Plan de Gestión de Adquisiones

Book Club:
Fomentando la lectura
Fecha: 20 - Jul - 2021
Tabla de Contenido

Información del proyecto ....................................................................................................................3

Datos ................................................................................................................................................3
Roles y responsabilidades ....................................................................................................................3
Aprobaciones .......................................................................................................................................5
Editorial Actualidad ..........................................................................................................................5
Papelería CCC ...................................................................................................................................5
Grupo Rica........................................................................................................................................5
Grupo Ramos ...................................................................................................................................5
Información del proyecto
Datos
Empresa / Organización Librería Journey
Proyecto Book Club:
Fomentando la lectura
Fecha de preparación 16Julio del 2021
Patrocinador principal Editorial Actualidad
Gerente de proyecto Walter Peña

Roles y responsabilidades
Rol Responsabilidades

Director de proyecto Coordina los planes y actividades

dentro del proyecto.

Gerente de Logística Durante los eventos, este estará a

cargo de los tutores.

Gerente de Ventas Se encargará de entregar un informe

de las ventas de los libros.

Documentos estándares para las adquisiciones

Acta de Constitución de Proyectos
Gestión de Costos
Gestión de Calidad

Procedimientos estándares para las adquisiciones

Aprobación de los patrocinadores.

Criterios de selección
Criterio Ponderación
Inicio del proceso 50 %

Desde la primera semana 30 %

Entradas del proceso 10%

Informes específicos 5%

Dueño del proceso 5%

100 %
Requerimientos de integración
EDT / WBS Anexado

Cronograma Anexado

Documentación Anexado

Riesgos Anexado

Reportes de Anexado
desempeño

Métricas de desempeño
Área o dominio Medición de la métrica
Estos estarán bajo el cargo de la directora de proyecto.
Decisiones de personal
(Staffing)

Gestión de presupuesto Quien administrará este nivel es la encargada del departamento de

y de sus variaciones Ventas

Decisiones técnicas La directora del proyecto tomará el cargo de este nivel.

Resolución de conflictos La directora del proyecto tomará el cargo de este nivel.

Ruta de escalamiento y El encargado de Logística es quién estará a cargo de este nivel.

limitaciones de
autoridad

Control y auditorías de las adquisiciones

La entrada será totalmente gratis, el único requerimiento será haber leído el libro del mes. En el
caso de los niños menores de 13 años, nos comunicaremos con los padres para informarles sobre
las informaciones futuras.

A nuestros patrocinadores le pedimos que nos ayuden con la cooperación de material gastable de
oficina, alimentos (snacks) y voluntarios lectores.
Cierre de las adquisiciones

Al inicio es probable que las personas no se animen a asistir, ya que en nuestro país no se tiene la
cultura de promover la lectura en niños y jóvenes.

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Editorial Actualidad

Papelería CCC

Grupo Rica

Grupo Ramos