4-Apuntes de Power Point-2007

Centro Comunitario Cemex Barrientos
CURSO DE POWER POINT 2007:
El presente documento fue realizado con el objetivo de reforzar los conocimientos adquiridos por los
alumnos de Centro comunitario Cemex, no es en sí un manual, sino un compendio de cada uno de
los temas desarrollados en clase.
Power Point es un programa de Office que permite crear “presentaciones” (Documentos) mediante
la inserción de imágenes, texto, sonidos, gráficas, etc.
1.- Área de trabajo: la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentación.
2.- La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre deseado. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
3.- Banda o cinta de opciones: contiene todas las operaciones que nos permite realizar Power Point
con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen estar ordenadas en grupos.
4.- Barra de acceso rápido: Permite colocar los iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de
las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.
5.- Botón de menú de office: Tiene funciones como: Nuevo, abrir guardar, cerrar, imprimir. Además
puedes personalizar las pestañas de menú en el botón opciones.
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6.- El área de esquema: muestra los

títulos de las diapositivas que vamos
creando con su número e incluso puede
mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos la pestaña .Al
seleccionar una diapositiva en el área
de esquema aparecerá inmediatamente
la diapositiva en el área de trabajo para
poder modificarla.
7.- El área de notas: será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando se imprima la presentación en papel.
8.- Los botones de vistas : con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo quedará cada
pantalla, etc. El icono que está resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la
diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el
idioma.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos laterales. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si no las ves
es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando una diapositiva no cabe
en la pantalla.

Presentación:
Es un conjunto de diapositivas (paginas) referentes a un tema en particular.
Diapositiva:
Es una hoja donde se pueden colocar imágenes, texto, sonidos, gráficos, etc. Sirve para mostrar en
forma gráfica algún trabajo relacionado a un tema específico.
Insertar Cuadro de Texto:

Permite escribir un texto y darle el formato deseado, para ello podemos utilizar los iconos de la
pestaña Inicio.

1.- Pestaña Insertar
2.- en el grupo ilustraciones elegir el Icono cuadro de Texto
3.- Hacer Click dentro del área de trabajo
4.- Dentro del rectángulo escribir el texto deseado
5.- Al terminar hacer Click fuera del rectángulo
Nota: En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, podemos cambiar el tipo, color y tamaño del texto.
Nota: en la pestaña Inicio, en el grupo dibujo, podemos cambiar el fondo del texto utilizando el botón
Estilos rápidos.
Ejercicio:
Crear varios cuadros de texto (sugeridos en clase) y cambiarles los colores de letra y el Estilo rápido.
Crear una nueva Diapositiva:

1.- Desde la pestaña Inicio, elegir Icono “Nueva Diapositiva”.
Nota: El icono de nueva diapositiva está dividido en dos partes, utilizar la parte inferior.
2.- Elegir una Diapositiva que está “en Blanco”. (Se sugiere la que dice Solo El Titulo).

Ejercicio:
Crear las diapositivas 2 y 3
Insertar imagen:
1.-Pestaña Insertar
2.- En el grupo ilustraciones hacer Click en el icono Imagen.
3.- Generalmente se abre la carpeta o Biblioteca de “mis Imágenes”, donde podemos elegir alguna
imagen haciendo Click sobre ella y eligiendo Aceptar.
Nota: Se puede buscar alguna otra carpeta o, en su caso, alguna unidad externa (CD o memoria
USB) o, también descargar la imagen desde internet.

Ejercicio:
Insertar dos o tres imágenes.
Colocar la cuadrícula:
Nos permite observar una pantalla con líneas horizontales y verticales para alinear nuestros cuadros
de texto o las imágenes que insertamos.
1.- Pestaña Vista.
2.- En el grupo Mostrar u ocultar hacer Click en Líneas de cuadricula.

Ejercicio:
Alinear los cuadros de texto utilizando la cuadricula.
Mostrar u ocultar las reglas Horizontal y Vertical:

1.- Pestaña Vista.
2.- En el grupo Mostrar u ocultar hacer Click en Regla. (Ver la imagen anterior).
Copiar elementos entre diapositivas:

1.- Elegir el elemento a Copiar.
2.- Seleccionarlo con el Botón Derecho desde el Controlador de giro (“la Pelotita Verde”) que
aparece sobre el elemento.
3.- Elegir Cortar o Copiar, según sea el caso.
4.- Pasar a la Diapositiva donde se colocará el elemento y con el botón derecho, elegir “Pegar” en
cualquier parte de la diapositiva.

Ejecutar todas las diapositivas:

Esto permite observar la presentación completa.
1.- Utilizar la tecla F5 y usando las flechas del teclado, desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
2.- Para detener nuestra presentación, podemos presionar la tecla “ Esc ”. En cualquier momento.
Cambiar Diseño de diapositivas (Fondo):

1.- En la pestaña Diseño.
2.- En el Grupo que dice “Temas” iluminar uno de ellos sin hacer Click.
3.-Presionar el botón derecho.
4.- Elegir “aplicar a las diapositivas seleccionadas”. Se aplicará solo a la Diapositiva que tenemos en
pantalla.
5.- Si se quieren cambiar Todas las diapositivas con el mismo Fondo, se hace Click sobre la imagen
seleccionada.
Ejercicio:
Colocar un fondo de pantalla a las diapositivas 1 y 2

Animaciones en las diapositivas:

Es configurar cada diapositiva para que tenga un efecto con movimiento y sonido.
1.- En la pestaña Animaciones
2.- En el grupo Transición a esta diapositiva, elegir alguno de los efectos haciendo Click.
3.- En el icono sonidos, se puede elegir uno para cada diapositiva.
Ejercicio:
Insertar animaciones a cada una de las 3 diapositivas.
Insertar Texto con Word Art:

Permite crear un texto, elegir un tipo de letra, colocarle sombras, hacer giros (rotación), fondo, etc.
2.- en el grupo “Texto”, hacer Click en Word Art.
3.- Icono “Word Art”.
4.- Elegir un modelo haciendo Click y escribir el texto en el cuadro que dice “Escriba el Texto aquí”
5.- Después de escribirlo se pueden cambiar el tamaño, la fuente, y también se puede girar con el
Controlador de giro (“la Pelotita Verde”) que aparece sobre la imagen.
Nota: se pueden colocar colores y movimientos, esto se hace desde la pestaña Formato eligiendo
algunas de las opciones del grupo de Estilos de forma o del grupo Estilos de Word Art.

Marca de Agua:
Es poner una imagen como fondo de Pantalla a alguna Diapositiva.
1.- Insertar una imagen

2.- Botón Derecho sobre la imagen.
3.- Elegir formato de Imagen.
4.- elegir el Botón que dice “Imagen”
5.- Elegir “Cambiar color”
6.- En la ventana de los diferentes modelos, elegir el que dice “Decolorar”.
7.- Al Decolorarlo, con el Botón derecho y elegir “Enviar al fondo”.

Personalizar animación:
Se encuentra en la pestaña Animaciones, y sirve para que cada elemento dentro de nuestras
diapositivas tenga movimiento y sonidos.
1.- Pestaña “Animaciones”, Icono “Personalizar Animación”.
2.- Hacer Click sobre alguno de los cuadros de texto o sobre alguna imagen.
3.- En el menú emergente, utilizar el botón “Agregar Efecto”.
4.- Elegir algún efecto de:
Entrada, Énfasis, Salir o Trayectoria. Se puede utilizar la opción “más efectos”.
5.- Por último hacer Click en Aceptar.
Nota: En el mismo menú, podemos modificar la velocidad del efecto.

Agregar Sonido a la Animación:

1.- Al ejecutar el Icono de “Personalizar Animación”, hacer Click en el elemento que tendrá sonido.
2.- Utilizar el menú emergente que dice “Personalizar Animación”.
3.- Hacer Click en la flechita que aparece junto al nombre del elemento.
4.- En el menú desplegable elegir “Opciones de Efecto”
5.- Hacer Click en la flecha de “Sonido”.
6.- En la ventana que aparece, elegir un sonido.
7.- En la bocina que aparece junto a la lista de sonidos, hacer Click y subir su volumen.
8.- Elegir Aceptar.
Configurar Tiempos a cada elemento:

Es dar una secuencia a cada elemento de nuestra diapositiva.
En este caso, se hará que su movimiento sea automático y no sea necesario hacer Click para que
1.- Pestaña Animaciones.
2.- En el Menú emergente que dice “Personalizar Animación”.
3.- Hacer Click en “Inicio” y elegir “después de la Anterior.
4.- Se cambiaran los números consecutivos de la presentación y todos tendrán el número “0”

Reproducir cada diapositiva:

Nos permite observar el movimiento de cada elemento dentro de nuestra diapositiva.
1.- Pestaña Animaciones.
2.- En el Menú emergente que dice “Personalizar Animación”.
3.- Hacer Click en el botón Reproducir.

Avanzar las Diapositivas:

1.- En la pestaña “Animaciones” se muestra la opción de “avanzar a la Diapositiva”, donde se pueden
configurar la cantidad de segundos para que pase a la siguiente diapositiva.

Insertar Imágenes Prediseñadas:

1.- Pestaña “Insertar”
2.- Icono “Imágenes Prediseñadas”.
3.- Opción “Organizar Clips”.
4.- Elegir “Colecciones de Office”.

5.- Abrir cualquier carpeta o subcarpeta con el símbolo +

6.- Arrastrar una imagen con el Mouse dentro de la Diapositiva donde se necesite insertar.
7.- Si se desea, se puede personalizar con Animaciones (agregar Efecto).
Insertar un Gráfico de Barras:

Se realiza desde la pestaña Insertar, y se elige el icono Grafico. (Gráfica de Barras).
Nota: es conveniente que para cambiar los valores de la gráfica, se hagan desde la hoja de Excel
que se abre al insertar el gráfico y finalmente se cierre la ventana de Excel.

a) Eliminar el eje Vertical y las Líneas de división:
1.- Hacer Click sobre algunos de los números del Eje Vertical.
2.- Presionar la tecla Suprimir. Supr.

3.- Hacer Click sobre alguna de las líneas de división.
4.- Verificar que aparezcan en los extremos de las líneas unas “bolitas”.
5.- Presionar la tecla Supr.
b) Insertar valores:
1.- Colocar el Mouse dentro de una barra y presionar el botón derecho.
2.- Hacer Click en “Agregar etiquetas de datos”. (Colocará los valores sobre las barras de ese color).
3.- Repetir este paso para cada color de barra.
c) Cambiar el relleno de las barras:
1.- Hacer Click dentro de una barra.
2.- Ahora presionar el botón derecho dentro de la barra.
3.- Hacer Click en “Dar formato a serie de datos”.

4.- En la ventana emergente hacer Click en “Relleno”.
5.- Ahora debes elegir alguna de las opciones siguientes:
d) Cambiar el color de fondo de las barras:
1.- Hacer Click entre las barras de la gráfica (sin tocar ninguna).
2.- Presionar el botón derecho y elegir “Formato de línea de trazado.
4.- Ahora debes elegir alguna de las opciones que aparecen en el gráfico anterior.
e) Cambiar el color de fondo del área del Gráfico:
1.- Hacer Click sobre los nombres de los meses (ver el grafico del inciso a)
2.- Presionar el botón derecho y elegir “Formato del área del gráfico.
4.- Ahora debes elegir alguna de las opciones que aparecen en la ventana emergente.

Insertar un Organigrama (Smart Art):

Un organigrama es una lista de datos ordenados en forma de Jerarquías (orden de importancia).
2.- En el grupo Ilustraciones, elegir “Smart Art”.
3.- elegir de la lista un gráfico. Se sugiere el de la imagen siguiente:
4.- Cambiar los nombre de los Cuadros de texto.
5.- En la pestaña Diseño, cambiarle el Color y hacerlo Tridimensional:

Se sugiere Escena de bloques.
6.- Para Modificar el color d cada “Bloque”, se sugiere colocar el puntero en alguna de sus esquinas
y, cuando nuestro cursor tenga la siguiente forma presionar el botón derecho y elegir
“Formato de imagen”.
Se sugiere hacer combinaciones utilizando la opción Relleno degradado mover los siguientes
controles:
7.- También se puede insertar un color de fondo a los bloques utilizando el botón derecho justo
encima de los bloques y elegir la opción “formato de objeto”.

Insertar Formas y figuras:

1.- Pestana Insertar.
2.- Icono formas.
3.- Elegir una figura.
4.- Colocarla en su presentación haciendo Click.
5.- En la pestaña Formato, cambiarle color, fondo, etc.

Insertar Sonido de un Archivo:

2.- En el Grupo Clip Multimedia,
Hacer Click en el Icono sonido (dentro de la bocina)
3.- En el escritorio o en alguna carpeta, seleccionar un archivo de sonido.
4.- en la pantalla aparece, elegir configurar “ Automáticamente ”.
5.- Abrir la pestaña de Animaciones, “Personalizar Animación” y al sonido hacerle Click en la

“flechita” que tiene a la derecha de su nombre.
6.- Pasar a Opciones de Efecto.
7.- En la pestaña Efecto, configurar el inicio y el final de la reproducción.
8.- En la pestaña Intervalos, se sugiere configurar un retardo de 0.5 segundos.
9.- En la pestaña Configuración de sonido, marcar la opción de Ocultar el icono de sonido durante la
presentación. Y hacer Click en la bocina para subirle el volumen.

Crear un hipervínculo:
1.- Colocarse Sobre la imagen o texto (sombreado) donde se desea crear el Vínculo.
2.- En la Pestaña Insertar, hacer Click en el Icono “Hipervínculo”.
3.- Elegir de la ventana que aparece el documento o, en su caso, escribir la dirección (Página) que
contendrá la información.
4.- Si es un documento de Power Point, hacer Click en el Botón “Marcador” y elegir la Página donde
se encuentra la información requerida.
6.- Click en el botón “Aceptar”.

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CURSO DE POWER POINT 2007:

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6.- El área de esquema: muestra los

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Insertar Cuadro de Texto:

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1.- Pestaña Insertar

2.- en el grupo ilustraciones elegir el Icono cuadro de Texto

3.- Hacer Click dentro del área de trabajo

4.- Dentro del rectángulo escribir el texto deseado

5.- Al terminar hacer Click fuera del rectángulo

Crear una nueva Diapositiva:

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Crear las diapositivas 2 y 3

2.- En el grupo ilustraciones hacer Click en el icono Imagen.

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Insertar dos o tres imágenes.

1.- Pestaña Vista.

2.- En el grupo Mostrar u ocultar hacer Click en Líneas de cuadricula.

Adc/adc 06-16 Página 6 de 23

Alinear los cuadros de texto utilizando la cuadricula.

Mostrar u ocultar las reglas Horizontal y Vertical:

Copiar elementos entre diapositivas:

3.- Elegir Cortar o Copiar, según sea el caso.

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Ejecutar todas las diapositivas:

Cambiar Diseño de diapositivas (Fondo):

3.-Presionar el botón derecho.

Colocar un fondo de pantalla a las diapositivas 1 y 2

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Animaciones en las diapositivas:

1.- En la pestaña Animaciones

3.- En el icono sonidos, se puede elegir uno para cada diapositiva.

Insertar animaciones a cada una de las 3 diapositivas.

Insertar Texto con Word Art:

1.- Pestaña Insertar

2.- en el grupo “Texto”, hacer Click en Word Art.

3.- Icono “Word Art”.

Adc/adc 06-16 Página 9 de 23

1.- Insertar una imagen

Adc/adc 06-16 Página 10 de 23

1.- Pestaña “Animaciones”, Icono “Personalizar Animación”.

3.- En el menú emergente, utilizar el botón “Agregar Efecto”.

4.- Elegir algún efecto de:

Entrada, Énfasis, Salir o Trayectoria. Se puede utilizar la opción “más efectos”.

5.- Por último hacer Click en Aceptar.

Nota: En el mismo menú, podemos modificar la velocidad del efecto.

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Agregar Sonido a la Animación:

2.- Utilizar el menú emergente que dice “Personalizar Animación”.

4.- En el menú desplegable elegir “Opciones de Efecto”

5.- Hacer Click en la flecha de “Sonido”.

6.- En la ventana que aparece, elegir un sonido.

8.- Elegir Aceptar.

Configurar Tiempos a cada elemento:

1.- Pestaña Animaciones.

2.- En el Menú emergente que dice “Personalizar Animación”.

3.- Hacer Click en “Inicio” y elegir “después de la Anterior.

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Reproducir cada diapositiva:

1.- Pestaña Animaciones.

2.- En el Menú emergente que dice “Personalizar Animación”.

3.- Hacer Click en el botón Reproducir.