 Contestar llamadas

1. 3 líneas
2. Hold
3. Transferir llamada
4. Nocturno
5. Conferencia tripartita (Tomar 1 línea, presionar botón 21, tomar otra línea, marcar
número, presionar 2 veces 21) (21 es el botón asignado para conferencia)
 Etiquetas carpetas, laborales e hipotecarias (formatos)
 Copias
 Escáner
 Bancomer (Lic. Gloria Franco)
1. Historial de demandas, mantener actualizado, capturar cobros realizados por LNA con
fecha y folio de factura
2. Solicitar facturas Pulso, El sol de san luis
3. Descargar facturas Gobierno del estado (secretaria de finanzas)
4. Lista de apoyo para Arq. Suárez Parra, para el control de avalúos realizados y cobro.
 Banorte : Formatos reembolso

 Asuntos laborales
1. Control Excel
2. Convenios y demandas
3. Solicitud de documentos
4. Comunicación con las empresas (Centurión: Rocío, Rosy, Lic. Esther Ibarra; Ford: Lic.
Karla Vega)
5. Agendar fechas de audiencias
6. Control de pagos por convenios
 Checar listas pasantes y enviar por correo
 Recibir notificaciones, anotarlas en libro y entregarlas
 Recibir facturas a revisión
 Estar al pendiente de lo que haga falta de papelería, tóner copiadoras, cocina y limpieza,
agua de garrafón e higiénicos baño
 Cargar gasolina, cuentas y contraseñas, llevar control
 Archivo muerto: orden, encontrar expedientes, incluir nuevos expedientes, anotación
cuando se presten, cambiar cajas rotas


Lic. Manuel

1. Solicitar reembolsos
2. Pagos día 15 de cada mes (gasolina, servicio de jardinería)
3. Recordar de pago de Seguros de coches MLN
4. Recordar de pago de seguros de coches de la Sra. Norma Nieto
5. Recibir pago de Lic. Humberto González para Sra. Norma Nieto y MLN, hacer recibo simple
y avisar enseguida
6. Descargar facturas de pago de seguros de carro, para contabilidad MLN, enviar a GG
7.