Administradora de Riesgos Profesionales

PROCEDIMIENTOS PARA
ELABORACION DE PLANES DE
EVACUACIÓN Y DE SARROLLO
DE SIMULACROS
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EVACUACION
Conjunto de procedimientos, de
acciones tendientes a que personas
amenazadas por un peligro protejan
su vida e integridad física, mediante
su desplazamiento hasta y a través
de lugares de menor riesgo
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FASES DE LA EVACUACION

1. DETECCION DEL PELIGRO: Tiempo

transcurrido entre el momento en que se origina
el peligro hasta que se le reconoce.

El tiempo depende de:

- Clase de riesgo
- Medios de detección disponible
- Uso de la edificación
- Dia y hora del evento
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2. ALARMA: Desde que se conoce el

peligro, hasta que se toma la decisión
de evacuar y se comunica a la gente.

El tiempo depende de:

- Sistema de alarma
- Adiestramiento del personal
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3. EVACUACION: Desde que se

comunica la decisión de evacuar hasta
la salida de la última persona.
El tiempo depende de:
- Entrenamiento
- Distancia a recorrer
- Número de personas a evacuar
- Limitantes de riesgo
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FUNCIONES DEL GRUPO

Mantener actualizados el registro de los trabajadores

por área.
Señalizar y mantener despejadas las vías de
evacuación.
Activar los sistemas de comunicación acordados en el
plan de emergencia.
Dirigir en forma correcta y ordenada la salida de las
personas.
Mantener un control efectivo sobre las personas para
evitar aglomeraciones y estados de pánico.
Proceder en forma segura y técnica al rescate de las
personas que se encuentran heridas o atrapadas.
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FUNCIONES DEL GRUPO
Diseñar planes de evacuación, organizar y dirigir
simulacros.
Mantener actualizado el directorio de emergencias interno y
externo.
Capacitar a todo el personal de la empresa en el plan de
evacuación.
Seleccionar y capacitar a los coordinadores de evacuación
por áreas.
Establecer los mecanismos de coordinación
interinstitucional para el traslado de lesionados en
situaciones de emergencia (Ambulancia, Hospitales, etc.).
Planear el salvamento de bienes irrecuperables
organizando responsables de cada acción y definiendo el
sitio de disposición final de los elementos rescatados .
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PLAN DE EVACUACION

COMPONENTES BASICOS:
1. ADMINISTRATIVO: Contiene información como:
- Políticas, autoridad y responsabilidades.
- Análisis de riesgo y vulnerabilidad.
- Información sobre valores y equipos críticos (planos
de las instalaciones) “es de carácter confidencial”.
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2. OPERATIVO:
- Tipo y codificación de la alarma
de evacuación.
- Instrucciones básicas de
emergencia.
- Punto de reunión final.
- Planos de ubicación y rutas de
escape.

“Es conocido por todo el

personal”.
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PLAN DE EVACUACION
En casos de desastres, solamente
en casos que el jefe de emergencias
considere que se debe evacuar,
debe la organización ejecutar la
evacuación siguiendo las
instrucciones precisas para ello.
El plan de evacuación es el
procedimiento para el
desplazamiento de las personas
sometidas a una situación de peligro
inminente a un sitio seguro.
 PARTES DE UN PLAN DE
Administradora de Riesgos Profesionales EVACUACION
1. LUGAR: Se refiere al nombre del local o edificación para
el cual se elabora el plan.
2. OBJETIVO DEL PLAN: Es el fin propuesto para realizar
el plan.
3. RESPONSABILIDADES: Son las obligaciones y
compromisos que adquieren las personas durante el
proceso de evacuación.
4. COORDINACION: Asignación de personas encargadas
del mando en cada edificación para lograr una salida
segura, el control oportuno de las situaciones especiales y
la verificación del listado de las personas en el sitio de
encuentro.
5. ALERTA: Aviso que informa la situación de peligro e
implica estar dispuestos para actuar.
 PARTES DE UN PLAN DE
Administradora de Riesgos Profesionales EVACUACION
6. ALARMA PARA LA SALIDA: Señal que se debe
adoptar en la que se indica la necesidad de salir en
forma inmediata de la edificación. Se debe determinar
quien es la persona indicada para dar la autorización de
salida y quien debe activar la alarma.
7. RUTAS DE ESCAPE: Es el camino principal y alterno
que debe elegirse para una salida segura , las vías de
salida se eligen teniendo en cuenta las
amenazas existentes en la edificación y las medidas de
mitigación y control existente. Para señalar las rutas
debe disponerse de un plano de la edificación para cada
uno de los niveles
 PARTES DE UN PLAN DE
Administradora de Riesgos Profesionales
EVACUACION

8. PRIORIDADES EN LA SALIDA: es la
categorización de las prioridades para decir
quien sale primero y de que lugares.
9. SITIO DE REUNION: Es el lugar mas seguro
que se debe elegir para que las personas
acudan después de dada la orden de
evacuación , se debe tener en cuenta las
facilidades de acceso, la protección y la
señalización, pueden existir sitios alternos de
acuerdo al tipo de amenaza.
“Para preparar una evacuación es
necesario realizar simulacros”.
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ANTES

Verifique de ser posible la veracidad de la alarma.

Chequee cuantas personas existen en su área de
responsabilidad.
Supervise las acciones especiales establecidas,
p.ej., cerrar válvulas, proteger archivos.
Recordar a los compañeros y visitantes la ruta a
utilizar y el punto final.
Verifique que los sistemas de comunicación estén
libres.
Desconecte máquinas y equipos eléctricos.
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DURANTE
No permita el uso de ascensores.
Impida el regreso de las personas que ya evacuaron y el
atrapamiento de personas en baños y rincones.
Supervise que sean realizadas las acciones establecidas .
Repita en voz alta: “No corra y conserve la calma”.
Evite y controle el pánico, impida bromas o falta de
compostura.
Preste auxilio a quien lo necesite .
Oriente que el desplazamiento por vías y escaleras se
realice en fila y por el costado derecho.
Recuerde la salida alterna , si la principal está bloqueada.
De no poder evacuar desplácese y protéjase en un sitio
seguro.
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DESPUES
Verifique quienes evacuaron y quienes hagan falta,
repórtelos.
Repórtese.
Notifique cualquier circunstancia anómala detectada.
Colabore con los cuerpos de socorro.
Al ser notificado el estado de normalidad y de regreso al
puesto de trabajo: - Inspeccione, reporte anomalías ,
supervise la puesta a punto de instalaciones y procesos.
Si el evento fue intencional, trate de conservar la
evidencia e investigue si hay otras situaciones similares
en otros centros o áreas de trabajo.
 EQUIPO BASICO PARA EL
TRANSPORTE DE PACIENTES
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Camilla plegable
Camilla rígida
Manilas
Mantas antifuego
Escalera - 10 metros -
Tablillas inmovilizadoras de diferentes
tamaños
Vendas elásticas
Inmovilizador de cuello.
 SITIOS DE
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REUNION FINAL
CARACTERISTICAS:
Alejados 30 metros de cualquier edificación
No deben estar sobre vías públicas o rutas de acceso
a las edificaciones.
Deben estar sobre un nivel no afectado fácilmente por
inundaciones
EN EL SITIO DE ENCUENTRO:
Notificar las situaciones anormales observables
Cumplir con las órdenes recibidas a través del
coordinador.
SIMULACROS
 CLASIFICACION DE
LOS SIMULACROS
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SIMULACROS AVISADOS:
Cuando los trabajadores de la
empresa conocen la hora, fecha y
lugar de la realización de simulacros.
SIMULACROS SORPRESIVOS:
Cuando los trabajadores no han sido
informados de la actividad, no es
recomendable hacer simulacros
sorpresivos sin haber realizado otros
simulacros con anterioridad
 SIMULACROS DE EMERGENCIA
OBJETIVOS
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Evaluar, mejorar o actualizar el P. de E.

existente.
Detectar puntos débiles o fallas en la puesta de
marcha del P. De E. existente en la empresa.
Identificar la capacidad de respuesta y el período
de autonomía de la empresa, según el inventario
de recursos humanos y técnicos disponibles.
Evaluar la habilidad del personal en el manejo de
la situación, complementando su entrenamiento.
 SIMULACROS DE EMERGENCIA
OBJETIVOS
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Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante

la situación de emergencia.
Promover la difusión del plan entre los
empleados para afrontar una situación de
emergencia.
Identificar las instituciones, que pueden acudir a
la empresa a brindar su apoyo en situaciones de
emergencia.
 RECOMENDACIONES GENERALES
PARA REALIZAR UN SIMULACRO
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No realizar simulacros sorpresivos en una empresa en

donde nunca se han realizado simulacros avisados, por
lo menos en dos ocasiones anteriores y con participación
de un buen número de trabajadores.
Realizar un simulacro por lo menos una vez al año, con
la participación de trabajadores lesionados en forma
ficticia, brigadistas, personal administrativo y
observadores.
Hacer siempre la evaluación de la actividad con la
participación de todos, para sacar conclusiones útiles y
realizar los ajustes necesarios al plan de emergencia de
la empresa.
 COMO REALIZAR UN
SIMULACRO DE
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EMERGENCIA

Se debe tener en cuenta tres

fases:
Planeación de la actividad
Ejecución
Evaluación
 1a. FASE:
PLANEACION
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La actividad que se va a realizar

Los recursos humanos y técnicos para la ejecución de la actividad
Las personas comprometidas en la actividad simulada, los lesionados
ficticios, los brigadistas, personal administrativo necesario y los
observadores.
El área de la empresa seleccionada, rutas de evacuación, obstáculos,
escaleras, puertas de salida y sistemas de alarmas y comunicación.
Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de
expansión.
Instituciones de salud donde se podrían remitir los lesionados.
Sistema de información a familiares de las posibles víctimas.
El mecanismo de evaluación a utilizar al final del simulacro.
 2da. FASE:
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EJECUCION

Se requiere mayor atención en la participación de las

personas:
Reunión del Comité organizador para realizar los últimos
ajustes a la actividad, repasar los pasos a seguir y detectar
inconvenientes o imprevistos
Preparación de los trabajadores que van a representar
lesionados ficticios.
Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia.
Ubicación de los observadores y confirmación de sus
actividades.
Declaración de la alerta por la persona designada para tal
fin.
 2da. FASE:
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EJECUCION
Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en
situaciones de emergencia.
Maniobras o actividades específicas tendientes al
control inicial de la situación de riesgo que generó la emergencia
de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles
Definición de la evacuación, del tipo de evacuación, orden de
evacuación., definición del lugar de concentración de los
evacuados e iniciación de la evaluación.
Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de
seguridad predeterminadas.
Instalación del centro de atención a los lesionados
Clasificación de los lesionados y definición de remisión a
instituciones hospitalarias si es el caso.
Concentración de los participantes en un lugar predeterminado.
 3a. FASE:
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EVALUACION
Es importante para sacar conclusiones
(correcciones, ajustes, aciertos) Se
recomienda:
Llevar un orden para evaluar área asignada,
recursos disponibles, señal de alerta, etc.
Prediseñar formatos de evaluación para ser
diligenciados por cada participante.
Recopilar el material, analizarlo y sacar
conclusiones pertinentes que serán anexadas
al P. de E. de la empresa.
Publicar o difundir los resultados del simulacro
entre los trabajadores no solo señalando los
errores, sino resaltando los aciertos.