Definición de Secreto Empresarial o Industrial

Un secreto empresarial (también conocido como secreto industrial) es toda

información o conocimiento reservado o confidencial (no divulgada) que posee
valor comercial para una empresa (persona o institución). El valor comercial
implica que dicha información pueda ser susceptible de uso y
aprovechamiento, o para obtener ventaja competitiva, en el contexto de alguna
actividad productiva, industrial o comercial.

El secreto empresarial está considerado como un elemento de la propiedad

intelectual en concreto de la propiedad industrial. Sin embargo, a diferencia de
las patentes, no se trata de un derecho de exclusividad que deba ser concedido
por alguna institución gubernamental para que tenga validez, sino más bien
funciona como un “monopolio de facto” que perdurará por el tiempo en que la
información confidencial o el secreto se mantenga a salvo.

Aspectos que pueden protegerse por secreto empresarial o industrial

Las personas naturales o jurídicas pueden decidirse por la protección mediante

el secreto empresarial, en tanto la información no divulgada que posean se
refiera a los siguientes aspectos:

a.  A la naturaleza, características o finalidad de los productos tales como:

 Invenciones, 
 Ingredientes para la elaboración de un producto
 Productos no anunciados (como nuevos productos que saldrán al
mercado)
 Características específicas de un producto
 Fórmulas de fabricación
 Información sobre actividades de investigación y desarrollo (I+D)
 Programas informáticos
 Algoritmos, procesos que se aplican en programas informáticos
 Expedientes relativos al personal
 Manuales

b.  Métodos o procesos de producción, esta información se encuentra

relacionada con la forma o modo de obtención de los productos, es decir a:
  Técnicas de fabricación no detectables (formas de fabricación no
deducibles por ingeniería inversa)
 Componentes ocultos para la fabricación de productos
 Planes de fabricación
 Procesos, técnicas y conocimientos tradicionales de fabricación

c.  Medios o formas de distribución o comercialización de productos o

prestación de servicios, información relacionada con el posicionamiento en el
mercado de un producto o servicio, es decir a:

 Listas de clientes
 Listas de proveedores
 Información financiera
 Estrategias financieras
 Planes de comercialización
 Planes de actividades
 Planes de exportación
 Planes de negocio
 Planes de inversión
 Estrategia comercial
 Estudios de mercado
 Plan estratégico de publicidad y marketing
 Una marca pronta a registrarse
 Cualquier información que otorgue ventaja frente a los competidores, en
cualquier momento del proceso productivo.

Requisitos para que una información se considere Secreto Empresarial o

Industrial

Para que una información pueda ser calificada como Secreto Empresarial debe
cumplir necesariamente con los siguientes tres requisitos a la vez: 

3.1.  Ser secreta:  Que sea secreta no necesariamente implica que sea de

acceso de una sola persona; puede ser reservada para una o un grupo de
personas que, en estricto cumplimiento de sus funciones, deben tener
conocimiento de la información. Lo importante será ocultarla del personal no
vinculado para su obtención y de actores externos, demostrando así el interés
en mantenerla en reserva para los directos involucrados.
3.2.  Poseer valor comercial (por ser secreta): El valor de la información,
actual o potencial, precisamente, proviene del carácter secreto y de las
ventajas que supondría para terceros el acceder a la misma,
independientemente de los recursos o modos cómo se haya generado dicha
información 

3.3.  Que haya sido objeto de medidas razonables de protección:

3.3.1 Medidas según formas de presentar la información:

i. Escrita.- generalmente se realiza a través de contratos laborales,

correos al personal involucrado o acuerdos suscritos, donde se incluyen
cláusulas, disposiciones o mandatos de confidencialidad, con
trabajadores, proveedores, clientes, socios, accionistas, entre otros.
ii. Verbal.- se concreta en capacitaciones periódicas a los trabajadores, en
reuniones con el personal que tiene acceso a información reservada, en
entrevistas de trabajo, entre otros, en las que se indica claramente qué
es tratado como información confidencial para una organización.

3.3.2. Medidas según tipo de barreras

i. Físicas: Implica restringir el acceso físico o presencial a donde se

encuentra la información valiosa o donde se elabora un determinado
producto. Por ejemplo, el ambiente donde se elabora una salsa especial
para un restaurante, el archivo donde se encuentran los estados
financieros de la compañía, entre otros. La restricción podría no aplicar
para un número limitado de personas quienes, para tener acceso a los
ambientes reservados, deberán contar con una llave, una clave de
seguridad, pasar un control de vigilancia, registrar sus datos al momento
de ingresar y salir de los espacios, entre otros.
ii. Digitales: Involucra restringir el acceso a información por medios
informáticos. En estos casos, no basta con el hecho de contar con
contraseñas para acceder a una computadora, sino que también se
deben implementar restricciones por perfil o área de trabajo. Por
ejemplo, si en una empresa se viene desarrollando un proyecto para
lanzar un nuevo producto al mercado, se podría bloquear acceso desde
las computadoras a todos aquellos que laboren en áreas no
directamente relacionadas con el desarrollo del citado proyecto.
Adicionalmente, será recomendable tomar acciones de prevención
digitales o informáticas, para evitar el ciberespionaje por el cual se cursa
un correo o mensaje para que el receptor pueda abrir un enlace que
hará que un programa maligno invada la red de la empresa y sustraiga
información valiosa.

3.3.3 Medidas según el momento en que se emplean:

i. Preventivas: se hace conveniente informar a los nuevos trabajadores de

la empresa acerca de la existencia información confidencial y de su
deber de reserva. Estas medidas se deben plasmar por escrito,
conforme párrafos anteriores.
 ii. De mantenimiento: se deben realizar con charlas de concientización en
forma periódica (dejando constancia por escrito de la participación de los
asistentes), correos generales sobre el deber de reserva de los
trabajadores al momento de enviar comunicaciones electrónicas, cartas
o  difusión en redes sociales.
iii. Posteriores: culminada la relación laboral con un trabajador, será
apropiado tener una entrevista final con el mismo reiterar los
compromisos de reserva que asumió en su oportunidad, obtener
retroalimentación para mejorar políticas de confidencialidad, entre otros
fines.

3.3.4  Medidas según la forma de vigilancia

i. Personal.- una medida razonable de protección podrá ser designar a una

persona, o un grupo de personas, que vele en forma permanente por el
resguardo de la información. Por ejemplo, en un laboratorio donde se
comparten espacios para realizar múltiples pruebas para diversos
clientes (a los cuales éstos poseen acceso para supervisar el avance del
trabajo que encargan), sería conveniente que un miembro del staff del
laboratorio pueda velar por el resguardo de información en espacios
compartidos. De esta manera, se logrará mantener el secreto de los
distintos clientes de la empresa, de modo tal que si se diera la visita de
un cliente, la información de los demás se encontrará asegurada; de lo
contrario, podría entenderse que la información en dicha compañía no
mantiene el carácter de confidencial.
ii. Digital.- esta medida resulta un poco más sensible, dado que se debe
respetar el derecho a la intimidad personal, así como al secreto e
inviolabilidad de las comunicaciones. No obstante, se pueden tomar
acciones para ejercer supervisión de la información que haya podido ser
enviada desde las cuentas informáticas de la empresa, o desde
dispositivos que la empresa otorga para el regular desenvolvimiento de
las funciones de un trabajador.

Es relevante tener en cuenta que si el poseedor de información confidencial no

implementa medidas de seguridad o no puede acreditar que las ha
implementado, entonces se considerará que no existe secreto comercial
protegible.

Tiempo de Protección de un Secreto Empresarial

El tiempo de protección legal de un secreto empresarial se extiende durante
todo el tiempo en el que cumpla los tres requisitos antes señalados.

¿Cómo proteger un Secreto Empresarial?

No existe trámite para registrar un secreto empresarial. Ello debido a que, por
su condición de información confidencial, no podría ser divulgada a nadie, ni
siquiera a personal de las oficinas de propiedad intelectual u otros.

No obstante, los titulares pueden optar, si así lo consideran necesario, por

realizar un depósito del secreto empresarial en una notaría, en un sobre
cerrado y lacrado. Ello resulta únicamente facultativo, pudiendo ser
considerado como una medida de protección o resguardo adicional a las ya
comentadas, dado que podría servir para comprobar la fecha de existencia del
secreto empresarial frente a algún caso de infracción.

Recomendaciones para mantener un secreto empresarial

1.  Planea

 Elabora una política general para el tratamiento y protección de los

secretos empresariales para tu organización (incluyendo objetivos,
medidas y mecanismos para asegurar la confidencialidad, obligaciones
de los trabajadores, responsabilidades, procedimiento ante divulgación,
entre otros).
 La política puede mejorarse constantemente en función a la experiencia
y diversas situaciones que experimente la empresa.

2.  Identifica

 Reconoce la información que sea valiosa.

 Realiza un registro de lo que se desea proteger como Secreto
Empresarial.
3.  Asigna y ejecuta

 Asigna las medidas de protección específicas para cada rango de valor

de los secretos identificados dentro de la organización.
 Pon en práctica las disposiciones de la política general y las medidas de
protección asignadas.

4.  Informa

 Difunde las políticas de secretos empresariales a nivel de la compañía.

 Haz de conocimiento del personal la existencia de los secretos de la
empresa (no necesariamente del contenido de los mismos), las
obligaciones y responsabilidades (tanto para quienes trabajen en
relación directa con el secreto y para los que no), así como las
consecuencias de incumplimiento de las políticas.

5.  Monitorea

 Lleva a cabo seguimiento y monitoreo al efectivo cumplimiento de las

políticas sobre secretos empresariales por parte de todos los
trabajadores de la organización.
 En caso de incumplimiento, pon en marcha las disposiciones correctivas
del caso.

¿Qué actos son considerados como una violación de un Secreto Empresarial y

qué autoridad es la competente para conocer de una denuncia por dicha
violación"

Se considera violación a un Secreto Empresarial a todos aquellos actos

realizados en el ámbito empresarial que son contrarios a los usos y prácticas
honestas y que estén destinados a vulnerar el derecho del poseedor del
secreto, mediante su divulgación, adquisición o uso.

La Comisión de Fiscalización de la Competencia Desleal del INDECOPI es la

autoridad competente para conocer las denuncias contra aquellos agentes del
mercado que violan un Secreto Empresarial, en virtud a lo previsto en el
artículo 13° del Decreto Legislativo Nº1044 Ley de Represión de la
Competencia Desleal, el cual establece como actos de competencia desleal la
violación de secretos empresariales
¿Qué son los secretos industriales?

Los secretos industriales son información valiosa que reúne cuatro

características:

 Que sea de aplicación industrial o comercial, que necesariamente esté referida

a la naturaleza, características o finalidades de los productos; a los métodos o
procesos de producción, o a los medios o formas de distribución o
comercialización de productos o la prestación de servicios

 Que sea guardada por una persona física o moral con carácter confidencial

 Que signifique obtener o mantener una ventaja competitiva o económica frente

a terceros en la realización de actividades económicas

  Que se hayan adoptado los medios o sistemas suficientes para preservar su

confidencialidad y el acceso restringido a esa información

Ejemplos de información que puede constituir un secreto industrial los

encontramos en las listas de clientes y proveedores, las formulaciones, los
procesos industriales, las estrategias de mercado y lanzamiento de productos,
los resultados de estudios comerciales y de mercado, los sueldos, los procesos
legales, las listas de precios, las bases de datos, etc.

Qué NO es un secreto industrial

No se considera como secreto industrial aquella información que sea del

dominio público; la que resulte evidente para un técnico en la materia, con base
en información previamente disponible, o la que deba ser divulgada por
disposición legal o por orden judicial.

¿Cómo se prueba la existencia de un secreto industrial?

Un secreto industrial debe constar en documentos, medios electrónicos o

magnéticos, discos ópticos, microfilmes, películas u otros instrumentos
similares; por ello, la existencia de un secreto industrial puede ser acreditada
mediante documentos, tales como convenios de confidencialidad, así como a
través de medios electrónicos o magnéticos, discos ópticos, microfilmes,
películas u otros instrumentos similares en donde consten los secretos.

¿Cómo se protegen los secretos industriales?

No existe un registro de secretos industriales, pues al revelar la información

que constituye un secreto industrial a un registro público esa información
perdería su secrecía y evidentemente ya no podría constituir un secreto
industrial.

Sin embargo, para el caso de que la existencia de un secreto industrial sea

puesta en tela de juicio, además de los medios de prueba que ya
mencionamos, es altamente recomendable ofrecer las declaraciones
testimoniales de quienes legalmente tuvieron acceso al secreto.

Es importante agregar que tampoco existe un trámite para registrar los

convenios de confidencialidad que sean celebrados para preservar los secretos
industriales.

En un futuro artículo hablaremos sobre la manera en la que podemos proteger

en España los secretos industriales/empresariales, ya que desde el año pasado
nuestro país es junto con EEUU y Suecia el único que cuenta con leyes
específicas para regular esta figura.

¿Qué derechos se generan con un secreto industrial?

El principal derecho que tiene el titular de un secreto industrial es su uso

exclusivo, es decir, el derecho a usar en forma exclusiva aquella información de
aplicación industrial o comercial que se guarde, con carácter confidencial, que
signifique obtener o mantener una ventaja competitiva o económica frente a
terceros en la realización de actividades económicas.

Además del uso exclusivo, el titular de un secreto industrial también tiene otros
derechos, como el de otorgar licencias, transmitir el secreto e intentar las
acciones legales correspondiente en contra de quienes lo revelen o se
apoderen de éste.

¿Los secretos industriales tienen vigencia?

La vigencia de un secreto industrial está condicionada al tiempo en que se

mantenga la secrecía. Por esta razón, quien posea un secreto industrial podrá
celebrar contratos de licencias que superen ampliamente los plazos de vigencia
de las otras figuras: marcas y patentes.

Como indicamos en el artículo, próximamente hablaremos de la ley publicada

el año pasado que regula esta figura en nuestro país.

Proteger tus creaciones y las de tu empresa es fundamental para el crecimiento

de la misma; ya sea mediante marca, patentes, diseño industrial o secreto
empresarial. Para llevar a cabo todos estos procesos es importante contar con
el asesoramiento de profesionales cualificados y con experiencia en el sector.
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Artículos sobre Propiedad Industrial y su protección: