Preparatoria

1er Semestre

Asignatura: Informática I

Profesor:
Abdiel Isaí Aguirre Melendres

Alumno:
Jaziel Abisaid Aguirre Melendres

Trabajo:
¨Elementos de la pantalla de Word, Excel y Power point¨

Hermosillo, Sonora a 11 de noviembre del 2020

 Introducción

En esta actividad realizada en cumplimento de la materia de Informática I

aprenderás cuales son los elementos que integran la pantalla principal y sus
funciones de cada una de las aplicaciones de Microsoft seleccionadas las
cuales son: Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point. Sin
más que decir empecemos con el más conocido.
 Microsoft Word
¿Qué es Microsoft Word? es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos
de calidad profesional.
Nombre del documento

Herramientas de acceso rápido

Barra maximizar, minimizar y cerrar

Barra de menú
Barra de herramientas estándar y
sus iconos

Barra de desplazamiento
Área de trabajo

Ampliar, Alejar y Zoom

Barra de estado Vista de documento

 Microsoft Excel
¿Qué es Microsoft Excel? Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows,
macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.
Barra maximizar, minimizar y cerrar

Botón opciones de presentación de la cinta de opciones

Barra de titulo
Barra de menú Barra de formulas

Cuadro de nombres
Barras de herramientas de acceso rápido Cuadro de contenido
Cinta de opciones Columnas

Celda activa
Barra de desplazamiento horizontal

Barra de desplazamiento horizontal

Filas Hoja activa Zoom - Acercamiento

Navegación de hojas
Añadir hojas

Modo de presentación de la hoja de cálculo

Barra de estado
 Microsoft Power Point
¿Qué es Microsoft Power Point? Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS.

Pestaña archivo

Barra de herramientas de acceso rápido

Panel indicar

Cinta de opciones

Panel de navegación de diapositivas

Panel de diapositiva

Notas Zoom

Modos de visualización
Numero de diapositivas
 Elementos de la pantalla de inicio de Word

Barra de menús:
Es el punto de acceso a las opciones y herramientas del programa. Tiene una
forma convencional y es donde podemos localizar todo el material. Están
dispuestos de forma agrupada y ordenada a través de menús desplegables.

Barra de herramientas estándar:

Es una barra de herramientas que destaca sobre las demás. En ella podemos
encontrar las opciones más usadas como: abrir archivo, guardar un archivo,
cortar, copiar, pegar, imprimir.

También encontramos el botón de ayuda, zoom o los iconos que activan o

desactivan las barras de herramientas. También disponemos de las barras
laterales o la galería multimedia.

Barra selectora de iconos de herramientas

Esta barra se utiliza para seleccionar los grupos de iconos de herramientas que
queremos mostrar. A lo largo de los años, se han ido incorporando muchas de
ellas.

A su vez, los autores se han visto obligados a poner un selector para que el
usuario pueda seleccionar el icono de la herramienta de forma más cómoda.
Podemos destacar: formato, diseño, elementos del documento, tablas, gráficos,
revisión.

Iconos de herramientas
En esta barra se muestran todos los iconos de herramientas dependiendo del
grupo seleccionado. Todos ellos disponen de una leyenda breve que describe
su función, la cual nos aparece cuando nos posicionamos en un icono y
esperamos 2 segundos.
La más característica y que todos hemos usado alguna vez, son los iconos de
formato donde podemos seleccionar la fuente a utilizar. En ella podemos
agrandarla, ponerle color, poner cursiva, centrar el texto, insertar una imagen,
etc.

Barras de desplazamiento
Disponemos de barras de desplazamiento verticales y horizontales, aquí
podremos navegar a través del documento de arriba a abajo y de izquierda a
derecha.

Además, en este área podemos paginar el documento de forma sencilla e

incluso acceder a un selector. Aquí es donde podremos desplazarnos de forma
rápida o buscar y remplazar texto en el documento por diferentes vías.

Por ejemplo: por modificaciones, por comentarios, por secciones, por campos,
por gráficos, por tablas, por títulos, por notas, etc.

Barra de vistas del documento y estado

Aquí podemos cambiar la disposición de la vista del documento en la parte
inferior izquierda usando diferentes vistas: Borrador, Esquema, Diseño,
Impresión, Bloc de Notas y Pantalla completa.

Todas ellas útiles en algún momento de nuestro trabajo con Word.  Respecto
al estado, nos dará una visión rápida del nº de páginas del documento, palabras
y del estado de la ortografía.

Área de trabajo
Aquí podremos escribir nuestro documento, además, en ella accederemos a un
número de opciones considerables.

Si hacemos clic  en nuestro botón derecho del ratón y seleccionamos con éste
un bloque de texto o una frase, veremos las opciones.
Área de ayuda y búsqueda
En este área podemos introducir cualquier patrón de búsqueda. El programa
nos mostrará el resultado de forma directa o utilizando un panel lateral donde
se mostrarán los resultados de la búsqueda.
 Elementos de la pantalla de inicio de Excel

1. Barra de acceso rápido: 

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin

importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los
comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.

2. Cinta de opciones: 
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está
compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por
ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar
función y Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?: 

Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o
comandos que desees usar.

4. Cuenta Microsoft: 

Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la
información de tu perfil.

5. Cuadro de nombres: 

En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada. 

6. Barra de fórmulas: 
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una
celda en específico.

7. Columnas: 

Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra. 

8. Filas: 

Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

9. Celdas: 

Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama
celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las
cuales pertenecen.

10. Hojas de cálculo: 

Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden
contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo
componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer  clic en la
hoja de cálculo a la cual desees ir.

11. Tipo de vista: 

Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista

previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees
elegir.

12. Zoom:

Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o

izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.
 Elementos de la pantalla de inicio de Power Point

1. Barra de herramientas de acceso rápido: 

Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de
buscarlos entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí,
todo depende de tu gusto y necesidades. 

2. Pestaña Archivo: 
Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear
nuevos archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos, etc. 

3. La cinta de opciones: 
Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones
en PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez,
contienen los comandos agrupados según su función. 

4. Cuenta Microsoft: 
Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu
perfil y cambiar de cuenta. 

5. Indicar
Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas
herramientas y comandos que desees usar para crear tu presentación.

6. Panel de navegación de diapositivas: 

 Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como
vayas a realizar la presentación. 
7. Panel de diapositiva: 
Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación
de diapositivas. 

8. Número de diapositiva: 
Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y
en cuál de ellas estás trabajando. 

9. Notas: 
Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te
pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público. 

10. Modos de visualización: 

Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic
sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación. 

11. Zoom:
Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más
grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo
mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-). 
 Conclusión

Gracias a este trabajo puedo identificar cada una de las partes de la pantalla de
inicio de 3 de los programas más usados de Microsoft, así como su función y
su nombre, también aprendí funciones nuevas que nunca había visto.