2020

MANUAL DE USUARIO
“SISCOMOFI”

ELABORADO POR:
RODRIGUEZ ALMEYDA LUIS ALEJANDRO

EPSMOQUEGUA S.A
Indice

1. Pagina Principal.............................................................................................................. 2

2. Panel de Ingreso-............................................................................................................ 3

2.1. Por Reccionar …................................................................................................... 4

2.2. Recepcionados …................................................................................................. 5
2.3. Enviados …............................................................................................................7
2.4. Archivados…......................................................................................................... 8
2.5. Seguimiento …...................................................................................................... 9
2.6. Reportes …............................................................................................................10

3. Administración Panel de Control (Administrador)......................................................... 11

4. Administración Panel de Control (Catalogos)……........................................................... 13

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1. PAGINA PRINCIPAL
Es la página de acceso al sistema de Comunicaciones Oficiales “SISCOMOFI”,
para poder ingresar al trámite documentario interno se debe pinchar en la opción
de PERSONAL EPS como se muestra en la imagen. Previo a esto el usuario
debe contar un usuario registrado. El cual será entregado por el responsable y/o
Administrador de la página Web.

Al pinchar en esta opción se dirigirán al de acceso de usuario como en se visualiza

en la siguiente ventana si eres usuario registrado, puedes iniciar sesión ingresando
tu nombre de usuario y contraseña (A).

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 En esta ventana el usuario ingresara los datos solicitados los cuales son de
carácter obligatorio, al hacer clic en Ingresar se validará si el usuario registrado es
correcto, si el usuario ingresado no existe y/o digito incorrectamente sus
credenciales no podrá acceder a la página Web.

2. PANEL DE INGRESO
Una vez iniciada la sesión (con el Usuario y Contraseña), nos mostrara el panel
de ingreso, de acuerdo al Rol y Cargo de usuario asignado por el administrador
de la página Web. Si el usuario asignado cuenta con dos cargos diferentes se
mostrara una ventana como en la siguiente imagen en la cual tendrá que elegir
con qué cargo desea ingresar a la plataforma.

Luego de haber elegido el Cargo de Usuario se mostrara una ventana como se

visualiza en la imagen, en la parte izquierda se puede observar las opciones de la
plataforma las cuales fueron asignadas por el Administrador del sistema de
acuerdo al Rol y Cargo de usuario que le corresponda.

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En este Menú de Sistema se asignaran las opciones necesarias para realizar los
trámites internos los cuales se dividen en:

2.1. Por Recepcionar: En esta pestaña se mostrarán los documentos internos

derivados por otros cargos que aún faltan recepcionar, como se muestra en la
imagen.

También tenemos la opción de abrir documento en la cual si ingresamos podremos

ver el documento detallado como también aceptarlo y derivarlo como se muestra
en la siguiente imagen.

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Al abrir el documento se visualiza la siguiente pestaña, la cual muestra el detalle
del documento con su archivo Adjunto (ARCHIVO PDF).

2.2. Recepcionados: En esta pestaña se mostraran los documentos internos

aceptados.

Aquí tendremos la opción de: eliminar envió de documento (A), ver documento (B)
y archivar documento (C) en la cual si ingresamos a la opción (B) podremos ver el
documento detallado y derivarlo como se muestra en la siguiente imagen.

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Caso (A) se mostrará una ventana como en la siguiente imagen la cual solicitara
si desea eliminar la derivación realizada.

Caso (B) se mostrará una ventana como en la siguiente imagen la cual mostrara
el detalle del documento el cual también se puede derivar el documento.

Caso (C) se mostrara una ventana como en la siguiente imagen la cual mostrara
el documento que se archivara y se debe ingresar el motivo del archivamiento.

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2.3. Enviados: En esta pestaña se mostraran los documentos internos
remitidos por nuestro cargo activo.

Aquí se podrá realizar el proceso de eliminar envío de documento(A) como

también visualizar documento detallado (B) como se muestra a continuación.

Caso (A) se mostrara una ventana como en la siguiente imagen la cual solicitara si
desea eliminar el envío realizado.

Caso (B) se mostrara una ventana como en la siguiente imagen la cual mostrara el
detalle del documento.

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2.4. Archivados: En esta pestaña se mostraran los documentos internos que
se han recepecionado y archivado por nuestro cargo activo. Aquí se podrá realizar
el proceso de eliminar envío de documento(A) como también visualizar documento
detallado (B) como se muestra a continuación.

Aquí se podrá realizar el proceso de visualizar documento detallado (A) como se

muestra a continuación.

Caso (A) se mostrara una ventana como en la siguiente imagen la cual mostrara el
detalle del documento.

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2.5. Seguimiento: En esta pestaña podremos hacer seguimiento de nuestro
trámite interno en el cual podremos ver en qué estado y el responsable que tiene el
documento.

Aquí tendremos la opción de buscar el documento por distintos filtros como

Remitente (A), Creador (B) Número de Expediente (C) y Tipo de Documento (D) en
la cual si ingresamos a cualquier opción de búsqueda podremos ver el listado de
documentos.

A B C D

Una vez realizado la búsqueda por campo solicitado podremos ver el listado de
documentos que hacen referencia a lo solicitado y como se muestra en la siguiente
imagen.

Aquí podremos ver dos opciones (A) muestra las derivaciones por la que paso el
documento y en que en qué cargo se encuentra derivado como también la opción
(B) la cual muestra el archivo PDF adjuntado.

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2.6. Reportes: En esta pestaña podremos realizar un consolidado de cuantos
trámites internos realizamos y en qué estado se encuentran.

Aquí podremos generar nuestro reporte estadístico de acuerdo a las fechas

ingresadas inicio y Fin.

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3. ADMINISTRACION DE PANEL DE CONTROL (ADMINISTRADOR)
Para realizar modificaciones y/o ingreso de nuevas opciones en el sistema se
ingresa en la pestaña administrador como se muestra en la imagen.

A
B
C

Aquí tendremos las opciones (A) agregar y/o modificar una nueva pestaña de
menú para los usuarios del sistema (B) asignar y/o modificar permisos de acuerdo
al rol asignando (C) agregar y/o modificar roles para los usuarios del sistema (D)
agregar y/o modificar los usuarios del sistema.

Caso (A) Ingresaremos a una ventana la que mostrara las opciones de menú ya
ingresadas las cuales podremos modificar como también ingresar una nueva
pestaña de menú.

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Caso (B) se mostrara una ventana como en la siguiente imagen la cual mostrara
el listado de las opciones de menú ya creadas aquí se podrá asignar el permiso
de las opciones de acuerdo a los roles creados.

Caso (C) se mostrara una ventana como en la siguiente imagen la cual mostrara
el listado de los roles creados, aquí se podrá modificar el nombre de los roles
como también crear nuevos roles.

Caso (D) se mostrara una ventana como en la siguiente imagen la cual mostrara
el listado de los usuarios creados, aquí se podrá modificar datos del usuario
como también crear nuevos usuarios.

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 4. ADMINISTRACION DE PANEL DE CONTROL (CATALOGOS)
Para realizar modificaciones y/o ingreso de nueva información en los tipos de
catálogos se ingresa en la pestaña catálogos como se muestra en la imagen.

Luego dar clic en el tipo de Catalogo que se desea administrar, el cual le

direccionara a la pestaña solicitada mostrando así las opciones que se pueden
realizar (A) Buscar registro (B) deshabilitar registro(C)editar registro.

Caso (A) Ingresaremos a la opción de búsqueda en la cual podremos filtrar la

búsqueda por cualquier dato mostrado en el catálogo seleccionado como se
muestra en la imagen.

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Caso (B) Al pinchar click en la opción indicada el registro seleccionado cambiara
de estado a inactivo y el icono del mismo también cambiara a un check que luego
se podrá utilizar para activar el mismo registro de ser necesario.

Caso (C) Al pinchar click en la opción indicada el registro seleccionado mostrara

una ventana emergente la cual mostrara la información detallada del registro
seleccionado. Así mismo de acuerdo al catálogo y registro seleccionado esta
información cambiara automáticamente.

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