UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR

ORREGO FACULTAD DE CIENCIAS

ECONÓMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS

INTERNACIONALES

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES II

TEMA:

INFORME II: ACTIVIDADES REALIZADAS –

PRACTICAS PRE PROFESIONALES II

ALUMNA:

TERRONES ZAVALETA BRIGITTE

PROFESOR:

LOPEZ ALVAREZ HECTOR

LAVADO MUÑOZ ARMANDO

CICLO:

IX

Trujillo, 2021
 CAPÍTULO II

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

Actividades:
 Encargado de buscar información, manejo de base datos y
documentación acorde a los temas o tareas delegados por mi supervisor
de área.
 Elaboración de presupuestos y cotizaciones a los clientes (sector
construcción)

 Apoyo en la elaboración del análisis de cuenta de la empresa

 Revisar los documentos remitidos al área contable y verificar que este
conforme.
 Apoyo en elaboración del cálculo de la planilla de la empresa.
 Elaboración del detalle de horas extras de los colaboradores de la
empresa.

2.1. Funciones:

 Reportar cualquier incidencia en el momento de obtener y registrar

información
 Registrar y clasificar la documentación de información recibida de
gerencia
 Realizar constantemente presupuestos a cargo de la asistente contable

2.2. Tareas:

 Clasificar la documentación (ordenar facturas, notas de crédito, estados

de cuenta, SCTR, AFP y detracciones)
 Ejecutar las tareas básicas asignadas (sacar copias, imprimir, dejar
documentos, etc.).
 Cumplir con todas las funciones en el tiempo indicado.
 Realizar pagos en el banco (y/o agentes)

2.3. Mecanismos e instrumentos utilizados:

  Formato de redacción de informes.
 Para dar a conocer el avance y si se está cumpliendo con los
procedimientos requeridos para la ejecución de proyectos de
servicios generales, construcción, eléctricos y sistemas de
seguridad.
 Formato para presentación de información.

2.4. Acciones de Verificación:

 Supervisión: Verificar y validar que la información trabajada sea

actual y sea puntual a las necesidades del proyecto a ejecutar.

 Monitoreo: El monitoreo constantemente al proceso de información

teniendo en cuenta las posibles actualizaciones y las posibles fallas en
la ejecución de los sistemas de seguridad.

2.5. Como se Realizan:

 Revisión de los procedimientos emitidos por el área encargada de la

empresa, una vez clasificada y ordenada se procede a la verificación
de la información y luego ser archivada.

2.6 Problemática:

 Uno de los problemas es la tediosidad de la elaboración y revisión

de los informes recepcionados de los presupuestos en el área
administrativa que dificultan la obtención de información y el
avance de proceso.
 Procedimientos mal planteados y formatos inadecuados para
registrar la información necesaria.
 Elaboración y cálculo de la planilla (dificultad para calcular horas
extras)
 Déficit en archivo

2.7 Propósito de participación dentro de la entidad:

 Recopilar, ordenar y registrar la información y documentación.
 Mantener informado al asistente contable sobre posibles fallas en datos
recopilados y procesados.

 Recomendar al asistente contable sobre posibles mejoras que se pueden

implantar en la empresa.