en relación a su identidad, concentración o potencia, calidad,
pureza y apariencia física.

3.15 Fármaco: Es el principio activo de un producto farmacéutico.

3.16 Forma farmacéutica: La disposición individualizada a que se adaptan los principios activos y excipientes
para constituir un medicamento. Es la presentación final de un producto, definida de acuerdo a su forma
farmacéutica y grado de esterilidad.

3.17 Medicamento: Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin
sustancias auxiliares EXCIPIENTE , presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención,
alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos,
etiquetas y empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad,
estabilidad y uso adecuado

3.18 Código de barras: Código compuesto por líneas paralelas oscuras y espacios claros entre ellas de diversos
anchos y que se emplea para ser leído por computadoras. Se emplea en el comercio para identificar el
código producto

4. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RESPONS. DOCUMENTO /

CÓMO / DÓNDE
QUÉ QUIÉN REGISTRO
El coordinador de Bodega recibirá del Proceso Coordinador de
4.1 Recepción de
Gestión Comercial (Call Center) y de proceso Bodega
la Orden de
Gestión Licitaciones las Ordenes de Pedido
Alistamiento
solicitadas por los clientes
4.2 Asignación de Según el número de ítems de la Orden de
Coordinador de
la Orden de Alistamiento se asignará de 1 a 4 auxiliares de ---
Bodega
Alistamiento bodega para su separación.
Los auxiliares designados separarán los
medicamentos solicitados en la orden con la
ayuda de las canastas dispuestas para tal fin.
El auxiliar de bodega debe revisar que:
Auxiliares de
4.3 Separación 1. La cantidad separada sea igual a la ---
Bodega
solicitada en la orden
2. EL producto se encuentre en perfecto
estado
3. Los lotes y fechas cumplen con lo
establecido por los clientes
Cuando los productos solicitados han sido Auxiliares de
4.4 Entrega para Orden de
separados, deben ser entregados al Bodega
facturación Alistamiento
facturador, en el sitio dispuesto para tal fin. La

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ACTIVIDAD RESPONS. DOCUMENTO /

CÓMO / DÓNDE
QUÉ QUIÉN REGISTRO
Orden de Alistamiento debe tener registrado
quién o quiénes realizaron la separación.

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