Propuesta

Outsourcing Contable
Año gravable 2016
Señores:
Ipalmera
Juan Manuel Rueda

Bogotá, Colombia

19 de septiembre de 2017.

Referencia: Propuesta de servicios profesionales en Outsourcing contable

año gravable 2016

Apreciado Juan Manuel,

Es grato poner a su consideración nuestra propuesta de outsourcing contable del año

gravable 2016, a partir del cual usted podrá recibir los siguientes entregables:

1. Administración contable integral de la compañía, incluyendo generación de

comprobantes, soportes y libros de contabilidad de manera mensual.

2. Entrega mensual de Estados financieros totales.

3. Análisis de transacciones y revisión de los impuestos presentados en el año 2016, para lo

cual se entregará un informe resumen en donde se podrá evidenciar las inconsistencias
entre la realidad y la información reportada a la DIAN.

4. Dar informe y evidencia de la rentabilidad real de la empresa.

5. Carta de recomendaciones a la gerencia sobre las operaciones de la empresa.

El valor de la inversión de nuestro servicio será de $ 8.000.000 más Iva y después de

retenciones, el cual deberá ser cancelado de la siguiente forma: 50% al inicio de la
prestación del servicio; 30% cuando se encuentre contabilizado hasta septiembre y 20% al
final del servicio.

A continuación adjunto los términos contractuales en relación con nuestros servicios

profesionales de consultoría (Anexo I). Estos términos se mantendrán en vigencia hasta
que sean modificados por escrito, con el acuerdo de ambas partes. La validez de la oferta es
de un (1) mes.

Cordialmente,

Andrea Cifuentes Vergel

Socio - Co Founder
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 Anexo I

Premisas del servicio

Alcance
El objetivo de nuestro trabajo como consultores de la compañía es realizar las
funciones que están específicamente asignadas por las normas legales dentro de los
parámetros de la Ley 43 de 1990 y demás normas profesionales. Así mismo
efectuaremos visitas que incluyan revisiones contables y tributarias

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Responsabilidades de las partes

Contratista
- Emitir Estados Financieros.
- Revision e informe de las obligaciones tributarias del año gravable 2016.
- Realizar informe de desempeño.

Cliente
- Suministrar toda la información que requiera el CONTRATISTA y la facturación en
medio magnética y/o físico.
- Colaborarle y facilitarle efectivamente en lo que él necesite para realizar su labor.

Otros servicios que serán objeto de contratos

separados
Cualquier servicio adicional que la compañía pudiera solicitar al consultor y que
sea aceptado proveer, será objeto de acuerdos escritos separados.

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 Confidencialidad y protección de datos
La información que Alza SAS obtiene, accede y/o recibe de la compañía sea en
forma oral, por escrito, o por cualquier otro medio en el marco de la prestación de
los servicios profesionales, es considerada información confidencial, y será
utilizada exclusivamente para el cumplimiento de los servicios encargados por la
misma, y no será divulgada a ningún tercero sin el previo consentimiento de la
compañía, salvo, cuando sea exigido por la ley u organismos judiciales o
reguladores.

Terminación del vínculo comercial

Tanto la compañía como Alza SAS podrá poner fin a la relación comercial en
cualquier tiempo, dando aviso escrito de su determinación con una antelación no
inferior a un mes.

Si la compañía decide poner fin a esta relación comercial y no tiene una causa justa
para ello, además de dar el aviso de que trata el párrafo anterior, deberá pagar a
Alza SAS una suma equivalente a las horas incurridas hasta la fecha de terminación
y del valor de los gastos asumidos y no facturados en la fecha de terminación del
servicio.

Jurisdicción y legislación aplicable

El presente negocio jurídico se regirá por las leyes y normatividad de la República
de Colombia, el mismo tendrá aplicabilidad dentro y fuera del país. Cualquier
controversia suscitada en torno a los servicios prestados con ocasión a esta
propuesta estará sujeta a la jurisdicción de los jueces de la República de Colombia.

Contactos
Grupo ALZA S.A.S.

Andrea Cifuentes Vergel.

Dirección: Carrera 18 No 103 – 11, Bogotá D.C.

Correo electrónico: a.cifuentes@alzasas.com,

Teléfonos: (571) 735 35 34 – 321 372 75 88

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