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Uso del P.D.T

¿QUE ES UN PDT?

Este programa se inicia para el año 2003, con la finalidad de facilitar

el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Es un Programa de
Declaración Telemática, que consiste en rellenarlo cada fin de mes,
en esta declaración figura las ventas, compras y gastos mensuales,
y mediante un factor nos da el impuesto a pagar a la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).
SUNAT va desarrollando medios informáticos, que van a permitir al
contribuyente elaborar sus declaraciones, pagos de tributos y otras
muchas operaciones de consulta de manera rápida, sencilla y
reduciendo la posibilidad de error. U otros medios informáticos
como son: PDT, Sistema Pago Fácil, y SUNAT Virtual. A
continuación se detalla el rellenado del PDT.

Programa de Declaración Telemática - PDT

El Programa de Declaración Telemática-PDT, es un sistema informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de

Administración Tributaria (SUNAT) con la fnalidad de facilitar la elaboración de las declaraciones juradas bajo condiciones de
seguridad del registro de la información.

TIPOS DE DECLARACIONES:

1. Declaraciones Determinativas

Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el importe de impuestos a pagar, es decir la deuda
tributaria en un periodo determinado.

Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.

2. Declaraciones Informativas

Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la
Administración Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.

Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos.

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ESTRUCTURA DEL PDT

Requerimientos y Configuración

¿Cuál es el equipo necesario?

 Microcomputador PC o compatible Pentium

 Memoria RAM mínima de 32MB, sugerido 64MB
 Sistema Operativo Windows 95/98/2000/NT/XP
 Espacio Disponible en disco duro de 100MB como mínimo, sugerido 300MB
 Unidad de disco flexible de 3 1/2 HD (1.4 MB)
 Monitor Súper VGA

Opcional

 Unidad lectora de discos ópticos (CD)

 Impresora matricial, de tinta o láser, conectada a la PC.

¿Cómo configurar la PC?

I) Configuración automática (Recomendable)

A partir de esta versión, el PDT le ofrece la posibilidad de corregir automáticamente la configuración regional (el PDT detectará
automáticamente si la configuración no es la adecuada).

La configuración automática se llevará a cabo cuando usted responda "Sí" a la siguiente pregunta :

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Si usted responde "No" deberá configurar manualmente su PC de acuerdo a lo indicado en el punto II.

II) Configuración manual

1. A fin de que pueda instalar su PDT sin ningún tipo de inconvenientes, verifique que su PC esté configurada correctamente,
para lo cual deberá ingresar a:

2. Luego seleccione la opción: Configuración Regional.

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3. Verifique en cada lengüeta la siguiente información, en caso no corresponda deberá efectuar los cambios correspondientes,
para lo cual deberá presionar el botón "Aceptar".

a. Para la lengüeta de Número:

Símbolo decimal . (punto)

Nro. de dígitos decimales 2
Símbolo de separación de miles , (coma)
Símbolo de signo negativo - (guión)
Formato de número negativo -1,1
Mostrar ceros a la izquierda 0,7

Para la lengüeta de Moneda:

Posición del símbolo de moneda *1,1 (*)
Formato de número negativo *-1,1 (*)
Símbolo decimal . (punto)
Nro. de dígitos después del decimal 2
Símbolo de separación de miles , (coma)
(*) Verificar que no existan espacios entre los caracteres.

Para la lengüeta de Hora:

Formato de hora hh:mm:ss tt
Separador de hora : (dos puntos)

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Para la lengüeta de Fecha:

Formato de fecha corta dd/MM/aaaa
Separador de fecha / (barra inclinada)

Nota: Si desea utilizar toda la pantalla de la PC, verifique que en la: Configuración/Barra de
tareas, la opción "ocultar automáticamente", se encuentre activada.

Programa de Declaración Telemática - PDT

Recomendaciones previas a la instalación

a) Realizar copia de seguridad

Como parte de un esquema de resguardo y seguridad de la información que se administra en el PDT, se recomienda realizar
copias de seguridad de la información contenida en el PDT de manera permanente y programada, con el fin de disminuir los
riesgos de pérdida de información ocasionados por un corte intempestivo de fluido eléctrico, fallas en los dispositivos de la PC,
entre otras causas.

Para realizar una copia de seguridad. En el menú principal del programa, se deberá seleccionar las siguientes opciones:
Utilitarios – Copia de Seguridad – Generar.

b) Actualización automática de la nueva versión del PDT

Al ejecutar el proceso de la nueva versión del PDT sobre el software de la versión anterior ya instalada en su PC, el PDT ya
realiza todas las actualizaciones de la versión anterior a la nueva versión de forma automática y sin afectar a la
información registrada en su base de datos. Este proceso puede demorar de acuerdo al volumen de información que usted
posea en ese momento, por lo cual es muy importante que lo deje concluir normalmente, no interrumpa el proceso por que
puede ocasionar que se malogre su base de datos.

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c) Consideraciones cuando se elimina versión anterior del PDT.

En caso que usted requiera borrar una versión anterior del programa, deberá utilizar la opción "Agregar o quitar programas" del
menú "Panel de Control" del "Sistema de Windows"

Si ha borrado una versión anterior del programa sin realizar esta opción, antes de instalar la nueva versión, asegúrese de
borrar el archivo "PM000.ini" creado por el programa en el directorio C:\windows de su PC.

d) Instalación del PDT para Windows 2000 / XP.

El sistema operativo Windows 2000 es un sistema que cuenta por defecto con un usuario "Administrador" el cual es propietario
de las carpetas correspondientes al sistema operativo, es decir sólo este usuario tiene permisos sobre los directorios donde se
encuentran los archivos correspondientes al sistema operativo, por ejemplo el directorio WINNT para el caso del Sistema
Operativo Windows 2000, o el directorio WINDOWS para el caso del Sistema Operativo XP.

Un usuario que no sea el Administrador puede usar la PC pero no podrá visualizar, modificar o eliminar archivos del WINNT en
el caso del Sistema Operativo Windows 2000 o del WINDOWS para el caso del Sistema Operativo XP, si es que el
administrador no le ha proporcionado los permisos correspondientes.

Para el caso del PDT, éste podrá ser instalado por el usuario Administrador o algún otro usuario, pero dependiendo del caso se
deben realizar algunos pasos previos a la instalación.

a.- Si la instalación la va realizar el usuario Administrador.

1. Realizar la instalación del PDT de forma normal tal como se indica el los instructivos de instalación.

2. Una vez culminada la instalación deberá proporcionar los permisos necesarios sobre el directorio SUNATPDT ( o el que
haya elegido como ruta de instalación) a los usuarios que van hacer uso del PDT, dando clic con el botón derecho del mouse, y
seleccionar opción Seguridad de la ventana Propiedades; en caso contrario tendrán problemas al ejecutar la aplicación.

b.- Si la instalación la va a realizar un usuario diferente al Administrador.

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El usuario Administrador deberá realizar los siguientes pasos antes que el usuario que va a realizar la instalación proceda a
hacerlo :

1. Abrir el Explorador de Windows.

2. En el directorio WINNT en el caso del Sistema Operativo Windows 2000 o en el directorio WINDOWS en el caso del
Sistema Operativo XP, dando clic con el botón derecho del mouse seleccionar la opción Propiedades.

3. Seleccionar al usuario que hará uso del PDT y darle los permisos indicados.

4. El usuario que va a realizar la instalación puede proceder a instalar el PDT normalmente.

Programa de Declaración Telemática - PDT

Descarga – Módulo Integrador del PDT

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Es el módulo que maneja las opciones de uso común de todas las declaraciones generadas por el
Programa de Declaración Telemática (PDT) como son, entre otras, el registro de declarantes, el
generador de envíos, el administrador de usuarios, reportes y copias de seguridad y el actualizador de
parámetros.

Otra función importante del integrador es contener los módulos independientes de cada PDT. El menú del
módulo integrador puede ‘crecer’ dinámicamente albergando cada vez mas declaraciones.

Antes de proceder con la instalación de cualquier módulo independiente, es necesario la instalación del
módulo integrador del PDT.

Para instalar el integrador desde la página Web, bastará que haga doble clic sobre el auto instalador.

Auto instalador: INTEGRADOR.EXE (8.51 MB) Versión 2011 (Actualizado el 07/10/2011)

El auto instalador facilita el procedimiento de instalación del Integrador del PDT (evita que usted tenga
que crear un directorio, descargar los archivos en ese directorio y desempaquetarlos. Todas esas etapas
serán ejecutadas automáticamente por el auto instalador).

• Ingresar al sistema de declaración telemática.

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Seleccionar la opción de declaración determinativa (son declaraciones que se

presentan cada mes) según el cronograma mensual dado por la SUNAT. Luego
seleccionar el IGV a la Renta Mensual.

• Seleccionar nuevo:

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• Seleccionar el cliente a presentar la declaración y rellenar el formulario:

Digitar las ventas mensuales, como nos encontramos en la amazonia nuestras

ventas no son gravadas, es decir sin IGV.

• Ingresar las compras y gastos gravadas y no gravadas.

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• Para hallar el impuesto digitar los ingresos mensuales y el factor a utilizar.

• Y el ultimo paso es la determinación de la deuda, una vez terminado hacer

click en la validar, luego en grabar y por ultimo en salir.

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• Ingresar al sistema de PDT Planilla Electronica, e ingresar la clave.

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Seleccionar declaraciones DDJJ planilla electrónica.

• Seleccionar la opción nuevo.

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• Ingresar los datos del cliente a declarar.

• Seleccionar al trabajador, y el formulario adjunto.

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El ultimo paso, es la determinación del impuesto, luego click en validar, grabar,

y salir.

• Para grabar la información de los dos PDTs. Tanto como declaración jurada
mensual y planilla electronica. Se sigue los siguientes pasos.

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Click en la barra de herramientas Generar Archivo PDT o icono de diskett.

Seleccionar al cliente a presentar y o grabar.

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• Digitar su codigo de envio, en la ventana que nos da click en aceptar.

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LOS LIBROS CONTABLES

Una vez presentado los PDTs, como Planilla Electrónica y Declaración Jurada
Mensual, rellenamos los libros contables y auxiliares, estos libros y registros
tienen que ser legalizados por el Notario o por el Juez de Paz si encaso no
hubiera un notario; como son:

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• Registros de Ventas ó Ingresos.- Se registra las ventas de las boletas y/o

facturas, notas de créditos, nota de débito que generaron ingresos a la
empresa. En el registro se llena los siguientes datos:

La fecha en que se gira el documento.

La serie y el número de documento.

Los datos del cliente.

El RUC y/o DNI.

Y el monto por el cual fue girado el documento.

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• Registro de Compras y Gastos.- En este libro se registra las facturas, boletas

de ventas, percepciones, nota de créditos, nota de débitos, u otros
comprobantes de pagos que generaron egresos a la empresa, y se llena los
siguientes datos:

La fecha adquirida el documento.

Serie y número del documento.

Número de RUC.

Razón social o denominación social.

Detalle de la compra y/o gasto.

Separar las compras gravadas, con as no gravadas, IGV, Percepción y el total

del comprobante de pago.

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• Libro Caja.- Es un libro donde se resume los ingresos y egresos que se

realiza cada mes, es decir; se detalla por cuentas el movimiento de caja y/o
dinero en efectivo.

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• Libro Diario.- Es el libro donde se centraliza los registros y libros; es decir; es

un resumen mensual; que empieza por el asiento de apertura que es el balance
inicial, registro de ventas, registro de compras, si en caso tiene trabajadores los
gastos de planilla, la centralización del libro caja que originaron ingresos, la
centralización del libro caja que originaron egresos, costo de ventas;
depreciación de inmuebles maquinarias y equipos, provisiones …… , saldos de
la cuenta seis, estado de ganancias y pérdidas, y por ultimo el balance del año.

• Libro Mayor.- En este libro principal se registrarán todas las cuentas

asentadas en el libro Diario.

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• Libro de asistencia de los trabajadores.- En este libro se considera la asistencia

diaria de los trabajadores; siempre en cuando la empresa tenga trabajadores;
en donde se considera:

- Como encabezado de página esta los datos del trabajador, la fecha de

ingreso, el DNI, el periodo y/o mes.

- Los días del mes.

- La hora de ingreso, y de salida.

- Y por ultimo firma del trabajador.

Libro de inventarios y balances,- Una vez rellenado los demás libros (Caja,
Diario y Mayor), se rellena este libro; el libro se apertura con el inventario inicial
al empezar sus operaciones donde se considera los inmuebles, maquinarias y
equipos; la relación exacta de dinero, valores, créditos, efectos por cobrar;
mercaderías y otros que constituyan el activo y el pasivo de la Entidad.
diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el patrimonio con que
inicia su gestión. La entidad además al finalizar el ejercicio reflejará en el
mismo libro el Inventario Final y Balance General del presente ejercicio
económico. Cuando se trata de la creación, fusión o transferencia de Activos,
Pasivos y Patrimonio a otra entidad, deberá figurar en este libro y ser
coincidente con la verificación física de los mismos

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