¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS

OBLIGATORIOS QUE FORMAN PARTE DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SST?

INTENDENCIA NACIONAL DE PREVENCIÓN Y ASESORÍA

Marco legal vigente

✓ Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y modificatoria.

✓ Decreto Supremo N° 005 – 2012 – TR, Reglamento de la Ley de

Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias.

✓ Resolución Ministerial Nº 050 – 2013 – TR, Formatos referenciales -

información mínima de los registros obligatorios del SGSST.

✓ Resolución Ministerial N° 085-2013-TR: Sistema simplificado de

registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
para la micro y pequeña empresa.

✓ Normas sectoriales
¿Cómo nace la obligación del SGSST?

El artículo 25 del D.S. 005-2012-TR, señala que, el

empleador debe implementar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, regulado en la Ley y su
Reglamento, en función del:

1. Tipo de empresa u organización.

2. Nivel de exposición a peligros y riesgos, y

3. La cantidad de trabajadores expuestos.

 Sistema de Gestión de SST

Círculo de Mejora Continua PHVA

DOCUMENTOS DEL
¿Cómo se SGSST, REGISTROS
Actuar Planificar
Planificar
evidencia? OBLIGATORIOS

Verificar Hacer
 ¿Cuáles son los documentación del SGSST a exhibir por el empleador?

Política y
objetivos en
materia de SST
RISST
Libro de Actas del Acto
de Elección del Comité de DEBEN ESTAR EXHIBIDOS EN UN
SST
LUGAR VISIBLE
1. Política y objetivos en materia
IPERC
Libro de Actas
de SST.
del Comité de 2. IPERC
SST SGSST
3. Mapa de riesgos

*Según:
Mapa de Riesgo Literal e) del artículo 35 de la Ley 29783.
Registros Artículo 32 del Reglamento de la Ley 29783.
Planificación de
Programa Actividad
Anual de SST Preventiva
Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

El empleador, en consulta con los trabajadores y sus representantes,

expone por escrito la política, que debe:
• Ser específica para la organización y apropiada a su tamaño y
a la naturaleza de sus actividades.
• Ser concisa, estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma
del empleador o del representante.
• Ser difundida y fácilmente accesible a todas las personas en el
lugar de trabajo.
• Ser actualizada periódicamente y ponerse a disposición de las
partes interesadas.

Considera: la Protección de la seguridad y salud, el cumplimiento

de los requisitos legales, consulta y participación de los
trabajadores, Mejora continua, Integración con otros sistemas.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
ESTRUCTURA
– Las empresas con 20 o más trabajadores.
– El empleador debe poner en conocimiento de
todos los trabajadores y entregarlo, mediante
medio físico o digital, bajo cargo.
– Esta obligación se extiende a los trabajadores en
régimen de intermediación y tercerización, a las
personas en modalidad formativa y a todo aquel
cuyos servicios subordinados o autónomos se
presten de manera permanente o esporádica en las
instalaciones del empleador.

Fuente: R.M. 050-2013-TR

 Artículo 77, Reglamento de la Ley 29783
(Modificado por D. S. N° 002-2020-TR)

Proceso mediante el cual se

localiza y reconoce que existe
un peligro y se definen sus
Identificación Elaborada por
características.
de Peligros personal
competente
Permite valorar el nivel, grado
y gravedad de los mismos Elaborada por
para la toma de decisiones cada puesto de Actualizar al menos
apropiadas (oportunidad, trabajo 1 vez al año
Evaluación prioridad y tipo de acciones
de Riesgos preventivas a adoptar).

Se orienta a reducir los

riesgos a través de las En consulta: Trabajadores,
medidas correctivas, la Comité o Supervisor de SST
Control de exigencia de su
Riesgos cumplimiento y la
evaluación periódica de su
eficacia.
Ejemplo IPERC
 MAPA DE RIESGOS
• Es la representación grafica
en la cual se identifican,
localizan y valoran los
riesgos, procesos peligrosos
y condiciones de trabajo a los
que están expuestos los
trabajadores y trabajadoras
en su centro laboral.

Norma Técnica Peruana NTP 399.010 - 1 Señales de Seguridad

 Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Planificación
Permite a la empresa:
• Cumplir, como mínimo, las disposiciones de las leyes y
reglamentos nacionales, los acuerdos convencionales y
otras derivadas de la práctica preventiva.
• Mejorar el desempeño laboral en forma segura.
• Mantener los procesos productivos o de servicios de
manera que sean seguros y saludables.

₋ Protección de los trabajadores en situación de

discapacidad.
CONSIDERA ₋ Evaluación de factores de riesgo para la procreación.
₋ Enfoque de género y la protección de las trabajadoras.
₋ Protección de los adolescentes.
La estructura básica del PASST, consta de 17 ítems, los mismos que pueden ser ubicados en la
R.M 050-32013-TR
 Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DATOS DEL EMPLEADOR:

RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN DOMICILIO ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES EN EL CENTRO

RUC
SOCIAL (Dirección, distrito, departam ento, provincia) ECONÓMICA DE LABORES

Es el conjunto de actividades de prevención en SST Objetivo General 1

Objetivos
Específicos
(Ejemplo: Organizar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo).

(Ejemplo: Definir la política y los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo).

que establece la empresa, entidad pública o privada Meta

Indicador

Presupuesto
(Ejemplo: 100 % de cumplimiento en 3 meses).
Ejemplo: (N° Actividades Realizadas / N° Actividaes Propuestas )x 100%

Ejemplo: S/ XYZ.000

para ejecutar a lo largo de un año. Recursos

Nº
(Ejemplo: Ley N° 29783, D.S. N° 005-2012 -TR, Recurso Humano, Guías, Procedimiento, entre otros.)

Descripción de la Actividad
Responsable
de Ejecución
Área
AÑO: Fecha de
Verificación
Estado
(Realizado,
pendiente, en
Observaciones
E F M A M J J A S O N D
proceso)
Ejemplo:
Realizar actividades de información Todas
Definir
1 sobre la importancia de la colaboración
Responsables
las x x Realizado Ninguna

Mediante el Programa Anual de Seguridad y Salud en el

en el diagnóstico inicial del estado de la áreas
seguridad y salud en el trabajo.
Ejemplo: Todas
Definir
2 Realizar el diagnóstico inicial de
Responsables
las x En proceso Ninguna
seguridad y salud en el trabajo.

Trabajo se establecen las actividades y responsabilidades

áreas
Ejemplo:
Elaborar la política del Sistema de Definir Definir
3
Gestión de Seguridad y Salud en el Responsables área
x Pendiente Ninguna

Trabajo.

con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo, 4

Objetivo General 2

enfermedades ocupacionales y proteger la salud de los

Objetivos
Específicos

FORMATO – R.M. 050-2013-TR

Meta

Indicador

trabajadores, incluyendo regímenes de intermediación y Presupuesto

Recursos

tercerización, modalidad formativa de la empresa,

AÑO: Estado
Fecha de
Responsable (Realizado,
Nº Descripción de la Actividad Área Verificación Observaciones
de Ejecución E F M A M J J A S O N D pendiente, en
proceso)

entidad pública o privada durante el desarrollo de las

1
2
Objetivo General 3

Objetivos

operaciones. Debe ser revisada por lo menos una vez al Específicos

Meta
Indicador

año. Presupuesto
Recursos
AÑO:
Fecha de
Estado
Responsable (Realizado,
Nº Descripción de la Actividad Área Verificación Observaciones
de Ejecución E F M A M J J A S O N D pendiente, en
proceso)

1
2
 ¿Cuáles son los registros obligatorios?
TIPO DE EMPRESA
REGISTROS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa de Alto Pequeña Empresa/
Micro Empresa
Riesgo Régimen General
Accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos ✓ ✓ ✓
Exámenes médicos ocupacionales* ✓ ✓ ✓ Debe contener
Inspecciones internas de seguridad y salud ✓ ✓ información mínima
establecida mediante
Estadística de seguridad y salud ✓ ✓ R.M. N° 050-2013-TR y
Monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, la R.M. N° 085-2013-TR
psicológicos y factores de riesgo disergonómicos. ✓
Equipos de seguridad o emergencias ✓
Inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de
emergencias ✓
Auditorías** ✓
Seguimiento (monitoreo, inducción, entrenamiento y
simulacros de emergencias, equipos de seguridad) ✓
Evaluación del SGSST (auditoría, inspecciones internas) ✓
 Diferencia entre registro y formato
Formato
Es una plantilla para la toma de datos o para anotar resultados de alguna actividad
realizada.

Registro
Es la propia plantilla, pero ya con datos concreto anotados en ella, es decir un registro es un
formato una vez que ha sido llenado.

Datos @@@@@@@
@@@@@@@
@@@v@@@@
@@@@@@@
@@@@@@@

Nota: Un registro es evidencia fundamental para demostrar que se ha cumplido con algún requisito de la norma de SST.
 ¿Qué debo tener en cuenta?
Antes de llenar cualquier tipo de formato, siempre debemos tener en cuenta lo
siguiente:

● ¿En qué situaciones debo

utilizarlo?
● ¿Cómo debo llenarlos?
● ¿Para que me sirve?
● ¿Qué información debo incluir?
 ¿Qué registros debo implementar?
RM 050-2013-TR

Realizan Registros con contenido

Empresas actividades de Alto mínimo obligatorio
Riesgo

❑ Separado o en un solo libro

❑ Físico
❑ Digital

Art. 28 Ley 29783

 ¿Qué registros puedo implementar?

Contenido mínimo obligatorio

RM 085-2013-TR

Micro Empresa No realizan

Registros
Pequeña Empresa actividades de Alto
Simplificados
Riesgo

❑ Separado o en un solo libro

❑ Físico
❑ Digital
Art. 28 Ley 29783
 ¿Qué registros puedo implementar?

Pequeña Empresa Microempresa

5 Registros 3 Registros

1. Registro de accidentes de trabajo, 1. Registro de accidentes de trabajo,

enfermedades ocupacionales, incidentes enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes. peligrosos y otros incidentes.
2. Registro de exámenes médicos. 2. Registro de exámenes médicos.
3. Registro de Seguimiento 3. Registro de inspecciones internas de
4. Registro de Evaluación del Sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Gestión de SST.
5. Registro de estadísticas de seguridad.

*Siempre que no sean de alto riesgo.

 Periodo de Conservación
Los registros deben conservarse al menos:

• Enfermedades
20 años Ocupacionales

• Accidentes e
10 años Incidentes peligrosos

• Inspecciones,
5 años auditorías, otros.
 Administrar la información
❑ Generar estadísticas (tendencias).
R
E ❑ Comprobar la efectividad de mis planes o
G programas propuestos.
I
¿QUE HAGO
S ❑ Identificar desviaciones repetitivas.
CON LA
INFORMACIÓN
T ❑ Realizar acciones correctivas.
R
REGISTRADA?
O ❑ Elaborar planes para la mejora continua.
S ❑ Usarlo en el IPERC

Recuerda: Cualquiera puede cumplir con generar registros, el reto está en saber administrarlos para contribuir con la prevención de
accidentes o enfermedades ocupacionales.
 Consideraciones
• El empleador debe contar con un archivo activo donde figuran los
registros de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e
incidentes peligrosos de los últimos 12 meses.

Los registros son documentos del Sistema de Seguridad y

Salud en el Trabajo y sirven como evidencia importante de la
ejecución de lo planificado.
 Consideraciones
Los registros deben llenarse de forma completa y correcta. El colocar mal los datos,
dejar espacios en blanco o tener letra ilegible, podría ser motivo de no tomarlos en
cuenta como evidencia de cumplimiento en una inspección de la SUNAFIL.
 D.S. N° 019-2006-TR, RLGIT
Artículo 27
Numeral 27.6
INFRACCIÓN GRAVE

El incumplimiento de las obligaciones de implementar y mantener

actualizados los registros o disponer de la documentación que exigen las
disposiciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo
 Tabla de sanciones 2021
Microempresa
Gravedad de la Número de trabajadores afectados
infracción 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 y más
Leve S/198.00 S/220.00 S/308.00 S/352.00 S/396.00 S/484.00 S/616.00 S/704.00 S/792.00 S/1,012.00
Grave S/484.00 S/616.00 S/704.00 S/792.00 S/880.00 S/1,100.00 S/1,276.00 S/1,496.00 S/1,672.00 S/1,980.00
Muy grave S/1,012.00 S/1,100.00 S/1,276.00 S/1,408.00 S/1,584.00 S/1,804.00 S/2,068.00 S/2,376.00 S/2,684.00 S/2,992.00
Pequeña empresa
Gravedad de la Número de trabajadores afectados
infracción 1a5 6 a 10 11 a 20 21 a 30 31 a 40 41 a 50 51 a 60 61 a 70 71 a 99 100 y más
Leve S/396.00 S/616.00 S/792.00 S/1,012.00 S/1,408.00 S/1,980.00 S/2,684.00 S/3,652.00 S/4,444.00 S/9,900.00
Grave S/1,980.00 S/2,596.00 S/3,388.00 S/4,268.00 S/5,544.00 S/7,128.00 S/9,196.00 S/10,692.00 S/12,364.00 S/19,800.00
Muy grave S/3,388.00 S/4,356.00 S/5,632.00 S/7,216.00 S/9,416.00 S/12,100.00 S/15,664.00 S/19,008.00 S/21,780.00 S/33,660.00
No MYPE
Gravedad de la Número de trabajadores afectados
infracción 1 a 10 11 a 25 26 a 50 51 a 100 101 a 200 201 a 300 301 a 400 401 a 500 501 a 999 1 000 y más
Leve S/1,144.00 S/3,916.00 S/5,544.00 S/10,252.00 S/13,640.00 S/16,412.00 S/23,320.00 S/33,484.00 S/47,828.00 S/68,288.00
Grave S/6,908.00 S/17,248.00 S/22,968.00 S/28,732.00 S/34,452.00 S/45,980.00 S/57,464.00 S/80,432.00 S/91,916.00 S/114,928.00
Muy grave S/11,572.00 S/23,100.00 S/34,672.00 S/50,864.00 S/62,392.00 S/80,916.00 S/104,016.00 S/138,688.00 S/184,932.00 S/231,132.00
 ¡MUCHAS GRACIAS!
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