2659 - GTH-F-23 - Acta de Entrega de Cargo Riesgo

PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO
ACTA DE ENTREGA DE CARGO CONTROLADO

GTH-F-23 Ver 5
ACTA DE ENTREGA DE CARGO

FECHA
29/01/2020 MOTIVO DE ENTREGA CARGO RENUNCIA
DILIGENCIAMIENTO:
SEDE NACIONAL MUNICIPIO POPAYAN PROCESO: ASEGURAMIENTO CARGO: TECNICO INTERVENCION DE

RIESGOS
EMPLEADO
EMPLEADO RESPONSA EMPLEADO
DOCUMEN
NOMBRE y APELLIDOS ELVIO ARMANDO RESPONSABLE BLE RESPONSAB
TO 76,321,600 NO NO NO
EMPLEADO VASQUEZ AVIRAMA CAJA MENOR APORTES LE COPAGOS
IDENTIDAD
(SI/NO) SOCIALES (SI/NO)
(SI/NO)
DIRECTORA
NOMBRE y
RIESGOS Y DOCUMEN
GERENTE/ DIRECTOR/ APELLIDOS
LUZ EDITH AGULIAR CARGO: PRESTACION DE HERIBERTO DIZU TO 1062282692
COORDINADOR DEL PROCESO PERSONA QUE
SERVICIOS DE IDENTIDAD
ASUME EL CARGO
SALUD
1. CORRESPONDENCIA / DOCUMENTOS PENDIENTES

Recibida sin tramitar Tramitada por despachar
Medio Medio
Nombre del Documento Descripción Fecha Radicado Nombre del Documento Descripción Ubicación
Físico Magnético Físico Magnético
2. TAREAS /RESPONSABILIDADES / INTERACCIONES PENDIENTES

RESPONSABILIDADES PENDIENTES INTERACCIONES CON OTROS PROCESOS
FECHA PARA ENTREGAR FECHA PARA ENTREGAR
Responsabilidades/Tareas Observaciones Proceso Interacción/Reporte Observaciones
Día Mes Año Día Mes Año
Se envio ticket #
Enviar a la jefe Emily de PAI la 129,536 a
BDUA de recien nacidos diciembre 1 2 2021 planeacion
2020 solicitando dicha
informacion
Actualizar Base anticoncepcion para
19 2 2020 Ninguna
las sedes corte 31-12-2020
Enviar a la Asistente de
Vicepresidencia (Alejandra Tobar)
para la firma del Vicepresidente de
salud y posterior a ello enviar a
5 2 2021 Pendiente firmas
Katerine Vidal (Asistente Tecnologia)
para la respectiva radicacion de la
factura FVC215 adjuntando el resto
de soportes.
Elaborado por: Directora Administrativa / Revisado por: Directora de Calidad / Aprobado por: Directora Administrativa
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Aprobado en Diciembre de 2015 1
GTH-F-23 Ver 5

FECHA
DILIGENCIAMIENTO:

RIESGOS
EMPLEADO
DOCUMEN
TO 76,321,600 NO NO NO
IDENTIDAD
(SI/NO)
DIRECTORA
NOMBRE y
RIESGOS Y DOCUMEN
ASUME EL CARGO
SALUD
3. ARCHIVOS MEDIO MAGNETICO

RUTA DE UBICACIÓN DEL
NOMBRE CARPETA NOMBRE DEL ARCHIVO TIPO DE ARCHIVO DESCRIPCION
ARCHIVO
1. Seguimiento Carpeta de informacion de gestantes
Varios Excel D:\2020\1. Seguimiento Gestantes_2020
Gestantes_2020 2020
2. Seguimiento IVE_2020 Varios Excel Carpeta de informacion de IVE 2020 D:\2020\2. Seguimiento IVE_2020
3. Seguimiento Carpeta de informacion de Implantes
Varios Excel D:\2020\3. Seguimiento Implantes_2020
Implantes_2020 2020
4. Seguimiento Varios Excel Carpeta de informacion de PAI 2020 D:\2020\4. Seguimiento PAIWEB_2020
5. Seguimiento Carpeta de informacion de
Varios Excel D:\2020\5. Seguimiento Anticoncepcion_2020
Anticoncepcion_2020 Anticoncepcion 2020
6. Resolucion Carpeta de informacion de Resolucion
Varios Excel D:\2020\6. Resolucion 127_Fenix_2020
127_Fenix_2020 127 de 2020
Carpeta de informacion de Circular 018
7. Circular 018 2020 Varios Excel D:\2020\7. Circular 018 2020
de 2020
8. Caracterizacion EPIONE Carpeta de informacion de Circular 018
Varios Excel D:\2020\8. Caracterizacion EPIONE 2020
2020 de 2020
Carpeta de informacion de Monitoreo
9. Monitoreo 2020 Varios Excel D:\2020\9. Monitoreo 2020
de 2020
Carpeta de informacion de ejecucion
10. Ejecucion PEDT 2020 Varios Excel D:\2020\10. Ejecucion PEDT 2020
PEDT de 2020
4. APLICATIVOS
CAMBIO CLAVE DE ACCESO
APLICATIVO/EQUIPO NOMBRE USUARIO
EQUIPO elviovasquez asmetsalud*76321600
Correo electronico elvio.vasquez@asmetsalud.com asmetsalud*1060236368
EPIONE 2 elvio.vasquez@asmetsalud.com 76321600 https://epione.ipshorisoes.org/epione/index.html?ident=
HyL elviovasquez 76321600
OPENKM elviovasquez 76321600
NOTA: Es responsabilidad del colaborador custodiar todas las contraseñas que le sean asignadas con el objeto de desarrollar su labor como trabajador de Asmet Salud, en virtud de lo anterior sus
contraseñas son personales y no podrá darlas a conocer o entregarlas a terceros; el sólo hecho de dar a conocer sus contraseñas se tendrá como una falta a sus obligaciones, ahora bien, si esto causa
perjuicios al empleador la conducta se catalogará como una falta grave. Esto de acuerdo al MANUAL DE POLITICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Indique SI para los aplicativos de los cuales
se realiza el cambio de clave de Acceso exceptuando el aplicativo de Solo Empleados, por seguridad NO deben registrarse las claves en el formato.
En atencion a la informacion relacionada en los numerales 1, 2, 3 y 4 del presente formato firman:
ENTREGA: RECIBE: RECIBE:
FIRMA DE LA PERSONA QUE ASUME

FIRMA EMPLEADO QUE ENTREGA CARGO EL CARGO FIRMA GERENTE/COORDINADOR PROCESO
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DILIGENCIAMIENTO:

RIESGOS
EMPLEADO
DOCUMEN
TO 76,321,600 NO NO NO
IDENTIDAD
(SI/NO)
DIRECTORA
NOMBRE y
RIESGOS Y DOCUMEN
ASUME EL CARGO
SALUD
5. INFORMACION DE LOS CONTRATOS EN QUE HA SIDO DESIGNADO COMO INTERVENTOR
No
NOMBRE DE NIT o Fecha Fecha Objeto de Observaciones de la Contratación Vigente
CONTRA Valor del Contrato
PROVEEDOR/CONTRATISTA CEDULA inicio Terminación Contratación (estado/Pendientes)
TO/OPS
ENTREGA: RECIBE: RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA

QUE ASUME EL CARGO
FIRMA EMPLEADO QUE ENTREGA CARGO FIRMA COORDINADOR GESTION RECURSOS
6. DEVOLUCION DE DOCUMENTOS/LIBROS EN CALIDAD DE PRESTAMO

FECHA DE
NOMBRE DE DOCUMENTO / SOLICITUD FECHA DEVOLUCION
LIBRO DESCRIPCION (dd/mm/aa) (dd/mm/aa)
ENTREGA: RECIBE:
FIRMA EMPLEADO QUE FIRMA COORDINADOR: GESTION RECURSOS/ GESTION

ENTREGA CARGO DOCUMENTAL
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FECHA
DILIGENCIAMIENTO:

RIESGOS
EMPLEADO
DOCUMEN
TO 76,321,600 NO NO NO
IDENTIDAD
(SI/NO)
DIRECTORA
NOMBRE y
RIESGOS Y DOCUMEN
ASUME EL CARGO
SALUD
7. ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES (Aplica En Vacaciones o Licencias)
TIPO CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
INDUCCION GENERAL, PROCESO Y

PUESTO DE TRABAJO
ENTRENAMIENTO PAR GUIA
CAPACITACIONES PROGRAMADAS
LEGALIZACION CERTIFICADOS
CAPACITACIONES EXTERNAS
(Certificado de Asistencia o Permanencia
)
PROALIMENTACION
RESPONSABILIDADES DEL SGSST

(personal que hace parte de Brigadas,
CCL y Copaso)
EVALUACIONES DE INDUCCION Y
PERIODO PRUEBA
FIRMA EMPLEADO QUE ENTREGA CARGO FIRMA COORDINADOR /TECNICO TALENTO HUMANO
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FECHA
DILIGENCIAMIENTO:

RIESGOS
EMPLEADO
DOCUMEN
TO 76,321,600 NO NO NO
IDENTIDAD
(SI/NO)
DIRECTORA
NOMBRE y
RIESGOS Y DOCUMEN
ASUME EL CARGO
SALUD
8. ANTICIPOS POR LEGALIZAR O CUENTAS POR COBRAR

(Salario, Consumo Celular, Viáticos, Actividades Bienestar, Pamec, Demanda Inducida, etc.)
OBJETO ANTICIPO/CUENTA VALOR ANTICIPO/CUENTA POR

POR COBRAR Día Mes Año COBRAR VALOR LEGALIZADO Saldo a Descontar
0
0
0
0
VALOR TOTAL A DESCONTAR 0
AUTORIZACION: YO___________________,Una vez verificado con Gestion Financiera los Saldos pendientes por Legalizar y conforme a las solicitudes de recursos firmadas, AUTORIZO expresamente
a la empresa descontar de mi salario y demas derechos laborales el valor total a DESCONTAR registrado en este numeral 8
FIRMA COORDINADOR: GESTION FINANCIERA /

FIRMA EMPLEADO QUE ENTREGA CARGO TESORERIA
COPIA: Original Historia Laboral, copia al Empleado y Jefe Inmediato

ACLARACIONES:
1. El Personal que NO es Responsable de Caja Menor, Recaudo de aportes sociales o Copagos debe diligenciar el formato SIN el Anexo 1
2. El Personal Responsable de Caja Menor, Recaudo de aportes sociales o Copagos deben diligenciar el formato CON el Anexo 1
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1. CORRESPONDENCIA / DOCUMENTOS PENDIENTES

2. TAREAS /RESPONSABILIDADES / INTERACCIONES PENDIENTES

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SEDE NACIONAL MUNICIPIO POPAYAN PROCESO: ASEGURAMIENTO CARGO: TECNICO INTERVENCION DE

3. ARCHIVOS MEDIO MAGNETICO

En atencion a la informacion relacionada en los numerales 1, 2, 3 y 4 del presente formato firman:

ENTREGA: RECIBE: RECIBE:

FIRMA DE LA PERSONA QUE ASUME

ACTA DE ENTREGA DE CARGO

SEDE NACIONAL MUNICIPIO POPAYAN PROCESO: ASEGURAMIENTO CARGO: TECNICO INTERVENCION DE

5. INFORMACION DE LOS CONTRATOS EN QUE HA SIDO DESIGNADO COMO INTERVENTOR

ENTREGA: RECIBE: RECIBE:

NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA

6. DEVOLUCION DE DOCUMENTOS/LIBROS EN CALIDAD DE PRESTAMO

FIRMA EMPLEADO QUE FIRMA COORDINADOR: GESTION RECURSOS/ GESTION

ACTA DE ENTREGA DE CARGO

SEDE NACIONAL MUNICIPIO POPAYAN PROCESO: ASEGURAMIENTO CARGO: TECNICO INTERVENCION DE

7. ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES (Aplica En Vacaciones o Licencias)

TIPO CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

INDUCCION GENERAL, PROCESO Y

ENTRENAMIENTO PAR GUIA

RESPONSABILIDADES DEL SGSST

ACTA DE ENTREGA DE CARGO

SEDE NACIONAL MUNICIPIO POPAYAN PROCESO: ASEGURAMIENTO CARGO: TECNICO INTERVENCION DE

8. ANTICIPOS POR LEGALIZAR O CUENTAS POR COBRAR

OBJETO ANTICIPO/CUENTA VALOR ANTICIPO/CUENTA POR

FIRMA COORDINADOR: GESTION FINANCIERA /

COPIA: Original Historia Laboral, copia al Empleado y Jefe Inmediato

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