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Actividad: con el objeto de implementar acciones de mejora, diagnosticar, como se producen los
documentos de salida del actual sistema de gestión documental de la unidad productiva objeto de
estudio.
Evidencia: Realizar un informe escrito sobre la forma de producir los documentos del sistema de
gestión documental de la unidad productiva, objeto de estudio.
Con base en la observación y la indagación, a través, del diseño, diligenciamiento de una lista de
chequeo con la recolección de evidencias, realiza “un diagnóstico” alusivo del estado del arte de la
elaboración de los documentos de salida del sistema de gestión documental, incluyendo el Manual
de Convivencia Ciudadana. – Actuando, con base en la norma NTS SI 02, GTC 185, la Ley 675 de
2001 y las Normas de Gestión de la Calidad vigentes -.
Igualmente, en caso de no llevarse a cabo, levantarán una carpeta con el diseño de la propuesta
de elaboración de los formatos y modelos de los documentos de salida de información para el
sistema en mención. Lo anterior, se debe elaborar, con base en las normas enunciadas
anteriormente, disgregando las carpetas por los procesos desarrollados en la propiedad horizontal.
Portada
Introducción que no supere 10 líneas
Objetivo general y mínimo, uno específico
Descripción de la unidad productiva.
Conclusiones
Propuesta para las recomendaciones e ideas para la acción.
Anexos: lista de chequeo, registro fotográfico, entre otros.
Rúbrica de evaluación
Esta rúbrica se desarrolla para la valoración de las actividades del entregable, de acuerdo a los
criterios definidos:
Muy Bueno: Cumple a cabalidad con todos los aspectos requeridos en el criterio
Adecuado: Cumple con aproximación a la totalidad de los aspectos requeridos en el criterio
Satisfactoriamente: Cumple con algunos de los aspectos requeridos en el criterio
Deficiente: Cumple deficientemente con los aspectos requeridos en el criterio
No cumple: No cumple con los aspectos definidos para el criterio.
Evidencia Territorio: Informe escrito en procesador Word y normas APA con la descripción del
diagnóstico y estado del arte de la producción de documentos del sistema de gestión documental
de la unidad productiva y la propuesta alternativa de solución a la situación problémica encontrada,
si es el caso.
Carpeta, con el diseño disgregado por procesos en la propiedad horizontal con la propuesta de
acciones de mejora o, en su defecto, el registro de los documentos producidos actualmente, según
el caso, para la producción de los formatos, modelos de documentos de salida de información y el
Manual de Convivencia del sistema de gestión documental de la PH objeto de estudio. - Actuado,
con base en la norma NTS SI 02, GTC 185, la Ley 675 de 2001 y las Normas de Gestión de la
Calidad vigentes -